Fakultetssekretariatet, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg Mødelokale A 145

Transkript

1 D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T R E F E R A T 20. MAJ 2014 Forum Akademisk Råd AR (AR 2/2014) Mødedato: Fredag d. 25. april 2014, kl FAKULTETSSEKRETARIATET BÜLOWSVEJ FREDERIKSBERG C Sted: Fakultetssekretariatet, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg Mødelokale A 145 TLF DIR Deltagere Dekan John Renner Hansen (formand) VIP-repræsentanter: Niels Kærgård og Søren Eilers (pkt. 1-4). Afbud: Charlotte Fløe Kristjansen, Karsten Raulund-Rasmussen, Lotte Bang Pedersen og Michael Palmgren. Studenterrepræsentanter: Jens Arne Antoft (pkt. 1-4), Lisa Lolk Hauge og Niels Christian Holm Sanden. Afbud: Ingen TAP-observatører: Hanne Drøidal og Kristian Bjergbakke. Afbud: Camilla Volden Van Øvrige deltagere: Fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk, prodekan Morten Pejrup (pkt. 1-3), prodekan Henrik Busch (pkt. 4) og Stein Larsen (ref.). MOB stla@science.ku.dk REF: STLA SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Referat ad 1. Godkendelse af dagsordenen Følgende dagsorden blev godkendt: 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Meddelelser 3. Ph.d.-området (Orientering/drøftelse) 4. Implementering af studiefremdriftsreformen på SCIENCE (Orientering/Drøftelse) 5. Fakultetets økonomi mm. (Orientering) 6. Orienteringer

2 7. Kommende AR-møder 8. Eventuelt SIDE 2 AF 5 ad 2. Meddelelser Præcisering af referatet af AR-mødet 28. februar 2014 Niels Kærgård har bedt om følgende præcisering til referatet af AR-mødet d. 28. februar 2014: Ad 9 sidste afsnit hedder: Niels Kærgård opfordrede dekanen til at sikre, at doktordisputatser, som godkendes til forsvar, bør udsendes til rådsmedlemmerne. Der burde stå: Niels Kærgård opfordrede dekanen til at sikre, at bedømmelser af doktordisputatser, som skal godkendes til forsvar, udsendes til rådsmedlemmerne. Vedr. opslag af VIP-stillinger Dekanen meddelte, at han i fakultetets ledelsesteam (SLT) har præciseret, at fakultetsdirektionen ikke vil acceptere forslag om opslag af videnskabelige stillinger som kombinationsstillinger, f.eks. adjunkt/lektor eller lektor/professor, fordi dette gør den faglige proces omkring bedømmelse og ansættelse mindre stringent. Lokalebooking på SCIENCE Med henvisning til Nyt fra direktionen i uge 17 om lokalebooking på SCIENCE spurgte Søren Eilers om retningslinjerne for langsigtet lokalebooking f.eks. til konferencer. Marianne Rønnebæk svarede, at den nye organisering agf lokalebooking har til hensigt at forbedre udnyttelsen af lokalerne. Oversigten over lokalebehov og -udnyttelse vil blive forbedret, og der vil blive bedre mulighed for langsigtet booking til særlige begivenheder. Det vil fortsat være dekanen, som tager stilling til særlige behov for lokaler, f.eks. større konferencer. ad 3. Ph.d.-området (Orientering/drøftelse) Prodekan for forskning og ph.d.-skoleleder Morten Pejrup gav en præsentation af ph.d.-området på SCIENCE, herunder organiseringen af og nøgletal for området, samt uddannelsesformene (5+3, 4+4 og 3+5) og uddannelsens forskellige elementer. Det blev understreget, at fakultetet samlet set anvender ca. 500 mio. kr. årligt på ph.d.-området. Det er derfor vigtigt, at såvel det enkelte institut som det samlede fakultet løbende vurderer, hvordan disse midler anvendes optimalt. Morten Pejrup oplyste, at de 332 årlige nyindskrivninger, som KU har sat som mål for SCIENCE, fordeles på institutterne efter omsætning, og at den enkelte instituts mål korrigeres marginalt efter institutterne ønsker og kun således, at det samlede mål bliver fordelt. AR drøftede betydningen af, at institutterne gør sig overvejelser om de strategiske perspektiver for ph.d.-området. Institutterne kan f.eks. vælge at fuldfinansiere stipendier for at sikre et hensyn til specifikke elementer i instituttets faglige strategi. For eksternt fuldt- eller delfinansierede stipendier kan instituttet stå overfor andre udfordringer mht. strategiske valg. Dette er et tema, som institutterne bør drøfte, f.eks. i institutrådene. AR drøftede de økonomiske incitamenter for etablering og udvikling af kurser. De faglige miljøer har hovedansvaret for kurserne, og der kan være

3 nogle uhensigtsmæssigheder med finansieringsformerne, når det gælder kurser, som går på tværs af institutter, og/eller omfatter både ph.d.- og kandidatstuderende. Dekanen bemærkede, at denne problemstilling vil blive drøftet i fakultetets ledelsesteam SLT. Det faktum, at ca. halvdelen af de nyindskrevne ph.d.-studerende rekrutteres fra udlandet, gav anledning til nogle bemærkninger i AR. Der var enighed om, at de internationale studerende bidrager positivt til det faglige miljø på institutterne. Det er ønskeligt, at flere af de internationale ph.d.-studerende finder sig jobs i Danmark efter uddannelsens afslutning. Selv om mange forlader landet, vil de kunne fungere som ambassadører for KU bidrage til branding af vores faglige miljøer. De vil desuden være attraktive for danske firmaer i udlandet. Samtidigt kan der stilles spørgsmål ved, om de udefrakommende mål for optagelse af ph.d.-studerende medfører, at man dels uddanner flere, end arbejdsmarkedet efterspørger, og om kvaliteten af alle optagne er god nok. Repræsentanterne for de studerende understregede betydningen af at se på kvaliteten af vejledningen og på måder at støtte de studerende under ph.d.- forløbet. Dekanen opsummerede, at AR anbefaler institutterne at overveje nøje, hvordan de forskellige finansieringsformer for ph.d.-forløb anvendes i relation til institutternes faglige strategier. Dette kunne være et tema for drøftelse i institutrådene. SIDE 3 AF 5 ad 4. Implementering af studiefremdriftsreformen på SCIENCE (Orientering/Drøftelse) Prodekan Henrik Busch orienterede om både institutionsakkreditering og arbejdet med implementering af studiefremdriftsreformen på SCIENCE. KU forventer at skulle aflevere en selvevaluering til institutionsakkrediteringen i begyndelsen af AR vil blive informeret nærmere om sagen på et kommende møde. Implementering af studiefremdriftsreformen er en omfattende proces, som aktuelt drøftes med studieledere, institutledere, studienævn og SCIENCErådet m.fl. Henrik Busch gennemgik processen for implementering og rammesætningen for ændringerne af studieordningerne. AR gav en række kommentarer vedr. studiefremdriftsreformens implementering bl.a. vedrørende forløb og placering af reeksamen og et evt. tredje eksamensforsøg, herunder også muligheden for at tilrettelægge ekstra undervisning i sommerugerne. Søren Eilers bemærkede, at der er mange gode ideer i rammesætningen for implementeringen. Han så dog et problem knyttet til tofagskombinationen på bacheloruddannelsen i matematik, som måske kunne løses med nye kurser, som introducerer andre fag. Niels Kærgård fandt det forkert at nedprioritere videnskabsteori i uddannelserne til fordel for bl.a. innovation mm. Jens Arne Antoft spurgte, om muligheden for at skrive 45 ECTS speciale bliver udelukket i de nye studieordninger. Henrik Busch svarede, at dette er

4 en mulighed, som drøftes med henblik på at gøre studiernes struktur mindre komplekse. Søren Eilers og Lisa Lolk Hauge udtrykte skepsis til værdien af et obligatorisk introduktionskursus på kandidatniveau. Henrik Busch opsummerede, at kommentarer og forslag fra de faglige miljøer, studienævnene og AR m.fl. vil indgå i de videre overvejelser om sagen. Dekanen konkluderede, at AR vil komme tilbage til studiefremdriftsreformen på et senere tidspunkt. SIDE 4 AF 5 ad 5. Fakultetets økonomi mm. (Orientering) Dekanen og Marianne Rønnebæk orienterede om fakultetets økonomi, herunder om regnskabsresultatet for 2013 og budgettet for 2014 samt resultatet af den første budgetgennemgang (Q0) med institutterne. Dekanen understregede, at SCIENCE i 2014 skal medvirke til reduktionen af KUs opsparing (egenkapital). Fakultetet har derfor budgetteret med et underskud i år på 40 mio. kr. Dette gøres primært ved at investere i infrastruktur og studiemiljø. Efter første kvartal (Q1) i år vil der foreligge en konsolideret oversigt over institutternes investeringsplaner og håndtering af egenkapitalen. Niels Kærgård bemærkede, at et overskud og en opsparing ikke er forkert, hvis man tænker langsigtet og sikrer en jævn økonomi. Dekanen tilsluttede sig dette og oplyste, at KU endnu ikke har en teknisk understøttelse af effektiv langtidsbudgettering, men at fakultetsledelsen sigter mod, at SCIENCE samlet set i 2020 har en økonomisk buffer på 5 % af omsætningen. Dekanen konkluderede, at rammerne for fakultetets økonomi og perspektiverne for de kommende år vil blive gennemgået på de to budgetseminarer, som afholdes hhv. d. 26. juni og 28. oktober, hvor bl.a. AR deltager. ad 6. Orienteringer 6.1 Referat af mødet d. 27. februar 2014 i KU Senat var udsendt til orientering. Niels Kærgård oplyste, at senatsmødet d. 22. maj forventes at dreje sig om barrierer mellem fakulteterne på uddannelsesområdet. 6.2 Forhåndsaftale om funktionstillæg til studieledere, studienævnsformænd og formand for ph.d.-udvalget var udsendt til orientering, jf. Søren Eilers spørgsmål på AR-mødet d. 28. februar. 6.3 Udvalget for Kvalitet og Relevans i de Videregående Uddannelser (Kvalitetsudvalget) link til udvalgets første rapport var udsendt til orientering. 6.4 Information på KUnet om SCIENCE Campusudbygning var udsendt til orientering. 6.5 KUs forårsfestival d. 9. maj 2014 Information var udsendt, og dekanen opfordrede til deltagelse.

5 ad 7. Kommende AR-møder Dekanen oplyste, at han d. 18. september skal deltage i et møde i udlandet. På AR-mødet d. 27. juni skal det derfor afklares, om AR-mødet d. 18. september skal flyttes. Lisa Lolk Hauge bemærkede, at fredage generelt er den dag, hvor der er mindst konflikt med undervisning. AR tog oversigten over kommende møder til efterretning. Uge Tidspunkt og tentative sager til behandling 26 Torsdag d. 26. juni, kl Gimle, Frederiksberg Campus, Dyrlægevej 9, 1. sal 1. budgetseminar med AR, FSU SLT m.fl. 26 Fredag d. 27. juni, kl (AR 3/2014) Budgetopfølgning Q1 (Orientering ØKO/REGN) Bedømmelse af prisopgaver (Godkendelse UDD) KU Senat (O/D JRH) VIP-ansættelser 2013 (Orientering HR) 38 Torsdag d. 18. september, kl (AR 4/2014) Budgetopfølgning Q2 (Orientering ØKO/REGN) KU prisopgaver 2014 (Godkendelse UDD) 44 Tirsdag d. 28. oktober, kl Bülowsvej 17, Festauditoriet 2. budgetseminar med AR, FSU SLT m.fl. 47 Torsdag 20. november, kl (AR 5/2013) Budgetopfølgning Q3 (Orientering ØKO/REGN) Budget 2015 (Orientering ØKO) Mødeplan og årshjul 2015 (Godkendelse LSEK) KU Senat (O/D JRH) SIDE 5 AF 5 ad 8. Eventuelt Der var ingen sager under dette punkt.