Sættes der låsekode i dette felt er det gældende for alle fabrikker 1100,1110 og 1300

Transkript

1 H DK Forklaring til låsekoder i SAP. Der er 3 forskellige steder man kan sætte låsekode på et materiale i SAP: Generel, Salg og Indkøb. Generel spærrekode Den generelle låsekode SKAL sættes på basisdata 1 i feltet Sættes der låsekode i dette felt er det gældende for alle fabrikker 1100,1110 og 1300 Der kan benyttes følgende låsekoder: Ved S.A. Christensen benyttes følgende: Bliver ALTID sat på et materiale, ved nyoprettelse. Denne spærrekode bliver fjernet, når der lagt en standard kostpris ind i SAP. Se faneblad 1/

2 Underliggende i SAP har spærrekode 1 forskellige statuskoder som gør at man ikke kan benytte materialet i forskellige sammenhænge. A = B = C = Ved en advarselsmeddelelse i SAP får man denne gule lampe + en beskrivelse Hertil skal man trykke enter for at acceptere at man ønsker at benytte materialet. Ved en fejlmeddelelse i SAP får man denne røde lampe + en beskrivelse. Hertil kan man ikke gøre andet end at undgå at bruge materialet. Sættes på materialet når dette er på vej ud af sortimentet. Når lagerbeholdningen er opbrugt / kasseret bliver denne spærrekode ændret til Z2 for udgået vare. Når der er et erstatningsmaterialet indsættes dette på MRP 4 under Der skal udfyldes med 1-tal for samt erstatningsmaterialet indskrive i Desuden skal der udfyldes en dato i 2/16

3 På erstatningsmaterialet indsættes på faneblad gl. materiale nummer. det Faneblad MRP 1 skal feltet ændres til 002 = med udgået varer 3/16

4 Når alt dette er korrekt udfyldt, vil der på MD04 fremgå at materialet er udgået pr. en givende dato. Underliggende i SAP har Z1 en status A = der gør at man vil få en advarsel når man benytter materialet. Ved denne advarsel skal man aktiv tage stilling til om materialet skal benyttes. Ved en advarselsmeddelelse i SAP får man denne gule lampe + en beskrivelse Hertil skal man trykke enter for at acceptere at man ønsker at benytte materialet. 4/16

5 For bedre at kunne se tilbage skal der lægges en intern note ind i SAP under Der skal skrives en sigende tekst, dato og initialer af brugeren. Denne spærrekode SKAL benyttes, når materialet er udgået. Når lageret er opbrugt eller kasseret. skal der udfyldes spærrekode i feltet og dato i feltet 5/16

6 På faneblad skal MRP controller ændres til 002 og MRP kørsel skal ændres til ND. Der lægges en information ind i intern note i SAP under samt dato og initialer af brugeren Underliggende i SAP har Z2 en status B = der gør at man vil få en fejl meddelelse når man benytter materialet. Man kan IKKE benytte materialet. Ved en fejlmeddelelse i SAP får man denne røde lampe + en beskrivelse. Hertil kan man ikke gøre andet end at undgå at bruge materialet 6/16

7 D = Der kan forekomme andre spærrekoder på nogle at materialerne, men disse er blevet benyttet ved opstart af SAP. Salgs spærrekode Spærrekode for salg sættes på 7/16

8 Der kan sættes 2 forskellige spærrekoder under salgsfanebladet 1. Spærrekode for alle salgsorganisationer (fabrikker) i SAP feltet samt 2. Spærrekode for en specifik salgsorganisation feltet samt Der kan benyttes følgende låsekoder: Ved S.A. Christensen benyttes følgende: Bliver ALTID sat på et materiale, ved nyoprettelse. Denne spærrekode bliver fjernet, når der lægges en standard kostpris ind i SAP. Se faneblad så er materialet klar til salg. Dog mangler der en salgspris. Underliggende i SAP har 11 en status B = der gør at man vil få en fejl meddelelse når man benytter materialet. Materialet kan ikke benyttes. Ved en fejlmeddelelse i SAP får man denne røde lampe + en beskrivelse. Hertil kan man ikke gøre andet end at undgå at bruge materialet 8/16

9 Når en materiale er på vej ud, skal denne spærrekode indsættes. Husk at tage stilling til om det skal være gældende for alle fabrikker eller kun for en enkelt salgsorganisation. Underliggende i SAP har MA en status A = der gør at man vil få en advarsel når man benytter materialet. Ved denne advarsel skal man aktiv tage stilling til om materialet skal benyttes. Ved en advarselsmeddelelse i SAP får man denne gule lampe + en beskrivelse Hertil skal man trykke enter for at acceptere at man ønsker at benytte materialet. Når et materiale er udgået af sortimentet skal denne spærrekode sættes. Materialn kan ikke sælges mere. Husk at tage stilling til om det skal være gældende for alle fabrikker eller kun for en enkelt salgsorganisation. Underliggende i SAP har MB en status B= det gør at man vil få en fejlmeddelelse når man benytter materialet. Materialet kan ikke benyttes. Ved en fejlmeddelelse i SAP får man denne røde lampe + en beskrivelse. Hertil kan man ikke gøre andet end at undgå at bruge materialet 9/16

10 Der kan forekomme andre spærrekoder på nogle at materialerne, men disse er blevet benyttet ved opstart af SAP. Indkøb spærrekode Spærrekode for indkøb sættes på 10/16

11 Der kan benyttes følgende låsekoder: Ved S.A. Christensen benyttes følgende: Bliver sat på et materiale når denne er på vej ud af sortimentet, eller bliver erstattet af andet materiale. (Erstatningsmateriale) MRP controller skal ændres til 002 på Faneblad MRP 1 Underliggende i SAP har Z1 en status A = det gør at man får en advarsel når materialet benyttes. Ved denne advarsel skal man aktiv tage stilling til om materialet skal benyttes. Eksempel ved oprettelse af en stykliste Denne meddelelse fremkommer hertil skal man taste enter i SAP, så vil man kunne forsætte med oprette stykliste. 11/16

12 Denne spærre kode SKAL benyttes, når et materiale udgår. Der skal udfyldes spærrekode i feltet og dato i feltet Der skal udfyldes MRP controller 002 på faneblad og MRP kørsel skal ændres til ND. Underliggende i SAP har Z2 en status B = der gør at man vil få en fejl meddelelse når man benytter materialet. Man kan IKKE benytte materialet. Ved en fejlmeddelelse i SAP får man denne røde lampe + en beskrivelse. Hertil kan man ikke gøre andet end at undgå at bruge materialet 12/16

13 D = Der kan forekomme andre spærrekoder på nogle at materialerne, men disse er blevet benyttet ved opstart af SAP. Generelt: Når der sættes spærrekode på materialet skal man sikre at materialet ikke indgår i en aktiv stykliste på alle fabrikker. Der vil jævnligt blive lavet en kørsel, hvor gamle og fejloprettede materialer bliver sat til slettemarkering i SAP. (IJ) Hvis det er et producerede materiale som får en statuskode Z2, bliver der sat flueben i faneblad omkostningsest 1. i kalkuler ikke. Dette er for at minimerer fejlmeddelelser ved den store kalkulation Test af hvad begrænsningen med Z1 varer på vej ud Sat Z1 på basisdata 1, indkøb og salgsorg. sat MA. 13/16

14 Jeg får lov til at taste en salgsordre, men får en warning ved oprettelse af salgsordren, som jeg skal trykke enter til. Ved oprettelse af levering kommer der en henvisning til at se protokol Ved oprettelse af transportordre få man denne warrning 14/16

15 15/16

16 Protokol fortæller at varen er på vej ud. Der skal tastes på enter for at komme videre med oprettelse af transportordren. Intet problem med kvittering af transportordren og bogfører vareafgang på levering. 16/16