I denne vejledning kan der læses mere om Udlejningstilbud og udlejningsordre.
|
|
- Andreas Damgaard
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Udlejningstilbud / udlejningsordrer Man kan oprette et udlejningstilbud og herfra omdanne dette til en udlejningsordre. En udlejningsordre er en kontrakt, hvor man angiver hvilke maskiner, i hvilke periode og til hvilken pris, man har aftalt med kunden. Ud fra oplysningerne på udlejningsordren dannes udlejningssalgsordrer, som bliver faktureret til kunden i den periode, udlejningsaftalen løber. I denne vejledning kan der læses mere om Udlejningstilbud og udlejningsordre. Tilbud og ordrer oprettes under Afdelinger/Udlejning/Ordrebehandling Nedenstående tager udgangspunkt i en udlejningsordre, men felterne i tilbudshovedet udfyldes på samme måde. Nederst i vejledningen er der et afsnit omkring oprettelse af tilbud. Udlejningsordrer Under Afdelinger/Udlejning/Ordrebehandling oprettes udlejningsordrer: Panelet Generelt: Her udfylder man de generelle oplysninger gældende for alle kontraktlinjer. Mange af felterne er identiske med felterne på en reservedelsordre, men nedenstående beskrevne felter er undtagelser fra dette:
2 Tilknyttet til servicekontrakt: Hvis man udlejer med vedligehold som en del af udlejningsprisen, kan man her tilknytte en servicekontrakt. På båndet Handlinger kan man vælge funktionen Opret servicekontrakt. Kontraktgruppekode: Her kan man angive, hvilken type lejekontrakten er. Kontraktgrupperne skal oprettes i et underliggende kartotek, og hvis der skal beregnes leasing, skal feltet Beregn ydelser være markeret. Påmindelse om ændring dato: Her kan man indtaste f.eks. en dato en måned før kontrakten udløber, som man kan filtrere på på oversigten og følge op på i forhold til kunderne. Påmindelse om ændring beskrivelse: Her kan man vælge at indtaste en bemærkning. Nogle vælger at lade sælgerne opretter udlejningskontrakter via maskinsalgsordrer. Hvis udlejningsordren er oprettet fra en maskinsalgsordre, vil der i feltet stå OBS Nyoprettet ordre. Denne beskrivelse kan man så vælger at lave en filtreret visning af udlejningsordrerne på, så den/de ansvarlige for udlejningsaftaler, løbende kan følge op på nye aftaler fra salgsafdelingen. Kundens reference Finansieringsselskabets reference: Reference til finansieringsselskab. Tilbagekøbsværdi: Summeres på baggrund af feltet Tilbagekøbsværdi på Udlejningsmaskinkortet. Panelet Linjer: På linjeniveau indtastes Modelgruppen og en evt. Modelundergruppe for den maskine, man vil udleje. Det er også muligt at angive et konkret maskinnummer (enten en indlejnings- eller en udlejningsmaskine) herved vil oplysninger om modelgruppe og undergruppe automatisk blive hentet. Endvidere er der følgende felter tilgængelig på linjen:
3 Type: Hvilken type maskine skal udlejes - er der tale om en indlejnings- eller en udlejningsmaskine. Beskrivelse: Hentes fra Indlejnings- eller Udlejningsmaskine, men kan redigeres. Dato for aftalens indgåelse: Her kan indtastes en dato for indgåelse af aftalen. Feltet behøves ikke udfyldt Startdato: Startdato for faktureringsperiode for maskinen. Løbetid: Kan udfyldes med formel for løbetid f.eks. 6M for 6 måneder. Feltet behøves ikke udfyldt, men hvis det udfyldes, bliver feltet Forventet slutdato automatisk udfyldt. Restløbetid: Ud fra feltet Løbetid og antal faktureringer, vil der i feltet blive beregnet en restløbetid. Forventet slutdato: Her kan man indtaste en forventet slutdato. Der vil fortsat blive dannet udlejningsfakturaer til debitoren selvom forventet slutdato er overskredet. Slutdato: Her kan man indtaste en endelig slutdato. Hvis der er indtastet en dato, vil der ikke længere blive dannet udlejningsfakturaer til debitoren efter denne dato. (modsat af feltet Forventet slutdato) Leveringsdato: Her kan man angive en dato for levering/afsendelse af udlejningsmaskinen. Leveret: Feltet skal vedligeholdes manuelt. Flueben kan sættes, når udlejningsmaskinen er leveret til kunden Modtagelsesdato: Her kan man angive kundens modtagelsesdato af maskinen. Modtaget: Feltet skal vedligeholdes manuelt. Flueben kan sættes, når udlejningsmaskinen er modtaget fra kunden Lejefri dage: Under udlejningsopsætning feltet Beregn lejefri dage automatisk, kan man sætte en markering, således at feltet ikke skal udfyldes manuelt på serviceordren. Hvis feltet IKKE er markeret i udlejningsopsætningen, kan man i feltet på udlejningsordren indtaste et antal dage, som kunden ikke skal betale leje for. Lejefri dage vil blive fratrukket på den næste afregning, der dannes til kunden. Der holdes styr på om de lejefri dage er medtaget på en afregning. Dvs. skal kunden have flere lejefri dage
4 i den næste periode, der skal bogføres, skal man på ny indtaste det ønskede antal dage, før næste afregning dannes Ubogførte serviceordrer: Feltet er markeret, hvis der er igangværende serviceordrer på maskinen. Opret serviceordre ved afslutning: Hvis der sættes flueben i feltet vil der automatisk blive oprettet en serviceordre vedr. maskinen, når lejeaftalen afsluttes. (Sidste lejeperiode bogføres). Her indtastes afregningskode (Samling af afregningsregler, samlet i en afregningsgruppe under opsætning), benyttes til dannelse af udlejningsordreafregningslinjer. Der skal påsættes en afregningsgruppe, men den behøver ikke indeholde afregningsregler se vejledning Udlejning opsætning af lejeafregningsregler. Panelet Linjer Knappen Linje: Uderover de data, der er indtastet i ovenstående felter, er der pr. udlejningsmaskinlinje behov for ydereligere information. Stil markøren på den første linje og vælge Linje Udlejningsmaskinlinje: Under Udlejningsmaskinlinje er der tilføjet følgende felter, hvoraf nogle bl.a. bruges til beregning af leasingydelser: Lukket: Hvis man har brug for, at bytte den udlejede maskine ud med en anden. (fx den udlejede maskine går i stykker) oprettes en ny lejemaskinlinje og den foregående linje lukkes. Af hensyn til historik, er dette en fordel fremfor at slette maskinen fra ordren. Nedenstående felter anvendes i forbindelse med leasing/afskrivninger se vejledninger vedr. dette for uddybende forklaring omkring funktionalitet:
5 Periode: Ved at klikke i feltet vises udlejningsordreafregningsliste. Benyttes, når der er en afregningsregel tilknyttet, hvor typen er periode. kun gældende på ordre, og er ikke aktuel på tilbud. Straksydelse: Hvis feltet er udfyldt på udlejningsmaskinkortet, indsættes beløbet her, men kan ellers indtastes her. Beløbet er et engangsbeløb, der opkræves på første udlejningsfaktura. (kan dette evt. indsættes automatisk Salgspris: Salgspris til kunden, hvis de skal købe maskinen. (er dette salgsprisen efter endt leasingperiode???) Scrapværdi: Bruges til at beregne af afskrivninger. (Se vejledning Udlejning Afskrivninger) Under Udlejningsmaskinlinjer båndet Handlinger kan man endvidere udskrive Fragtbrev og Afhentningsseddel: Udover Udlejningsmaskinlinjer, er der under knappen Linjer er der yderligere funktionalitet: Udlejningsordreafregningslinjer: I eksemplet tilhører den markerede udlejningsmaskine afregningsgruppen KORTTID, og de afregningsregler, som tilhører denne vises derfor i billedet. Disse linjer kan også oprettes manuelt Hvis der er linjer, man ikke ønsker eller der skal tilføjes, redigeres i priser m.m., kan dette gøres her. (For yderligere omkring
6 opsætning af udlejningsafregningsregler henvises til vejledningen Udlejning Lejeafregningsregler) Det er muligt at indsætte valutakode for afregning i valuta. Alle afregningslinjer skal være i samme valuta. Der kan også indsættes en linjerabat %. Udskriv afhentningsseddel: Her kan man udskrive en samlet afhentningsseddel for alle maskiner på udlejningsordren. (Hvis man kun vil udskrive for en enkelt maskine, gøres dette via Linje Maskinudskrivningslinje båndet Handlinger.) Beregn Ydelser: bliver aktivt hvis der på ordrehovedet er valgt en kontraktgruppekode, der er opsat til Leasing (Kontraktgruppekoden skal have en markering i feltet Beregn ydelse for yderligere info se vejledningen Udlejning Leasing) Vis Ydelser: Hvis man har beregnet leasingydelser, kan man se leasingbetalingsoversigten her. (For yderligere info se vejledning Udlejning Leasing) Udlejnings Maskinkort: Genvej til udlejningsmaskinkortet. Panelet Linjer Knappen Ordre: Under knappen ordre kan man få en total statistik for den aktuelle maskinlinje, man står på. Panelet Fakturering:
7 Her angives den debitor, der skal have fakturaen tilsendt. Der vil automatisk blive indsat debitoroplysninger ud fra det kundenr., der er er indsat under Generelt, men kan her ændres manuelt, hvis en anden debitor skal faktureres. Panelet Levering Hvis oplysningerne på fanen Levering afviger fra oplysningerne under Generelt, vil der blive udskrevet leveringsadresse på f.eks. tilbud, ordre og leveringsseddel. Panelet Forsikring Her kan indtastes informationer omkring forsikringsforhold for lejekontrakten. Kan f.eks. anvendes til at dokumentere, hvor stor en del af maskinparken, der kører ude hos kunder. Det skal bemærkes, at der ikke er lavet rapporter til udtræk af disse i NAV, men kræver en ekstern rapportgenerator f.eks. Jetreport Valgmulighederne i felterne skal oprettes i underliggende kartoteket af superbruger/ansvarlig for forsikringer, så datagrundlaget bliver retvisende. Se vejledning Udlejning Forsikringer II for uddybende information. Når underkartoteker er oprettet, kan felterne manuelt udfyldes pr. udlejningsordre
8 Panelet Rente Panelet Rente skal kun udfyldes, hvis der er tale om en leasingfinansiering. Rentetype: Her kan vælges mellem Fast eller Variabel afhængig af aftalen, der er indgået med kunden. Referencerente: Her indsættes en kode fra det underliggende kartotek, der bliver oprettet og vedligeholdt af superbruger/leasingansvarlig i virksomheden. I kartoteket vil der løbende manuelt blive ajourført med gældende rente, som bruges til beregning af leasingydelser. Tillægsrente: Hvis der i beregningen skal tillægges en tillægsrente udover standard renten, der er valgt i Refenrencenter. For yderligere info se vejledning Udlejning Leasing. Båndet Start Ny: Opret ny udlejningsordre Bogfør: Opret og evt. bogfører udlejningssalgsordre (Se vejledning Udlejning Opret udlejningssalgsordre)
9 Bogfør og udskriv: Opret, bogfører og udskriver udlejningssalgsordre (Se vejledning Udlejning Opret udlejningssalgsordre) Afregningslinjer: Viser afregningslinjer for de på ordren indsatte udlejningsmaskiner Båndet Handlinger: Opret Servicekontrakt: Hvis service er omfattet af udlejningsaftalen, kan man her oprette en servicekontrakt, der bliver tilknyttet udlejningsordren. På panelet Generelt feltet Tilknyttet servicekontrakt, kan man komme over på kontrakten. Fjern tilknytning til servicekontrakt: Hvis udlejningsordren er tilknyttet en servicekontrakt, kan man ophæve tilknytningen her. Skift debitor: Hvis man har fået oprettet udlejningsordren til en forkert debitor, kan man skifte debitor her:
10 Tilbagefør Sidste salgsordre: Hvis man har oprettet en salgsordre, kan denne tilbages via denne funktion, og man kan efterfølgende danne en ny for perioden. Båndet Naviger Udlejningsposter: Viser alle udlejningsposter, der er dannet på udlejningsordren. På hver enkelt post er der oplysninger om, hvorvidt posten er åben eller lukket, og hvis den er lukket information om hvilken post den er lukket af. Udlejningssalgsordre: Viser ikke bogførte udlejningssalgsordrer vedr. den udlejningsordren. Bogført salgsfaktura: Genvej til bogførte salgsfakturaer for udlejningsordren. Bogført Salgskreditnota: Genvej til bogførte salgskreditnotaer for udlejningsordren. Tilknyttede sælgere: Udlejningsmaskiner: Genvej til udlejningsmaskinkartoteket. Udlejningstilbud Under Afdelinger/Udlejning/Ordrebehandling oprettes udlejningstilbud Et udlejningstilbud oprettes på samme måde som den beskrevne gennemgang ovenover vedr. oprettelse af udlejningsordre. Båndet Start
11 Lav ordre Når et tilbud ændres til ordre via knappen Lav ordre under tilbud kommer følgende dialogbokse. Hvis kunden er sat op til Kreditmaksimum tjek, køres dette. Dernæst vises at tilbud x er blevet til ordrenr. y På ordren er der dannet nu dannet udlejningsordreafregningslinjer ud fra afregningsgruppekoden. Båndet Naviger Debitorkort: Klik på ikonet for at åbne Debitorkort for debitoren på ordren. Herfra kan man på debitorkortet vælge båndet Naviger Maskiner Udlejningsmaskiner for at se kundens andre udlejningsmaskiner
12 Tryk OK eller esc. for at komme retur til udlejningstilbuddet. Udlejningsbemærkninger: Her kan der indtastes bemærkninger til det pågældende tilbud. Disse bemærkninger bliver ført med over på ordren, når tilbuddet laves til en ordre via knappen: Lav ordre. Udlejningsmaskiner: Her kan du se en samlet oversigt over de maskiner, der er indsat på det aktuelle tilbud
Opsætning I DSM opsætningen er der to nye felter Samlefakturanumre og Samlekreditnotanumre :
Samlefakturering af udlejningsordrer/servicekontrakter Samlefakturering af udlejningsordrer og servicekontrakter er funktionalitet til at samle de månedlige fakturaer fra henholdsvis udlejnings- og servicekontrakt-systemet.
Læs mereMaskinøkonomi. Maskinøkonomi. Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen.
Maskinøkonomi Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen. Data, der skal vises, og måden, de skal vises på, afgøres af opsætningen i det kontoskema, som i DSM-opsætningen
Læs mereDer er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.
Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives
Læs mereChecklisten kan bestå af en række punkter, der skal kontrolleres, i forbindelse med et lovpligtigt sikkerhedseftersyn på en maskine.
I servicemodulet er det muligt at oprette checklister, der benyttes ved sikkerhedseftersyn på maskiner. Checklisten kan bestå af en række punkter, der skal kontrolleres, i forbindelse med et lovpligtigt
Læs mereDer er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.
Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOXML) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereSalgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede.
Salgsordre maskiner Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på
Læs mereSamlefakturering af reservedelsordrer. Samlefakturering af reservedelsordrer
Samlefakturering af reservedelsordrer I DSM systemet er der mulighed for at massebogføre de salgsordrer, der er leveret, men endnu ikke faktureret, i én masse-bogføringskørsel, enten som samlefakturaer
Læs mereService Opsætning Serviceopsætning Her udfyldes oplysninger på oversigtspanelet Kontrakter:
Opsætning Før servicekontraktmodulet tages i brug skal der foretages opsætning hertil. Dette gøres under Service Opsætning Serviceopsætning samt under Service Kontraktstyring Opsætning og under DSM Opsætning.
Læs mereMaskiner kan oprettes på 3 måder: Fra Købsordre Fra Salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet
Maskiner Vedligeholdelse af Maskine Maskiner kan oprettes på 3 måder: Fra Købsordre Fra Salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet Se vejledningen Maskinoprettelsesguide for oplysninger vedr. oprettelse
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOUBL) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereMaskiner kan oprettes på 3 måder: Fra købsordre Fra salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet
Maskiner Vedligeholdelse af Maskine Maskiner kan oprettes på 3 måder: Fra købsordre Fra salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet Se vejledningen Maskinoprettelsesguide for oplysninger vedr. oprettelse
Læs mereEfterfølgende beskrives de vigtigste felter og undermenuer på salgsordren. Salgsordrehovedet er inddelt i fanebladene:
Salgsordre reservedele Salgsordre finder du under Salg & Marketing Ordrebehandling - Ordrer. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald
Læs mereServicekontrakter. Servicekontrakter. Opsætning
Servicekontrakter Opsætning Før servicekontraktmodulet tages i brug skal der foretages opsætning hertil. Dette gøres under Service Opsætning Serviceopsætning samt under Service Kontraktstyring Opsætning
Læs mereOrdrebehandling og fakturering
Ordrebehandling og fakturering I Mamut Stellar dannes en ordre. Ved bogføring af ordren dannes fakturaen. Indholdsfortegnelse Ordre/tilbud/faktura... 1 Indtastning i ordrehovedet... 2 Indtastning af varelinjer
Læs mereServicekontrakter. Servicekontrakter
Servicekontrakter Nedenfor beskrives, hvordan funktionaliteten vedr. servicekontrakter kan anvendes er der brug for hjælp til opsætning, henvises til afsnittet Opsætning sidst i denne vejledning. Opret
Læs merePå debitorkortet er der mulighed for at spærre en debitor her kan der vælges mellem værdierne blank, Lever, Fakturer, Alle.
Spærring/Kreditmax./Forfalden saldo på debitorer Spærring På debitorkortet er der mulighed for at spærre en debitor her kan der vælges mellem værdierne blank, Lever, Fakturer, Alle. De forskellige spærringsniveauer
Læs mereSpecialordrer. Specialordrer
Specialordrer Denne vejledning beskriver hvordan funktionen specialordre anvendes. For håndtering af prisopdatering fra specialordrer se beskrivelse Specialordre - opdatering af salgspris. Med funktionen
Læs mereI det følgende vil der kun blive gennemgået Ordre og Kreditnota.
Salg af reservedele Salgsordretyper Der findes i Navision følgende salgsordretyper: Tilbud Rammeordre Ordre Faktura Kreditnota Returvareordre I det følgende vil der kun blive gennemgået Ordre og Kreditnota.
Læs mereSalgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.
Salgsprocessen i Navision Registrering af salgsfaktura og klarmelding. ADMIEKP 20 03 2009 Indholdsfortegnelse 1 Salgsfakturering ikke elektronisk faktura 3 1.1 Fanebladet Generelt 4 1.1.1 Sælgerkode 5
Læs mereFølgende vejledning, beskriver hvorledes der kan afsendes SMS beskeder til kunder, direkte fra DSM Navision.
SMS beskeder til kunder Følgende vejledning, beskriver hvorledes der kan afsendes SMS beskeder til kunder, direkte fra DSM Navision. SMS beskeder kan med denne løsning, afsendes fra: Salgsordre Maskinsalgsordre
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOXML) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereMaskinoprettelsesguide. Maskinoprettelsesguide. Opret maskine og vare. Guiden kan benyttes fra forskellige bilagstyper og fra maskinkortet.
Maskinoprettelsesguide Opret maskine og vare Guiden kan benyttes fra forskellige bilagstyper og fra maskinkortet. I forbindelse med køb og salg af maskiner kan man få hjælp af guiden til oprettelsen af
Læs mereOprettelse af faktura/ordre
It-solutions Oprettelse af faktura/ordre Når du vil oprette en ordre til en kontaktperson, skal der først oprettes en debitor. I feltet Debitorkonto kan du se, om den pågældende debitor allerede er oprettet.
Læs mereProgramopdatering version DSM 01.67.03
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse,
Læs mereSalg og køb Skabelonerne kan anvendes i både maskinsalg og maskinkøb.
Maskinkonfigurator I forbindelse med udarbejdelse af tilbud på maskiner er der ofte behov for at ændre på bestykningen af en standard-maskine, således at maskinen passer til kundens behov. Som en hjælp
Læs mereAbonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse
Abonnementsstyring Indledende tekst Indholdsfortegnelse Start af Stellar Abonnement... 1 Kom godt i gang med abonnement... 2 Vare/Ydelser i Stellar Office Pro... 2 Abonnements oversigt... 2 Fanebladet
Læs mereServiceordre (Kvik) Serviceordre (Kvik)
Serviceordre (Kvik) I stedet for at oprette serviceordrer under menupunktet Service Ordrebehandling Ordrer er der mulighed for at oprette ordrerne under menupunktet Service Ordrebehandling Ordrer (Kvik).
Læs mereRenter debitorer. Renter debitorer. For at kunne benytte renter skal følgende være oprettet i systemet:
Renter debitorer For at kunne benytte renter skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Konteringsregler i debitorbogføringsgrupper Nummerserier for rentenotaer
Læs mere1. Oprettelse 1.1 Salgsordre menu åbnes - klik på Salgsordrer. 1.2 Ny salgsordre oprettes. Kunde vælges ved at højreklikke på felt med kundenr.
Oprettelse af en salgsordre og faktura 1. Oprettelse 2. Redigering/ændringer i låst salgsordre 3. Filtrering/sortering af salgsordrer 4. Afsendelse og fakturering 1. Oprettelse 1.1 Salgsordre menu åbnes
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereDer skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereKontoudtog debitorer. Kontoudtog debitorer
Kontoudtog debitorer Nedenstående beskrivelse tager udgangspunkt i Rapport 6052084 DSM kontoudtog 2 FIK752, men en stor del af beskrivelsen vil være gældende for øvrige DSM kontoudtogs-rapporter. Kontoudtoget
Læs mereProgramopdatering version DSM
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse,
Læs mereProgramopdatering DSM2016 version 06.24
Vi er glade for nu igen at kunne tilbyde ny og forbedret funktionalitet til DSM systemet vi håber, at de nye muligheder bliver til glæde og gavn. Indhold Maskinkort... 3 Marketing - Interaktionslogposter
Læs mereUnder menupunkt service kan der anvendes følgende ordretyper
Serviceordre Under menupunkt service kan der anvendes følgende ordretyper Tilbud Ordre Faktura Kreditnota I denne vejledning beskrives ordre, faktura og kreditnota I serviceordremodulet knytter maskiner
Læs mereI systemet er der mulighed for at hente servicelinjer ind på en serviceordre, som er under oprettelse.
Kopiering af servicelinjer Det er i flere situationer fordelagtigt at kunne kopiere servicelinjer fra en serviceordre eller bogført faktura til en ny serviceordre. Fx ved ensartede reparationer eller klargøringer
Læs mereUnder menupunkt service kan der anvendes følgende ordretyper
Serviceordre Under menupunkt service kan der anvendes følgende ordretyper Tilbud Ordre Faktura Kreditnota I denne vejledning beskrives ordre, faktura og kreditnota I serviceordremodulet knytter maskiner
Læs merePluk skal anvendes både på salgs- og på serviceordrer.
Pluk og læg på lager Den primære årsag til at anvende funktionaliteten er integration til lagerautomaten. Pluk skal anvendes både på salgs- og på serviceordrer. Læg-på-lager anvendes i forbindelse med
Læs merePluk kan anvendes både på salgs- og på serviceordrer.
Pluk og læg på lager Pluk kan anvendes både på salgs- og på serviceordrer. Læg-på-lager anvendes i forbindelse med på-plads-lægning af modtagne købsordrer. Pluk og læg-på-lager kan også med fordel anvendes
Læs mereKøb af maskine. Køb af maskine. Oprettelse af købsordre. Først oprettes købsordrehovedet.
Køb af maskine Oprettelse af købsordre Først oprettes købsordrehovedet. Gå ind i menupunktet Maskinhandel Køb Købsordrer og placer markøren på ordrehovedet. Tryk Ny og tast Enter, så der udtages et nyt
Læs mereService kit. Service kit. Service kit funktionen kan anvendes i følgende programmer:
funktionen kan anvendes i følgende programmer: Salgsordre Salgsfaktura Serviceordre Serviceordre (kvik) Maskinkladde. Oprettelse af service kit s oprettes under Lagersted Opsætning : Feltet Kode I feltet
Læs mereMamut Stellar NemHandel
Mamut Stellar NemHandel Med Mamut Stellar NemHandel kan man afsende og modtage e-fakturaer i OIOXML og OIOUBL-format. Der er forskel på opsætning i Mamut Stellar for at kunne sende og til at kunne modtage.
Læs mereKøbsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler:
Maskinhandel købsordre Købsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler: På oversigtspanelet Linjer er der 3 menuknapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Linje
Læs mereHvordan laver jeg en faktura i C5? Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5 (op til version C5 2012)
Sådan laver du en faktura til en kunde Når du har solgt en vare eller en ydelse til en kunde, vil du naturligvis gerne sende en faktura, så du kan få betaling for det, du har solgt. Du kan lave en faktura
Læs mereMix & Match og flerkøb
Mix & Match og flerkøb Mix & Match og flerkøb er en del af butiksløsningen. Flerkøb er mængderabat, der kendes fra diverse butikker, f.eks. køb af bland selv frugt. Køb 10 stk. for 15 kroner, hvor stk.
Læs mereMaskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen.
Maskinøkonomi Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen. Data, der skal vises, og måden, de skal vises på, afgøres af opsætningen i det kontoskema, som i DSM
Læs mereProgramopdatering version DSM 01.66
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse,
Læs mereWinfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny
Fakturering i Winfinans.NET For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny Der vil nu blive dannet en ny tom faktura øverst i listen, og ved at klikke på
Læs mereMaskinhandel - købsordre
Maskinhandel - købsordre Købsordre er opdelt i et hoved- og et linje skærmbillede. Nederst på købsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Ordre
Læs mereMaskinkomponentskabelon Modelkomponentskabelon Maskinkomponentskabelongruppe
Maskinkonfigurator I forbindelse med udarbejdelse af tilbud på maskiner er der ofte behov for at ændre på bestykningen af en standard-maskine, således at maskinen passer til kundens behov. Som en hjælp
Læs mereHJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3
HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereNavision Stat 7.0. Abonnementsløsningen. Overblik. Side 1 af 32. 11. maj 2015 ØS/ØSY/TIE
Side 1 af 32 Navision Stat 7.0 11. maj 2015 ØS/ØSY/TIE Abonnementsløsningen Overblik Formål Abonnementsløsningen ligger placeret under Salg & marketing, og består af et Abonnementskort, som kæder debitor
Læs mereGenbestillingsmetode = Maks. antal Genbestillingspunkt Maks. lagerbeholdning
Beregn plan (bestilling af reservedele) Denne vejledning beskriver disponering af varer via menupunktet Beregn plan under Køb - Planlægning Indkøbskladder. Stamdata Forudsætning for at en vare medtages
Læs mere1. Oprettelse af danske debitorer (ikke offentlige)
SALGSPROCESSEN Der henvises generelt til forretningsgangsbeskrivelsen: Hvornår skal der sendes en faktura? http://www.au.dk/da/adm/budget/oko/proces/gruppe8/kapitel1/afsn2 Oprettelsen af debitorer (danske
Læs mereServicekontrakter. Servicekontrakter
Servicekontrakter Nedenfor beskrives, hvordan funktionaliteten vedr. servicekontrakter kan anvendes er der brug for hjælp til opsætning, henvises til vejledningen Servicekontrakter - Opsætning. Opret servicekontrakt
Læs mereProgramopdatering DSM version Juni 2007
Kære DSM bruger Vi har sendt denne beskrivelse til dig, da du er tilmeldt med din e-mail-adresse i vores kartoteker. For at sikre, at alle relevante medarbejdere i jeres virksomhed får den bedst mulige
Læs mereWinfinans. Der skal laves følgende indstillinger inden du kan begynde og lave færdige fakturaer, der kan lukkes( afsluttes) og bogføres i regnskabet.
Small Business Lav en faktura Denne vejledning gennemgår de ting man normalt skal gøre, når man laver en faktura. Fremgangsmåden kan også anvendes til at oprette Et salgstilbud eller en salgsordre. Inden
Læs mereIntegrationsinformationer skal nu udfyldes som nedenstående.
Udtræk af debitorer til kreditvagten hos RKI I systemet kan der laves udtræk af debitorer til overvågning i eget system. Herfra kan der dannes filer til overførsel til kreditvagten hos RKI. Opsætning af
Læs mereCapLegal Afregning BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK
CapLegal Afregning Indholdsfortegnelse Afregning sag... 3 Afregning af sag med afregningskladde... 3 Salærfordeling... 5 Fast salærfordeling opsat på sagen... 6 Salærfordeling i forhold til tidsposter...
Læs mereHvordan laver jeg en købskreditnota
Sådan opretter du en købskreditnota i C5/NAV For at lave en købskreditnota i C5/NAV oprettes en købsreturvareordre ved at bruge stien: Afdelinger/Køb/Ordrebehandling/Købsreturvareordre I oversigten vælges
Læs mereCapLegal Sagsbehandling
CapLegal Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Rollecenter... 4 Oprettelse af sag... 6 Sagsguiden... 6 Trin 1 - sagsoplysninger... 7 Trin 2 Vælg klient(er)... 7 Trin 3 Vælg parter... 10 Ny
Læs mereFormålet med Maskinsalgslisterne er: Der findes 2 Maskinsalgslister med forskelligt layout: - Rapport Maskinsalgsliste med avance pr.
Maskinsalgslister med avance og igangværende ordre Formålet med Maskinsalgslisterne er: at vise avanceberegning på solgte maskiner i en periode at give overblik over hensatte skyldige omkostninger og igangværende
Læs mereProgramopdatering DSM2016 version 06.29
Vi er glade for nu igen at kunne tilbyde ny og forbedret funktionalitet til DSM systemet vi håber, at de nye muligheder bliver til glæde og gavn. Indhold Ingen reklamer med PDF-bilag... 3 Udstyrsvarenumre
Læs mereOpgaveplanlægger. Opgaveplanlægger
Opgaveplanlægger Ved hjælp af opgaveplanlæggeren har du mulighed for at få afviklet periodiske aktiviteter automatisk på et valgt klokkeslæt og med ønsket gentagelseshyppighed. Dvs. der er mulighed for
Læs mereINTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER...
Side 1 Indholdsfortegnelse INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER... 4 OPRETTELSE AF DEBITORER... 4 ÆNDRING AF DEBITORER... 5 OPRETTELSE AF FAKTURAPOSTER TIL MIDT FACTORING... 6 GENVEJSTASTER... 13
Læs mereHåndtering af webtilmeldinger i Supernova
Håndtering af webtilmeldinger i Supernova Indhold Håndtering af webtilmeldinger i Supernova... 2 Navigation... 2 Import webordre F-CMS... 3 Gennemgang af ordrehoved... 3 Gennemgang af ordrelinjer... 4
Læs mereHotfix Programopdatering version DSM 02.07
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Du har mulighed for at få beskrivelser tilsendt ved at tilmelde dig mail-listerne på www.jmaforum.dk, under Tilmeld / frameld
Læs mereEG Retail - www.eg.dk/retail. Minimanual. SVANEN Grundlæggende
EG Retail - www.eg.dk/retail Minimanual SVANEN Grundlæggende Indholdsfortegnelse 1 Opret en vare... 3 2 Overfør data til kassen... 4 3 Udskriv etiketter... 5 4 Udskriv skilte... 6 5 Elektronisk post og
Læs mereFinanskonto til renteindtægter fra debitorer Der skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereMin virksomhed - Vareekspedition
Indhold Vareekspedition... 1 Pakkelister på afsendte varer... 8 Returvarer til leverandører... 9 Vareekspedition Under vareekspedition foretages den "fysiske" Vareekspedition af varer. Varer kan kun ekspederes,
Læs mere1. Indholdsfortegnelse. 2. Landeopsætning. ClickLearn Bog October 4, 2010 NAV undervisning 1/15. SW-Tools ClickLearn Bog 10/4/2010 1/15
NAV undervisning 1/15 1. Indholdsfortegnelse 1. Indholdsfortegnelse...1 2. Landeopsætning...1 3. Finansopsætning...2 4. Søgning efter debitor...5 4.1. Søgning efter debitor...6 4.2. Nyt i næste version...8
Læs mereDannelse af overflytningsordrer mellem lokationer foretages via menupunktet Beregn plan under Køb - Planlægning Indkøbskladder.
Beregn plan (Overflytning mellem lokationer) Funktionen Beregn overflytning lokationer er en kørsel der anvendes til at foreslå omfordeling mellem afdelinger i form af overførselsordrer. Eventuelle overflytninger
Læs mere0KAPITEL 8: SAGER OPSÆTNING OG BRUG
Kapitel 8: Sager Opsætning og brug 0KAPITEL 8: SAGER OPSÆTNING OG BRUG 1Målsætninger Målsætningerne er at: Konfigurere en ny sag: Konfigurere sagsopgaver Konfigurere sagsrelaterede priser og rabatter Konfigurere
Læs merePå varekortet findes der 8 faner med oplysninger:
Varekort Varekortet finder du under menuen Lagersted Planlægning & udførelse. På varekortet findes der 8 faner med oplysninger: Generelt Fakturering Genbestilling Planlægning Udenrigshandel Varesporing
Læs mereSkolepenge og Indbetalinger
Skolepenge og Indbetalinger Afstemning af abonnementskørsel... 3 Abonnementskørsel... 5 Fil til PBS og/eller faktura sendes med posten.... 7 Basisløsning:... 7 Totalløsning fil til PBS... 9 Afsendelse
Læs mereOpkrævning af Divisionskontingent
Opkrævning af Divisionskontingent Der findes ingen fælles regler for hvordan divisionen opkræver divisionskontingent af grupperne, men her er et forslag til hvordan det kan gøres. Find medlemstallet Under
Læs mereIntern debitor oprettelse. Intern debitor oprettelse
Intern debitor oprettelse Interne debitorer anvendes i systemet via serviceordrer f.eks. til klargøring af lagermaskiner, reparation af egne servicebiler m.v. Der kan også faktureres internt via salgsfaktura
Læs mereHvordan laver jeg en købskreditnota? Brugervejledning, Microsoft Dynamics NAV 2018
Denne vejledning beskriver, hvordan du laver en købskreditnota i Microsoft Dynamics NAV. Vejledningen er baseret på version 2018, men vil også kunne anvendes til andre versioner. Sådan laver du en købskreditnota
Læs mereKontoudtog debitorer. Kontoudtog debitorer
Kontoudtog debitorer Nedenstående beskrivelse tager udgangspunkt i DSM kontoudtog II, men en stor del af beskrivelsen vil være gældende for øvrige DSM kontoudtogs-rapporter. Kontoudtoget viser alle poster
Læs mereHåndtering af webtilmeldinger i SuperNovaONLINE
Håndtering af webtilmeldinger i SuperNovaONLINE Indhold Håndtering af webtilmeldinger i SuperNovaONLINE... 2 Navigation... 2 Import webordre F-CMS... 3 Gennemgang af ordrehoved... 3 Gennemgang af ordrelinjer...
Læs merePå debitorkortet er der mulighed for at spærre en debitor her kan der vælges mellem værdierne blank, Lever, Fakturer, Alle.
Spærring På debitorkortet er der mulighed for at spærre en debitor her kan der vælges mellem værdierne blank, Lever, Fakturer, Alle. De forskellige spærringsniveauer betyder følgende: Blank Lever Fakturer
Læs mereLEMAN / Præsentation
LEMAN / Præsentation Velkommen til LEMAN Internet booking. Vi vil i det følgende gennemgå login, opsætning og indtastnings-muligheder. Systemet findes på http://booking.leman.dk eller via LEMAN s hjemmeside.
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereProgramopdatering DSM version 01.57 april 2006
Vi har sendt denne beskrivelse til dig, da du er tilmeldt med din email-adresse i vores kartoteker. For at sikre, at alle relevante medarbejdere i jeres virksomhed får den bedst mulige udnyttelse af DSM
Læs mereRykkerprocedure i Mamut Stellar 7
Rykkerprocedure i Mamut Stellar 7 I Mamut Stellar 7 er det muligt, at opsætte en rykkerprocedure, så du kan sende betalingspåmindelser til de af dine kunder, som ikke har indbetalt rettidigt. Der er valgfrihed
Læs mereWORKCYCLUS Kortlægninger
WORKCYCLUS Kortlægninger Vers 4.0 Juni 2013 Workcompany A/S Amagertorvet 33, 4.sal DK-1160 København K www.workcompany.dk Workcyclus Professionel Brugerguide Kortlægninger - Version 4.0 (Juni 2013) 1.
Læs mereUdvalgte nye elementer i Navision 5.2.01. DDI en
Version 1 10. juni 2011 Udvalgte nye elementer i Navision 5.2.01 DDI en Oplæg juni 2011 til Kulturministeriet Bestillingsoversigt i DDI en - Bestillingsoversigten åbnes via Indrapportering til ØSC \Bestillingsoversigt,
Læs mereFritekstfaktura - til eksterne (privat personer, virksomheder, andre myndigheder)
Fritekstfaktura - til eksterne (privat personer, virksomheder, andre myndigheder) Opret kunde/debitor Når du skal oprette en debitor/kunde, skal du på startsiden til Prisme vælge Debitorer under Klientlinks.
Læs mereGenbestillingsmetode = Maks. antal Genbestillingspunkt Maks. lagerbeholdning
Beregn plan (bestilling af reservedele) Denne vejledning beskriver disponering af varer via menupunktet Beregn plan under Køb - Planlægning Indkøbskladder. Stamdata Forudsætning for at en vare medtages
Læs mereKVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF KONTRAKTLINJER NAVISION 5.3
KVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF KONTRAKTLINJER NAVISION 5.3 1 Oprettelse af Kontraktlinjer direkte på en Sag... 3 1.1 Oprettelse af til salgsfakturering... 3 1.2 Oprettelse af til salgskreditering... 6 2 Opret
Læs mereMamut Stellar efaktura
Mamut Stellar efaktura Med Mamut Stellar e-faktura er det muligt at afsende og modtage e-fakturaer fra det offentlige og private virksomheder med GLN nummer (tidligere EAN-lokationsummer) via OIOSI eller
Læs mereNB! Erstatning, kræver at der er aktiveret beholdningsadvarsel (i Salgsopsætning).
Erstatningsvarer Erstatningsvarer kan anvendes til at kæde flere varenumre sammen, således at varenumre, der kan anvendes til at erstatte hinanden, kan fremvises i salgsøjeblikket, f.eks. hvis beholdningen
Læs mereSelene brugervejledning
Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,
Læs mereWWW.LOGOSCONSULT.DK LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave
WWW.LOGOSCONSULT.DK Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave Bogføringsfejl Tilbagefør transaktion Med funktionen Tilbagefør transaktion kan du
Læs mere1. Tilføj en ny salgsordre Tilføjer en ny salgsordre med konti, reference, ordre, leveringsadresse, dimensioner og faktura.
Salgsordrer Her kan du oprette salgsordre, følgeseddel og fakturaer. Dine varer skal være opsat i lager modulet først. Lokalmenu for salgsordre Beskrivelse af knapper i lokalmenuen for salgsordre. 1. Tilføj
Læs merePå ordren kan der ligeledes differentieres på om den enkelte linje skal medtages i garantidelingen.
Garanti og garantiopfølgning Ved at anvende DSM s garantifunktion er det muligt at lave et bilag til kunden, der viser hvad reparationen har kostet og hvor stor en andel af reparationen kunden evt. skal
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mere