Beslutningsprotokollat - Stiftsrådet i Københavns stift

Transkript

1 Beslutningsprotokol fra møde i Stiftsrådet Onsdag den 19. november 2014 kl i Helligåndshuset, Valkendorfsgade 23, 1151 København K. For mødet var fastsat følgende dagsorden: Afbud fra Erik Andreassen og fra Anders Gadegaard. Biskoppen, Finn Vejlgaard og Margrethe Winther-Nielsen møder lidt senere. 1. Godkendelse af dagsorden. Ad 1. 2 nye punkter til dagsordenen. Pkt. 5c om bemyndigelse til stiftsrådets repræsentant til at underskrive ny vedtægt for fælles kapitalforvaltning. Pkt. 13 c Orientering vedr. dåbsudvalget. 2. Valg af formand. 3. Valg af næstformand. 4. Valg af repræsentant til budgetsamrådet. a. Orientering om arbejdet i budgetsamrådet v/ Jens Andersen. b. Valg af repræsentant. 5. Fælles kapitalforvaltning. a. Orientering vedr. Fælles Kapitalforvaltning v/ Ole Pagels. b. Drøftelse af forslag til ny vedtægt for Fælles Kapitalforvaltning dels forslag hidrørende fra bestyrelsen, dels forslag til ændring af vedtægtsforslagets 11 litra b, 2. punktum fremsat af Stiftsrådet for Lolland-Falster Stift. Ad 2. Formand Inge Lise Pedersen genvalgt. Ad 3. Næstformand Margrethe Winther-Nielsen genvalgt. Ad 4. a) Jens Andersen orienterede fra mødet i budgetsamrådet. b) Jens Andersen blev genvalgt. Ad 5. a) Ole Pagels orienterede fra den Fælles Kapitalforvaltning. Regnskabet er i øjeblikket påvirket af urealiserede kursgevinster. b. Ole Pagels fremlagde forslag til ny vedtægt. Stiftsrådet tiltrådte vedtægten. c. (Nyt punkt). Ole Pagels blev bemyndiget til at underskrive vedtægten på vegne af Stiftsrådet.

2 6. Fortsat drøftelse af Stiftsrådets forretningsorden. Ad 6. Stiftsrådet drøftede den rundsendte forretningsorden. Med en række ændringer besluttede Stiftsrådet at opdatere forretningsordenen med inspiration fra den stiftsfælles forretningsorden. Vedtægten fremlægges til endelig godkendelse på næste møde. Vedr. det fremsendte årshjul og drejebog vil der blive fremlagt versioner tilpasset københavnske forhold ved det førstkommende stiftsrådsmøde. 7. Stiftsmidlerne. a. Ansøgning fra Bellahøj- Utterslev sogns menighedsråd godkendelse til anvendelse af provenuet fra salg af Utterslev kirke og om et lån af stiftsmidlerne til ombygning af Bellahøj kirke. 8. Bindende stiftsbidrag a. Orientering om økonomisk status for bindende stiftsbidrag b. Ansøgning fra Folkekirkens Skoletjeneste København og Frederiksberg - udmøntning af bevilget tilskud fra det bindende stiftsbidrag c. Ansøgning fra Folkekirkens Ungdomskor om et beløb på kr. til Landsstævne. Fortsat drøftelse, overført fra møde den 9. september 2014, pkt. 3b. d. Ansøgning fra Poul Raaby - SALMER I ET NYT LYS - Der søges om kr til distribution af nodesamling med nye melodier til eksisterende salmer i salmebogen et supplement til koralbogen/ny inspiration til Ad. 7. a) Der orienteredes om salget af Utterslev kirke, og om menighedsrådets ønske om at disponere over provenuet fra salget af kirken. Stiftsrådet godkendte anvendelse af 6,1 mio. kr. til brug for anlægsudgifter, idet der dog toges forbehold vedrørende et beløb på kr. som ekstraordinært formandshonorar, der ikke er en anlægsudgift. Det ansøgte lån af stiftsmidlerne på to mio. kr. godkendtes med en afdragstid på 10 år. Ad. 8. a) Der orienteredes om regnskabstallene pr. 17. november 2014 for det bindende stiftsbidrag. Det forventes, at regnskabet lige netop kommer til at balancere. b. Skoletjenestens ansøgning om frigivelse af midler blev tiltrådt. c. Ansøgningen flyttes til Stiftsrådet besluttede at støtte landsstævnet med kr. d. Stiftsrådet besluttede ikke at støtte ansøgningen.

3 salmebogen. e. Forlaget Anis ansøgning om støtte til udgivelse af et dåbsmagasin og en dåbsfolder. Der søges om et beløb på kr. f. Ansøgning om støtte til udstillingsprojekt I begyndelsen var lyset. Der søges om et beløb på kr. 9. Bindende stiftsbidrag a. Orientering om endeligt budget b. Ansøgning fra Skoletjenesten Dragør og Tårnby for e. Stiftsrådet støtter idéen, men besluttede ikke at bevilge penge til udgivelserne. f. Stiftsrådet besluttede ikke at støtte projektet. Ad 9. a. Med en mindre justering lægges budget 2015 på hjemmesiden snarest. b. Stiftsrådet ønskede, at der indhentes yderligere oplysninger fra provstiet om skoletjenesten i Amagerland, herunder hvor mange menighedsråd, der indgår i kirke/skolesamarbejdet samt størrelsen af menighedsrådenes bidrag til samarbejdet. Stiftsrådet bevilgede kr. til brug for konkrete projekter. 10. Bindende stiftsbidrag Spørgsmål om eventuel forhøjelse af procentsatsen for det bindende stiftsbidrag. Ad 10. Provstierne har været spurgt, hvordan man forholdt sig til en forhøjelse af procentsatsen til brug for det bindende stiftsbidrag. 6 provstiudvalg var imod, og 3 provstiudvalg var for en forhøjelse. Stiftsrådet tog resultatet til efterretning. 11. Høring om forslag til lov om ændring af lov om Folkekirkens økonomi. Ophævelse af revisionsklausulen angående lovbestemmelserne om stiftsrådet. Bilag vedhæftes. 12. Høring om ændring af bekendtgørelsen om kirke- og præsteembedekapitalen. Nye instrumenter til risikoafdækning. Ad 11. Stiftsrådet tog ændringen til efterretning. Ad. 12. Ole Pagels orienterede om forslaget til ændring af bekendtgørelsen, herunder om de forventede konsekvenser bl.a. på investeringsområdet. Stiftsrådet tiltrådte det fremsendte forslag.

4 13. Nyt fra udvalgene under stiftsrådet. a. Orientering ved stiftsrådets medlemmer af de enkelte udvalg. b. Orientering fra stiftes Ungeudvalg. Ad 13. a. Jens Andersen orienterede fra udvalget for presse og kommunikation. Stiftsrådet v/ kommunikationsudvalget vil kontakte de enkelte stiftsudvalg med anmodning om oplæg til målbeskrivelse for de enkelte udvalg i forbindelse med udarbejdelse af en opdateret kommunikationsstrategi. b. Stiftsrådet har modtaget en orientering fra ungeudvalget. c. (nyt punkt) Dåbsoplæring. Stiftsrådets udvalg for dåbsoplæring ønsker, at der tages stilling til yderligere medlemmer af udvalget. Stiftsrådet har udpeget følgende personer til udvalget: Anne-Katrine Odgaard, Johannes Gregers Jensen og Arlette Raft. Stiftsrådet drøftede udvalgets kommissorium, og udvalget arbejder videre med det. 14. Status efter de afbrudte forhandlinger om ændringer af folkekirkens styringsstruktur. Oplæg ved Inge Lise Pedersen. Bilag vedhæftes. Ad 14. Inge Lise Pedersen orienterede om status på de afbrudte forhandler om ændringer af folkekirkens styringsstruktur. Stiftsrådet drøftede om der er andre område, end dåbsoplæringen, hvor der kan sættes ind. Stiftsrådet agter at skrive til Kirkeministeren og tilkendegive beklagelse over, at arbejdet er standset, da der er et stort behov for ændringerne. Kopi sendes til de øvrige stiftsråd. 15. Siden sidst. 16. Næste møde. 17. Eventuelt. Ad. 15. Der var ikke noget til siden sidst. Ad. 16. Der sendes en mødekalender ud for Ad. 17. Der var ikke noget til eventuelt. Mødet sluttet kl , referent Helle Ostenfeld Referatet oplæst og godkendt. Michael Riis

5 Tom Allan Margrethe Winther-Nielsen Anette Kaas Inge Lise Pedersen Ole Pagels Gorm Skat Petersen Jens Andersen Helle Krogh Madsen Niels Underbjerg Leif Georg Christensen Finn Vejlgaard Peter Skov-Jakobsen