Referat af Stiftsrådets 8. ordinære møde den 23. august 2011 i Aalborg Bispegård

Transkript

1 Dok.nr.: 76404/11 MJOH Referat af Stiftsrådets 8. ordinære møde den 23. august 2011 i Aalborg Bispegård Til stede: Ole Dørum Jensen (Aalborg Nordre provsti), Ejnar Haugaard Thomsen (Aalborg Vestre provsti), Jørgen Nielsen (Brønderslev provsti), Villy Steen Møller (Frederikshavn provsti), Gert Nørgaard Frederiksen (Hjørring Søndre provsti), Thomas Vagner Borrisholt (Hjørring Nordre provsti), Mads Frost Jensen (Thisted provsti), Ingrid Jørgensen (Sydthy provsti), Aksel Boel (Morsø provsti), Anne Steenberg (Aalborg Østre provsti), Jytte Abildgaard (Rebild provsti), sognepræst Kirsten Staghøj Sinding, sognepræst Mette Moesgaard Jørgensen, provst Jens Fahnøe Munksgaard, biskop Henning Toft Bro, stiftskontorchef Jørgen Lützau Larsen, stiftsfuldmægtig Helle Hindsholm, stiftskasserer Ruth Holm, stiftsfuldmægtig Marie Johansen (referent). Afbud: Elin Kristine Klitgaard (Hadsund provsti), sognepræst Jens Christian Meldgaard, domprovst Arne Mumgaard. Næstformand Anne Steenberg bød velkommen til mødet og vi sang nr. 340 Du gav mig, o Herre, en lod af din jord fra Højskolesangbogen. Der var opstillet følgende dagsorden til mødet: Beslutningspunkter: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Eventuelle bemærkninger til referat fra Stiftsrådets 7. ordinære møde den 30. maj Præsentation af Folkekirkens Ungdomskors arbejde i Aalborg Stift v/generalsekretær Maria Winther Jørgensen. 4. Konstituering af Stiftsrådet som følge af Ejvin Krukows udtræden af Stiftsrådet. 5. Status for Det bindende Stiftsbidrag. 6. Ansøgninger til Det bindende Stiftsbidrag. 7. Fastsættelse af tidpunkt og indhold for budgetseminar i efteråret Spørgsmål om et ekstra møde i januar 2012 til fastlæggelse af rammen for Det bindende Stiftsbidrag inden beslutningsmøde i februar Drøftelse og beslutning om budgetrammer for de enkelte udvalg i Aalborg Stift. 10. Afholdelse af fællesmøde for alle Stiftsråd den 19. november 2011 i København. Orienteringspunkter: Aalborg Stiftsråds 8. ordinære møde Side 1

2 11. Orientering fra biskoppen. 12. Besvarelse af spørgsmål vedrørende stiftsmidlernes status og placering. 13. Orientering fra Stiftsadministrationen. 14. Orientering fra Strukturudvalget jfr. Visionsdagen. 15. Henvendelse fra Landsforeningen af Menighedsråd vedrørende valgforberedelse. 16. Det mellemkirkelige Stiftsudvalg herunder Folkekirkens mellemkirkelige Råd v/anne Steenberg og Jens Fahnøe Munksgaard. 17. Orientering fra Stiftsrådets repræsentanter i diverse udvalg/bestyrelser. 18. Spørgsmål fra Stiftsrådets medlemmer. 19. Næste møde i Stiftsrådet. 20. Eventuelt. Under dagsordenens punkt 1 fremkom der ikke yderligere punkter og dagsordenen blev godkendt. Under dagsordenens punkt 2 fremkom der ingen bemærkninger til referatet fra sidste møde. Under dagsordenens punkt 3 præsenterede generalsekretær Maria Winther Jørgensen det arbejde som Folkekirkens Ungdomskor udfører i Aalborg Stift. Folkekirkens Ungdomskor har været ude i samtlige stiftsråd i Danmark og fortælle om Folkekirkens Ungdomskors arbejde i Danmark. Der afholdes et landsarrangement den 3. juli 2012 i Aalborg, nærmere oplysninger følger senere. Yderligere oplysninger kan ses på Under dagsordenens punkt 4 blev stiftsrådet i Aalborg Stift konstitueret på følgende møde: Forslået til formand blev: Ejnar Hougaard Thomsen. Ejnar Hougaard Thomsen blev valgt som formand for Stiftsrådet. Anne Steenberg fortsætter som næstformand. Under dagsordenens punkt 5 orienterede stiftskasserer Ruth Holm om status for Det bindende Stiftsbidrag pr. 30. juni 2011 samt de ændrede ydelseskoder for Det bindende Stiftsbidrag. Stiftsrådet tager orienteringen til efterretning og fremadrettet benyttes denne model. Under dagsordenens punkt 6 gennemgik biskop Henning Toft Bro de indkomne ansøgninger: Stiftsavisen har jævnfør bilag nr. 9 meddelt Stiftsrådet at det bevilgede tilskud kan nedsættes fra ,00 kr. til ,00 kr. gældende for årene 2011 og Stiftsrådet tog meddelelsen til efterretning og ændringen vil blive indarbejdet i status for Det bindende Stiftsbidrag. Aalborg Stiftsråds 8. ordinære møde Side 2

3 Ansøgning på ,00 kr. fra Østerild sogns menighedsråd med henblik på fejringen af Østerild Kirkens 850-års jubilæum. Stiftsrådet drøftede ansøgningen som ikke blev imødekommet. Ansøgning på ,00 kr. over en 3 årig periode, fra Aalborg Stift Informationstjeneste vedrørende projekt Teenager VJ. Stiftsrådet drøftede ansøgningen som bliver støttet med ,00 kr. Anmodning fra Selskab for Kirkeret på indkøb af Kirkeretsantologi Stiftsrådet drøftede ansøgningen og konklusionen blev at Stiftsrådet indkøber 3 bøger til Stiftsbiblioteket. Ansøgning på ,00 kr. fra Kirkens Korshær med henblik på etablering af nyt køkken i varmestuen i Brønderslev. Stiftsrådet drøftede ansøgningen som ikke blev imødekommet. Ansøgning på ,00 kr. fra Teologisk Voksenundervisning som tilskud til undervisningen i sæson Biskoppen takkede domprovst Arne Mumgaard for hans arrangement i Stiftsrådet. Stiftsrådet drøftede ansøgningen som blev imødekommet. Under dagsordenens punkt 7 var der en drøftelse af, hvilket indhold, der skal være på et budgetseminar og hvornår seminaret skal afholdes. Der blev ikke truffet beslutning om afholdelse af et budgetseminar. Der udarbejdes et oplæg fra formanden, biskoppen og stiftsadministrationen. Under dagsordenens punkt 8 drøftede Stiftsrådet behovet for et ekstra møde til fastlæggelse af rammen for Det bindende Stiftsbidrag. Der blev ikke truffet beslutning om at afholde et ekstra møde. Beslutningen drøftes og træffes på Stiftsrådets møde i oktober. Under dagsordenens punkt 9 blev det besluttet at der arbejdes videre med budgetrammer for de enkelte udvalg. Budgetrammerne behandles på mødet i oktober og der meddeles de enkelte udvalg at der træffes en beslutning på dette møde. Aalborg Stiftsråds 8. ordinære møde Side 3

4 Under dagsordenens punkt 10 blev det besluttet at Anne Steenberg, Mette Moesgaard Jørgensen, Kirsten Staghøj Sinding og Villy Møller deltager i fællesmødet den 19. november Såfremt yderligere medlemmer af Stiftsrådet ønsker at deltage er sidste frist for tilmelding den 1. oktober 2011 til Aalborg Stift. Aalborg Stift tilmelder de medlemmer af stiftsrådet der deltager i mødet. De enkelte deltagere arrangerer selv transporten til mødet. Under dagsordenens punkt 11 orienterede biskop Henning Toft Bro om, at Aalborg Stift skal afgive præstestillinger. Dette arbejde er iværksat og der er afgivet 3,5 stilling, men der mangler fortsat 4 stillinger. Biskoppen har været til møde med de andre biskopper og Kirkeministeren, hvor der blev drøftet vielsesritual for homoseksuelle. Ligeledes kunne biskoppen oplyse, at der er nedsat et stiftsudvalg for diakoni samt et religionspædagogik stiftsudvalg. Biskoppen kunne meddele at der har været en stor tilslutning til de tre høringer, der har været afholdt af udvalget for unge og kirke i sommeren Biskoppen orienterede om, at der arbejdes med muligheden for, at der sker en sammenlægning af Stiftsmenighedsrådsmøde og Kirkedage i Under dagsordenens punkt 12 redegjorde stiftskasserer Ruth Holm for stiftsmidlernes status og placering. Under dagsordenens punkt 13 orienterede stiftskontorchef Jørgen Lützau Larsen om, at rollefordelingen mellem stifterne og Landsforeningen af Menighedsråd er trådt i kraft pr. 1. august Der var en drøftelse af rollefordelingsrapportens betydning for menighedsrådene. Ligeledes orienterede stiftskontorchef Jørgen Lützau Larsen om, at Brandsoft-EG A/S er valgt som leverandør af GIAS systemet til indberetning og administration af gravstedsaftaler. Efter afslutningen af udbudsprocessen påbegyndes KAS og GIAS projekterne og de forventes at være klar til brug i efteråret Stiftsfuldmægtig Helle Hindsholm kunne oplyse, at der i 2012 afholdes et EU-udbud af provstirevisionopgaven. Ligeledes kunne stiftsfuldmægtig Helle Hindsholm oplyse, at Aalborg Stift afholder kursus for kordegne den september Stiftskontorchef Jørgen Lützau Larsen orienterede om, at Aalborg Stift overgår til AdF Det administrative Fællesskab pr. 1. januar Overgangen vedrører såvel Aalborg Stifts andel af fællesfonden (løn og drift) samt stiftsmidlerne. Aalborg Stiftsråds 8. ordinære møde Side 4

5 Under dagsordenens punkt 14 orienterede provst Jens Fahnøe Munksgaard om det arbejdet der er foregået i Strukturvalget og hvilke tiltag udvalget finder, der bør ske i henhold til det videre arbejde i Stiftsrådet. Der var en drøftelse af strukturudvalgets arbejde herunder behovet for om der nedsættes et udvalg, der kan fremkomme med en indstilling til Stiftsrådet. Formanden for Stiftsrådet, biskoppen og stiftsadministrationen fremkommer med et oplæg til det videre arbejde. Under dagsordenens punkt 15 orienterede næstformand Anne Steenberg om henvendelsen fra Landsforeningen af Menighedsråd. Stiftsrådet tog orienteringen til efterretning. Under dagsordenens punkt 16 orienterede Anne Stenberg om arbejdet i Det mellemkirkelige Stiftsudvalg og Folkekirkens mellemkirkelige Råd i henhold til de fremsendte bilag. Under dagsordenens punkt 17 orienterede Jørgen Nielsen om status for Den fælles Kapitalforvaltning. Jørgen Nielsen kunne oplyse, at der bliver fremsendt et nyhedsbrev, der redegør for afkastopgørelsen fremsendt af Jyske Bank. Under dagsordenens punkt 18 var der ikke indkommet spørgsmål fra Stiftsrådets medlemmer. Under dagsordenens punkt 19 blev det oplyst at næste ordinære møde i Stiftsrådet afholds mandag den 24. oktober 2011 kl Under dagsordenens punkt 20 var der ingen emner. Anne Steenberg takkede for et godt møde. Aalborg Stiftsråds 8. ordinære møde Side 5