Indsamling af affald i Sorø Kommune

Transkript

1 Indsamling af affald i Sorø Kommune Bilag 1 Kravspecifikation Offentligt EU-udbud AffaldPlus Juni 2017

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning Indsamling af dagrenovation, genanvendelige materialer, batterier og småt elskrot Affaldsfraktioner Opsamlingsmateriel Tømningsfrekvens Indsamling Tidsrum for indsamling Affaldsregistreringssystem Adgangsforhold Hindringer Glemmere Akuttømning Oplysningspligt Vejledning af brugere Undgå spild Døre, låger og låse Støj, støv og opkørsel af veje Håndtering af affaldet Køreplaner Lagerplads Modtageanlæg og transporttillæg Udlejning af vipcontainere Udbringning af ekstra-sække Udbringning af informationsmateriale og mindre effekter Option på udbringning/hjemtagning af opsamlingsmateriel samt udlejning af lagerplads Option på indsamling af affald i tidsrummet Tidsrum for indsamling Option på indsamling af affald i tidsrummet Tidsrum for indsamling Option på indsamling af småt elskrot opsamlet i minicontainere Opsamlingsmateriel Tømningsfrekvens Modtageanlæg Særlige betingelser Kontaktpersoner Møder Krav til tilbudsgiver Krav til personale Krav til indsamlingskøretøjer Kontrol Klager Afregning Ændringer i ydelsen Bod af 29

3 1 INDLEDNING Denne aftale omhandler indsamling af dagrenovation, genanvendelige materialer, batterier og småt elskrot fra private husstande, erhverv og kommunale institutioner. Desuden omhandler aftalen forskellige supplerende ydelser, som relaterer sig til indsamlingen af affald. Denne aftale omfatter: Indsamling af dagrenovation (restaffald og madaffald) Indsamling af genanvendelige materialer (pap, papir, metal, glas og hård plast) Indsamling af batterier Indsamling af småt elskrot Udlejning af vipcontainere Udbringning af ekstra-sække Udbringning af informationsmateriale og mindre effekter Option på udbringning/hjemtagning af opsamlingsmateriel samt udlejning af lagerplads Option på indsamling af affald i tidsrummet Option på indsamling af affald i tidsrummet Option på indsamling af småt elskrot opsamlet i minicontainere Når der i den følgende tekst står bruger, menes der den person, som benytter en given indsamlingsordning. Når der i den følgende tekst står bestillingsliste, menes der listen over opsamlingsmateriel, der skal tømmes. Bestillingslisten angiver tømningsfrekvens og den adresse, som opsamlingsmateriellet er tilknyttet. Bestillingslisten er ikke en fysisk liste, men informationer, der er tilgængelige i affaldsregistreringssystemmet. Informationerne i affaldsregistreringssystemet opdateres løbende af AffaldPlus. Geografi og vejforhold Sorø Kommune dækker et areal på ca. 311 km 2 bestående af både landdistrikter, landsbyer og byer. Kommunens samlede vejnet udgør ca. 550 km. Vejforholdene varierer en del, fx hvad angår belægning, bredde, belysning, broer, beplantning og vendepladsforhold. Tilbudsgiver skal især påregnes besværlige forhold ved ejendomme i området omkring Åmosen. Det er tilbudsgivers ansvar at gøre sig bekendt med de geografiske og fysiske forhold i Sorø Kommune forud for afgivelse af tilbud. 2 INDSAMLING AF DAGRENOVATION, GENANVENDELIGE MATERIALER, BATTERIER OG SMÅT ELSKROT Dagrenovation, genanvendelige materialer, batterier og småt elskrot skal indsamles fra ca ejendomme. Tilbudsgiver skal tåle, at antallet af ejendomme, hvor tilbudsgiver skal indsamle affald, kan 3 af 29

4 variere. Tilbudsgiver skal også tåle, at det kan variere hvilke affaldsfraktioner, tilbudsgiver skal indsamle på den enkelte ejendom. Tilbudsgiver skal tåle, at det kan variere hvilken type opsamlingsmateriel og hvor meget opsamlingsmateriel, tilbudsgiver skal tømme på den enkelte ejendom. Desuden skal tilbudsgiver tåle, at det kan variere, hvor ofte opsamlingsmateriellet skal tømmes på den enkelte ejendom. Tilbudsgiver skal tåle, at omfanget af de forskellige supplerende ydelser, som relaterer sig til indsamlingen af affald og som er nærmere beskrevet i de følgende afsnit, varierer. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en pris på indsamling af dagrenovation, genanvendelige materialer, batterier og småt elskrot opsamlet i sækkestativ, minicontainer, vipcontainer eller boks. Opsamlingsmateriel, der skal tømmes mere end en gang ugentligt, afregnes med samme enhedspris som enhedsprisen ved ugetømning for den pågældende type materiel. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en pris på indsamling batterier og småt elskrot i form af pose-på-låg indsamling. Når en ejendom er tilmeldt pose-på-låg indsamling vil tilbudsgiver modtage betaling uanset om der lægges poser frem til indsamling eller ej. Indsamling af ekstra-sække udløser ikke betaling, men tilbudsgiver modtager i stedet betaling for udbringning af ekstra-sække (se afsnit 4). Det er tilbudsgivers ansvar at tilrettelægge indsamlingen af affald på en sådan måde, at indsamlingen kan foregå forsvarligt og driftssikkert. Dette gælder også hvor adgangsforhold, vejrlig, vejarbejde m.v. kræver særlig tilrettelæggelse. 2.1 Affaldsfraktioner Dagrenovation er opdelt i følgende affaldsfraktioner: Restaffald Madaffald Genanvendelige materialer er opdelt i følgende affaldsfraktioner: Pap Pap/papir (blandingsfraktion) Metal/glas/hård plast (blandingsfraktion) 2.2 Opsamlingsmateriel Alt opsamlingsmateriel, på nær vipcontainere, indkøbes af AffaldPlus. 4 af 29

5 Opsamlingsmateriel til dagrenovation Opsamlingsmateriellet til dagrenovation består af sækkestativer, minicontainere, vipcontainere og ekstra-sække. Sækkestativ Sækkestativer er monteret med en sæk fremstillet af plast eller papir. Sækken har et volumen på 110 liter. Der må fyldes op til 20 kg dagrenovation i en sæk monteret på et sækkestativ. Minicontainere Minicontainerne forekommer i følgende størrelser: 140 liter 240 liter 240 liter - opdelt i to rum 360/370 liter 400 liter 600/660 liter 700/770 liter 800 liter Minicontainere overholder DS/EN 840-normerner. Minicontainere kan have låg-i-låg, låg med forskellige typer af indkast og/eller låg med forskelige typer lås. Den rumopdelte minicontainers fire sider benævnes bagside, front, højre side og venstre side. Minicontaineres bagside er den side, hvor minicontaineres håndgreb er placeret. Minicontaineres front er den side, som vender modsat bagsiden. Minicontaineres højre og venstre side er de sider, der vender henholdsvis mod højre og venstre, når minicontainere betragtes fra fronten. Rumopdelte minicontainere har en fastmonteret skillevæg. Det højre rum udgør 60 % af minicontainerens kapacitet og benyttes til dagrenovation. Det venstre rum udgør 40 % af minicontainerens kapacitet og benyttes til madaffald. Ekstra-sække Ekstra-sækkene har et volumen på 110 liter og er fremstillet af plast eller papir. Der må fyldes op til 20 kg dagrenovation i en ekstra-sæk. Ekstra-sækkene benyttes som ekstra kapacitet, hvis brugeren har mere dagrenovation end der kan være i brugerens ordinære opsamlingsmateriel. Ekstra-sækkene bærer et særligt mærke eller tryk, så tilbudsgiver i forbindelse med indsamling kan genkende en autoriseret ekstra-sæk. Vipcontainere Vipcontainere har et volumen på 10 m 3 (se i øvrigt afsnit 3). Opsamlingsmateriel til genanvendelige materialer Opsamlingsmateriellet til genanvendelige materialer består af minicontainere. 5 af 29

6 Minicontainere Minicontainerne forekommer i følgende størrelser: 140 liter 240 liter 240 liter - opdelt i to rum 360/370 liter 400 liter 600/660 liter 700/770 liter 800 liter Minicontainere overholder DS/EN 840-normerner. Minicontainere kan have låg-i-låg, låg med forskellige typer af indkast og/eller låg med forskelige typer lås. Den rumopdelte minicontainers fire sider benævnes bagside, front, højre side og venstre side. Minicontaineres bagside er den side, hvor minicontaineres håndgreb er placeret. Minicontaineres front er den side, som vender modsat bagsiden. Minicontaineres højre og venstre side er de sider, der vender henholdsvis mod højre og venstre, når minicontainere betragtes fra fronten. Rumopdelte minicontainere har en fastmonteret skillevæg. Det højre rum udgør 60 % af minicontainerens kapacitet og benyttes til affaldsfraktionen metal/glas/hård plast. Det venstre rum udgør 40 % af minicontainerens kapacitet og benyttes til pap/papir. Opsamlingsmateriel til batterier Batterier opsamles enten i en boks eller i en pose. Boksen har et volumen på ca. 13 liter og åbnes med nøglelås. Posen er af klar plast. Der må fyldes op til 2 kg batterier i posen. Opsamlingsmateriel til småt elskrot Småt elskrot opsamles enten i en boks eller i en pose. Boksen har et volumen på ca. 13 liter og åbnes med nøglelås. Posen er af klar plast. Der må fyldes op til 2 kg småt elskrot i posen. 2.3 Tømningsfrekvens Tømningsfrekvens for dagrenovation Sækkestativer og minicontainere til dagrenovation skal som hovedregel tømmes enten ugentligt eller med to ugers interval. Undtagelsesvist skal noget opsamlingsmateriel tømmes mere end én gang om ugen, dog maksimalt én gang dagligt på ugedagene mandag til fredag, altså i alt fem gange ugentlig. Vipcontainere skal tømmes med vilkårlig frekvens, som fastsættes individuelt for den enkelte vipcontainer. Tømningsfrekvens for genanvendelige materialer Minicontainere til genanvendelige materialer skal som hovedregel tømmes enten ugentligt eller med to, fire eller otte ugers interval. Undtagelsesvist skal noget opsamlingsmateriel tømmes mere end én gang om ugen, dog maksimalt én gang dagligt på ugedagene mandag til fredag, 6 af 29

7 altså i alt fem gange ugentlig. Tømningsfrekvens for batterier Bokse til batterier skal tømmes enten ugentligt eller med to, fire eller otte ugers interval. Posepå-låg batterier skal indsamles enten ugentligt eller med to ugers interval. Tømningsfrekvens for småt elskrot Bokse til småt elskrot skal tømmes enten ugentligt eller med to, fire eller otte ugers interval. Pose-på-låg småt elskrot skal indsamles enten ugentligt eller med to ugers interval. Ejendomme med sæsontømning I perioden fra 1. april til 30. september (sommer) skal indsamlingen af dagrenovation, genanvendelige materialer, batterier og småt elskrot fra ejendomme med sæsontømning (typisk sommerhuse og lignende) ske som beskrevet ovenfor. I perioden fra 1. oktober til 31. marts (vinter) skal indsamlingen af dagrenovation, genanvendelige materialer, batterier og småt elskrot fra ejendomme med sæsontømning ske hver 4. uge. Dog skal genanvendelige materialer kun indsamles hver 8. uge, hvis ejendommen normalt er tilmeldt denne tømningsfrekvens for genanvendelige materialer. 2.4 Indsamling Sækkestativ Tilbudsgiver skal og må kun tømme sækkestativer, der fremgår af bestillingslisten. Tilbudsgiver skal dog tømme et sækkestativ, som ikke er anført på bestillingslisten, hvis AffaldPlus har oplyst tilbudsgiver om, at dette sækkestativ skal tømmes. AffaldPlus skal hurtigst muligt foranledige, at det pågældende sækkestativ føjes til bestillingslisten. Tilbudsgiver skal, hver gang han tømmer et sækkestativ, montere en ny sæk på sækkestativet. Tilbudsgiver skal slå sækken ud i forbindelse med montering. Tilbudsgiver skal lukke sækkestativets låg og sider efter tømning og montering af ny sæk. Hvis tilbudsgiver samler klynger af sække, må klyngerne ikke være til gene for øvrige trafikanters færdsel. Klynger af sække må henligge i højest 15 minutter. Tilbudsgiver skal tømme sækkestativer med den tømningsfrekvens, der fremgår af bestillingslisten. Minicontainere Tilbudsgiver skal og må kun tømme minicontainere, der fremgår af bestillingslisten. Tilbudsgiver skal dog tømme en minicontainer, som ikke er anført på bestillingslisten, hvis AffaldPlus har oplyst tilbudsgiver om, at denne minicontainer skal tømmes. AffaldPlus skal hurtigst muligt foranledige, at den pågældende minicontainer føjes til bestillingslisten. Tilbudsgiver skal transportere minicontainere direkte fra afhentningspladsen til indsamlingskøretøjet. Tilbudsgiver må altså ikke samle klynger af minicontainere. Når tilbudsgiver har tømt en minicontainer, skal han anbringe minicontaineren på den 7 af 29

8 afhentningsplads, hvor tilbudsgiver hentede den. Tilbudsgiver skal sikre, at låg-i-låg er låst inden tømning. Tilbudsgiver skal sikre, at minicontaineres låg lukkes efter tømning. Er der monteret en lås på minicontainerens låg, skal tilbudsgiver sikre, at minicontainerens låg er låst efter tømning. Tilbudsgiver skal sikre, at minicontaineres hjul er låst efter tømning. Tilbudsgiver skal tømme minicontainere med den tømningsfrekvens, der fremgår af bestillingslisten. Ekstra-sække Tilbudsgiver skal indsamle alle autoriserede ekstra-sække, der er anbragt i umiddelbar nærhed af øvrigt opsamlingsmateriel. Tilbudsgiver skal dog også indsamle en ikke-autoriseret sæk, hvis AffaldPlus har oplyst tilbudsgiver om, at der skal indsamles en ikke-autoriseret sæk fra en given ejendom. Hvis tilbudsgiver samler klynger af sække, må klyngerne ikke være til gene for øvrige trafikanters færdsel. Klynger af sække må henligge i højest 15 minutter. Vipcontainere Tilbudsgiver skal og må kun tømme vipcontainere, der fremgår af bestillingslisten. Tilbudsgiver skal sikre, at vipcontainere efter tømning anbringes på afhentningspladsen på en måde, så vipcontaineren ikke er til gene for færdsel, og så det er let for brugerne at få adgang til vipcontainerens låger. Tilbudsgiver skal tømme vipcontainere med den tømningsfrekvens, der fremgår af bestillingslisten. Bokse Tilbudsgiver skal og må kun tømme bokse, der fremgår af bestillingslisten. Tilbudsgiver skal dog tømme en boks, som ikke er anført på bestillingslisten, hvis AffaldPlus har oplyst tilbudsgiver om, at denne boks skal tømmes. AffaldPlus skal hurtigst muligt foranledige, at den pågældende boks føjes til bestillingslisten. Tilbudsgiver skal sikre, at bokse er låst efter tømning. Tilbudsgiver skal tømme bokse med den tømningsfrekvens, der fremgår af bestillingslisten. Pose-på-låg Tilbudsgiver skal indsamle alle poser med batterier eller småt elskrot, der er lagt frem på låget af eller placeret i umiddelbar nærhed af opsamlingsmateriellet til dagrenovation eller genanvendelige materialer. 8 af 29

9 2.5 Tidsrum for indsamling Tilbudsgiver skal sikre, at indsamling af affald kun foregår mandag til fredag i tidsrummet: kl På helligdage, der falder mandag til fredag må indsamlingen dog kun foregå i tidsrummet: kl Affaldsregistreringssystem AffaldPlus anvender affaldsregistreringssystemet InfoVision/NetDialog til registrering og styrring af affaldsindsamlingen. Tilbudsgiver skal tåle, at AffaldPlus skifter affaldsregistreringssystem. Tilbudsgiver vil ca. to måneder før kontrakten træder i kraft få adgang til affaldsregistreringssystemet og dermed adgang til relevante informationer om opsamlingsmateriel, tømningsfrekvenser og tømningsadresser (bestillingslisten) til brug for tilbudsgivers udarbejdelse af køreplaner. AffaldPlus kan udarbejde nærmere instruks for tilbudsgivers anvendelse af affaldsregistreringssystemet. 2.7 Adgangsforhold Afhentningspladsen er det sted opsamlingsmateriellet er placeret, når affaldet skal indsamles. På nogle ejendomme kan der være flere afhentningspladser. Tilbudsgiver skal tåle, at en afhentningsplads er placeret op til 20 meter inde på en grund. De 20 meter måles som den naturlige ganglinje fra afhentningspladsen til det sted ved skel, hvorfra der er adgang til ejendommen fx ved havelågen. Den naturlige ganglinje er fx ad havegangen. Denne strækning benævnes adgangsvejen. Ved landejendomme, etageejendomme, samlede bebyggelser og lignende er afhentningspladsen ofte placeret centralt i forhold til de bygninger, hvor affaldet produceres, og der vil ofte være anlagt veje med offentlig adgang inde på ejendommen. På sådanne ejendomme skal tilbudsgiver tåle, at ejendommen har afhentningspladser, som er placeret op til 20 meter fra en vej med offentlig adgang for køretøjer. De 20 meter måles som den naturlige ganglinje fra afhentningspladsen til det sted (holdepladsen) på den offentligt tilgængelige vej, hvor indsamlingskøretøjet lovligt må og under normale forhold kan standse. Denne strækning benævnes adgangsvejen. Vipcontainere er placeret på afhentningspladser, hvor der er umiddelbar adgang for tilbudsgiver med det indsamlingskøretøj, som tilbudsgiver skal benytte i forbindelse med tømning. Lange adgangsveje Tilbudsgiver skal tåle, at en afhentningsplads er placeret mere end 20 meter fra henholdsvis skel 9 af 29

10 eller holdeplads. I disse tilfælde kan tilbudsgiver, som tillæg til tømmeprisen, kræve betaling i form af afstandstillæg. Afstandstillægget udløses hver gang tilbudsgiver tømmer et sækkestativ, en minicontainer eller en boks, som er placeret på den pågældende afhentningsplads. Eksempel: Tilbudsgiver tømmer et stk. 240 liters minicontainer ugentligt i et år. Minicontaineren er placeret på en afhentningsplads som er placeret over 40 meter fra skel/holdeplads. Tilbudsgiver modtager afstandstillæg, hver gang tilbudsgiver tømmer minicontaineren, altså i alt 1 x 52 = 52 afstandstillæg i den pågældende periode. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en pris på afstandstillæg ved tømning af et sækkestativ, en minicontainer eller en boks, der er placeret på en afhentningsplads, som er beliggende henholdsvis: over 20 meter og op til 40 meter fra skel/holdeplads over 40 meter fra skel/holdeplads Belægning, bredde, frirum, belysning, låger, stigninger, trin, aflåste rum m.v. Tilbudsgiver skal tåle, at der kan forekomme afhentningspladser og adgangsveje med varierende form for belægning, bredde, frirum, belysning, låger, m.v. Tilbudsgiver skal også tåle, at der kan forekomme stigninger og trin på nogle adgangsveje. Tilbudsgiver skal tåle, at indsamling enkelte steder skal foregå ved brug af monteret teknisk hjælpeudstyr i form af fx hejs og lift. Tilbudsgiver skal tåle, at indsamling skal ske fra aflåste skralderum og lignende. AffaldPlus udleverer nøgler til disse skralderum til tilbudsgiver. Nøglerne vil være mærket med adresse. Ved kontraktophør skal tilbudsgiver levere alle nøgler tilbage til AffaldPlus. Alle nøgler skal være mærket med adresse, når de leveres tilbage. Tilbudsgiver skal tåle, at minicontainere kan være fastlåst med kæde eller lignende. AffaldPlus udleverer nøgler til disse minicontainere til tilbudsgiver. Nøglerne vil være mærket med adresse. Ved kontraktophør skal tilbudsgiver levere alle nøgler tilbage til AffaldPlus. Alle nøgler skal være mærket med adresse, når de leveres tilbage. I tilfælde hvor minicontainere er låst fast med kæde eller lignende, kan tilbudsgiver som tillæg til tømmeprisen kræve betaling i form af kædetillæg. Kædetillægget udløses hver gang tilbudsgiver tømmer en minicontainer, som er fastlåst. 10 af 29

11 Eksempel: Tilbudsgiver tømmer tre stk. 600 liters minicontainer med to ugers interval i et år. Minicontainerne er fastlåst med kæde. Tilbudsgiver modtager kædetillæg, hver gang tilbudsgiver tømmer minicontainerne, altså i alt 3 x 26 = 78 kædetillæg i den pågældende periode. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en pris på kædetillæg ved tømning af en fastlåst minicontainer. Minicontainere placeret i aflåste skralderum udløser ikke kædetillæg. Særlige adgangsforhold Sorø Kommune er myndighed i forhold til at træffe endelig afgørelse om hvorvidt en afhentningsplads og adgangsvej kan accepteres i forhold til kommunens indsamlingsordninger. Har Sorø Kommune godkendt en adgangsvej og afhentningsplads, skal tilbudsgiver tåle de forhold, der er på den pågældende ejendom. Sorø Kommune kan give dispensationer fra kommunens generelle regler om adgangsveje og afhentningspladser. Har Sorø Kommune givet dispensation, skal tilbudsgiver tåle de pågældende forhold på en given ejendom. Hvis en dispensation medfører, at affald skal indsamles under forhold, som åbenlyst ikke lever op til Arbejdstilsynets retningslinjer for indsamling af dagrenovation, kan tilbudsgiver som tillæg til tømmeprisen kræve betaling i form af særtillæg for hvert sækkestativ, minicontainer eller boks, som er omfattet af dispensationen og som tilbudsgiver skal tømme. Særtillægget udløses hver gang tilbudsgiver tømmer et sækkestativ, en minicontainer eller en boks, som er placeret på den pågældende afhentningsplads. Forhold som ikke lever op til Arbejdstilsynets retningslinjer kan fx være adgangsveje med hældninger over 1:4 eller adgangsveje på over 5 meters længde med hældninger over 1:7 hvor der ikke er etableret trin. Eksempel: Tilbudsgiver tømmer et stk. 240 liters minicontainer med to ugers interval i et halvt år. Minicontaineren er placeret på en afhentningsplads, som er omfattet af dispensation, og der er forhold, som åbenlyst ikke lever op til Arbejdstilsynets retningslinjer for indsamling af dagrenovation. Tilbudsgiver modtager særtillæg, hver gang tilbudsgiver tømmer minicontaineren, altså i alt 1 x 13 = 13 særtillæg i den pågældende periode. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en pris på særtillæg ved tømning af et sækkestativ, en minicontainer eller en boks. 11 af 29

12 En dispensation, der kun omhandler lange adgangsveje udløser ikke særtillæg, men afstandstillæg jævnfør nærmere beskrivelse ovenfor. En dispensation, der omhandler både lange adgangsveje og særlige adgangsforhold i øvrigt, udløser både afstandstillæg og særtillæg jævnfør nærmere beskrivelser ovenfor. Indberetning af særlige adgangsforhold herunder lange adgangsveje Vurderer tilbudsgiver, at der er adgangsforhold, som ikke lever op til Arbejdstilsynets retningslinjer skal tilbudsgiver give besked til AffaldPlus. Tilbudsgiver skal angive præcist hvilke forhold, tilbudsgiver mener, der er i uoverensstemmelse med Arbejdstilsynets retningslinjer. Tilsvarende skal tilbudsgiver give besked til AffaldPlus, hvis tilbudsgiver konstaterer, at der er ejendomme, hvor adgangsvejen er over 20 meter lang. AffaldPlus kan udarbejde nærmere instruks for tilbudsgivers indberetninger. AffaldPlus undersøger sagen og inddrager om nødvendigt Sorø Kommune med henblik på at få truffet en endelig afgørelse om adgangsforholdenes egnethed. Tilbudsgiver skal til enhver tid opretholde indsamlingen af affald fra en given ejendom, uagtet at tilbudsgiver har indberettet ejendommen til AffaldPlus. Får tilbudsgiver medhold i at forholdene på ejendommen skal fysisk eller retligt lovliggøres, er tilbudsgiver berettiget til at kræve særtillæg og/eller afstandstillæg (jævnfør ovenstående nærmere angivelser af hvornår disse tillæg udløses) i den periode, der strækker sig fra tilbudsgivers indberetning til AffaldPlus og frem til sagen er fysisk eller retligt lovliggjort. Tilkørselsforhold Tilbudsgiver skal tåle de tilkørselsforhold (vejforhold herunder eventuelle vendepladser), der er i Sorø Kommune. 2.8 Hindringer Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at indsamle affald hvor: Opsamlingsmateriellet er overfyldt i sådan grad, at det ikke kan håndteres uden spild af affald. Opsamlingsmateriellet er defekt i en sådan grad, at det ikke kan håndteres uden spild af affald eller hvor defekten måtte give anledning til væsentlig arbejdsmiljømæssige gener. Affaldet er fejlsorteret. Adgangen til opsamlingsmateriellet er spærret af biler eller lignende. Indsamlingen forhindres af løse hunde eller lignede. Bliver tilbudsgiver forhindret i at indsamle affald fra en ejendom, skal tilbudsgiver udfylde en meddelelsesseddel. På meddelelsessedlen skal tilbudsgiver angive årsagen til manglende tømning/indsamling. Tilbudsgiver skal dog også udfylde en meddelelsesseddel, hvis tilbudsgiver har overkommet hindringen og indsamlet affaldet trods hindringen. Tilbudsgiver skal aflevere meddelelsessedlen til brugeren umiddelbart efter at tilbudsgiver har konstateret hindringen. AffaldPlus udleverer meddelelsessedler til tilbudsgiver. AffaldPlus kan udarbejde en nærmere 12 af 29

13 instruks om tilbudsgivers anvendelse af meddelelsessedler. Bliver tilbudsgiver forhindret i at indsamle affald fra en ejendom, skal tilbudsgiver desuden indberette hindringen i affaldsregistreringssystemet. Tilbudsgiver skal angive årsagen til manglende tømning/indsamling. Tilbudsgiver skal også indberette hindringer, hvis tilbudsgiver har overkommet hindringen og indsamlet affaldet trods hindringen. Tilbudsgiver skal indberette hindringer senest den følgende hverdag kl Tilbudsgiver skal dokumentere hindringers eksistens med foto. AffaldPlus kan udarbejde en nærmere instruks om tilbudsgivers indberetning af hindringer og fotodokumentation. Tilbudsgiver skal indsamle affaldet ved den næste ordinære tømningsdag, såfremt forholdene, der gav anledning til, at tilbudsgiver undlod at indsamle affaldet, er bragt i orden. Hindres tilbudsgiver i at indsamle affald fra en given ejendom på grund af parkerede biler og lignende, skal tilbudsgiver forsøge at indsamle affaldet fra den pågældende ejendom senere samme dag. Er det stadig ikke muligt at indsamle affaldet, skal tilbudsgiver udsætte indsamlingen til den følgende dag, lørdag og søndag dog undtaget. Er det fortsat ikke muligt at indsamle affaldet, må tilbudsgiver udsætte indsamlingen til næste ordinære tømningsdag. Tilbudsgiver skal indberette forgæves tømningsforsøg i affaldsregistreringssystemet. Vejrlig, vejarbejde m.v. Hvis der opstår særlige vejrsituationer som fx snestorm, isslag, orkan eller kraftig storm eller ved særlige varsler fra politiet skal tilbudsgiver kontakte AffaldPlus, som skal godkende en beslutning om midlertidigt at indstille indsamlingen af affald. Vurderer tilbudsgiver, at vejr, vejarbejde og lignende giver anledning til gener i et sådan omfang, at indsamlingen af affald ikke kan foretages uden forsinkelser i forhold til den ordinære køreplan, skal tilbudsgiver uden unødigt ophold orientere AffaldPlus og udarbejde en særkøreplan for de berørte ejendomme. Tilbudsgiver må først begynde at køre efter en sådan særkøreplan, når særkøreplanen er godkendt af AffaldPlus. Hvis det i over en uge ikke er muligt at foretage husstandsindsamling af affald, skal særkøreplanen angive, hvor der kan oprettes centrale opsamlingssteder, som det er muligt at betjene med et indsamlingskøretøj. Tilbudsgiver skal på anmodning fra AffaldPlus, udbringe informationsmateriale og ekstra-sække til de berørte ejendomme, samt indsamle affald fra de centrale opsamlingssteder. 2.9 Glemmere Giver AffaldPlus tilbudsgiver besked om, at tilbudsgiver har glemt at indsamle affald på en given ejendom, skal tilbudsgiver hurtigst muligt indsamle affaldet. Tilbudsgiver skal senest indsamle affaldet den følgende dag, lørdag og søndag dog undtaget, efter AffaldPlus har underrettet tilbudsgiver om forglemmelsen Akuttømning AffaldPlus kan til enhver tid kræve, at tilbudsgiver indsamler affald akut. Hvis AffaldPlus giver tilbudsgiver besked inden kl , skal tilbudsgiver hente affaldet hurtigst muligt og senest 13 af 29

14 samme dag. Giver AffaldPlus besked til tilbudsgiver efter kl , kan tilbudsgiver udskyde indsamlingen til den følgende dag. Tilbudsgiver skal dog først hente affaldet den følgende mandag, hvis AffaldPlus giver besked fredag efter kl Kræver AffaldPlus, at tilbudsgiver skal foretage en akuttømning, kan tilbudsgiver som tillæg til tømmeprisen kræve betaling i form af et akuttillæg for at hente affaldet. Eksempel: Tilbudsgiver tømmer to stk. 240 liters minicontainere på den samme ejendom akut. Tilbudsgiver modtager 2 akuttillæg. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en pris på akuttillæg ved tømning af et styk opsamlingsmateriel, hvor der skal tømmes akut Oplysningspligt Konstaterer tilbudsgiver, at der på en ejendom er opstillet mere eller mindre opsamlingsmateriel eller opsamlingsmateriel af en anden type end det, der fremgår af bestillingslisten, skal tilbudsgiver straks underrette AffaldPlus. Tilbudsgiver skal foretage indberetningen i affaldsregistreringssystemet Vejledning af brugere Tilbudsgive skal henvise brugere til AffaldPlus, hvis brugerne har spørgsmål til indsamlingsordningerne, herunder spørgsmål om afregning, sortering m.v. Tilsvarende skal tilbudsgiver henvise brugerne til AffaldPlus, hvis brugerne ønsker ændret tømningsfrekvens, andet opsamlingsmateriel, dispensation fra benyttelsespligt m.v Undgå spild Tilbudsgiver skal sikre, at der ikke tabes affald i forbindelse med indsamling. Taber tilbudsgiver affald, skal tilbudsgiver straks rydde op Døre, låger og låse Tilbudsgiver skal sikre, at døre, låger og lignende, som tilbudsgiver benytter, lukkes forsvarligt efter brug. Tilbudsgiver skal sikre, at skralderum og lignende, som tilbudsgiver har adgang til med nøgle, er aflåst efter indsamling af affald. 14 af 29

15 Tilbudsgiver skal sikre, at minicontainere, som tilbudsgiver har adgang til med nøgle, er fastlåst efter indsamling af affald Støj, støv og opkørsel af veje Tilbudsgiver skal sikre, at indsamling af affaldet ikke giver anledning til unødig støj, støv og opkørsel af veje m.v Håndtering af affaldet Tilbudsgiver skal sikre, at indsamlingskøretøjerne så vidt muligt er fuldt lastet med affald inden tilbudsgiver kører til modtageanlægget for at læsse af. Tilbudsgiver skal sikre, at de forskellige affaldsfraktioner holdes adskilt ved indsamling og aflæsning på modtageanlæg. Tilbudsgiver skal sikre, at tredjemand ikke har adgang til affaldet, når affaldet er i tilbudsgivers varetægt. Tilbudsgiver skal sikre, at affald omfattet af denne aftale ikke blandes med andet affald, så længe affald omfattet af denne aftale er i tilbudsgivers varetægt. Tilbudsgiver skal sikre, at affaldsfraktionen metal/glas/hård plast ikke komprimeres i forbindelse med indsamling. Tilbudsgiver skal sikre, at småt elskrot ikke komprimeres i forbindelse med indsamling (særlig relevant såfremt option på indsamling af småt elskrot opsamlet i minicontainere tages i anvendelse) Køreplaner Ordinær køreplan På baggrund af bestillingslisten skal tilbudsgiver udarbejde en køreplan for indsamling af affald. Køreplanen skal indeholde informationer om, på hvilken ugedag hver enkelt ejendom får hentet en given affaldsfraktion. Desuden skal det fremgå af køreplanen, i hvilke uger en given ejendom, får hentet affald. AffaldPlus skal have modtaget tilbudsgivers køreplan senest en måned før kontrakten træder i kraft. Ønsker tilbudsgiver i løbet af kontraktperioden at ændre køreplanen, skal tilbudsgiver udarbejde et forslag til en ny køreplan. Tilbudsgiver må først begynde at køre efter en ny køreplan, når den er godkendt af AffaldPlus. Tilbudsgiver skal gennem hele kontraktperioden holde sig opdateret om ændringer i 15 af 29

16 bestillingslisten via affaldsregistreringssystemet, således at tilbudsgiver til enhver tid indsamler affald i henhold til bestillingslisten og rettidigt kan udarbejde nye køreplaner. Tilbudsgiver skal tilrettelægge indsamlingen af affald på en måde, så den enkelte ejendom får hentet en given affaldsfraktion på en fast ugedag, uanset med hvilken frekvens ejendommen skal have indsamlet den pågældende affaldsfraktion. Er der på en ejendom både opstillet enkeltrums og rumopdelte minicontainere til den samme affaldsfraktion må tilbudsgiver dog gerne tømme de rumopdelte minicontainere på én ugedag og minicontainere med enkelt rum på andre ugedage. Tilbudsgiver skal sikre, at indsamling af batterier og småt elskrot i pose-på-låg indsamling finder sted samtidig med, at tilbudsgiver indsamler dagrenovation på den pågældende ejendom. Helligdagskøreplan Tilbudsgiver må gerne, men skal ikke, foretage indsamling af affald på helligdage, der falder på ugedagene mandag til fredag. Hvis tilbudsgiver vil undlade at indsamle affald på helligdage, skal tilbudsgiver udarbejde en helligdagskøreplan. Helligdagskøreplanen skal dække den periode, der løber fra uge 1 til og med uge 4 i det efterfølgende år. AffaldPlus skal modtage tilbudsgivers udkast til helligdagskøreplan senest den 1. november i det år, der ligger forud for den periode helligdagskøreplanen omhandler. I året hvor kontrakten træder i kraft, skal AffaldPlus have modtaget tilbudsgivers helligdagskøreplan senest en måned før kontrakten træder i kraft. Helligdagskøreplanen skal gælde for de ejendomme, som bliver berørt af, at der falder en helligdag på den dag, ejendommen normalt får hentet affald. Helligdagskøreplanen skal tilrettelægges, så en berørt ejendom får hentet affald en anden dag i samme uge, som den normale afhentning skulle have fundet sted. Helligdagskøreplanen må ikke påvirke den ordinære køreplan for de ejendomme, der ikke er direkte berørt af helligdage. Tilbudsgiver må først begynde at køre efter en helligdagskøreplan, når den er godkendt af AffaldPlus Lagerplads Tilbudsgiver skal stille ca. 50 m 2 indendørs lagerplads til rådighed. Lagerpladsen skal bruges til opbevaring af sække, meddelelsessedler, informationsmateriale, mindre effekter, folier/skilte til indsamlingskøretøjer og tilsvarende. Lagerpladsen skal være beliggende på Sjælland. Når AffaldPlus leverandører har aflæsset materiel ved tilbudsgivers lagerplads, skal tilbudsgiver 16 af 29

17 sørge for pakning af materiellet på lageret. Tilbudsgiver skal stå for lagerstyring af det oplagrede materiel og skal én gang om måneden sende en lagerrapport over lagerstatus til AffaldPlus. AffaldPlus kan udarbejde en nærmere instruks for lagerstyring og fremsendelse af lagerrapport. Tilbudsgiver bærer det fulde ansvar for alt materiel, når det er i tilbudsgivers varetægt, og tilbudsgiver skal erstatte ødelagt eller mistet materiel Modtageanlæg og transporttillæg Tilbudsgiver skal aflevere restaffald, batterier og småt elskrot på: Slagelse Affaldsenergianlæg Dalsvinget Slagelse I forbindelse med revision, driftsstop og lignende på Slagelse Affaldsenergianlæg kan AffaldPlus henvise tilbudsgiver til at aflevere restaffald, batterier og småt elskrot på: Forlev Miljøanlæg Vejlagervej 4A 4241 Vemmelev Tilbudsgiver må forvente at blive dirigeret til Forlev Miljøanlæg med restaffald, batterier og småt elskrot ca. fire uger om året. Tilbudsgiver skal aflevere madaffald på: Enggården Kalundborgvej Slagelse Tilbudsgiver skal aflevere genanvendelige materialer på: Næstved Genbrugsterminal Ved Fjorden Næstved Tilbudsgiver skal til enhver tid overholde de regler og retningslinjer, der gælder på modtageanlæggene. Desuden er det tilbudsgivers ansvar at gøre sig bekendt med modtageanlæggenes åbningstider. Forud for aflæsning af affald på et givent modtageanlæg skal tilbudsgiver sikre, at affaldet indvejes korrekt. 17 af 29

18 AffaldPlus udleverer vejekort til tilbudsgiver, som tilbudsgiver skal benytte i forbindelse med indvejning. Et vejekort er knyttet til ét bestemt indsamlingskøretøj. Tilbudsgiver skal derfor på anmodning oplyse registreringsnumrene på alle de indsamlingskøretøjer, som tilbudsgiver benytter til indsamling af affald i forbindelse med denne aftale. Tilbudsgiver skal straks give AffaldPlus besked, hvis tilbudsgiver mister et vejekort. På modtageanlæg, hvor der ikke benyttes vejekort, giver AffaldPlus tilbudsgiver nærmere instruks om indvejning, umiddelbart inden tilbudsgiver skal have adgang på et sådan anlæg. Udgifter og indtægter forbundet med modtagelse og behandling af affaldet på modtageanlæggene er tilbudsgiver uvedkommende. Transporttillæg AffaldPlus kan i løbet af kontraktperioden anvise tilbudsgiver til at aflevere affald på andre modtageanlæg end de ovenfor anførte. Tilbudsgiver har krav på et transporttillæg pr. ekstra kørt kilometer jævnfør nedenstående. Ved opmåling af en given afstand skal tilbudsgiver vælge den korteste rute. Ved kørsel med et-kammer biler beregnes antallet af ekstra kørte kilometer på følgende måde: Antallet af ekstra kørte kilometer = 2 x (afstand fra udgangspunkt til alternativt anlæg - afstand fra udgangspunkt til ordinært anlæg) Udgangspunkt: Sorø Kommunes adresse på Rådhusvej 8, 4180 Sorø. Alternativt anlæg: Det modtageanlæg som AffaldPlus måtte anvise tilbudsgiver til. Ordinært anlæg: Et af de fire modtageanlæg oplistet ovenfor. Ved kørsel med to-kammer biler beregnes antallet af ekstra kørte kilometer på følgende måde: Antal ekstra kørte kilometer = Længden af den alternative rute længden af den ordinære rute Ordinær rute: Omkredsen af den trekant tilbudsgiver skal tilbagelægge ved kørsel fra udgangspunkt til det første ordinære modtageanlæg, videre til det næste ordinære modtageanlæg og tilbage til udgangspunkt. Er det første og det næste modtageanlæg det samme anlæg sættes strækningen videre til det næste ordinære modtageanlæg til 0 kilometer. Alternativ rute: Omkredsen af den trekant tilbudsgiver skal tilbagelægge ved kørsel fra udgangspunkt til det første ordinære eller alternative modtageanlæg, videre til det næste ordinære eller alternative 18 af 29

19 modtageanlæg og tilbage til udgangspunkt. Er det første og det næste modtageanlæg det samme anlæg sættes strækningen videre til det næste ordinære eller alternative modtageanlæg til 0 kilometer. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en pris på en ekstra kørt kilometer. 3 UDLEJNING AF VIPCONTAINERE De vipcontainere, der skal benyttes til dagrenovation i løbet af kontraktperioden, skal tilbudsgiver udleje til AffaldPlus. Vipcontainerne skal være lukkede og have låger i siden. Lågerne skal kunne låses med hængelås eller lignende. Vipcontainerne skal have et volumen på 10 m 3. Vipcontainerne skal være i god stand. I forbindelse med udlejningen skal tilbudsgiver udbringe og hjemtage vipcontainerne. Tilbudsgiver skal senest ved kontraktperiodens ikrafttrædelse udbringe de vipcontainere, der fremgår af bestillingslisten. Tilbudsgiver skal i løbet af kontraktperioden udbringe og/eller hjemtage vipcontainer senest fem hverdage efter AffaldPlus har bestilt en udbringning og/eller hjemtagning. Vipcontainerne skal være rene, når de udbringes. AffaldPlus kan opsige lejen af en vipcontainer med ti dages varsel til udgangen af en afregningsperiode (se afsnit 10.8 for afregningsperioder). Tilbudsgiver vil modtage betaling for det antal uger af et år, hvor tilbudsgiver udlejer en vipcontainer til AffaldPlus. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en pris på udlejning af en vipcontainer. 4 UDBRINGNING AF EKSTRA-SÆKKE Tilbudsgiver skal årligt udbringe to ekstra-sække til hver ejendom, hvor der er opstillet en rumopdelt minicontainer til dagrenovation. Tilbudsgiver skal på anmodning fra AffaldPlus udbringe ekstra-sække til salgssteder beliggende i Sorø Kommune. På nuværende tidspunkt er der følgende salgssteder: Sorø Kommune Borgerservice, Rådhusvej 8, 4180 Sorø Sorø Genbrugsplads, Metalvej 15, 4180 Sorø Dianalund Genbrugsplads, Industri Vest 15, 4293 Dianalund 19 af 29

20 AffaldPlus kan udarbejde en nærmere instruks for udbringning af ekstra-sække. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en pris på udbringning af en ekstra-sæk. Tilbudsgiver kan ikke kræve betaling for udbringning af ekstra-sække som følge af situationer beskrevet i afsnit 2.8 vedrørende vejrlig, vejarbejde m.v. 5 UDBRINGNING AF INFORMATIONSMATERIALE OG MINDRE EFFEKTER Tilbudsgiver skal husstandsomdele informationsmateriale i form af tryksager samt mindre effekter som fx ruller af poser til madaffald. AffaldPlus kan udarbejde en nærmere instruks for udbringning af informationsmateriale og mindre effekter. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en pris på udbringning af informationsmateriale og mindre effekter. Tilbudsgiver kan ikke kræve betaling for udbringning af meddelelsessedler, som tilbudsgiver jævnfør afsnit 2.8 skal lægge til brugere i forbindelse med hindringer. Tilbudsgiver kan ikke kræve betaling for udbringning af informationsmateriale som følge af situationer beskrevet i afsnit 2.8 vedrørende vejrlig, vejarbejde m.v.. 6 OPTION PÅ UDBRINGNING/HJEMTAGNING AF OPSAMLINGSMATERIEL SAMT UDLEJNING AF LAGERPLADS Tilbudsgiver skal på anmodning fra AffaldPlus udbringe og hjemtage opsamlingsmateriel i form af sækkestativer, minicontainere og bokse. Tilbudsgiver skal udbringe og/eller hjemtage opsamlingsmateriel senest fem hverdage efter AffaldPlus har bestilt en udbringning og/eller hjemtagning. Tilbudsgiver skal sikre, at opsamlingsmateriel er funktionsdygtigt og rent, når det udbringes. AffaldPlus kan udarbejde en nærmere instruks for udbringning og hjemtagning af opsamlingsmateriel. 20 af 29

21 Eksempel: Tilbudsgiver udbringer to stk. 240 liters minicontainere og hjemtager et stk. 240 liters minicontainer og et stk. 800 liters minicontainer fra den samme ejendom. Tilbudsgiver modtager betaling for, hver minicontainer tilbudsgiver transporterer, altså i alt 3 x enhedspris for 240 liters minicontainer + 1 x enhedspris for 770/800 liters minicontainer. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en pris på udbringning/hjemtagning af opsamlingsmateriel. Lagerplads Tilbudsgiver skal stille ca. 200 m 2 lagerplads til rådighed til opsamlingsmateriel. Lagerpladsen skal være beliggende på Sjælland. Når AffaldPlus leverandører har aflæsset opsamlingsmateriel på tilbudsgivers lagerplads, skal tilbudsgiver sørge for pakning af materiellet på lageret. Tilbudsgiver skal stå for lagerstyring af det oplagrede materiel og skal én gang om måneden sende en lagerrapport over lagerstatus til AffaldPlus. AffaldPlus kan udarbejde en nærmere instruks for lagerstyring og fremsendelse af lagerrapport. Tilbudsgiver bærer det fulde ansvar for alt materiel, når det er i tilbudsgivers varetægt, og tilbudsgiver skal erstatte ødelagt eller mistet materiel. Tilbudsgiver skal tåle, at AffaldPlus leverandører/reparatører af opsamlingsmateriel monterer og reparerer opsamlingsmateriellet på tilbudsgivers lagerplads. Tilbudsgiver vil modtage betaling for det antal måneder af et år, hvor tilbudsgiver udlejer lagerpladsen til AffaldPlus. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en pris på udlejning af lagerplads til opsamlingsmateriel. Tilbudsgiver vil få besked tre måneder før AffaldPlus ønsker, at benytte optionen. 7 OPTION PÅ INDSAMLING AF AFFALD I TIDSRUMMET AffaldPlus ønsker option på indsamling af dagrenovation, genanvendelige materialer, batterier og småt elskrot i udvidet tidsrum. Vilkårene er generelt de samme som beskrevet i afsnit 2 (afsnit 2.5 dog undtaget) og afsnit 9 (såfremt denne option tages i anvendelse) og specifikt som anført nedenfor. 21 af 29

22 Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en faktor som enhedspriserne i liste B1-4, C1-6, D1-2 og E1-2 skal multipliceres med, hvis denne option tages i anvendelse. Tilbudsgiver vil få besked tre måneder før AffaldPlus ønsker, at benytte optionen. 7.1 Tidsrum for indsamling Tilbudsgiver skal sikre, at indsamling af affald kun foregår mandag til fredag i tidsrummet: kl På helligdage, der falder mandag til fredag, gælder samme vilkår. 8 OPTION PÅ INDSAMLING AF AFFALD I TIDSRUMMET AffaldPlus ønsker option på indsamling af dagrenovation, genanvendelige materialer, batterier og småt elskrot i udvidet tidsrum. Vilkårene er generelt de samme som beskrevet i afsnit 2 (afsnit 2.5 dog undtaget) og afsnit 9 (såfremt denne option tages i anvendelse) og specifikt som anført nedenfor. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en faktor som enhedspriserne i liste B1-4, C1-6, D1-2 og E1-2 skal multipliceres med, hvis denne option tages i anvendelse. Tilbudsgiver vil få besked tre måneder før AffaldPlus ønsker, at benytte optionen. 8.1 Tidsrum for indsamling Tilbudsgiver skal sikre, at indsamling af affald kun foregår mandag til fredag i tidsrummet: kl På helligdage, der falder mandag til fredag, gælder samme vilkår. 9 OPTION PÅ INDSAMLING AF SMÅT ELSKROT OPSAMLET I MINICONTAINERE AffaldPlus ønsker option på indsamling af småt elskrot opsamlet i minicontainere. Vilkårene er generelt de samme som beskrevet i afsnit 2 og specifikt som anført nedenfor. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (Bilag 2) give en pris på indsamling af småt elskrot opsamlet i minicontainere. Tilbudsgiver vil få besked tre måneder før AffaldPlus ønsker, at benytte optionen. 22 af 29

23 Tilbudsgiver skal forvente at såfremt denne option tages i anvendelse, vil samtlige bokse til småt elskrot jævfør afsnit 2.2 udgå. 9.1 Opsamlingsmateriel Minicontainerne forekommer i følgende størrelse: 140 liter 240 liter 400 liter 660 liter Minicontainere overholder DS/EN 840-normerner. Minicontainere kan have låg-i-låg, låg med forskellige typer af indkast og/eller låg med forskelige typer lås. 9.2 Tømningsfrekvens Småt elskrot skal indsamles enten ugentligt eller med to, fire eller otte ugers interval. 9.3 Modtageanlæg Tilbudsgiver skal aflevere småt elskrot på: Sorø Genbrugsplads Metalvej Sorø 10 SÆRLIGE BETINGELSER 10.1 Kontaktpersoner Tilbudsgiver skal udpege en kørselsleder og en stedfortræder. Ved kørselslederens fravær skal stedfortræderen kunne agere på kørselslederens vegne. Når der i den følgende tekst står kørselsleder, refereres der således til kørselslederen selv eller dennes stedfortræder. Kørselslederen skal være bemyndiget til at indgå aftaler med AffaldPlus om løsning af eventuelle problemer og tilrettelæggelse af det arbejde, der relaterer sig til den udbudte aftale. Aftaler indgået mellem AffaldPlus og kørselslederen er bindende for tilbudsgiver. Kørselsleder skal varetage den daglige kontakt med AffaldPlus. AffaldPlus skal derfor kunne komme i kontakt med kørselslederen i nedenstående tidsrum: 23 af 29

24 Mandag fredag: kl Tilbudsgiver skal oplyse AffaldPlus om navn, , mobilnummer og direkte telefonnummer på kørselsleder og stedfortræder Møder Tilbudsgiver skal deltage i møder med AffaldPlus. Møderne afholdes hos AffaldPlus med mindre andet aftales forud for mødet. Møderne kan fx omhandle løsning af eventuelle problemer og tilrettelæggelse af det arbejde, der relaterer sig til denne aftale. Tilbudsgiver skal derfor være indstillet på, at nogle møder vil foregå med tredjeparts deltagelse, og at møderne kan finde sted på tredjeparts ejendom. AffaldPlus indkalder til møder, og er referent ved møderne, med mindre andet aftales på mødet. Tilbudsgiver må påregne, at der holdes møder én gang i kvartalet foruden møder, der afholdes på grund af et akut opstået problem Krav til tilbudsgiver Tilbudsgiver skal til enhver tid overholde dansk lovgivning, når tilbudsgiver udfører arbejde forbundet med denne aftale. Dette indebærer blandt andet, at tilbudsgiver skal være i besiddelse af gyldig vognmandstilladelse (eller tilsvarende for ikke danske virksomheder) og være korrekt registreret i Miljøstyrelsens Affaldsregister. Desuden skal tilbudsgiver sikre, at arbejdet udføres på en sådan måde, at AffaldPlus og Sorø Kommune ikke lider renommémæssige tab. Tilbudsgiver skal på AffaldPlus anmodning til enhver tid kunne dokumentere, at tilbudsgiver er korrekt registreret i Miljøstyrelsens Affaldsregister. Tilbudsgiver skal på AffaldPlus anmodning til enhver tid kunne dokumentere, at tilbudsgiver har de fornødne vognmandstilladelser Krav til personale Det er tilbudsgivers ansvar at ansætte tilstrækkeligt og fagligt kompetent personale til at løse de opgaver, som er beskrevet i denne aftale. Tilbudsgiver bærer også ansvaret for, at tilbudsgivers personale er instrueret i at udføre arbejdet korrekt, og at personalet til enhver tid løser opgaverne på en måde, så tilbudsgiver opfylder sine kontraktlige forpligtelser overfor AffaldPlus. Dette gælder også ferieafløsere og midlertidigt ansatte. Tilbudsgiver skal sikre, at tilbudsgivers personale optræder høfligt og hensynsfuldt under 24 af 29

25 arbejdets udførelse. Tilbudsgiver skal sikre, at tilbudsgivers personale bærer arbejdstøj og personlige værnemidler i henhold til Arbejdstilsynets retningslinjer under arbejdets udførelse. Tilbudsgiver skal sikre, at tilbudsgivers personale ikke foretager klunsning, modtager vederlag fra brugere for særlige ydelser eller indgår aftaler med brugere om særlige ydelser. Tilbudsgiver skal sikre, at tilbudsgivers personale kan tale, skrive og læse dansk. Tilbudsgiver skal sikre, at tilbudsgivers personale er i besiddelse af gyldige og nødvendige tilladelser for lovligt at kunne varetage arbejde forbundet med denne aftale. Tilbudsgiver skal sikre, at hans personale underskriver en erklæring om tavshedspligt, hvad angår oplysninger, som de måtte få kendskab til i forbindelse med udførelsen af arbejde omfattet af denne aftale. Tavshedspligten skal pålægges i henhold til LBK nr. 433 af 22. april 2014 (forvaltningsloven) med efterfølgende ændringer. AffaldPlus kan til enhver tid kræve dokumentation for, at tilbudsgivers personale har underskrevet erklæring om tavshedspligt og er i besiddelse af gyldige og nødvendige tilladelser jævnfør ovenstående. AffaldPlus kan kræve, at medarbejdere blandt tilbudsgivers personale bliver frataget opgaver forbundet med denne aftale, hvis AffaldPlus vurderer, at vedkommende ikke lever op til ovenstående krav Krav til indsamlingskøretøjer Det er tilbudsgivers ansvar, at råde over et tilstrækkeligt antal egnede og velfungerende indsamlingskøretøjer til indsamling af affald. Fx er det tilbudsgivers ansvar, at indsamlingskøretøjernes størrelse er tilpasset Sorø Kommunes vejforhold, samt de adgangsforhold, der er på de ejendomme, hvor tilbudsgiver skal indsamle affald. Indsamlingskøretøjerne skal være udstyret med GPS-tracking- og vejfindingsudstyr eller lignende og være udstyret med rutestyringsværktøj. AffaldPlus er ved at undersøge, om der skal benyttes minicontainere med RFID-tags. Såfremt der vælges minicontainer med tags, vil der skulle monteres et system til tømningsregistrering på indsamlingskøretøjerne. AffaldPlus afholder omkostningerne til selve installationen af det nødvendige udstyr på tilbudsgivers indsamlingskøretøjer. Tilbudsgiver skal tåle, at indsamlingskøretøjer ikke kan benyttes under installationen, og skal for egen regning indsætte andre reservekøretøjer. Indsamlingskøretøjerne må ikke lække perkolat under indsamling. I forbindelse med aflæsning skal alt opsamlet perkolat læsses af sammen med affaldet. Indsamlingskøretøjerne skal være udstyret med funktionsdygtigt bakkekamera og bakalarm. 25 af 29