Referat Skolebestyrelsen indkaldes herved til ordinært møde, tirsdag den 19, september :00 21:00 på Skoletorvet afd. Karrebækvej.

Transkript

1 Referat Skolebestyrelsen indkaldes herved til ordinært møde, tirsdag den 19, september :00 21:00 på Skoletorvet afd. Karrebækvej. Deltagere: Trine Egeberg, Nils Paaske, Mette Christiansen, Hans Andersen, Peter Johansen, Ida Löwe, Lotte Lagerberg, Yvonne Emanuelsen, Ulla Lillegaard, Susanne Andersen, Julie Hedegaard, Lene Grave og Søren Hovmand, Eva Bouazza, Henrik Nielsen, Kim Rydal, Thomas Thomsen, Asbjørn Rylund, Jimmy Hass og Torben Nielsen. Elevrep.: Herlufsholmvej: Rebekka 7B (suppleant), Liv 9C Karrebækvej: Emma 5.a Sandved: Kristian Stehr Larsen 6G Karrebæk: Cecilia Lindholm Halskov 6K Hyllinge: Lukas Vishart 6H Fuglebjerg: Emma T3 (suppleant), Sofie 9Y Fraværende med afbud: Lene Grave, Ida Löwe, Peter Johansen, Mette Christiansen

2 Gæster: To elever, suppleanterne fra Herlufsholmvej og Fuglebjerg, er med som gæster Dagsorden: Sag nr. 119 Elevforhold Torben orienterede om elevrådsrepræsentanternes roller og opgaver. Ligeledes blev praktiske foranstaltninger gennemgået. Nyt fra elevråd på afdelingerne Fuglebjerg: spørgsmål angående transport til valgfag der afholdes i Næstved efter kl. 19. Torben kigger på det. Gælder reglerne for mobiltelefoner også for ansatte? Ja, i undervisningen skal der ikke bruges mobiltelefoner udover i arbejdsmæssigt øjemed. Der kan sagtens opstå situationer, hvor lærere bruger mobilen som værktøj. I frikvartererne må personalet bruge telefonen som de vil. Herlufsholmvej: Findes der en app, der kan give en smart vej til elevintra. Det findes ikke, men der kan oprettes en genvej til elevintra. I lektiehjælpen må eleverne bruge mobiltelefonen til at høre musik elevrådet spørger om ordningen kan udvides til alle lektioner. Denne sag tages ikke op. Er der mulighed for at udvide områderne til frikvarter? I perioder er hallen taget i brug. Sandved: Ønsker til renovering og nyindkøb. Ønsker fra elevrådene til anskaffelser skal gives til afdelingslederne. Hyllinge: legepatruljen er startet op. Særlige spørgsmål fra eleverrep. Sag nr. 120 Orientering om sidste nyt fra Børne- og skoleudvalget. (se medsendte bilag) Trafiksikker skolevej og evt. befordringsudgifter er sendt videre til Center for Trafik og Ejendomme Der er uforbrugte midler, der blandt andet bruges til vedligeholdelser på skolerne. For vores skole drejer det sig om barakkerne i Fuglebjerg, der får nye døre og vinduer Der er afsat midler til en halvtidsstilling i to år til en person, der skal arbejde med

3 elevernes fremmøde. SB orienteres nærmere, når konkrete planer er lagt. SB holder øje med konsekvenser af befolkningsprognoser og de kommende budgetforhandlinger i byrådet. Sag nr.121 Drøftelse/beslutningssag Dato og form til kommende årsberetning. Forslag til foredragsholdere fortsættelse fra seneste møde. Forslag; Dorthe Birkmose, Camilla Dyssegaard der begge kan sige noget om inklusion Svend Erik Schmidt Jens Arentzen Emne: Børns adfærd og etik på internettet Rune Strøm Emne: Børn og ensomhed Det skal være noget der rykker provokerer eller er populært Chris MacDonald Sag nr. 122 Orientering om økonomi og sygefravær. Se bilag Skolen havde i seneste skoleår et mindreforbrug på 1,7 mio kr. Det svarer til ca. 1,3 procent af skolens samlede budget. Heraf var der allerede overført ca. 1 mio. Poster i budgettet for 17/18 er rettet til på baggrund af regnskabet fra 16/17. SB spørger ind til nogle detaljer i udsving mellem 16/17 og 17/18. Tages op på næste møde. Sag nr. 123 Præsentation Skolens pæd. Udviklingsprojekt for skoleåret 17/18. Udskydes til næste møde Sag nr. 124 Beslutningssag Forslag til følgebrev til brugertilfredshedsundersøgelsen. Godkendt

4 Sag nr. 125 Drøftelse: Opfølgning på deltagelse ved forældremøder. Positive tilbagemeldinger fra forældre hele vejen rundt Fokus på netværksmøder på 7. årgang både i Fuglebjerg og på Herlufsholmvej. Tilbagemeldinger fra forældremøder. På den gamle Borup Ris var der et formaliseret samarbejde mellem forældreråd og skolebestyrelse. Dette kunne overvejes fremadrettet. Medarbejderne udtrykte stor tilfredshed med skolebestyrelsens oplæg på forældremøderne. Men der var lidt udfordringer i kommunikationen mellem lærere og forældrevalgte skulle der bruges mail, telefon eller beskeder i intra. Der blev på nogle forældremøder spurgt til, hvorfor der både bruges forældreintra og minuddannelse. Skolens ledelse skriver ud med forklaring. Utilfredshed angående nedjustering af skolefoto. Til overvejelse skal vi evt. genindføre klassebillede. Tages på kommende bestyrelsesmøde. Er der mulighed for at få en pdf-fil af Mål og værdi-hæftet på skolens hjemmeside? Sag nr. 126 Drøftelse Forslag fra en forælder i Sandved vedr. trafiksikring. Bilag fremsendes snarest Torben undersøger hvordan vi skal gå videre med denne sag. Der var en kort drøftelse Sag nr. 127 Drøftelse Valgperioder for forældrevalgte. Forskudte valg Antal i bestyrelsen Differentierede valgperioder Udskudt til næste møde

5 Sag nr. 128 Drøftelse/beslutningssag Sorgplan for LNS Bilag vedhæftet Kommentarer: pas på indforståede forkortelser, spørgsmål angående ambulancebrev, er der indlagt evaluering af sorgplanen, hvordan håndteres hvis medarbejdere dør/kommer alvorligt til skade i skoletiden. Generelt rosende tilbagemeldinger. Sag nr. 129 Orienterings og efterretningssager fra a) formanden, Formandsgruppen ønsker sig ro på skoleområdet til det kommende byrådsvalg. Er der opbakning fra resten af bestyrelsen. Husk der er valgmøde i auditoriet på Herlufsholmvej 25. oktober b) kontaktpersoner c) ledelsen Sag nr. 130 Sager til dagsorden til næste møde. Revidering af mobbestrategi Årshjul skolebestyrelsen. Kommende årsberetning, forslag til foredragsholdere fortsættelse fra seneste møde Skolens pæd. Udviklingsprojekt for skoleåret 17/18. Præsentation På et kommende møde (ikke nødvendigvis det næste) drøftes skolefoto. Skal der fx være klassebilleder på alle årgange? Endnu en runde med opfølgning på forældremøder Opfølgning på sag 126. Andre afdelinger må meget gerne byde ind, hvis der er sager derfra. Valgperioder for forældrevalgte. Sag nr.131 Eventuelt Sag nr. 132 Personsager

6