Distriktsskole Smørum

Transkript

1 Dagsorden Skolebestyrelsesmøde d på afd. Balsmoseskolen. Forum: Skolebestyrelsesmøde Afdeling: Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Hag, Pia Markersen, Finn Due Larsen, Peter Egemose Grib, Jeanette Heiner, Allan Larsen Medarbejdervalgte: Søren Winther Andersen, Karina Hentzen, Karina Lander Henriksen Elevvalgte: Sofie Petersen Aarhus 9.x (BO), Marcus Ulrik (SØ), Maria Wisam 9.a (BA) Ledelse: Dorte Baun, Charlotte Brandt Fraværende: Karina Hentzen, Pia Markersen, Finn Due Larsen, Jeanette Heiner, Martin Kaag, Jens Skov, Allan Larsen, Marcus Ulrik Møde nr.:2/17-18 Gæster: Mette Clemmensen (CEI), Stine Sørensen Dato: Tid: Dagsordenpunkt Mødeleder: Hag Referent: Charlotte Brandt Referent til forældrereferat: Jeppe Krag Mødet sluttede kl Forplejning: kaffe, te og vand Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Ingen bemærkninger Mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Drøftelser vedr. vikardækning og trivsel er fastsat til næste møde. Mødeleder 1

2 3. Besøg af teamleder Mette Clemmensen (CEI) Orientering / drøftelse 15 min. Bilag: Brev - Opfølgning på målinger af PCBmålinger Dorthe har inviteret Mette til en orientering og dialog om arbejdet med og status på PCB-problematikken på afd. Boesagerskolen. Orientering om PCB målingerne i Musik/ dramalokalet på afd. Boesagerskolen. er bekymret for om tiltagene er langtidsholdbare, og ønsker fortsat at følge op på situationen. Kontrolmålinger foretages og Distriktsskolen får en afrapportering i oktober, så SB kan se, hvordan værdierne er, og hvordan det fortsatte forløb vil være. 4. Meddelelser fra elevrådene Velkommen til de nye elevrådsrepræsentanter: Sofie Petersen Aarhus Afd. Boesagerskolen Marcus Ulrik Afd. Søagerskolen Maria Wisam - Afd. Balsmoseskolen Orientering 15 min Der arbejdes med antimobbestrategien i alle elevrådene i den kommende tid. Elevrådsrepræsentanterne fremhævede en række konkrete problemstillinger ift. blandt andet vandautomater og smartboards, som ledelsen følger op på. Eleverne På Søagerskolen har elevrådet taget initiativ til at udarbejde en telefonpolitik, som de gerne vil udbrede til hele skolen. 5. Antimobbestrategi Drøftelse 60 min. Bilag: Alle for én mod mobning i skolen (Udleveret til mødet d. 21/8) Charlotte og Stine 2

3 Kort præsentation af processen for arbejdet med en ny antimobbestrategi for Distriktsskole Smørum. drøfter beskrivelserne af forældrenes opgaver / roller i strategien. Proces for drøftelsen faciliteres af Charlotte Brandt og Stine Sørensen. 6. PAUSE 10 min. Introduktion til skolebestyrelsens bidrag til den nye og reviderede antimobbestrategi. arbejdede med forældrenes rolle i den forebyggende og den indgribende del. Antimobbestrategien i sin endelige, nye udgave præsenteres på skolebestyrelsesmødet i november s årsberetning Udsendte oplæg til årsberetning drøftes, tilrettes og godkendes af bestyrelsen. Drøftelse / beslutning 10 min. Bilag: Årsberetning Gennemgang af og bemærkninger til årsberetning. Den udsendes snarest. 8. Status på skolestart Orientering om skolestart. Orientering/ drøftelse 15 min. Orientering om ledige stillinger og rekrutterings-- udfordringer, som flere gange har betydet genopslag indenfor bestemte fagprofiler. Dorthe Der sættes i år ekstra fokus på bevægelse i undervisningen, som også har været et tema i medarbejdernes forberedelsesuger. Forældremøderne er godt i gang, og skolebestyrelsen drøftede, hvordan der næste år kan strammes yderligere op ift. kontakforældrenes inddragelse i planlægningen af forældremøderne. Skolebussen er overgået til en Movia busrute. Der er henvendelser vedrørende lokalområder, hvor der er udfordringer med farlig skolevej. Årets 0. årgang har pt 5 klasser i Distriktsskolen. 3

4 Klasserne er tæt på alle at være fyldte. 9. Princip: Arbejdets fordeling mellem det undervisende personale Referat fra forrige møde: Grundet ikke beslutningsdygtig SB, besluttes princippet endeligt på næste møde. Mødets deltagere var enige om ordlyden i det foreliggende bilag; dog med en mindre tilføjelse, så der står linjefag eller tilsvarende kompetencer. Beslutning 5 min. Bilag: - Arbejdets fordeling blandt det undervisende personale - Referat fra MED-udvalgsmødet Princippet rundsendes til godkendelse i skolebestyrelsen. Fremover kommer alle principper i MED. MED referatet medsendes til bestyrelsen som bilag 10. DRØFT 3: Princip: Fællesarrangementer for eleverne skal drøfte indhold og formål med dette princip, som er et af de obligatoriske principper nævnt i folkeskolelovens bestemmelse i 44 om skolebestyrelsens arbejde Drøftelse 15 min. Bilag: Forslag til princip Sendes til høring i MED-udvalget. drøfter det udsendte forslag og videresender til høring i MED-udvalget. 11. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Workshop d. 24/8-17 Orientering 5 min. Bilag: Opdateret årsplan for skoleåret 2017/18 Meddelelser høringssvar budget 4

5 SB Egedal høringssvar SB Egedals fire formænd har aftalt møde med den nye skolechef, Søren Trier Høisgaard, i oktober. 12. Meddelelser fra skoleledelsen. Orientering 10 min Bilag: Dagsorden til dialogmøde d. 19/9-17 Orientering om ændringer af folkeskoleloven Fraværsstatistik Meddelelser eftersendes Dorthe og Charlotte Deltagere til dialogmøde: Hag, Jeppe Krag, Sofie Petersen, Dorthe Baun 13. Gode ideer Drøftelse 2 min. Ege inviteres til et senere skolebestyrelsesmøde. Alle 14. Punkter til senere møder Drøftelse 2 min Alle Et pkt vedr. ændring af Distriktsskolen s afdelingers betegnelser. - Vikardækning (10/10-17) - Trivselsmåling (10/10-17) - Procesplan for kommunikation/ nyhedsbreve - Madordning. - Principper - Uddannelsesstatistik / data 5

6 - Kontrolmålinger på PCB / oktober 15. Eventuelt Drøftelse 3 min Trafikforhold ved Søagerskolens Trekantplads med dobbeltrettede cykelstier. Trafikforhold ved Balsmoseskolen. Opmærksomhed på kloakforholdene på Søagerskolens toiletter i indskolingen. Tine Andersen deltager i de næste to skolebestyrelsesmøder. Alle Næste møde dato Næste møde tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden Afd. Boesagerskolen og Dorthe 6