Orientering og beslutning

Transkript

1 Møde: Skolebestyrelsesmøde Dato: 14. marts 2016 Referat Tid: (der er sandwich fra kl ) Deltagere: Skolebestyrelsen samt Kirsten Lundager Afbud: Fraværende: Søren Mødeleder: Souschef Referent: Souschef Tid Behandling Referat Godkendelse dagsorden for og Skriftlig information til Skoleporten om dette møde. Beslutning Dagsorden er godkendt Gennemgang af budget 2016 v. Stig W. Ellermann Orientering og beslutning Budget 2016 blev gennemgået og sammenholdt med de tre tidligere års budgetter og forbrug, se vedhæftede regneark. Skolebestyrelsen godkender, at vi ved skoleåret disponerer med at ansætte to årsværk mere end, vi er normeret til i forhold til det udmeldte budget. Denne strategiske beslutning tages set i lyset af, at vi ønsker at rekruttere kvalificerede og kompetente lærere. Vi har det forgangne år oplevet, at det kan være svært at rekruttere lærere med de rette fagkombinationer midt i skoleåret og erfaringen viser, at det er lettest at ansætte kvalificeret personale ved skoleårets start. I de kommende år må det forventes, at udbuddet af ledige lærere er lavt. I kommunalt regi arbejdes der med en fælles rekrutteringsstrategi for kommunens skoler Besøg af Martin Larsen fra UUV, Orientering Martin Larsen fremlagde, hvordan der arbejdes med 1

2 Uddannelsesparat, vurdering hvordan gør vi herunder resultat af 9. klassernes prøver socioøkonomisk sammenligning i 2015 og hvordan vores elever vælger ungdomsuddannelse Meddelelser Formand Skoleledelse Medarbejdere Elevråd Andre Orientering fra: Formand Ledelse Personale Andre årgangen til ungdomsuddannelserne, uddannelsesparathedsvurdering m.v. Se vedhæftede ppt., hvor resultaterne af 9. klassernes afgangsprøver sommeren 2015 fremgår. Skolebestyrelsen vil være glad for, at der fremover bliver gennemgået de vigtigste data, som giver god indsigt i vores indsats omkring årgangen til ungdomsuddannelserne. Formanden: Formanden har fået en mail fra Red Barnet, omkring Drop mobning. Et seminar hvor man kan melde sig til at høre mere om indsats i forhold til mobning m.m. Formanden undersøger muligheden for ledige pladser på dette seminar. Ledelsen: Kommende børnehaveklasser: Der etableres to nye børnehaveklasser, vi har 49 elever i alt, en elev har fået dispensation i skoleudvalget. Ventilation og indeklimaforhold: Teknik- og Miljøforvaltningen, der har ansvaret for kommunens bygninger, herunder ventilation mv., har i samarbejde med et rådgivende ingeniørfirma besigtiget de klasseværelser på kommunens skoler, hvor der ikke er etableret balanceret ventilation. Rapport og forslag til opfølgning har været på Ejendoms- og Driftsudvalgets møde den 17. februar, hvor der også er taget stilling til en handleplan for, hvordan man kommer i mål med udfordringen, der er meget omkostningstung. Sagen kan finde under Ejendoms- og Driftsudvalgets på kommunens hjemmeside: udvalg/dagsordener-og-referater/eeda1af2-91ad-4d1e-b9e a16f781/4546ac2a- F BCEA- 56E82891DE51.aspx?agendaid=766ad

3 40dd-9a7a-0a34a0a4b07a#section22 Iværksættermessen: Vores 7 klasser har deltaget på Køge Kommunes iværksættermesse, og vi har i år vundet prisen i produktinnovation. Vindergruppen deltgaer på læringsfestivalen i Bella Centeret 15. marts Personalesituationen, herunder fremtidig rekruttering: Sheila Grenbom stopper ved udgangen af maj Lauge Heebøll er ansat i et barselsvikariat for Thomas S. Larsen. Lisa-Maria Birkekvist påbegynder sin barsel ultimo maj. SFO ved Kirsten Lundager: Personalesituation i SFO: Mai T. Nielsen har haft plejeorlov, afholder nu optjent ferie og er tilbage 1. paril. Dorthe Ebbesen er ligeså tilbage 1. april. Ny cykelsti ved Strandgården: Cykelstien er ved at blive etableret, og der tages lidt af matriklen ind mod motorklubben ved værftsvej. Indkørslen til SFO bliver gjort lidt bredere. Der arbejdes på et projekt, hvor man skal pynte tunnelen. Personalet: SFO: Der var 30 børn i SFOén i vinterferien. Lidt ærgerligt i forhold til bemandingen, da der så var flere personaler, der kunne have afviklet ferie. Det overvejes om man fremover skal tilmelde via brev i så tilfælde, at man har brug for pasning i uge 8. Tredje klasserne er glade for brobygningsaktiviteterne. 3

4 Der klargøres til nye bø-klassers opsatrt pr. 1. april. Ninni er i øjeblikket på besøg i børnehaverne. Lærerne: Der er evalueret på uge 3, godt besøgt af forældre. Man har diskuteret om begge faser skal afholde sådan en uge på samme tidspunkt. Tidspunktet var godt for fase 2, knap så godt for fase 1. Lærerne har diskuteret arbejdstid, samt om der er en sammenhæng mellem Borup Skoles resultater for 9. klasserne og lærernes arbejdstid. Lærerne er ærgerlige over, at der ikke er nogen, der deltager frivilligt i Læringsfestivalen. Der plejer at være flere der deltager. Elever: Der afvikles valg til elevrådet i april. Eleverne har deltaget på et lærermøde, hvor de har præsenteret deres idé om en festdag til lærerne. Der var god opbakning til idéen, og der er nedsat en arbejdsgruppe, der skal se nærmere på idéen sammen med eleverne. Formandskabet har endvidere været til et par møder sammen med skoleledelsen. Andre: Betina Persson og Charlotte Cerqueira har været i Sorø til et seminar afholdt af foreningen Skole og Forældre, et godt møde omkring afholdelse af tilsyn. Forældrehenvendelser: Der har været et par henvendelser vedr. fotografering, dels vedr. tidspunktet på året, dels vedr. mulighederne for enkelt foto. Årsagen til, at der tages et enkelt billedet er foranlediget 4

5 af krav om administrativt billede af eleven til den nye læringsplatform, som ikke er at betragte på lige fod med forældrebetalte portrætfotos. Det er ikke muligt at ændre nuværende aftale for indeværende skoleår, men beslutninger omkring skolefoto tages op som punkt på et kommende møde. Der er fortsat tolkninger omkring mulighederne for at forkorte skoledagen, samt tolkningerne af loven. Punktet ønskes på et kommende SB-møde Ferieplan Kirsten fremlægger forslag til ferieplan i SFO en. Se bilag Evaluering af valgfag Lotte Nowack fremlægger nogle af de drøftelser, der har været i forbindelse med dette års valgfagsforløb EVT. Afventer: Udarbejdelse af principper, samt revidering af eksisterende: Rygepolitik Der ønskes første drøftelse af arbejdsgruppens oplæg til rygepolitik,(stine og Charlotte) Revidering af forretningsorden i Der ønskes beslutning om hvornår der skal afholdes lukkedage. Orientering og input til videre drøftelse. Det besluttes, at der afholdes lukkedage i SFO en mellem jul og nytår, således, at der er lukket fra fra til Punktet er udskudt til næste møde 5

6 henhold til ny styrelsesvedtægt, se bilag 4 (Søren, Charlotte, Trine) Status pr har været drøftet i LMU, men ikke i PS.) Arbejdsgruppe om afholdelse af tilsyn (Carina, Søren og Lotte) Nedsættelse af ny arbejdsgruppe om Strukturering af principper og politikker (Trine og Søren) Kommende punkter, der afventer behandling: Brugerbetaling (billetsalg ved komedier) Timefordelingsplanen Arbejdet med implementering af folkeskolereformen: Forandringsmodellen,Udviklingsplanen ,Udviklingsplanens temaer for Fotografering Evaluering af valgfag Pkt 16b i forbindelse med UU og en kortere skoledag Vision Profilskole 4. Mål og indholdsplaner i SFO 5. Forbedring af aktiviteterne i frikvartererne og legeplads Syd 6. Resultater fra nationale test 7. Årshjul 8. Skoleport 9. Evaluering af læringsmålsplaner Datoerne for kommende skolebestyrelsesmøder: Tirsdag den 19. april kl. 18 Mandag d. 2. maj kl Visions og strategiseminar Mandag den 23. maj kl. 18 Onsdag den 15. juni + sommermiddag kl. 18 Husk at give besked, hvis man ikke spiser sandwich kl