REFERAT. Til stede fra udvalget: Ditte Maria Bjerg, Sara Topsøe-Jensen, Kasper Daugaard Poulsen, Geir Sveaass, Mikael Fock

Transkript

1 14. november 2014 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst Møde nr oktober 2014 Tidspunkt: Kl Kl : Møde med Niels Græsholm (børn og unge) Kl : Møde med Mute Comp. Sted: Lokale E på 3. sal REFERAT Til stede fra udvalget: Ditte Maria Bjerg, Sara Topsøe-Jensen, Kasper Daugaard Poulsen, Geir Sveaass, Mikael Fock Afbud fra udvalget: Ingen afbud. Sara Topsøe-Jensen og Geir Sveaass deltog ikke i mødet med Mute Comp. Til stede fra Kulturstyrelsen, herunder referent: Henrik Wenzel Andreasen (punkt 7, 8, 9), Ane Alsløv (punkt 10, 15 (om match making) og møde med Mute Comp.), Kirsten Sylvest (punkt 6, 7, 8 og 9), Ann Berit Sourial (ref.) Godkendt af udvalget den: 10. november 2014 Dagsorden: Sagsfremstilling nr.: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat fra sidste møde Økonomi Statens Kunstfonds Bestyrelse og underudvalg 5. Dagens møde Behandling af ansøgninger kvalitetsudviklingspuljen Egnsteater statistisk materiale Egnsteater - følgegruppe Egnsteater evalueringer Seminar Scenen er åben

2 Side Garantiordning - underskudsdækning Meddelelser Kommunikation og formidling 14. Næste møder Eventuelt 16. Mødets gang Ekstra punkt: 1. Henvendelse fra Neander 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet fra det 10. møde blev godkendt med rettelser vedrørende handlingsplanen, så punkt 5 er formuleret på denne måde: Udvalget drøftede og tilrettede indsatsområderne i handlingsplanen og besluttede at bede Kulturstyrelsen om at udsende nyhed om indsatsområderne inden dialogmøderne. Selve handlingsplanen er et internt arbejdsredskab for udvalget. 3. Økonomi Kulturstyrelsen informerede om, at der har været tilbageløb af midlerne til kvalitetsudvikling af egnsteatre på kr., hvorefter puljen udgør kr. Udvalget besluttede fordelingen af midlerne i puljen Kvalitetsudvikling af egnsteatre, så der gives kr. til ansøgninger fra egnsteatrene, kr. til evalueringer og kr. til følgegruppe. 4. Statens Kunstfonds Bestyrelse Sara Topsøe-Jensen orienterede om, at der er ansøgningsbehandling af Huskunstnerordningen mandag den 3. november. 5. Dagens møde Udvalget holdt møde med Niels Græsholm fra Kulturstyrelsen vedrørende Statens Kunstfonds forpligtelse i henhold til Loven om Statens Kunstfonds virksomhed til at tilgodese produktion og formidling af kunst over for børn og unge. Der blev talt om udvalgets initiativer på området både de igangværende og eventuelle nye.

3 Side 3 Mute Comp. havde bedt om møde med udvalget om den udmeldte støtte til sæson 2015/16. Udvalget talte med teatret om beslutningen og om muligheden for at løfte teatret videre i systemet. 6. Behandling af ansøgninger kvalitetsudviklingspuljen Udvalget behandlede 10 ansøgninger til puljen til kvalitetsudvikling på egnsteatre modtaget til fristen 1. september Der blev ansøgt for i alt kr. Udvalget besluttede at give tilskud til 10 ansøgninger for i alt kr. Se bilag 1. Ved hver ansøgning spurgte Kulturstyrelsen udvalget, om nogen af medlemmerne var inhabile. Ved inhabilitet gik udvalgsmedlemmet uden for døren og de andre udvalgsmedlemmer behandlede ansøgningen. Sara Topsøe-Jensen erklærede sig inhabil over for jnr. ETU , Carte Blanche, Åbne Rum. 7. Egnsteater statistisk materiale Udvalget tog Kulturstyrelsens orientering til efterretning med bemærkning om, at styrelsen i sin indhentning af nøgletal bør være opmærksom på, at tal vedrørende co-produktioner skal opgøres specifikt, og at publikumsopgørelsen bør anslås, når det drejer sig om publikumstal til forestillinger, hvor der ikke sælges billetter (det gælder f.eks. gadeteaterforestillinger, site-specifikproduktioner o.lign.). 8. Egnsteater - følgegruppe Udvalget besluttede, at der skal etableres en egnsteater-følgegruppe, der skal have til formål at være forum for gensidig dialog og udveksling med udvalget omkring de opgaver, udvalget jf. lovgivningen varetager i forhold til egnsteaterområdet. Følgegruppen skal bestå af to personer udvalgt af Teatrenes Interesseorganisation (TIO) (personer som repræsenterer egnsteatrene kunstnerisk og administrativt), to personer udvalgt af Kommunerne Landsforening (KL) (personer som repræsenterer egnsteaterkommuner politisk og administrativt) samt en person med en akademisk viden om egnsteaterområdet udvalgt af udvalget. Deltagelse i følgegruppen skal ses som et tilbud til TIO, KL og det akademiske miljø med henblik på gensidig dialog og videnudveksling om egnsteaterområdet.

4 Side 4 Minimum tre medlemmer fra udvalget skal deltage i de maksimum 2 årlige møder med følgegruppen. Følgegruppen opløses samtidigt med dette udvalgs beskikkelsesperiode ophører (ultimo 2017). Deltagerne i følgegruppen vil få dækket deres transportudgifter i forbindelse med deltagelse i møderne. Der ydes ikke honorar. Første møde afholdes december 2014/januar 2015 i Kulturstyrelsen. De efterfølgende møder tilrettelægges i dialog med følgegruppen. Kulturstyrelsen udarbejder udkast til invitation til TIO og KL med henblik på deres valg af repræsentanter. Formanden skal godkende udkastet. Følgegruppe-initiativet skal evalueres efter afholdelse af de første 4 møder (efter 2 år). Udvalget besluttede at afsætte et beløb på kr. af midlerne til kvalitetsudvikling af egnsteatre til udgifter forbundet med møder i følgegruppen (udgifter til transport samt mødetraktement). Udvalget besluttede, at udvalgsmedlemmernes egne aktiviteter med hensyn til at følge udviklingen på egnsteaterområdet inden for et samlet budget på kr. årligt skal på dagsorden på et kommende udvalgsmøde. Princippet er, at udvalgets medlemmer individuelt (evt. to og to) besøger 1-3 egnsteatre årligt. Hvilke teatre udvalgets medlemmer skal besøge aftales, udvælges og koordineres én gang årligt. Udvalgets medlemmer udarbejder en kort afrapportering/notat til internt brug efter hvert besøg. Kulturstyrelsen udarbejder oplæg med liste over alle egnsteatre samt forslag til skabelon for udvalgets afrapportering/notat i forlængelse af et besøg. 9. Egnsteater - evalueringer Udvalget besluttede, at der i 2015 skal iværksættes evalueringer af alle de eksisterende egnsteatre, som ikke tidligere har gennemgået en evaluering. I første halvår af 2015 evalueres 6 egnsteatre: Bellevue Teatret, Holbæk Egnsteater, Limfjordsteatret, Syddjurs Egnsteater, Teater Vestvolden og Teatret OM. I andet halvår evalueres 7 egnsteatre (Baggårdteatret, Egnsteater Furesø, Grønnegade Teatret, Mungo Park Allerød, Teatret Møllen, Thy Teater og Vendsyssel Teater). Evalueringerne ønskes som udgangspunkt udført af Lene Bak og Nicole Langkilde. Kulturstyrelsen udarbejder udkast til projektgrundlag (herunder tidsplan m.m.) og kontrakter til godkendelse på et kommende udvalgsmøde. Udvalget drøftede Lene Bak og Nicole Langkildes oplæg til evalueringer. Udvalget bemærkede, at evalueringerne også skal fokusere på de refusionsberettigede aktiviteter, som ligger i tæt tilknytning til teatrenes primære opgave (altså både den primære opgave med at producere og opføre forestillinger samt refusionsberettigede aktiviteter godkendt som værende i tæt tilknytning til disse samt eventuelle aktiviteter godkendt til refusion på baggrund af dispensation fra

5 Side 5 udvalget). Fokus bør skærpes i forhold til analyse af teatrenes intention vs interaktion. Kulturstyrelsen orienterer Lene og Nicole. Lene Bak og Nicole Langkilde skal inviteres til at deltage i det første møde med følgegruppen. Udvalget besluttede at afsætte en bevilling til evalueringer af 13 egnsteatre: kr. af 2014-midler og kr. af 2015-midler fra puljen til kvalitetsudvikling af egnsteatre. 10. Seminar Scenen er åben Udvalget drøftede forløbet af seminaret, og konstaterede at det var gået godt. Anne Middelboe Christensen laver dokumentationsrapport fra seminaret. Plan for det videre forløb sættes på dagsordenen for det næste møde den 5. december. 11. Garantiordning - underskudsdækning Udvalget besluttede, at underskudsgarantien fremover er kr. med virkning fra sæson 14/15. Der gives ikke længere separat tilskud til markedsføringsudgifter. 12. Meddelelser Meddelelserne blev taget til efterretning. Derudover blev der orienteret om: Samtaler med ansøgere. Dialogmøde med kulturministeren og konference om scenekunst den 16. januar Kommunikation og formidling Udvalget bad Kulturstyrelsen udsende nyhed om forlængelse af perioden for den fleksible overgangsordning med et år. 14. Næste møder Årshjulet 2014 blev tilrettet. Årshjulet for det første halve år af 2015 blev tilrettet. 15. Eventuelt Udvalget drøftede deres match making arrangement, som skal finde sted den 4. november.

6 Side 6 Udvalget besluttede at sende brev til Odense Kommune om, at udvalget stiller deres faglige kundskab til rådighed. Udvalget besluttede at sende brev til Aarhus Kommunes kulturudvalg med forslag til teatre, der kunne være kandidater som små storbyteatre. Udvalget besluttede at sende brev til Kulturministeriet vedrørende udvalgets støtte til Café Liva og udlodningsaktstykket for Mødets gang Intet til dette punkt. Ekstra punkt: 1. Henvendelse fra Neander Udvalget besluttede, at tilskuddet til Neander for sæson 2016/17 rykkes til sæson 2015/16.

7 Bilag 1 Beslutningsliste Pulje til Kvalitetsudvikling på egnsteatre - fristen den 1. september 2014 Journalnummer Navn Projekttitel Ansøgt Tilsagn ETU BaggårdTeatret B TIMES - kulturnyheder fra Sydfyn ETU TEATRET CANTABILE 2 Egnsteaterkonference "Internationalt Perspektiv" ETU Nordisk Teaterlaboratorium/Odin Teatret Lokale Transformationer - Kunst og kultur for og med forskellige grupper ETU Syddjurs Egnsteater Udvikling og opkvalificering i Syddjurs Egnsteater ETU Teatret Masken PublikumsUdvikling af relationer til folkeskolen gennem kreativitet og læring ETU Odsherred Teater Udviklingsprojekt Odsherred Teater ETU Åben Dans Productions Børn og unge på scenen - kunst eller pædagogik? ETU Bornholms Teater Holberg somre på Rønne Theater ETU HOLBÆK EGNSTEATER Teaterbestyrelseskonference ETU Carte Blanche Åbne Rum Antal ansøgninger 10 Antal tilskud 10