Når arbejdet forløber glat, øges produktiviteten /This is Why Drivve I Image skal være i centrum af din virksomhed.

Transkript

1 Drivve I Image EFFEKTIV SCANNING OG DOKUMENTSTYRING Når arbejdet forløber glat, øges produktiviteten /This is Why Drivve I Image skal være i centrum af din virksomhed.

2 Drivve Image Produktivitet starter med effektivitet /This is Why vi tror på automatisering. Drivve I Image er en suite af stærke softwareværktøjer, der er udviklet til brug med Sharp OSA-aktiverede multifunktionsprintere. De eliminerer tidskrævende, manuelle processer, hvor der er risiko for fejl, fra almindelige kontoraktiviteter. Og det er kun begyndelsen. Med lidt fantasi kan Drivve I Image bringe effektivitet og produktivitet op på nye niveauer for flere arbejdsgange i hele din organisation. Og med den fleksible licensmodel kan du vælge præcis de moduler, du ønsker, hvilket gør Drivve I Image endnu mere økonomisk. Scanner Power Tools for hurtigere, nemmere og mere effektiv scanning med avanceret billedkorrektion for mere læsbare resultater samt SMTP . Optical Character Recognition (OCR) et OCR-modul med understøttelse af flere sprog for scanning til redigerbare, søgbare filformater Med Zonal OCR kan du vælge flere foruddefinerede zoner på et dokument. (Ekstraudstyr til Scanner Power Tools). Barcode Module i samarbejde med Scanner Power Tools genkendes mere end 20 standardstregkoder automatisk. (Ekstraudstyr til Scanner Power Tools). Database Connector til en integreret forbindelse mellem Sharp multifunktionsprinteren og din virksomheds database, samt nem scanning direkte til enhver netværksdestination Exchange I Fax Connector integreres med Microsoft Exchange og fax-servere til enkel scan-ogfax eller scan-og-mail til alle i din adressebog, med automatisk arkivering. SharePoint Connector giver dig en enkel, effektiv og alsidig måde at scanne dokumenter direkte fra din Sharp multifunktionsprinter til Microsoft SharePointtjenester. Hotfolders du kan sende scanninger fra enhver netværksforbundet multifunktionsprinter med de samme arbejdsgange, som på dine Sharp OSA-aktiverede multifunktionsprintere. FORENKLET SCANNING 2

3 Scanner Power Tools Information skal være tilgængelig /This is Why vi hjælper dig med at dele den. Scanner Power Tools Drivve I Image Scanner Power Tools gør det nemt for enhver i dit team at scanne dokumenter, selvom de håndterer blandede partier af forskellige størrelser og typer. Du kan lave scanningsmål på få sekunder, scanne og udskrive på samme tid, og øge sikkerheden med Active Directory-adgangskontrol. Gentagne opgaver kan strømlines, f.eks. ved at anvende scanningsprofiler. Og du kan være sikker på at få udskrifter i høj kvalitet takket være automatisk billedrensning og genoprettelse af skævt scannede sider. Kommer du til at scanne en tom side, slettes den, så spild reduceres. Du kan desuden indstille regler for tildeling af filnavne til dine scanninger. Det er også nemt at oprette flere filer i en enkelt scanning ved at indsætte tomme sider. Alternativt kan du styre processen med stregkoder. I begge tilfælde vil multifunktionsprinteren fuldføre jobbet i et enkelt trin, og sende separate filer til din pc. BILLEDBEHANDLING Scanner Power Tools-funktioner Det er også nemt at dele, gemme og hente scannede dokumenter. Det tager kun få sekunder at scanne ind i det ønskede format, tilføje beskrivende data (brugerkonfigurerbare felter gøre det nemt) eller Batesstempling, og distribuere dine filer til eller andre netværksdestinationer på få øjeblikke. Filer kan hentes ved at gennemse netværksmapper fra multifunktionsprinterens betjeningspanel. Kantbeskæring Genoprettelse af skævt scannede sider Generering af filnavn Filformat-konvertering Billedrensning Brugergodkendelse Sletning af tomme sider Bates-stempling Søgefunktion for netværksmapper Browsing til mappe Metadata Udskriv dokumenter Adskil dokumenter 3

4 Optical Character Recognition Information er guld værd /This is Why vi hjælper dig med at registrere den. Optical Character Recognition (OCR) Nu kan du få det fulde udbytte af dine papirdokumenter ved at konvertere dem til søgbare og redigerbare digitale filer. Med Drivve Optical Character Recognition (OCR) -modulet, der fås som et ekstraudstyr til Scanner Power Tools-modulet, kan du scanne papirdokumenter til adgangskodebeskyttede PDF-filer for sikker distribution, til PDF/A-filer for langsigtet arkivering, og til en række forskellige formater til brug med populære programmer som f.eks. Microsoft Word og Excel. Mere end 130 sprog understøttes, automatisk rotering korrigerer sider der vender forkert, og eksport af metadata til tredjepartsprogrammer i formaterne CSV og XML er understøttet. Præstationsforbedrende funktioner Drivve I Image leveres med Zonal OCR, som automatisk udtrækker data fra flere foruddefinerede zoner og samtidig ignorerer den tekst, der omgiver dem. Hver zone skaber en unik identifikator, som du kan bruge i hele programmet. Avancerede brugere vil sætte pris den forbedrede strenghåndtering i Drivve I Image, som giver dig mulighed for at analysere funktioner for alle typer data genereret fra brugerinput på enhedens panel, læsning af stregkoder eller OCR-zoner. En af de stærkeste funktioner er Regulære udtryk (Regular Expressions), en koncis og fleksibel metode til at sammenligne tekststrenge. Det giver dig mulighed for at søge efter et fakturanummer inden for en OCR-zone eller søge og erstatte bestemte tegn i en zone. I kombination med de kraftfulde funktioner til strenghåndtering og dataudtræk kan du "rense" en zone med henblik på at udtrække den tekst, du søger efter, selvom zonen indeholder uønsket eller ulæselig tekst. UDTRÆK DATA FRA SPECIFIKKE OMRÅDER VÆLG FLERE FORUDDEFINEREDE ZONER 4

5 Barcode Module Informationsflowet skal forløbe glat /This is Why vi hjælper dig med at tilføje stregkoder. Barcode Module Med Drivve I Image stregkodesoftwaren kan du udnytte effektiviteten af stregkoder til at strømline dokumentarbejdsgange. Et af de mest almindelige anvendelsesområder er routing af dokumenter stregkoder kan bruges til at styre processen fra start til slut men de kan være endnu mere nyttige til styring af følsomme processer, hvor verificering, sporbarhed og revision på afstand er afgørende. Alsidig Drivve Image kan give dig alt, hvad du behøver for at få mest ud af moderne stregkodeteknologi. Du kan opdele stregkodedata baseret på skilletegn, udtrække dele af en stregkode, bruge flere stregkoder på én side, og meget mere. Ud over at understøtte mere end 20 standard 1D- og 2D-stregkoder kan modulet registrere en stregkode hvor som helst på et billede (eller du kan angive en placering, der skal læses fra), uanset om det er udtværet, beskadiget eller orienteret sidelæns eller i en vinkel. For at få ekstra tryghed i automatiserede aktiviteter kan du indstille et fortrolighedsniveau for genkendelse af stregkoder. Så vil softwaren give besked, hvis nogen stregkoder er under det minimale brugbare niveau. FORBEDRET STREGKODELÆSNING Rapporterer type, position og genkendelse/fortrolighed (konfigurerbar) for alle stregkoder. Kan læse stregkoder i næsten alle retninger: vandret, lodret, 45 på skrå. Registrerer automatisk stregkoder overalt på et billede. Gør det muligt at angive placeringer og retninger for de stregkoder, der skal læses. Understøttede stregkoder: Code 39, Interleaved 2 of 5, EAN128, PostNet, OataLogic, Patch Code, POF417, DataMatrix og mange flere. ADSKIL DOKUMENTER MED STREGKODER 5

6 Database, Microsoft Exchange og SharePoint Connectors God information er grundlaget for gode beslutninger /This is Why vi hjælper dig med at dele den. Database Connector Du kan bruge Drivve Image til at integrere Sharp OSAaktiverede multifunktionsprintere med næsten alle almindelige databaser, og derved få nem adgang til din information på netværket direkte fra multifunktionsprinterens frontpaneldisplay. Du kan kommunikere med og hente information fra din database direkte fra multifunktionsprinterens frontpaneldisplay. Bruger SQL (Standard Query Language) for bredest mulig kompatibilitet og nem integration. Information trukket fra databasen kan bruges til at udfylde indeksfelterne for en scanning. Understøtter standardformater (ASCII, Text, CSV, XML). Understøtter ODBC (Open Database Connectivity) og LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Exchange I Fax Connector Exchange I Fax Connector bruger standardprotokoller til perfekt integration med Microsoft Exchange og udvalgte faxserver-produkter. Du skal bare scanne direkte til en person på din kontaktliste, og samtidig lægge en kopi af det scannede billede i din personlige "Sendt"-mappe. SharePoint Connector Drivves SharePoint Connector giver dig en velfungerende forbindelse mellem din Sharp OSA-aktiverede multifunktionsprinter og dit SharePoint-system. Du kan bruge den til at automatisere distribution af lagret information ved at udnytte jobprofiler, avanceret billedbehandlingsteknologi, tilpassede SharePoint-felter, alsidig filformat-konvertering og automatisk genererede filnavne og arkiveringsstrukturer. Indekser scannede dokumenter på multifunktionsprinteren, og gem dem derefter i SharePoint. Opretter automatisk en ny mappe i SharePoint, når du arkiverer et scannet dokument. Udfyld tilpassede felter i SharePoint, når et scannet dokument arkiveres. Gennemse SharePoints arkiveringsstruktur fra multifunktionsprinterens frontpaneldisplay. Distribuer dokumenter via , og arkiver dem samtidig i en SharePoint-mappe. Problemfri integration med Microsoft Exchange. Direkte adgang til globale og personlige adressebøger fra din Sharp multifunktionsprinter. Brugeradgangen kan begrænses for øget sikkerhed. Understøtter LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Enkel scan-og-mail og arkivering af dokumenter. INTEGRATION MED MICROSOFT EXCHANGE 6

7 Sharp OSA Verden er netværksforbundet /This is Why du har brug for Sharp OSA. En ny måde at tænke på Vores nyeste generation af multifunktionsprintere kan gøre meget mere end blot at printe, kopiere, scanne og faxe. Med Sharp OSA kan de nye maskiner give dig umiddelbar adgang til dine netværksforbundne programmer for at få hurtigere, nemmere og mere effektive arbejdsgange. Det er en markant ændring i kontorets produktivitet. Automatisering for præcision og effektivitet Sharp OSA er ideel til automatisering og strømlining af gentagne opgaver som f.eks. dokumentscanning, indeksering og arkivering. Nem integration og implementering Sharp OSA-programmer, der benytter standardprotokoller og -grænseflader, fordeles over hele netværket for hurtig, gnidningsløs integration og understøttelse. Et bedre afkast på din investering Sharps OSA-aktiverede multifunktionsprintere gør det nemt for alle at opnå mere. De er ikke slutningen på dokumentbehandlingen de er i centrum af informationsflowet. FÅ ADGANG TIL NETVÆRKSFORBUNDNE PROGRAMMER PÅ SHARP OSA-AKTIVEREDE MULTIFUNKTIONSPRINTERE 7

8 Velkommen til Sharp Sharp har i årtier fremstillet hurtige og pålidelige printere og multifunktionsprintere og udtænkt nye, mere produktive måder at håndtere dokumenter på. Mange har vundet priser fra anerkendte, uafhængige forskningsinstitutioner. Alle har leveret præstationer, der er blandt de førende i klassen, og som ofte har forbedret produktiviteten på arbejdspladsen. Sharp er en global virksomhed med lokal repræsentation i alle vigtige lande. Og vores ekspertise strækker sig nu langt ud over kontorprintere. I dag imødekommer vi behovene i hele virksomheden med innovative produkter inden for LCD-skærme, laserdioder, flashhukommelse, solceller, Plasmacluster luftrensere og projektorer for blot at nævne nogle få. Bemærkninger Design og specifikationer kan ændres uden forudgående varsel. Alle informationer var korrekte på trykketidspunktet. Sharp Partner Program introducerer software, som er designet til at forbedre brugen af dine Sharp-produkter. Deltagere i Sharp Partner Program er selvstændigt ejede og drevne tredjeparter, som Sharp ikke har nogen bestemmende indflydelse over. Sharp indestår eller garanterer ikke for disse tredjepartsløsninger og har intet ansvar for brugen af disse tredjepartsprodukter og -løsninger. Sharp, Sharp OSA og alle relaterede varemærker er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Sharp Corporation og/eller dens søsterselskaber. Drivve er et registreret varemærke tilhørende Drivve LCC. Windows, Windows NT og SharePoint er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Alle øvrige selskabsnavne, produktnavne og logoer er varemærker eller registrerede varemærker, som tilhører deres respektive ejere. Sharp Corporation Ref.: Drivve Image maj Alle varemærker anerkendes. E&OE. Sharp Electronics Danmark Roholmsvej 14A 2620 Albertslund Telefon Fax: info@sharp.dk