Referat nr. 23 fra ekstraordinært bestyrelsesmøde d. 27. april 2015 Skoleår 14/15.

Transkript

1 Referat nr. 23 fra ekstraordinært bestyrelsesmøde d. 27. april 2015 Skoleår 14/15. Tilstede: Per Zacho PZ, Sascha Qvortrup SQ, Gull-Britt Jepsen GJ, John Noe JN, Lene Hansen LH, Grethe Nielsen GN, Karsten Olsen KO, Sanne Sikjær SS Fraværende: Carsten Markussen CM Referent: Sanne Sikjær SS 1. Velkomst ved Per 2. Valg af ordstyrer: PZ 3. Underskrift af referater: Ok 4. Fælles forberedelse til fællesmøde med personale d. 28. april 2015: a. Med udgangspunkt i vort værdisæt De Tre Træer samt slutdokumenter fra processen, drøfter vi/forbereder vi vort oplæg til fællesmødet. Alle mand fra lærerstaben kommer, undtaget Christoffer, som er på barsel. Formålet med mødet er, at udstikke en fælles retning for skolen. Efterfølgende arbejdet med de tre træer: Kommer til at handle om kommunikation og overlevering af information fra personale til bestyrelse og omvendt.

2 5. Ekstraordinær generalforsamling d. 27. april 2015.: a. Kandidater og praktiske forhold omkring generalforsamlingen. Den siddende bestyrelse er enige om, at de ikke ønsker at ændre vedtægterne til 5+2. Hvis der ikke findes en kandidat, må det siges så nænsomt som muligt, at vi vil arbejde videre med, at få skolen lukket. Dette med baggrund i, at vi vurderer at arbejdsbyrden er for stor for kun 7 personer, og at vi bliver nødt til at have forældrenes opbakning hvis vi skal drive skolen. Der har været en forælder til et barn i kommende 0. klasse som ikke havde set opslaget i børnehaven om den ordinære generalforsamling. Hun ville gerne have haft et brev i posten. Det er taget til efterretning. 6. Afrunding af Saschas kandidatur for Alternativet: Per fortæller, at han og Gull-Britt har modtaget en mail fra Sascha om, at hun var blevet opfordret til at stille op for Alternativet. Sascha havde forstået, at Per sagde god for kandidaturet Per præciserer, at han ikke har haft samtale med Sascha om det. Sascha pointerer, at det er vigtigt for hende, at vi som bestyrelse har tillid til hende, således at det ikke automatisk kommer til at lyde, at det er Saschas kandidatur der er skyld i det, hvis der skulle ske en fejl. 7. Bemanding, skemaplanlægning og klassesammensætning for skoleåret 2015/16: Sascha mangler nogle budgetmæssige tal for at kunne komme med ovenstående. Sascha har lavet det klar, men mangler go-ahead fra økonomiudvalget. John siger, at han ikke vil sidde med tallene alene, da det kræver minimum 4 øjne at se på det. Det er et større puslespil. Økonomiudvalget mødes den

3 Sascha ønsker, at der skal sidde en IT eksamensvagt mandag den 4. maj. Det er meget vigtigt for hende, at det kommer til at klappe. Vigtigt, at det trådløse nedværk ikke bruges, da servereren er overbelastet på eksamensdage. Der skal i stedet trækkes et kabel til hver PC fra en boks. René skal ringe til JN for at aftale nærmere. Alle elevernes PC er skal være renset for virus, og der kan ikke bruges MAC. Man kan sikre, at ikke andre går på nettet denne dag. Sascha bestiller en IT-mand, også selvom det ikke er udgiftsneutralt. JN beder Sascha passe på økonomien i dette. 8. Eventuelt: Sascha lovede at skrive et brev ud til forældrene. Hun har skrevet lidt om de faktuelle oplysninger, samt hvad det er for nogle projekter vi på skolen har gang i og hvordan fællesskabet er den samlende kraft. Sascha har oplevet, at der har været statustab for 9. klasses elever i forhold til nu at skulle sidde på gulvet sammen med de andre, i stedet for at sidde på stolene (frem for bænkene, som var et privilegium for dem). Sascha skrev ud, at det vigtige i forhold til dette er, at eleverne skal blande sig og opleve, at eleverne på Studsgård Skole står sammen og er stolte. Det er allerede lykkes for de resterende elever, så om de sidder på gulvet eller bænke er for Sascha lige meget, bare de sidder blandet det handler om fællesskabsfølelsen. Lene Hansen: Forældrerengøring: Vi mangler en arbejdsbeskrivelse af hvem der gør hvad. Overlevering af forældrerengøring og forældrearbejdsopgaver til Friskolens Venner. Vi aftaler nærmere på næste bestyrelsesmøde. Grethe og Sanne: Til rengøring sidst, var der forældreklager på IT-rummet og biblioteket det var rodet. Sascha meddeler, at hun allerede har påpeget dette over for lærerne

4 Gull-Britt foreslår, at der bliver en kontaktperson på forældrerådsmapperne i den nye bestyrelse. Tages op på næste bestyrelsesmøde. Per beder om, at Gull-Britt, Lene Hansen og Karsten Olsen kommer forbi den 5.5. kl for at få underskrevet det sidste referat, og møde de der skal overtage deres post. Byen har fællesmøde den kl Det er den dag, hvor eleverne og børn fra børnehaven kommer hjem fra lejr. Sascha henvender sig til arrangørerne af fællesmødet omkring dette, da det måske er hensigtsmæssigt at flytte mødet. Per vil ikke være til stede fra den 5.5 til engang i efteråret. Han er med på afstand i det omfang han kan. Vedr. pavillonerne: Det er muligt, at Langsø Friskole vil overtage pavillonerne. Er de interesseret, er de velkomne til at komme og fjerne dem. Hele yderbeklædningen er rådden og skal skiftes. Der er taget billeder af råd,- disse billeder sendes videre til Friskolen. Asgård Friskole vil gerne have et møde med os. Kontakten sendes videre til Sascha, så den kan foregå skoleleder til skoleleder. Sascha eftersøger eksamensvagter på mandag. Sascha kontakter Finn Kronbo og beder ham sende en mail ud til byens borgere for at høre om der skulle være nogen der havde lyst til at sidde vagt. Det er før sket. Når bestyrelsen den 5.5 skal konstituere sig selv, kunne det være en god ide, at forberede en fordeling af posterne. Sascha beder om, at vi giver det en tanke

5 9. Afslutning: Per Zacho Gull-Britt Jepsen John Noe Lene Hansen Karsten Olsen Grethe Nielsen Sanne Sikjær Faste udvalg: Fripladsudvalg: KT, JN, LH Økonomiudvalg: KT, PZ, JN, GN IT-udvalg: JN, RB Lokalsamfundsudvalg: KT, CM, PZ, GJ (Suppleant GN) PR-udvalg: KT, KO, SS, LH Bygningsvedligeholdelsesudvalg: Pedel, Finn Kronbo Beslutningsudvalg omkr. Rengørings- og Arbejdsudvalg: KT, PZ, LH, SS Madudvalg: SS, KT samt Gitte fra Minihallen - 5 -