Referat: Bestyrelsesmøde nr. 11 skoleår 13/14 den 23. oktober Velkomst. 2. Valg af ordstyrer PZ

Transkript

1 Referat: Bestyrelsesmøde nr. 11 skoleår 13/14 den 23. oktober Tilstede: Per Zacho PZ, Kirsten Thomsen KT, Vivi Kristensen VK, Grethe Nielsen GN, John Noe JN, Brian Jensen BJ, Karsten Olsen KO, Lene Hansen LH, Gull-Britt Jepsen GJ Fraværende: Carsten Markussen CM, Sanne Sikjær SS Referent: Gull-Britt Jepsen GJ 1. Velkomst 2. Valg af ordstyrer PZ 3. Referat a. Godkendelse og underskrift ad REF 9 og Økonomi a. Budgetopfølgning 2013 samt nyt budget for se også bilag (JN): Elever: 2013; ; 80 / forecast elever; ; 82 / forecast elever; ; 89 / forecast 100. Al indkøb skal godkendes af Kirsten - både indkøb gjort af personale og bestyrelse. Driftsresultat kalenderåret 2014 (helst et overskud på ,- for at kunne finansiere afdrag på gamle lån). b. Bank og Friskolens likviditet: KT, PZ, JN havde møde med banken i sidste uge. Et nyt budget var blevet lavet efter fælles aftale med banken, men banken har i dag ringet og givet udtryk for, at de umiddelbart ikke kan støtte os. Vi skal selv skaffe nogle midler - min Økonomiudvalget vil forsøge at få et møde i stand i banken i næste uge med beslutningstagerne. Her skal bl.a. gives et oplæg til, hvordan vi forestiller os, vi kan skaffe midler. Vi ønsker henstand i næste kalenderår ved at vi søger afdragsfrihed hos Herning

2 Kommune (behandling i dec. i byrådet) og hos Friskolefonden (behandling i dec.). Begge ønsker forhåndsgodkendelse fra banken. c. Indstilling og effektuering af afskedigelser i vor administration og stabspersonale: Vi fastholder de til pedel / rengøring pr. måned. Denne udgift skal findes i skolepengene: +100,- pr. familie pr. måned med start d Dette meddeles til forældrene af KT snarest muligt. Administrationsdelen skal reduceres til en halv stilling i forhold til i dag. Ca. til 16 timer. Denne besparelse skal gennemføres i november d. Forslag til evt. fællesmøde d og med punkter som f.eks. information omkring forældrearbejde og opgaver som generel rengøring / pedelarbejde / IT / oprettelse af støtteforening og fundraising samt forældres ønsker i forhold til den nye skolereform: Fællesmødet bliver d fra kl KT undersøger muligheden for Minihallen og laver et udkast til invitation - denne sendes til gennemlæsning hos bestyrelsen. Der stilles kaffe, te op (mod evt. bidrag / betaling for det). LH står for indkøb af pølser, brød + tilbehør. Vivi står for at organisere dette hos personalet. PZ, CM, KT, KO, og GJ mødes d kl for at planlægge. Byens foreninger inviteres til kl (PZ og CM sørger for indkaldelse). Forslag fra PZ: Hvad tænker forældre og byen omkring den kommende skolereform (ideer, forventninger). 5. Information omkring skemaplanlægning efter afskedigelse af Karina C Skemaet er lagt. Kun 4 timer pr. uge skal indkøbes udefra. Personalet kigger skemaet igennem og dette bliver sat i værk hurtigst muligt. Der har i den seneste tid været uro med de mange vikartimer - ikke holdbart i længden. 6. Information og plan for nye arbejdstidsregler på Friskoleområdet Er udsat til d Politik for pardannelse på Friskolen. Skal vi omformulere denne helt eller delvist til en hensigtserklæring eller skal vi ophæve denne bestyrelsesbeslutning

3 KT kan se det problematiske i, at en ansat ikke kan have sine egne børn på skolen - som nuværende politik foreskriver. Dette laves om. Politikken laves om til en hensigtserklæring, hvori det fremgår, at en ansats ægtefælle ikke umiddelbart kan ansættes. JN foreslog, at vi fastholder, at et bestyrelsesmedlem ikke kan være i nær familie med en ansat på skolen. Der kan dispenseres - f.eks. ved vikardækning. PZ udarbejder sammen med KT dette skriv. 8. Meddelelser fra personalet Der er ro i personaleflokken. Ros til KT fra René og Laila om forbedrede lærermøder. 9. Korrespondance, generel information, formand a. Forslag til seminar d januar for bestyrelsen. Sted og tid ubekendt indtil videre. b. Til næste møde ønskes at drøfte souscheffunktion. 10. Korrespondance, generel information, skoleleder a. SFO / Kernehuset: Fokus på, hvordan det ser ud næste år. Kernehuset fortalte, at der ikke ændres noget afgørende. Åbningstiden kan bibeholdes. Birthe kæmper for Studsgård. Der er et godt samarbejde mellem Kernehuset og Friskolen. b. Forældrearbejde: KT er i gang med at kordinerer de sidste detaljer herom - en skrivelse sendes ud til forældrene. Nogle forældre har KT slet ikke hørt fra. c. Erstatningsundervisning: Er gjort op og indsendt til undervisningsministeriet. Ikke meget skal samles op. Dog skal engelsk samles op. Dette godtgøres via en frivillig lektiecafe i Kirsten laver et skriv til forældrene herom. d. Lejrskole: Opkrævning sendt ud i samme uge, som aftalt tidligere. e. Vedr. Charlotte T. afventer skolen en sygemelding. Hendes timer erstattes af Charlotte Z. indtil udgang af november. Karina C. er sygemeldt. Karina L. er også sygemeldt. Forældrene informeres, hvis der går længere tid. Der er mange vikarer lige nu - ikke lige optimalt. 11. Korrespondance, generel information, øvrig bestyrelse a. Ny hjemmeside - status: Går snart i luften.

4 b. Færdiggørelse af legeplads til åbent hus d : Højprioritet - Uffe tager sig af det. c. Evt. planlægning i forhold til dage med flash-mob, åbent hus samt åben skole: Vi er klar til flash-mob lørdag. Vi håber, der kommer ca. 100 mennesker. d. GJ fortalte, at der er banner på vej fra Kibæk Presenning - hentes i morgen. e. BJ spurgte til mødet med 3. / / 6. klasse. JN gengav, at Kirsten gav et godt og forberedt oplæg. Få forældre var kritiske. Nogle bakkede tydeligt op. Andre var lyttende. 3. /4. klasse gik for sig selv og talte særligt om det sociale liv i klassen. 5./ 6. klasse gik for sig selv og talte særligt om matematiklærerskifte / matematik i den kommende tid. 12. Evt. GJ foreslog at vi kontakter Maersk med et skriv / ønske om økonomisk bistand. PZ undersøger, hvordan de evt. kan vejlede os i, hvordan vi kan gribe dette an. PZ kontakter herefter KO som skriver et oplæg. 13. Afslutning Gull-Britt Jepsen Per Zacho John Noe Brian Jensen Karsten Olsen Lene Hansen Faste udvalg: Fripladsudvalg: KT, JN, LH Økonomiudvalg: KT, PZ, JN, GN

5 Lokalsamfundsudvalg: KT, CM (evt. PZ) PR-udvalg: KT, KO, SS, LH (evt. PZ) Bygningsvedligeholdelsesudvalg: BJ, US Ad hoc udvalg: Mejeriudvalg: KT, PZ, GJ, JN, KO, SS Forretningsordensredigeringsudvalg: PZ, SS Beslutningsudvalg omkr. Rengørings- og Arbejdsudvalg: KT, PZ, LH, SS Forældrerådsmappeudvalg: KT, GJ, KO Projekt Skolegårdsudvalg: Kontaktperson fra bestyrelse + et korps forældre