Referat nr. 12 fra ordinært bestyrelsesmøde d. 19. november 2014 Skoleår 14/15.

Transkript

1 Referat nr. 12 fra ordinært bestyrelsesmøde d. 19. november 2014 Skoleår 14/15. Tilstede: Per Zacho PZ, René Brændstrup RB, Vivi Kristensen VK, John Noe JN, Lene Hansen, Karsten Olsen KO, Sanne Sikjær SS, Grethe Nielsen GN, Carsten Markussen CM Fraværende: Gull-Britt Jepsen GJ, Referent: Sanne Sikjær SS 1) Velkomst ved PZ/KO 2) Valg af ordstyrer: CM 3) Godkendelse og underskrift af referat: ok. 4) Indstilling af René Brændstrup som konstitueret skoleleder: a. Formel godkendelse af René Brændstrup som konstitueret skoleleder: Godkendt og velkommen til René. b. Drøftelse omkring gensidige forventninger, skoleleder/bestyrelse samt skoleleder/forældre Kommunikation har gjort en stor forskel for skolen, og det mener vi som bestyrelse er rigtigt vigtigt, at der fortsættes. Specielt forældresamarbejdet er vigtigt at fokusere på lige nu. Også den orden der er skabt både indeni og uden for skolen er værdsat blandt både forældre og bestyrelse, og det vil vi gerne have fortsætter. Vi har et ønske om, at René vil fortsætte med at poste nyt og spændende på facebooksiden.

2 René er helt enig i vores gensidige forventninger, og at der ikke skal laves store forandringer lige nu, da alle har brug for at mærke, at dagligdagen fungerer nogenlunde som før uden Kirsten. c. Planlægning af møder med mentor og skoleleder Kent Lykke. Planlægges sammen med plan for samtaler etc. Under punkt 6 b. 5) Økonomi: a. Status på økonomi/budget 2014 JN forventer et 0 resultat. Der mangler en lille refusion i forhold til feriepenge, som muligvis vil have en positiv indvirkning på budgettet, men det har ikke nogen indflydelse på likviditeten. b. Møde med bank Den kl Vi indbyder banken til at komme her på skolen og møde hele bestyrelsen (så vidt det er muligt). c. Ny gennemgang af budget 2015 og dens forudsætninger herunder forventninger til elevtallet for august 2015: Efter flere møder med Åge Gasberg, er det ikke muligt at presse prisen ned. Der skal betales for 2 timer til chaufføren ad gangen selvom der kun køres 1 time. Det får naturligvis indflydelse på prisen. Årets resultat er budgetteret til at blive på kr ,-. Det er lagt an på et elevantal på 68. Likviditetsmæssigt er vi i underkanten af det banken forventer, og det er nødvendigt, at vi sandsynliggør at elevantallet stiger

3 Økonomiudvalget tager kontakt til alle interessenter omkring skolen og informerer om budget og likviditetsforhold. Vi skal fokusere på at få flere elever til skolen. KO vil gerne være tovholder på denne opgave og indkalder PR udvalget. Elever til 0. klasse skal indskrives hurtigst muligt. René tager fat i Vivi og arrangerer afholdelse af en indskrivelsesdag gerne inden jul. d. Møde med FSL omkring ny lokallønsaftale Der er landet en fornuftig aftale med FSL. Den skal gennemtjekkes af begge parter før den kan underskrives. 6) Ansættelse af ny skoleleder. a. Drøftelse af hvordan vi skal møde og forstå nuværende forældre og nye forældre som har store tvivl, spørgsmål og usikkerhed omkring friskolen. Kirsten gjorde det rigtigt godt til mødet i børnehaven. Hun omtalte blandt andet, at gennemsnittet på 9. klasses afgangsprøver sidste år var højere end landsgennemsnittet. Denne historie vil vi gerne have på facebook. Vi skal fortsætte med, at møde forældrene hvor de er, og stå værdigt i, at vi har en god skole. LH videregav, at en tidligere elev som nu går på gymnasiet har udtalt, at han kunne ønske sig, at der havde været flere afleveringer på Studsgård Friskole. Det er en meget brat opvågning når man kommer i 1.G. Det handler ikke om, at lave lektier hjemme, men at lære at overholde deadlines

4 Vi må afholde nærmere drøftelse om dette i nærmeste fremtid. b. Ansættelsesprocedure, sammensætning af ansættelsesudvalg samt mødeplan for samtaler. Annoncerne er ude, og vi har fået 2 henvendelser. GN indtræder i ansættelsesudvalget i stedet for JN. c. Diskussion om vore ønsker til vor fremtidige skoleleder. Udsættes til kl ) Meddelelser fra personalet. Der forberedes klippedag på næste fredag. Indbydelse kommer vedr. julefrokost. Friskolens venner er også inviteret. Anne- Marie er på ferie i 14 dage. 8) Korrespondance, generel information, formand Vi skal have afholdt møde med Friskolens Venner. GJ vil være aktiv på at kontakte Lars. 9) Korrespondance, generel information, skoleleder Med Gitte Minihallen er der lavet aftale om, at hun selv overtager alt der vedrører madordningen. 10) Korrespondance, generel information, øvrig bestyrelse. 11) Eventuelt. 12) Afslutning

5 Per Zacho John Noe Grethe Nielsen Karsten Olsen Lene Hansen Sanne Sikjær Faste udvalg: Fripladsudvalg: KT, JN, LH Økonomiudvalg: KT, PZ, JN, GN IT-udvalg: JN, RB Lokalsamfundsudvalg: KT, CM, PZ, GJ (Suppleant GN) PR-udvalg: KT, KO, SS, LH Bygningsvedligeholdelsesudvalg: Pedel, Finn Kronbo Beslutningsudvalg omkr. Rengørings- og Arbejdsudvalg: KT, PZ, LH, SS Madudvalg: SS, KT samt Gitte fra Minihallen - 5 -