Kontaktforældremøde 23. november 2011 Referat

Transkript

1 Dato: 23. november 2011 Sted: Tilstede: Referent: Skelgårdsskolens lærerværelse 33 fremmødte kontaktforældre, skoleleder Anette Bekker Kjærgård og skolebestyrelsen Maiken Leger Andersen Dagsorden: 1. Velkomst i de nyrenoverede naturfagslokaler 2. Skolebestyrelsens årsberetning 3. Trivselstiltag, herunder tiltag i frikvartererne 4. Regnskab fra Elevfondsbestyrelsen 5. Debat med udgangspunkt i skolebestyrelsens fremtidige fokusområder 6. Valg til Trivselsambassadørerne 7. Spørgsmål til skolen 8. Evt. 1. Velkomst i de nyrenoverede naturfagslokaler Skoleleder Anette Bekker Kjærgård bød velkommen i de nyrenoverede naturfagslokaler. Anette fortalte om de forskellige rums muligheder og opbygning. 2. Skolebestyrelsens årsberetning Skolebestyrelsesmedlem Lars Carlsen gennemgik Skolebestyrelsens årsberetning for skoleåret 2010/2011. Årsberetningens hovedpunkter: - Ny bestyrelse - Skolens drift - Undervisning - Skole / hjem - Trivsel Fokusområder for kommende skoleår - Trivsel/faglighed / faglig udvikling - Skole / hjem - Fase inddelt skole - Værdiregelsæt - Principper Side 1 af 6

2 Indkommende spørgsmål til Skolebestyrelsen: - Hvordan stiller Skolebestyrelsen/skole sig overfor karakterrapporten: Lars svarede at der var stor fokus på dette område fra Skolebestyrelsens side og at det var et fokuspunkt i det kommende skoleår. - Der blev bedt om at Skolen tidligere skulle fremlægge hvad der ligger til grund for tallene i rapporten. Så skolen ikke får et dårligt ry i lokalområdet. - Skolen skal gøre mere reklame for alle de gode tiltag der bliver gjort for at højne undervisningen og trivslen på skolen. - Der blev spurgt ind til toiletterne og rengøring af disse dette blev ikke besvaret da det var en del af et senere punkt. - Der blev spurgt ind til læretrivlsen på skolen: Lærerepræsentant i Skolebestyrelsen Dorthe Godtfredsen svarede at hun var meget glad for den opbakning hun havde fået fra elever og forældre i hendes klasser. Hun var bl.a. blevet kontaktet af kontaktforældrene hvilket havde fungeret rigtigt godt. 3. Trivselstiltag, herunder tiltag i frikvartererne Skoleleder Anette Bekker Kjærgård fortalte om et nyt initiativ som er blevet påbegyndt i skolefrikvartererne. Frikvartererne kan være en hård/svær tid for mange elever derfor har nogle lærer taget initiativ til at lave forskellige aktiviter for eleverne i frikvartererne. - Der er blevet indkøbt bordtennisborde med støtte fra Elevfonden. - Der er et område i den lille skolegård til de børn som ikke har nogle af lege med i frikvarteret. Kommende tiltag: - Legepatrulje er på tegnebrættet - Den lille skolegård skal renoveres til foråret. 4. Regnskab fra Elevfondsbestyrelsen Gitte Schwartz orienterede om Elevfondens budget og hvad pengene i Elevfonden bruges til. Der var et pænt overskud i foreningen. Pengene kommer primært fra Gammel elevers fest og Skeldisk. Der blev spurgt hvor stor en opsparing man var interesseret i? Dette var der ikke taget stilling til i Elevfonden. Elevfonden giver bl.a. penge til: - Hygge 10 er Side 2 af 6

3 - Lommepenge til Hansa Park til Skolepatruljen - Indkøb af lys og musik til Skeldisk Gitte informerede om at Skel Disk bliver startet op igen. 5. Debat med udgangspunkt i skolebestyrelsens fremtidige fokusområder Kontaktforældrene blev opdelt i 9 grupper. Grupperne var fordelt så de var blandet mellem indskoling, mellemtrin og udskoling. Der var tre emner som skulle diskuteres. A) Aftaler mellem forældre, Fx fødselsdag eller alkohol hvad når de brydes? B) Kommunikation mellem forældre, fx. forældreintra Hvordan brydes en negativ dialog? C) Gode ting som virker Hvad skal der være mere af Positive erfaringer Hver gruppe fik udleveret et stort stykke papir samt et spørgsmål. Grupperne havde nu 6 min. til at diskuterer det pågældende emne og nedskrive de ting som de fandt passede på det pågældende spørgsmål/emne. Da tiden var gået skulle papiret gives videre til den næste gruppe som også skrev deres meninger på papiret og så fremdeles til alle grupper havde haft alle tre spørgsmål til diskussion. Derefter skulle hver gruppe nu sammenfatte de væsentligste punkter fra papiret og skrive dem på midten af papiret. Alle papirer blev hængt op og forklaret for de andre grupper. De væsentligste punkter fra spørgsmål A) Aftaler mellem forældre, Fx fødselsdag eller alkohol hvad når de brydes?: - Arrangere ekstra forældremøder (evt. uden lære) - Fyraftensmøder /åben dialog - Evt. Kontaktforældre som mæglere - Fælles værdigrundlag tidligt i skoleforløbet - Inddrage børnene så de føler ansvar - Løbende opdatering af regler - Repetere reglerne for alle (Intra) Inkl. for nye i klassen - Direkte kontakt og afklare episoder - Ved brud på aftaler skal Kontaktforældrene involveres for at tage fat i de pågældende forældre - Hvis aftaler brydes må forældre imellem prøve at blive enige om nye regler. Side 3 af 6

4 De væsentligste punkter fra spørgsmål B) Kommunikation mellem forældre, fx. forældreintra Hvordan brydes en negativ dialog?: - Dialog i stedet for skrift Humor/ironi spottes ikke i det skrevne ord. - Respekt overfor hinanden / god tone - Husk to sider af samme sag - Kun tage fat i kernen ikke inddrage for mange - Inddrage kontaktforældre orientere / inddrage læren - Ikke tage parti mægling - Hvad er problemet - Gennem dialog at nå fælles forståelse enten enighed eller venlighed - Anerkendelse respekt for andres holdninger - trods uenighed. - Konstruktivt svar forslag til løsninger. - Enighed om at det er legalt at kontakte hinanden - Rummelighed - Husk at der er flere sider af samme sag - Mundtlig og direkte kontakt / God tone - Tage det i opløbet inden det bliver et stort problem - Inddragelse af neutral mægler f.eks. lære eller trivselsambassadør. - Kontaktforældre for både pige og drenge gruppe. De væsentligste punkter fra spørgsmål C) Gode ting som virker Hvad skal der være mere af Positive erfaringer - Positiv dialog - Engagement forældre imellem - (Der er grænser for hvad børn skal høre og ikke høre!!) - Forebyggelse fra 0 klasse - Vedligeholdelse fester med og uden børn, koloni og legegrupper - Afstem forventninger og aftaler - Tal med andre Kontaktforældre (kontaktliste netværk) Brug TA erne - Værktøjskasse på Intra cases fra indskoling, mellemtrin og udskoling - Koloniture/fest både med og uden børn - Ex. forældremøder - Samarbejde mellem lærere og forældre - Legegrupper piger/drenge eller blandet - Åben og direkte dialog - ikke intranet eller SMS - Fortæl om hvad rollen som kontaktforældre handler om til forældremøderne Side 4 af 6

5 6. Valg til Trivselsambassadørerne Henrik Hjort Hansen fortalte kort om hvad Trivlsesambassadørene laver. Blandt arbejdsopgaver er: særudgave af skeløjet, temaaften, har afholdt trafikaktion Følgende nye kontaktforældre blev valgt som TA er: Janne Reppien Eickworth (0.D) og Anja Bjørnberg Mietke (4.D) Desuden blev Tine Lorena Plæhn (7.C) genvalgt. 7. Spørgsmål til skolen Spørgsmål: Toiletterne er beskidte og der mangler sæbe Svar: Toiletterne på B-gangen skal istandsættes. Toiletterne rengøres hver dag men desværre er det ikke alle børn som ved hvordan man rydder op efter sig selv. Det blev forslået at man evt. kunne tage emnet toiletbesøg og hygiejne op på et forældremøde. Forældrene kunne derefter tage snakken om hvordan man bruger et toilet og rydder op efter sig selv med deres børn der hjemme. Det er desværre ikke muligt at få gjort rent på toiletterne i løbet af dagen da skolen ikke har råderet over rengøringspersonalets tid. Flere forældre efterlyste sæbe på toiletterne Anette fortalte at der er indkøbt sæbe og sprit. Problemet er bare at det til tider forsvinder fra toiletterne. Det er desværre ikke muligt grundet manglende midler at købe berøringsfrie sæbebeholdere til alle toiletter. Spørgsmål: Førstehjælp på skolen Svar: Eleverne lære bl.a. om færdselslære. Når eleverne begynder at have hjemkundskab bliver sikkerheden i køkkenet gennemgået. I de mindre klasser taler man om brand og man har årlige brandøvelser. 4 klasserne er på besøg på brandstation. Der har ikke været tradition for yderligere førstehjælpslære på skolen. Det er ikke et kræv at lærer kan førstehjælp. Det er også et forældreansvar at lære sine børn førstehjælp. Falck har gode kurser for børn og førstehjælp. En mulighed var at høre om Elevfonden kunne være interesseret i at yde støtte til en hjertestarter til skolen. En anden mulighed er at Kontaktforældrene kunne tage kontakt til en brandstation og lave klasse arrangementer. Side 5 af 6

6 Spørgsmål: Knagerækker Anette sagde at der var sat knagerækker op på nogle gange men at der ikke er midler til at have knagerækker på alle gange. Afslutning Afslutningsvis fortalte Anette om et musik arrangement i 6 klasserne som havde været en stor succes. 6. Klasserne havde over en periode været ude på Kulturzonen og lavet et musikalsk stykke som de senere optrådte med. Side 6 af 6