Bestyrelsens beretning.

Transkript

1 Bestyrelsens beretning var et travlt år for regionens bestyrelse. 28. januar havde vi er fuldt besat kursus i Håndbog 6 Vandværksdrift underviser Henrik Laugesen 13. februar bestyrelsesmøde 25. februar igen et udsolgt kursus i Håndbog 4 Vandanalyser underviser Ejvind Andersen 13. marts det første Valg til Teknisk Råd som efterfølgende skabte en del turbulens med hensyn til valgbarheden af et af medlemmerne. Suppleanten blev indkaldt men måtte inden egentlig tiltrædelse desværre melde fra p.g.a. sygdom i den allernærmeste familie. Det har medført at Region Fyn i hele rådets funktionstid kun har haft 1 medlem i rådet. Det har desværre ikke ændret sig idet der til valghandlingen i 2015 ikke var nogen kandidater hverken som medlem eller som suppleant. De største vandværker i regionen er kontaktet af mig per mail men det gav ingen respons end ikke et eneste svar det er skuffende! 25. marts et godt og velbesøgt kursus i Håndbog 5 Tilstandsrapport og Handleplaner underviser Henrik Laugesen 23. april ordinær Generalforsamling der havde samlet 27 vandværker og i alt 40 deltagere. Generalforsamlingen gav ikke anledning til større debat. Efter mødet blev bestyrelsen konstitueret uden ændringer. 1

2 Maj i begyndelsen af maj måned skete der en meget markant begivenhed på et ekstraordinært bestyrelsesmøde var der enighed om at stillingen som direktør for FVD skulle besættes af en anden. De nærmere detaljer skal jeg ikke komme ind på, men blot sige at der efter en intens drøftelse i bestyrelsen var der ikke tvivl om at vi ønskede at den daværende direktør skulle fratræde. 13. og 14. juni Deltog vi i bestyrelsesseminar på Comwell Køge sædvanen tro er det et seminar der giver mulighed d.v.s. lidt mere tid for at alle hovedbestyrelsens medlemmer til erfaringsudvekslinger og gode drøftelser om hvad der rør sig i branchen. Normalt er bestyrelsesmøderne jo af noget kortere varighed. Bl.a. blev ansættelsesproceduren og betingelserne for en ny direktør indledt med godt input fra Per Roth region Nord. Revision af håndbøgerne blev drøftet ligesom foreningens regnskaber og budget blev gennemgået. Det emne bliver taget op i kursusudvalget med den klare målsætning at få en opdatering på plads på dette vigtige område for de mange bestyrelser rundt om i landet. 17. juni Bestyrelsesmøde 20. august Bestyrelsesmøde 29. og 30. august Repræsentantskabsseminar på Fjelsted Skov Kro. Seminaret er en god måde at få de 5 regioners bestyrelsesmedlemmer i alt 28 - at komme sammen og udveksle erfaringer og synspunkter til gavn for det samarbejde der er så nødvendigt regionerne imellem til gavn for alle foreningens medlemmer. Seminaret er mødet hvor vi så at sige lave programmet for årets ordinære generalforsamling - Repræsentantskabsmødet i november. Man kan godt kalde det en slags forgeneralforsaming men det er nu den måde vi har valgt at bruge. 2

3 Dermed at der jo også en vis sikkerhed for at der ikke pludselig opstår problemer på den årlige ordinære generalforsamling. Ligesom eventuelle mere eller mindre komplicerede sager kan blive belyst og gennemgået. 9. september Håndbog 6 endnu en succes med et kursus der var stor tilslutning til underviser Henrik Laugesen 12. september Bestyrelsesmøde 16. september det andet kursus i samme måned! Håndbog 4 Vandanalyser underviser Ejvind Andersen 23. september for ikke det skal være løgn var det kursus nr. 3 i samme måned Håndbog 5 underviser Henrik Laugesen 3. oktober Udstilling i Fredericia sekretariatet tog hele slæbet god gået IGEN! Men der skal ikke herske tvivl om at bestyrelsen i Region Fyn er klar til at yde en arbejdsindsats hvis man ønsker det. 9. oktober Håndbog 3 Budget og Regnskaber dygtigt gennemført af Bente Jepsen fra Vandværkenes EDB Service. Der var en del af deltagerne der fik en Eye Opener af de større hvilket vel kun siger at det område er lidt forsømt i den daglige drift. Her tænker jeg på f.eks. alle de regler der findes i årsregnskabsloven, som jo er bestemmende for hvorledes for os at se er der mange der ikke er helt klar over detaljerne. 15. oktober Bestyrelsesmøde 3

4 oktober Områdemøde i henholdsvis sydøst (Tåsinge), sydvest (Svanninge Bakker) og i nordvest (Fejlsted) Områdemøderne omhandlede de nye vejledninger om Takstbladet, Normal Regulativer, Ledelsessystemer og BNBO problematikken. I alt deltog 46 vandværker med i alt 105 personer ret så fremragende! Disse møder har vist sig at være meget inspirerende og givende for såvel medlemmer som bestyrelsens medlemmer. Vi forsøger altid at være aktuelle m.h.t. de emner der bliver behandlet, men er meget interesseret i at få idéer fra jer. 1. og 2. november Repræsentantskabsmøde på Fjelsted Skov Kro der skete ingen sensationer i forhold til de aftaler vi lavede på seminaret i August måned. Ledsagerne blev kørt til Middelfart til et interessant foredrag om Marsvinejægerne i Lillebælt for mange år siden. 29. november årets sidste bestyrelsesmøde. Direktørskiftet i 2014 eller rettere direktørens afgang og udvælges af en ny kandidat foregik i en god ro og orden på den del møder. Takket være Per Roths region Nord arbejde med at finde de rette Headhunter firmaer hvor vi så valgte 1 til arbejdet med at finde den rette person. Søren Hvilshøj region Øst havde lagt et stort arbejde udformningen af en direktør kontrakt der i sin udformning er ikke sål lidt anderledes en den tidligere kontrakt med alt det på plads og personlige samtaler med de emner vi havde udvalgt (vi - er i den forbindelse ansættelsesudvalget, der bestod af de 5 regionsformænd og Susanne Witten fra sekretariatet). Vi er sikre på at vi fik valgt den rigtige mand til posten som direktør. Jeg skal understrege at der var mere en 50 kandidater heraf 2 kvinder så vidt jeg husker. Det headhunter-firma vi arbejdede sammen med forestod heldigvis den store sortering af ansøgere. Ellers havde vi nok ikke være færdige endnu. 4

5 Ved bestyrelsesmøde den 9. december blev Allan Weirup præsenteret for bestyrelsen og efter en kort drøftelse i bestyrelsen underskrev Landsformanden Ole Wiil en kontrakt med Allan Weirup. Nu har i set Allan og vi er i region Fyn ikke et øjeblik i tvivl om at vi kommer til at drage endog stor nytte af Allans erfaringer. Vandsektorloven tynger stadig arbejdet i foreningens daglige ledelse det er fortsat fuldstændigt uforstående, at det problem ikke for længst er løst det kommer I til at høre en del mere om i Landsformandens indlæg der også indeholder ret så mange andre aktuelle ting. AKTUELT 30. juni 2015 er en skæringdato man skal have sig for øje senest den dato skal et hvert vandværk i Danmark have meddelt deres kommune, hvem der er udpeget som Driftsanvarlig. For vand værker med et salg på over m 3 og skal endvidere meddele kommune at man har etableret et ledelsessystem uanset hvilken model man nu har valgt. Som nævnt tidligere skal vandværkets takstblad og regulativ være bragt i orden og godkendt af kommunen. Det kan give en økonomisk lussing, hvis man bruger forkerte ord i takstbladet og at de forskellige områder der opkræves penge for IKKE er omtalt i regulativet. Som eksempel kan jeg nævne en retssag der pågår i Strib Vandværk, hvor en ejendomsejer ikke mener han skal betale den årlige faste afgift af hver lejlighed i ejendommen sagen bliver i øvrigt i retten i morgen den 23. april ved et telefonmøde idet omfanget af sagen betinger, at det kan ske som en småretsag på under ,- kr. Jeg indledte med at sige et 2014 havde været et halvt år for bestyrelsen. Kort summering: 7 kurser 6 Bestyrelsesmøder 3 områdemøder 2 seminarer 1 valgarrangement 1 repræsentantskabsmøde 5

6 + plus deltagelse i de forskellige fora i FVD regi Så jo vi synes vi har haft travlt, men vi synes bestemt også at vi har bidraget og fået noget ud af bestræbelserne. Til slut vil jeg gerne benytte lejligheden til at takke mine kolleeger i bestyrelsen for at rigtig godt og rart samarbejde. Christian Ermose har vi givet lov til at feriere i Spanien så derfor deltager han ikke i aften. Han har ønsket at træde ud af bestyrelsen det er vi kede af - men har forståelse for han bevæggrunde. Bestyrelsen tager værdig afsked med Christian lidt senere i denne måned. Hermed vil jeg gerne overgive bestyrelsens beretning til generalforsamlingen. Valg Helge er IKKE på valg som suppleant Bent Lollelsgaard er på valg Frede Jensen, Jens Laren og Christian Ermose er på valg til bestyrelsen Bestyrelsens forslag: Genvalg til Frede og Jens Helge vælges til bestyrelsen Bent genvælges for 2 år Jan Larsen nyvælges som 1 årig suppleant 6