Notat. Til: Erhvervs og Beskæftigelsesudvalget Kopi til: Fra: Anders Dam. Bilag til dagsordenspunkt "Skole+, Haarby Skole og Haarby Hallerne"

Transkript

1 Notat Til: Erhvervs og Beskæftigelsesudvalget Kopi til: Fra: Anders Dam Bilag til dagsordenspunkt "Skole+, Haarby Skole og Haarby Hallerne" (side 2) Ansøgning indsendt d. 5. september 2014, uden de medsendte bilag (side 8) Projektområdet, oversigtsplan. (side 9) modtaget d. 31. oktober Udvalgt med henblik på realisering, Skole+ (Haarby Skole) (side 11) modtaget d. 3. november Skole+ Bedømmelsesudvalgets indledende kommentarer (Haarby Skole) 20. november 2014 Sags id: 14/29178 Kontaktperson: Anders Dam Dir. tlf.:

2 ANSØGNING TIL SKOLE+ HAARBYS GRØNNE PLATFORM VISION UDFORDRINGEN Haarby Skole, Haarby-Hallerne og den nye børnehave Børnehuset Haarby, ligger centralt placeret i Haarby, indenfor en radius af 100 m. Grundet den korte afstand imellem hal og skole, har det altid været helt naturligt, at skolen benyttede Haarby-Hallernes faciliteter til idrætsundervisning, fremfor at investere i byggeri på egen matrikel. Der er et tæt samarbejde imellem hallerne og skolen, som udover den klassiske idrætsundervisning også bruger hallernes faciliteter i frikvartererne. Hallerne fungerer altså i praksis som skolehal. Med baggrund i folkeskolereformens fokus på mere fysisk aktivitet i løbet af skoledagen, har Haarby skole søgt om at øge antallet af aktivitetstimer i hallerne betragteligt. Da Haarby-Hallerne også dagligt bruges af Haarby Efterskole, Vestfyns Handicapidræt, og lokale idrætsforeninger, vil det medføre en markant øget belastning, på en i forvejen fuldt booket hal. Foreningen bag hallerne har derfor, med anlægsstøtte fra Assens Kommune, udformet en visionsplan for udbygning af kapaciteten, og er pt. i gang med at projektere en ny multihal, så der sikres kapacitet til også at indfri skolereformens formål. Realiseringen af visionsplanen er et dyrt og langstrakt projekt. Derfor søger vi nu skole+ om støtte, så vi kan bringe området imellem skolen og hallerne i spil, og skabe et aktivitetsområde for hele byen. Dette projekt har fået arbejdstitlen Den Grønne Platform. Side 1/7

3 DEN GRØNNE PLATFORM Den grønne platform er en vigtig brik, både i hallernes fremtidsvision, og i kommunens planer for hele byens udvikling. Områdets tætte koncentration af offentlige funktioner, sikrer en naturlig inddragelse af byens ca børn og forældre, fordi de hver dag vil befinde sig på den grønne platform når de skal i vuggestue, børnehave eller skole og efterfølgende til idræt. Visionen er, at skabe en platform for motion, leg og læring, til brug for skole børnehaven, foreninger, aktive ældre og byen som helhed. Vi forestiller os, at området kan komme til at udbyde en bred pallette af aktivitetsmuligheder såsom parkour, streetbasket, skaterlandskab, outdoor- og naturfitness, crossfit, motoriklandskab, startpunkt for løberuter, mountainbikeruter m.m. Ønsket er, at dette projekt vil bidrage til, at få de unge, som i dag ikke udøver nogen form for idræt eller bevægelsesaktivitet, motiveret til at komme i gang med at dyrke idræt. Endvidere håber vi, at det vil øge de unges interesse, for at komme til at dyrke en konkret idrætsgren i en af de eksisterende idrætsforeninger. Platformen tænkes organiseret omkring to overordnede bevægelsesforløb. Det ene forløb skal binde skolen og hallerne tættere sammen. Et aktivitetsforløb, der skaber nye læringsmiljøer hele vejen fra skolegården og ind i hallernes foyer og fordelingsgange. Det andet forløb forbinder byens hovedgade med de store boligområder syd for projektområdet, igennem projektområdet. Visionen er en tydelig sammenhæng imellem byen, borgerne og skole-/halområdet, der vil inspirere børn, unge og voksne til en aktiv fritid. Projektet skal udvikles i tæt samarbejde med skolens ledelse, lærere og de frivillige foreningskræfter. På den måde sikrer vi et område der kan bruges aktivt i forbindelse med skolens undervisning, og i idrætsforeningernes daglige aktiviteter. Yderligere vil området tilføje nye aktivitetsmuligheder for haarbygensernes fritidsliv. ORGANISERING PROJEKTORGANISATION OG FORANKRING Projektet forankres i en styregruppe, bestående af de 4 primære aktører. Assens Kommune: Kommunens afdeling for Plan og Kultur står for projektudvikling og inddragelse af relevante aktører. Repræsenteres ved: Plan- og Kulturchef, Peter Nielsen og Planlægger, Anders Dam Haarby-Hallerne: Ejer en del af projektområdet, og vil desuden stå som bygherre for projektet. Fremtidig drift af området vil også være hallernes ansvar. Repræsenteres ved: Formand, Tom Kjær Jensen Haarby Skole: Ejer den anden del af projektområdet, og vil være en primær aktør i udviklingen af projektet. Repræsenteres ved: Skoleleder, Helle Hjoth og Vicedirektør for Velfærd, Esben Krægpøth Haarby Boldklub: Er en paraplyorganisation for størstedelen af hallens foreninger, og vil blive inddraget som en primær aktør i forhold til projektudviklingen. Repræsenteres ved: Formand Flemming Thomsen Styregruppens arbejde suppleres af forskellige borgerinddragelsesarrangementer. Side 2/7

4 PROCES Processen vil bestå af en række workshops og møder med de relevante interessenter, evt. temaforløb for skolens elever, hvor de kan medvirke til at udvikle nye idéer. Haarbygenserne er meget aktive i forhold til byudviklingsprojekter, og kan med stor fordel inddrages i processen. Det vil dog især være de primære interessenter; skole, hal og idrætsforeninger, der inddrages i udviklingen af projektet. Vi forventer at de valgte rådgivere vil spille en væsentlig rolle i udformningen af forløbet, og vil derfor planlægge det endelige projektforløb i tæt samarbejde med dem. KONTAKTPERSON Anders Dam Planlægger / Arkitekt Plan og Kultur Rådhus Allé Assens Tlf.: Mob.: Mail: andam@assens.dk Side 3/7

5 ØKONOMI Det samlede hal-projekt inddeles i en række delprojekter, med henblik på at målrette de kommunale tilskud, og skabe mulighed for en etapevis realisering af hallernes visionsplan. Skole+ midlerne påtænkes brugt til nytænkende indretning af hallernes fordelingsgange og de udendørs arealer. ANLÆGSBUDGET Ny Multihal: Forventet anlægsbudget: Kommunalt anlægstilskud: Kreditforeningslån: Svømmehal: Forventet anlægsbudget: 19 mio. kr. 9 mio. kr. 10 mio. kr. (der afsættes kommunale driftstilskudmidler til renter og afdrag) >17 mio. kr. Kommunalt anlægstilskud: 14 mio. kr. Energilån m. kommunegaranti: ca. 3 mio. kr. Det kommunale anlægstilskud dækker kun udgifter til renovering af eksisterende svømmehal. Hallerne arbejder, i det kommende år, på at skaffe yderligere midler til opgradering af svømmehallen med vandrutsjebane og varmtvandsbassin. Den Grønne Platform - Foyer, fordelingsgange og udearealer (Skole+): Forventet anlægsbudget: 12 mio. kr. Kommunalt anlægstilskud: 5 mio. kr. Energilån m. kommunegaranti: ca. 2 mio. kr. Forventet tilskud fra Skole+: 5 mio. kr. Samlet Hal-projekt: Forventet anlægsbudget: 48 mio. kr. Kommunalt anlægstilskud: 28 mio. kr. Kreditforeningslån: 10 mio. kr. Energilån m. kommunegaranti: ca. 5 mio. kr. Forventet tilskud fra Skole+: 5 mio. kr. TIDSPLAN Udearealer og idrætshal projekteres fra december 2014 og bygges fra maj til oktober Renovering af svømmehallen og til- og ombygning af foyer og fordelingsgange udføres fra maj til oktober Side 4/7

6 FAKTA OM BYGNINGEN OG STEDET SKOLEN OG LOKALOMRÅDET Den ældste del af Haarby Skole, er tegnet af Arne Jacobsen, og blev taget i brug i Senere blev der tilføjet 2 blokke med faglokaler, syd for skolen og i begyndelsen af det nye årtusinde tilføjede man et 3. hus, til indskoling og SFO. Den første hal er ligeledes tegnet af Arne Jacobsen, og blev bygget i I 1978 supplerede man med en svømmehal og en lille ekstra hal. Børnehuset Haarby, er blevet indviet i Imod nord afgrænses området af Skolevej, som løber parallelt med Haarbys hovedgade, Algade. Imod syd ligger byens to store boligområder omkring et langstrakt grønt parkområde, der sikre en god og sikker skolevej for byens børn. Den nordlige ende af den grønne kile, som området kaldes, er indrettet med forskellige boldbaner, tennisbane, legeplads m.m. Området er, allerede i dag, Haarbys primære centrum for idræt og foreningsaktiviteter, organiseret omkring hallerne og de udendørs idrætsanlæg. Det er derfor oplagt, at understrege og styrke områdets identitet, med principperne bag Skole+. Den grønne platform vil blive udgangspunkt for en videreudvikling af Haarbys grønne områder, så der til sidst skabes en grøn puls, som skal binde hele byen sammen, og inspirere til et aktivt og sundt liv. GENNEMGANG AF BILAG Oversigtskort (1:4.000): Projektområde (1:2000): Skole+ arealer i skolen: Skole+ arealer i hallerne: Fotoplaceringer, (1:1.000): Viser skolen, hallerne og børnehavens centrale placering i byen. Projektområdet inddrager skolegården og arealet imellem skole og hal. Pilene markerer hhv. det øst-vest-gående aktivitetsforløb vi ønsker at etablere for at knytte skole og hal tættere sammen, og det nord-syd-gående forløb, der binder handelsgaden og boligområderne tæt sammen med projektområdet. Oversigtskort over skolen, hvorpå vi har markeret de arealer, ude og inde, vi forestiller os blive bragt i spil med Skole+. I dag foregår undervisningen primært i de nyere bygninger, der udgør skolens sydlige kompleks. Skole+ projektet tænkes hovedsageligt hægtet op på de to tværgående forløb, skolegården og den sydlige fordelingsgang. Skolecaféen og Fællesarealet hægter sig på de to hovedforløb. Den gamle gymnastiksal bruges i dag primært til redskabsgymnastik, og af byens teaterforening H.A.T. Det forventes at redskabsgymnastikken fremover kan afholdes i den nye multihal, så der er mulighed for at nytænke den gamle gymnastiksal. I forbindelse med etablering af den nye multihal, syd for de eksisterende haller, vil den eksisterende foyer blive kraftigt ombygget. Der tænkes desuden indrettet en ny fordelingsgang, med mere direkte forbindelse til svømmehallen. De nye gangarealer vil blive bragt i spil med skole+ Luftfoto med stedmarkering af de udvalgte fotos. De hvide pile er udearealer og de grønne er under tag. På den vedlagte cd-rom findes der lidt flere billeder. Side 5/7

7 Udvalgte fotos: Visionsplan for Hallerne: Foto 1: Den tværgående akse igennem skolegården. Foto 2: Skolecaféen midt i skolegården, der kan indrettes til aktivitet på regnvejrsdage. Foto 3: Skolens nuværende legeplads, ud mod hallerne. Vi forestiller os at pladsen skal åbnes op, så arealerne imellem skole og haller fremstår som ét samlet areal. Foto 4: Set fra hallerne, ned imod skolens sydlige fordelingsgang. Foto 5: Panorama over det areal vi primært forestiller os, skal nytænkes med Skole+. Foto 6: Skolens sydlige fordelingsgang, set fra hal-enden. Foto 7: Fællesarealet Røde Plads bruges i dag som hyggeareal og til skolefester. Nytænkning af indretningen kan medvirke til mere bevægelsesaktivitet i frikvartererne. Foto 8: Hallernes nuværende foyer, og den eksisterende øst-vest-gående fordelingsgang imellem hallernes Hal 1 og svømmehallen. Foto 9: Det tomme gårdrum tænkes overdækket og indrettet som ny fordelingsgang imellem hal og svømmehal. Foto 10: Det eksisterende halcafeteria er i visionsplanen tænkt ind i en ny og større foyer. Foto 11: Udgangen fra hallerne, set imod skolen. Sammen med hardback-udgaverne af ansøgning, vedlægges side 12 fra dispositionsfirslaget. På cd-rom en vedlægges hele dispositionsforslaget til visionsplanen. Side 6/7

8 PRÆSENTATION AF KOMMUNEN, SKOLEN, IDRÆTSFORENINGER OG LOKALOMRÅDET DEMOGRAFI Befolkningssammensætning i hhv. Haarby og Assens Kommune (2014): Haarby Assens Kommune 0-5 årige 196 (5 %) (6 %) 6-16 årige 510 (13 %) (14 %) årige 268 (7 %) (8 %) årige 298 (8 %) (8 %) årige 454 (12 %) (13 %) årige 564 (15 %) (16 %) årige 560 (15 %) (14 %) årige 526 (14 %) (12 %) 75+ årige 435 (11 %) (9 %) i alt Elevsammensætning på Haarby Skole, fremskrevet: År 0. kl. 1. kl. 2. kl. 3. kl. 4. kl. 5. kl. 6. kl. 7. kl. 8. kl. 9. kl. I alt HALLERNES BRUGERE Haarby Hallerne er med en bookingprocent på 94 % den bedst udnyttede, blandt kommunens haller. I dagtimerne benyttes hallerne primært af Haarby Skole og Haarby Efterskole, som begge benytter hallerne i deres idrætsundervisning. Begge skoler har bedt om flere hal-timer, for at leve op til folkeskolereformens intentioner. Eftermiddag og aften benyttes hallen af byens idrætsforeninger: Haarby Svømmeklub: Dyrker holdsvømning i svømmehallen. Medlemstallet ligger på 349 medl. U. 25 år, og 155 medl. O. 25 år. (2014) Vestfyns Handicap Idrætsforening: Tilbyder handicap-svømning hver onsdag, og arrangerer desuden en række sociale arrangementer for medlemmerne. Foreningen stiller krav til tilgængelighed og handicap-faciliteter. Haarby Boldklub: Haarby Boldklub er paraplyorganisation for fodbold, gymnastik, håndbold, badminton, bordtennis og volleyball. Fodboldafdelingen holder til i eget klubhus, øst for Haarby Skole, imens de resterende afdelinger benytter sig af hallernes faciliteter. Boldklubbens samlede medlemstal er 387 medl. U. 25 år, og 187 medl. O. 25 år. Side 7/7

9 Hal 2 Svømmehal Hal 1 Stadion Ny Multihal A Børnehave Projektområde Skole+ Haarby Skole og Haarby Hallerne 1:500

10 Anders Dam Fra: Christian Busk Jervelund Sendt: 31. oktober :37 Til: Anders Dam Emne: Udvalgt med henblik på realisering, Skole+ (Haarby Skole) Vedhæftede filer: Haarby Skole.docx Opfølgningsflag: Flagstatus: Kategorier: Opfølgning Afmærket Journaliseret på 14/ Skole+ Haarby Skole og Haarby Hallerne Kære Anders Dam, Jeg bekræfter hermed, at jeres projekt er udvalgt med henblik på realisering under Skole+. Udvælgelsen af vinderne offentliggøres tirsdag d. 11. november, og I bedes holde udvælgelsen fortrolig indtil da. Bedømmelsesudvalgets kommentarer til jeres projekt danner baggrund for det bevillingsbrev, der efterfølgende udformes som grundlag for at projektet støttes under Skole+ kampagnen. Alle udvalgte projekter skal videreudvikles på baggrund af bedømmelsesudvalgets kommentarer og i en dialog med parterne for initiativet. Under disse betingelser er der reserveret op til kr. i støtte til realiseringen til jeres projekt, under forudsætning af at I kan stille med et tilsvarende beløb. Realdania dækker derudover fondsafgiften for kommuner på 17,5 procent af Realdanias støtte til realisering. I bedes nu (så hurtigt som muligt og inden torsdag d. 6 november kl. 12) gøre følgende: Læse og kommentere eller godkende vedhæftede projektbeskrivelse, der skal bruges på kampagnens hjemmeside i forbindelse med lancering. Indsende et citat, der giver jeres reaktion på udvælgelsen til brug i lokale pressemeddelelser, der udsendes i forbindelse med lanceringen. I vil modtage den relevante pressemeddelelse, så I også kan bidrage til at dele nyheden i jeres lokalområde. Sende 2 billeder i høj opløsning der synliggøre stedet, der kan bruges til pressebillede. Hvis der skal krediteres en fotograf, skal det fremgå. Den videre proces: I modtager mandag en mail, der giver adgang til materialet fra de udvalgte rådgiverteams under rammeaftalen, samt en beskrivelse af rammerne for valg af rådgiver. I bedes reservere dagen d. 21/11. Der vil på dagen være en opstartsworkshop hvor I forventes at deltage. Bemærk at datoen er ændret i forhold til, hvad der står i ansøgningsvejledning. I vil snarest muligt få mere information om tid og sted. I workshoppen forventes det at der deltager ca. fem repræsentanter for projektet, herunder en repræsentant for skolen, foreningsliv, kommune og det øvrige lokalsamfund. Tillykke med udvælgelsen. Vi glæder os til at se projektet bliver til virkelighed. Med venlig hilsen 1

11 Christian Busk Jervelund Konsulent, Cand. Merc. Dansk Bygningsarv A/S Borgergade 111 DK-1300 København K Telefon: Mobiltelefon:

12 Anders Dam Fra: Christian Busk Jervelund Sendt: 3. november :48 Til: Anders Dam Emne: Skole+ Bedømmelsesudvalgets indledende kommentarer (Haarby Skole) Opfølgningsflag: Flagstatus: Kategorier: Opfølgning Afmærket Journaliseret på 14/ Skole+ Haarby Skole og Haarby Hallerne Kære Anders Dam, Bedømmelsesudvalget har efter mødet i forbindelse med udvælgelsesprocessen i sidste uge haft følgende indledende kommentarer til jeres projekt: / Det skal i den videre udvikling af projektet sikres, at projektet i højere grad tænker skole og halprojekt sammen, både mentalt i form af projektets organisation og fysisk i form af sammenhængen mellem projekterne. / Støtten er betinget af, at der sikres et sammenhængende greb, der afspejles både i skole og hal. Der skal i en videreudvikling af projektet være fokus både indholdsmæssigt og økonomisk på tiltag på skolens indendørs arealer og til dels på at skabe koblinger og forbindelse mellem skole og hal. / Det skal i den videre udvikling af projektet arbejdes med at skabe et fælles ejerskab og opbakning til projektets idé om at bringe 'skolen ind i hallen og hallen ind i skolen' på tværs af hal og skole. / Det skal i den videre proces sikres, at de rette interessenter, både fra kommune, foreninger, lokalsamfund og skole, involveres i projektets organisation, så der sikres en bred forankring, og løsninger der matcher de forskellige behov. Alle projekter skal indarbejde bedømmelsesudvalgets kommentarer i den videre udvikling af projektet. De indledende kommentarer fra bedømmelsesudvalget indarbejdes i bevillingsbrevet. På vegne af partnerskabet, Med venlig hilsen Christian Busk Jervelund Konsulent, Cand. Merc. Dansk Bygningsarv A/S Borgergade 111 DK-1300 København K Telefon: Mobiltelefon: