Dagsorden AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 22. juni 2015, kl IT Undervisningslokale LAMU Økonomi og Bygninger

Transkript

1 Møde den: 22. juni 2015, kl IT Undervisningslkale LAMU Øknmi g Bygninger Dagsrden Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Arne N. Skv, Berit Krnbæk Bisen, Carsten Pahl Jensen, Esther S. T. Henriksen, Anne Børsen, Mai Ammitsbøl Andersen 1. Gdkendelse af dagsrden Mai Ammitsbøl Andersen er fremadrettet sekretær fr LAMU. Frretningsrden er revideret med denne ændring ifølge aftale mellem frmand g næstfrmand. Dat: 16. juni 2015 Side 1/1 2. Opfølgning på referater fra LAMU den 7. januar g 27. maj 2015 Der er planlagt t møder i arbejdsgruppen vedr. fællesretningslinjer fr fravær hhv. den 17. juni g den 12. august Udkast til kvartalsvis fraværsstatistik eftersendes../. Referater fra den 7. januar g 27. maj LAMU samarbejdet 4. Inddragelse i flytteprces 5. Eventuelt./. Kurser i fysisk arbejdsmiljø jf. mail. Er der punkter der skal behandles i AAMU deadline fr indberetning heraf er den 1. august til AAMU mødet den 17. august 2015? Øknmi g Bygninger Aarhus Universitet Fuglesangs Allé Aarhus V Tlf.:

2 Møde den: 7. januar 2015, kl IT Undervisningslkale Interim LAMU Øknmi g Bygninger Referat Deltagere: Afbud: Niels Jørgen Rasmussen, Arne N. Skv, Berit Krnbæk Bisen, Charltte Lynghlm, Carsten Pahl Jensen, Anne Børsen, Anita Pedersen, Marianne Maria Larsen Esther S. T. Henriksen 1. Gdkendelse af dagsrden Gdkendt. 2. Opfølgning på referat fra ILAMU den 10. nvember 2014 Intet under dette punkt. Dat: 7. januar 2015 Side 1/2 3. Arbejdsmiljøbelastninger i periden med justeringer i den administrative rganisering Generelt mærkes der et arbejdspres i Øknmi såvel sm Bygninger i frbindelse med årsafslutningen, deadlines, tekniske ændringer i systemerne sm følge de kmmende justeringer i den administrative rganisering m.m. Dette er der fkus på i de respektive enheder. 4. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Der har været nedsat en arbejdsgruppe under LAMU bestående af Arne, Anita, Anne g Carsten. Arbejdsgruppen havde udarbejdet et plæg til den årlige arbejdsmiljødrøftelse i Øknmi g Bygninger. Der er fretaget en pfølgning på fkuspunkterne fr 2014 fr hhv. Øknmi g Bygninger. Endvidere er der udpeget fkuspunkter fr Fr yderligere infrmatiner m pfølgning g kmmende fkuspunkter henvises der til Den årlige arbejdsmiljødrøftelse i Øknmi g Bygninger, der er vedhæftet sm bilag til nærværende referat. På medarbejdermødet den 15. januar gives der en krt rientering m arbejdsmiljødrøftelsen. 5. LAMU struktur Det blev drøftet, hvrvidt der er behv fr en eller t arbejdsmiljøgrupper. Der var enighed m, at der i den fremadrettede struktur etableres en arbejdsmiljøgruppe, da der ikke er de stre frskelle i arbejdsmiljøet, der er primært tale m kntrarbejdspladser. Øknmi g Bygninger Aarhus Universitet Fuglesangs Allé Aarhus V Tlf.:

3 I den kmmende tid afhldes der valg til arbejdsmiljørganisatinen. HR afhlder valget. Når der freligger yderligere infrmatiner m valget, vil dette blive udmeldt til medarbejderne. Side 2/2 Det blev besluttet, at de pgaver sm husudvalget hidtil har varetaget, fremver vil indgå i arbejdsmiljøgruppens/lamu s pgaveprtefølje. Dermed nedlægges husudvalget. En frretningsrden fr LAMU blev drøftet. Denne blev tiltrådt g lægges på hjemmesiden. Det endelig antal i udvalget kan dg blive påvirket af evalueringen af samarbejdsstrukturen på AU samt fælles retningslinjer. 6. Evaluering af samarbejdsstrukturen på AU Samarbejdsstrukturen på AU skal evalueres i løbet af januar/februar. Opgaven er frankret i LSU, sm er frpligtet til at invlvere de øvrige samarbejdsudvalg. I LSU blev prcessen fr evalueringen drøftet på et møde før jul, hvr det blev besluttet, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra hhv. LSU g LAMU, der får til pgave at udarbejde et udkast til evaluering af samarbejdsstrukturen. Endvidere at dette drøftes på et fællesmøde mellem de t udvalg medi februar. LAMU var enig i den vennævnte prces fr evaluering af samarbejdsstrukturen. 7. Eventuelt Intet under dette punkt.

4

5

6 Møde den: 27. maj 2015 kl IT-Undervisningslkale LSU/LAMU fællesmøde Referat Deltagere: Afbud: Niels Jørgen Rasmussen, Anders Kragh Mestrup, Anette Svejstrup, Anita Pedersen, Arne N. Skv, Charltte Lynghlm, Gitte Bak Ditlefsen, Michael Hertzum Krattet, Tina Dreier, Anne Børsen, Berit Krnbæk Bisen, Carsten Pahl Jensen, Esther S. T. Henriksen, Lisbeth Lauritsen, Marianne Maria Larsen Søren Harb Jensen 1. Gdkendelse af dagsrden Gdkendt. 2. Arbejdsmiljøstatistikker 2014 Sygefravær Statistikmaterialet afspejler ikke den nuværende rganisering, da statistikkerne indehlder det samlede antal dage fr frnt g back ffice frdelt på de ni frhånd værende vicedirektørmråder. Når der frligger tal, der afspejler den nuværende rganisering, vil fraværsstatistikken blive drøftet. Der var et ønske m kvartalsvis fraværsstatistik samt statistikker med g uden langtidssygdm. Dette vil blive undersøgt. Dat: 27. maj 2015 Side 1/2 Ved langtidssygdm frslg b-siden, at medarbejderen får tilbudt, at tillidsrepræsentanten inddrages ved tidspunktet fr udarbejdelse af mulighedserklæringen. Fr derigennem at støtte medarbejderen, der er ramt af langtidssygdm. Dette blev nteret. Fælles prcedure fr indberetning af fravær samt pfølgning i fraværsperiden I enhederne i Øknmi g Bygninger er der en smule frskellig praksis fr indberetning af fravær samt større frskelle i kntakten til medarbejderen i fraværsperiden. Det blev besluttet, at nedsætte en tværgående LSU/LAMU arbejdsgruppe bestående af Niels Jørgen, Gitte, Charltte g Esther. Gruppen udarbejder et plæg til fælles retningslinjer mkring indberetning samt kntakt i fraværsperiden. Niels Jørgen understregede, at kntakt i fraværsperiden ikke skal pfattes sm en kntrl, men sm msrg fr den medarbejder, der er sygdmsramt. Samtidig er det msrg fr de øvrige medarbejdere i frhld til planlægning af arbejdspgaverne. Øknmi g Bygninger Aarhus Universitet Fuglesangs Allé Aarhus V Tlf.:

7 Frebyggelse Der var enighed m vigtigheden fr fkus på trivsel, herunder faktrer sm et meningsfyldt arbejde, medindflydelse samt muligheden fr at levere en gd kvalitet i sit arbejde. Er der fr eksempel faktrer der påvirker medarbejderens fravær, g er der tiltag, der kan medføre øget trivsel g mindre fravær. Dette vil blive drøftet videre i ledergruppen, der udarbejder et samlet plæg eller et individuelt plæg, der drøftes i de respektive enheder. Side 2/2 Stress g udbrændthed Der er ikke en ABC fr håndtering af stress, da medarbejdere er frskellige g har frskellige reaktiner. Et ændret arbejdsmønster kan fr eksempel være tegn på stress. Det er derfr vigtigt, at være pmærksm på et ændret reaktinsmønster, da ngle medarbejdere erkender fr sent, at de er stresset. Dette ansvar påhviler ledelsen såvel sm medarbejderen. Det blev aftalt, at hlde et fællesarrangement med en ekstern plægshlder, sm ikke er fra Øknmi eller Bygninger, mkring stress g symptmer herpå. 3. Eventuelt Intet under dette punkt. Gdkendt den 12. juni 2015

8 Marianne Maria Larsen Fra: Niels Jørgen Rasmussen Sendt: 11. juni :50 Til: Marianne Maria Larsen Emne: VS: Nu er det snart tid til Fysisk Arbejdspladsvurdering Fra: AU HR Arbejdsmiljø Sendt: 28. maj :51 Emne: Nu er det snart tid til Fysisk Arbejdspladsvurdering Kære Arbejdsmiljørganisatin på AU. Nu er det snart tid til Fysisk Arbejdspladsvurdering (Fysisk APV). Frmålet med at gennemføre en samlet APV fr AU er at sikre, at vi får set på alle væsentlige frhld i universitetets arbejdsmiljø med mulighed fr både lkal g fælles pfølgning. APV er en vurdering af arbejdspladsens arbejdsmiljøfrhld, hvr arbejdsmiljøet bliver krtlagt g vurderet, g handlingsplaner bliver udarbejdet g pririteret. Handlingsplanerne skal gøres tilgængelige fr alle medarbejdere, g der skal løbende følges p på handlingsplanerne. Den fysiske APV er ikke annym, det er kun den psykiske APV, der er det. Den seneste APV på Aarhus Universitet blev gennemført i APV skal gennemføres hvert tredje år g universitetets ledelse g HAMU (hvedarbejdsmiljøudvalget) har besluttet at gennemføre den fysiske APV i efteråret 2015, mens den psykiske APV gennemføres i første kvartal Krtlægningen af det fysiske arbejdsmiljø fretages ved hjælp af et elektrnisk spørgeskema, der sendes pr. e mail til alle medarbejdere i midten af september Det er derfr vigtigt, at der sørges fr at ansatte, sm dagligt ikke har adgang til en pc, får anvist en pc med internetadgang, hvr de kan besvare spørgeskemaet. Vi vil gerne invitere til et temamøde m den Fysiske APV g et minikursus i Rambøll APV. Temamøde: Frmålet med dette temamøde er dels at infrmere AU s Arbejdsmiljørganisatin m Fysisk APV 2015 g dels give indblik i håndtering af ergnmiske prblemstillinger. Tilmelding senest den 25. august 2015 på et af nedenstående links september 2015, videlinkmøde kl. 9:00 11:00: Aarhus AIAS Auditrium (bygning: 1632 lkale: 201) Høegh Guldbergs Gade 6B. Max 170 deltagere Tilmelding: Rskilde P1.16 Pavillnen ( ) Frederiksbrgvej 399. Max 40 deltagere Tilmelding: september 2015 kl : Aarhus Preben Hrnungstuen Studenterhusfnden Fredrik Nielsens Vej 4. Max 150 deltagere Tilmelding: 1

9 Minikursus (præsentatin) af Rambøll APV: Rambøll APV er et IT værktøj, sm bruges til udsendelse af spørgeskemaet til den fysiske APV, g de indkmne prblemer kan herefter håndteres direkte til udfrmning af handlingsplaner. Gennem Rambøll APV kan fx et institut eller et fakultet få verblik ver fremdrift i handlingsplanerne. Frmålet med denne præsentatin er at give kendskab til værktøjet Rambøll APV, så alle i AU s arbejdsmiljørganisatinen har mulighed fr at benytte værktøjet. Tilmelding senest den 1. september 2015 på et af nedenstående links september 2015 kl : Aarhus, Biermann auditriet i Sø auditrierne (bygning: 1252, lkale: 204). Max 96 deltagere Tilmelding: september 2015 kl : Aarhus, Biermann auditriet i Sø auditrierne (bygning: 1252, lkale: 204). Max 96 deltagere Tilmelding: ktber 2015 Videlink møde Kl : Rskilde: Rskilde, P1.16 Pavillnen. Max. 40 deltagere. Tilmelding: Aarhus: Jens Baggesens vej (bygning 5221, lkale 012). Max 15.deltagere Tilmelding: ktber 2015 kl : Aarhus, Biermann auditriet i Sø auditrierne (bygning: 1252, lkale: 204). Max 96 deltagere Tilmelding: Med venlig hilsen Karin Rsengaard Udviklingsknsulent, Arbejdsmiljø Direkte tlf.: Mbil: karin.rsengaard@au.dk Fællesadministratinen, AU HR Organisatinsudvikling g Arbejdsmiljø Aarhus Universitet Frederiksbrgvej Rskilde arbejdsmilj@au.dk HR, Organisatinsudvikling g arbejdsmiljø bidrager til udviklingen af små g stre enheders samarbejde, effektivitet g resultater på Aarhus Universitet. Team Arbejdsmiljø arbejder herunder med fysisk g psykisk arbejdsmiljø, tværgående prjekter g udvalgsbetjening af HAMU, FAMU g AAMU. Læs eventuelt mere her. 2