Middelfart Musikskole En politik om nærvær, langtidsfriskhed, interesse, omsorg og fastholdelse af sygemeldte medarbejdere i Middelfart Kommune.

Transkript

1 Middelfart Musikskle En plitik m nærvær, langtidsfriskhed, interesse, msrg g fasthldelse af sygemeldte medarbejdere i Middelfart Kmmune. Indhldsfrtegnelse Baggrund/visin... 2 Generelt m plitikken... 3 De fælles beslutninger... 4 Her hs s... 5 Bilag 1 - Lvpligtig sygefraværssamtale... 8 Bilag 2 - Mulighedserklæring... 9 Bilag 3 - Fasthldelsesplan Bilag 4 - Varsling g særligt vedrørende arbejdsskader Bilag 5 - Barnets første g anden sygedag (Ret g pligt)... 11

2 Baggrund/visin Middelfart Kmmune har et mål m at have arbejdspladser, hvr arbejdsmiljøet er kendetegnet ved trivsel, tryghed, sikkerhed g sundhed. Vi har fkus på medarbejdernes sundhed g trivsel fr at styrke arbejdsglæden g her igennem fremhæve kerneydelsen. Middelfart Kmmune vil endvidere med denne plitik bakke p m et øget centralt g decentralt fkus på de mange langtidsfriske medarbejdere, vi er så heldige at have her hs s. I den frbindelse har kmmunen centralt iværksat en del initiativer, herunder trivselsmålinger, arbejdsmiljø certificering, samt defineret en del plitikker sm alle understøtter vres mål. Vi sætter i den plitiske visin Sammen bygger vi brer, fkus på sund levevis, så temaer sm fx kst, rygning, alkhl, mtin, ulykker, samt scial trivsel er centrale i vres sundhedsarbejde. Denne plitik skal sm alle plitikker til enhver tid afspejle de gældende værdier. I Plitikken ser vi den plitiske visin udmøntet i et øget decentralt fkus på de langtidsfriske medarbejdere g selvfølgelig en tydelig g ffensiv interesse samt msrg fr den sygemeldte medarbejder. Når en medarbejder ikke kmmer på arbejde har det ikke kun betydning fr den medarbejder, men gså fr arbejdspladsen, kllegerne g fr rganisatinen. Vi skal derfr gennem en hurtig g velment indsats have den sygemeldte medarbejder tilbage på arbejdspladsen. Fravær har naturligvis knsekvenser fr rganisatinen g dens kerneydelse service g kan være dyrt fr den enkelte arbejdsplads, Kmmunen sm helhed g fr samfundet. Undersøgelser peger på, at en hurtig kntakt g interesse fr den sygemeldte medarbejder er med til at fasthlde medarbejderen på arbejdspladsen g få denne hurtigt tilbage på arbejde. Middelfart Kmmune ønsker dermed både at gøre en indsats fr at nedbringe g frebygge sygefraværet g fasthlde medarbejdere. Men gså at sætte fkus på de mange medarbejdere g ledere der gør en ekstra indsats når deres klleger er nød til at være fraværende. Gruppen der har udarbejdet denne plitik, har haft det udgangspunkt, at det decentrale ejerskab g inddragelse er alfa g mega fr en meningsfuld indsats på arbejdspladserne. NAVN skal derfr betragtes sm en skabeln fr indsatsen, der skal drøftes g færdiggøres på den enkelte arbejdsplads i det enkelte lkale MED udvalg. Medarbejderne er kmmunens vigtigste ressurce, g det er derfr vigtigt, at medarbejdere, der i krtere eller længere perider bliver mere eller mindre uarbejdsdygtige skal gives den nødvendige støtte af såvel ledere sm klleger. Årsagerne til sygdmsfraværet skal afdækkes g søges afhjulpet, så sygefraværet begrænses mest muligt. Sundhedsfremmende tiltag skal frebygge sygefravær g øge arbejdsglæde, sundhed g trivsel. Målet er, at reducerer sygefraværet med 1 % ved udgangen af 2014 svarende til et samlet sygefravær fr Middelfart Kmmune på 4,3 %. Plitikken indehlder både fælles beslutninger g plæg til drøftelser af Her hs s Gd frnøjelse med indsatsen! 2

3 Indsatsmråder Fr at leve p til målet, skal vi gøre følgende: Styrke ledernes g den enkelte arbejdsplads kmpetencer i frhld til venstående indsats Udarbejde værktøjer/inspiratin til den lkale håndtering g drøftelse af indsatsen Udarbejde den lkale plitik Mtivatin af den enkelte g ledelsen Der udarbejdes centralt et krt spørgeskema til evaluering af medarbejdernes plevelse af effekten af den nye plitik dette med fkus på Tillid, samarbejde g retfærdighed. Generelt m plitikken Middelfart Kmmune vil sætte fkus på at fasthlde medarbejdere g minimere sygefraværet, g samtidig bevare fkus på alle medarbejdere på arbejdspladsen. Fr at sikre ejerskab, medindflydelse g medbestemmelse, er det besluttet, at alle arbejdspladser i Middelfart Kmmune skal drøfte g udarbejde en lkal plitik fr indsatsen. Middelfart Kmmune har endvidere den hldning, at enhver medarbejder der har måttet sygemelde sig på sin arbejdsplads, har krav på en hurtig pfølgning g msrg fra arbejdspladsen. Dette ønskes udmøntet i en knkret køreplan, sm den enkelte leder g medarbejder skal tage udgangspunkt i. Endvidere skal den enkelte lkale Plitik tage udgangspunkt i Trivsel, arbejdsglæde g sundhed i samspil med hvrdan man bedst fasthlder medarbejdere ud fra de lkale frhld på arbejdspladsen. Dette er elementer sm er vigtige at drøfte lkalt. På den måde sikrer vi ejerskab g lkalt fkus, samtidig får arbejdspladsen drøftet kultur, g hvrdan vi gør her hs s. Den lkale drøftelse g plitik, skal sikre, at de medarbejdere, der har behv fr at melde sig syg, kan gøre dette med tryghed g selvfølgelig gd samvittighed. 3

4 De fælles beslutninger Nedenfr er defineret centrale fkuspunkter: Vi tager hurtig kntakt til den sygemeldte (Ønske: Den ansatte føler g plever sig selv sm en vigtig del af arbejdspladsen, der vises msrg g interesse fr den enkelte g drøftelse af eventuelt alternativt arbejde, sm kan få den enkelte hurtigere i gang. Krav til køreplan fr den hurtige kntakt kan læses under Her hs s ) Vi afhlder de lvpligtige samtaler g samarbejder med medarbejderen g dennes læge m fraværserklæringer samt mulighedserklæringer. Alle decentrale arbejdspladser inddrager g drøfter hurtigst muligt fraværet med Udmønte drøftelse af sygefravær i MED-udvalg jævnfør bilag 5 i arbejdsmiljøvejviseren Vi vurderer hele tiden statistikker mkring sygefravær Alle institutinsledere får adgang til g undervisning i LIS (Ledelsesinfrmatinssystemet) Dette sikre at den enkelte arbejdsplads er i besiddelse af pdaterede g relevante data fr den lkale indsats. Vi fretager trivselsundersøgelse hvert 3. År I bilagene kan du læse mere m bl.a. afhldelse af de lvpligtige samtaler. 4

5 Her hs s Arbejdsglæde skabes bl.a. ved at: tilrettelægge undervisningen således, at lærerne har mulighed fr kllegialt samvær, fx. ved fællespauser, hvr dette er muligt.. gde lkalefrhld man hjælper g støtter hinanden med råd g dåd Arbejdsmiljøplitik Der er blandt medarbejderne en årvågenhed ver fr støjgener. Høreværn gives der støtte til. Medarbejderne evaluerer løbende lkalefrhldene på sklerne, herunder grænser fr snavs i lkalerne efter skletid 1. princip: At skabe balance mellem arbejdet g livet. Det er væsentligt, at alle medarbejdere g ledere tager ptimalt hensyn til kllegaens livssituatin. I Musiksklen vil det være en selvfølge at italesætte de prblemer, man har med at få sit liv til at gå p. Vi arbejder i fællesskab på at frstå de fælles værdier, g at gøre værdierne til medarbejdernes g musiksklens værdier, uden at man hver især går på kmprmis med sine egne værdier. 2. princip: Musiksklen vil arbejde fr at have en psitiv fejlkultur. Vi vil give den enkelte medarbejder en fejlmargin. Ledelsen må tage skylden padtil g udadtil i rganisatinen, frdi fejlkulturen g angsten fr at lave fejl ødelægger det selvstændige tiltag fra medarbejderne. Angsten fr at mislykkes - skaber ikke innvatin g udvikling. 3. princip: I Musiksklen pririterer vi, at alle bliver hørt g lyttet til. Når man skiftevis taler g lytter - så samtaler man. Medarbejderne gives mulighed fr at tale/samtale i en frm, der skaber prigtighed g ærlighed. Der skal herske en harmni mellem det at tale, g det at lytte ud fra de grundlæggende værdier i rganisatinen. 4. princip: At man i Middelfart Musikskle bekymrer sig ligeså meget m andres arbejdsbetingelser sm sine egne. Det handler m at vælge basal anstændighed g msrgsfuldhed i frhld til sin kllega ud fra princippet: At yde efter evne g mdtage efter behv. 5. princip: At man frhlder sig sm mennesker til hinanden. Reducere afstanden i frhldet til medarbejdere, elever g frældre - bl.a. igennem en aktiv brugerflade på hjemmesiden. I stedet søger man at udvikle frhld til brugerne gennem dialg, hvr der tages hensyn til deres behv g ønsker - "brugerbaseret innvatin". Bl.a. ved at invlvere eleverne i planlægningsarbejdet. Eleverne/brugerne tilskyndes ikke til at innvere fr Musiksklens skyld, men fr deres egen skyld. Ved fravær handler vi af interesse g msrg fr den enkelte: Tillid g åbenhed er en bærende parameter frem fr kntrl. 5

6 Hurtig kntakt til sygemeldte (Hvem tager kntakten g hvad vil vi drøfte pgaver sm kan udføres på trds af, hvrnår ser vi dig igen.l.) Alle arbejdspladser skal sm minimum have følgende kntaktfrløb: Første gang indenfr 1 2 dage Anden kntakt indenfr 4 5 dage Tredje kntakt efter 15 dage Kntakt til fasthldelsesknsulent/bistand staben/persnaleknsulent Det er vigtigt at være pmærksm på, at kntaktfrløbet i særlige situatiner kan være uhensigtsmæssigt. Dette skal ses ud fra en lægelig eller anden faglig vurdering. 6

7 Vi skal huske: Sygemelde/raskmelde medarbejderen elektrnisk i persnalewebben, se vejledning Afhldelse af lvpligtig sygefraværsaftale indenfr de første 4 uger af fraværet OBS skabeln fr denne samtale Afhldelse af statussamtalen senest efter 6 8 ugers fravær Varighedserklæring / mulighedserklæring er dette et ønske? (se generelt m sygefravær nedenfr) Man sygemelder på kntret pr. telefn kl elever aflyses pr. SMS af kntret Sklernes serviceledere mdtager mail m sygemeldiungen. 7

8 Bilag 1 - Lvpligtig sygefraværssamtale Generelt Husk, at du ikke må spørge til årsagen vedrørende sygefraværet. Hvis den ansatte selv af egen drift frtæller m sin sygdm, er det vigtigt at det fremgår af referatet, at den ansatte selv plyste m årsagen til fraværet. Indenfr de første 4 uger Indenfr de første 4 uger af sygefraværet skal arbejdsgiveren afhlde en pligtmæssig sygefraværssamtale. Lederen skal kunne dkumentere, at der er afhldt en samtale. Det er derfr vigtigt, at lederen udarbejder et referat fra denne samtale. Senest efter 6 8 ugers sygdm Senest efter 6-8 ugers sygdm afhldes statussamtalen, hvr hele situatinen gøres p. Deltagerkredsen i statussamtalen aftales med den sygemeldte, men almindeligvis vil deltagerkredsen være: den sygemeldte, nærmeste leder, tillidsrepræsentanten, en repræsentant fra Jbcentret g evt. en bisidder. Ønsker en ansat ikke at deltage i en samtale m sin sygdm, bør lederen bede m en varighedserklæring. Frmålet med samtalen er: a) At klarlægge de arbejdsmæssige knsekvenser. b) At drøfte alternative muligheder, hvis der umiddelbart ikke er udsigt til at medarbejderen vender tilbage på fuldtid. Det kan være delvis raskmelding, fleksjb, skånejb, mskling, revalidering, arbejde på nedsat tid eller verførsel til andre pgaver midlertidig eller permanent. Her skabeln til sygefraværssamtalen Her link til Gde råd til sygefraværssamtalen 8

9 Bilag 2 - Mulighedserklæring Mulighedserklæringen afløser den hidtil gældende erklæring m uarbejdsdygtighed, g skal anvendes sm led i indsatsen fr at fasthlde sygemeldte medarbejdere g fr at øge muligheden fr hel eller delvis tilbagevenden til arbejdspladsen. Mulighedserklæringen anvendes, hvis der er usikkerhed m, hvilke arbejdspgaver medarbejderen kan varetage trds sygdmmen. Du kan sm arbejdsgiver altid frlange en mulighedserklæring ved såvel krtvarigt, gentaget sm langvarigt sygefravær. Og på et hvilket sm helst tidspunkt i sygefrløbet. Medarbejderen har pligt til at møde p til en samtale m mulighedserklæringen, hvis sygdmmen tillader det. Manglende deltagelse kan få knsekvenser fr sygedagpengerefusinen samt ansættelsesretlige knsekvenser i frm af advarsel med videre. Arbejdspladsen kan stadig anmde m en erklæring på sygdmmens varighed - Varighedserklæring. Her mulighedserklæring g vejledning 9

10 Bilag 3 - Fasthldelsesplan Hvis en medarbejder frventer at være syg i mere end 8 uger, kan han bede m en fasthldelsesplan. I denne plan skal leder g medarbejder i fællesskab kmme med knkrete frslag til, hvrdan medarbejderen, trds sygdmmen, behlder sin tilknytning til arbejdspladsen. Fasthldelsesplanen har et bredere indhld end mulighedserklæringen. Udver at fkusere på hvilke pgaver den sygemeldte kan varetage her g nu, fkuserer den gså på, hvrdan man sikrer, at medarbejderen kan fasthldes på arbejdspladsen. Fasthldelsesplanen medbringes til bpælskmmunens jbcenter, sm kan bruge planen sm led i pfølgningen. Der er ikke frmelle regler fr, hvrdan fasthldelsesplanen skal se ud. Arbejdsgiver har ikke pligt til at lave planen, men det anbefales, såfremt lederen ønsker at fasthlde den ansatte. Her skabeln til fasthldelsesplan Bilag 4 - Varsling g særligt vedrørende arbejdsskader Regler fr varsling, tjenstlige samtaler g psigelser rekvireres i Staben. Arbejdsskader sm medfører fravær udver skadesdagen skal anmeldes via ESAP til arbejdsskadestyrelsen. 10

11 Bilag 5 - Barnets første g anden sygedag (Ret g pligt) HK verenskmst 24. Barns 1. g 2. sygedag Stk. 1 Der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes første g anden sygedag), hvis 1. barnet er under 18 år, g 2. har phld hs den ansatte, g 3. fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, g 4. det er freneligt med frhldene på tjenestestedet. Hvis den ansatte misbruger rdningen, kan adgang til fravær inddrages. Bemærkning: I vurderingen af, m der skal gives tjenestefrihed, indgår en afvejning af barnets alder g sygdmmens karakter. Stk. 2 Der udbetales sædvanlig løn, dg ikke arbejdsbestemte g arbejdstidsbestemte tillæg. Stk. 3 Fravær efter denne bestemmelse nteres særskilt på de lister, der føres ver ansattes sygefravær. Tjenestefriheden regnes ikke sm sygefravær. Overenskmst fr akademikere ansat i kmmuner 20. Barns 1. g 2. sygedag Der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes første g anden sygedag, hvis 1. barnet er under 18 år, g 2. har phld hs den ansatte, g 3. fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, g 4. det er freneligt med frhldene på tjenestestedet. Hvis den ansatte misbruger rdningen, kan adgang til fravær inddrages. Bemærkning I vurderingen af, m der skal gives tjenestefrihed, indgår en afvejning af barnets alder g sygdmmens karakter. Overenskmst fr lærere i flkesklen 18. Barns 1. g 2. sygedag Stk. 1 Der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes første g anden sygedag, hvis 1. barnet er under 18 år, 2. har phld hs den ansatte, 3. fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, g 4. det er freneligt med frhldene på tjenestestedet. Hvis den ansatte misbruger rdningen, kan adgang til fravær inddrages. 11

12 Bemærkning: I vurderingen af, m der skal gives tjenestefrihed, indgår en afvejning af barnets alder g sygdmmens karakter. Stk. 2 Der udbetales sædvanlig løn, dg ikke arbejdstidsbestemte tillæg. Stk. 3 Fravær efter denne bestemmelse nteres særskilt på de lister, der føres ver medarbejderens sygefravær. Tjenestefriheden regnes ikke sm sygefravær. Overenskmst fr pædagger 14. Barns 1. g 2. sygedag Stk. 1 Der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes første- g anden sygedag hvis 1. barnet er under 18 år, g 2. har phld hs den ansatte, g 3. fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, g 4. det er freneligt med frhldene på tjenestestedet. Hvis den ansatte misbruger rdningen, kan adgang til fravær inddrages. Stk. 2 Der udbetales sædvanlig løn. Stk. 3 Fravær nteres særskilt på de lister, der føres ver de ansattes sygefravær. Tjenestefriheden regnes ikke sm sygefravær. Overenskmst fr ssu-persnale 15. Barns 1. g 2. sygedag Stk. 1 Der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes første g anden sygedag, hvis 1. barnet er under 18 år, g 2. har phld hs den ansatte, g 3. fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, g 4. det er freneligt med frhldene på tjenestestedet. Hvis den ansatte misbruger rdningen, kan adgang til fravær inddrages. Bemærkning: I vurderingen af, m der skal gives tjenestefrihed, indgår en afvejning af barnets alder g sygdmmens karakter. Stk. 2 Der udbetales sædvanlig løn, dg ikke arbejdsbestemte g arbejdstidsbestemte tillæg. Stk. 3 Tjenestefriheden regnes ikke sm sygefravær. 12

13 Overenskmst fr ledere i undervisningsmrådet 14. Barns 1. g 2. sygedag Stk. 1 Der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes første g anden sygedag, hvis 1. barnet er under 18 år, 2. har phld hs den ansatte, 3. fravær er nødvendigt af hensyn til barnet g 4. det er freneligt med frhldene på tjenestestedet. Hvis lederen/mellemlederen misbruger rdningen, kan adgang til fravær inddrages. Bemærkning: I vurderingen af, m der skal gives tjenestefrihed, indgår en afvejning af barnets alder g sygdmmens karakter. Stk. 2 Der udbetales sædvanlig løn, dg ikke arbejds- g arbejdstidsbestemte tillæg. Stk. 3 Fravær efter denne bestemmelse nteres særskilt på de lister, der føres ver medarbejderens sygefravær. Tjenestefriheden regnes ikke sm sygefravær. Overenskmst fr ledere i kmmunernes ældre-, sundheds- g handicapmråde, kstprduktin mv. 13. Barns 1. g 2. sygedag Stk. 1 Der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes første sygedag g anden sygedag, hvis 1. barnet er under 18 år, g 2. har phld hs den ansatte, g 3. fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, g 4. det er freneligt med frhldene på tjenestestedet. Hvis den ansatte misbruger rdningen, kan adgang til fravær inddrages. Bemærkning: I vurdering af, m der skal gives tjenestefrihed, indgår en afvejning af barnets alder g sygdmmens karakter. Stk. 2 Der udbetales sædvanlig løn, dg ikke arbejdsbestemte g arbejdstidsbestemte tillæg. Stk. 3 Fravær efter denne bestemmelse regnes ikke sm sygefravær. 13

14 Overenskmst fr ledere/mellemledere ansat i den kmmunale ældremsrg 12. Barns 1. g 2. sygedag Stk. 1 Der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes første sygedag [O.08](med virkning fra 1. april 2009 første g anden sygedag)[o.08], hvis 1. barnet er under 18 år, g 2. har phld hs den ansatte, g 3. fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, g 4. det er freneligt med frhldene på tjenestestedet. Hvis den ansatte misbruger rdningen, kan adgang til fravær inddrages. Schultz redaktinelle nte: I vurdering af, m der skal gives tjenestefrihed, indgår en afvejning af barnets alder g sygdmmens karakter. Stk. 2 Der udbetales sædvanlig løn, dg ikke arbejdsbestemte g arbejdstidsbestemte tillæg. Stk. 3 Fravær efter denne bestemmelse regnes ikke sm sygefravær. 14