PLEJECENTRET EGEBO. Jobprofil for teamleder

Transkript

1 PLEJECENTRET EGEBO Jbprfil fr teamleder

2

3 Beskrivelse af teamlederens pgaver g ansvar Teamlederens pgaver g ansvarsmråder er struktureret ud fra de 3 hvedansvarsmråder: Faglig ledelse, Persnaleledelse g Administrativ ledelse. Faglig ledelse Succeskriterier Beberne i teamet får hele døgnet den pleje, msrg, aktivitet g praktisk bistand, sm de har krav på i henhld til kvalitetsstandarden. Der ydes en ensartet g høj faglig kvalitet i teamet. Ydelserne i teamet leveres med et frebyggende, trænende g aktiverende sigte. Beberne g de pårørende plever at være delagtiggjrt i beslutningsprcesser mkring beberen g der sker en løbende frventningsafstemning. Der er skabt tid g rum fr et gdt læringsmiljø i teamet. Teamlederen bliver af vres samarbejdspartnere plevet sm knstruktiv, psitiv g fagligt dygtig. Opgaver g ansvar Faglig planlægning Er ansvarlig fr løbende at have verblik ver den enkelte bebers behv fr pleje, msrg, aktiviteter g praktisk bistand ver hele døgnet (på grundlag af visitatin g løbende tilbagemeldinger fra kntaktpersn/persnalet) g på det grundlag sikrer sig, at de rigtige medarbejderkmpetencer er til stede i teamet. Er ansvarlig fr, at teamets ressurcer g medarbejdernes evner anvendes rigtigt i frhld til bebernes behv. Skal uddelegere pgaver g ansvar fr bebernes pleje til medarbejderne. Har ansvaret fr, at der løbende er kntakt med hspitalet under en bebers sygehusindlæggelse g at de frpligtelser, sm Egeb har i frbindelse med et udskrivningsfrløb, pfyldes. Har ansvaret fr, at det gde terminale frløb g kmplicerede frløb i almindelighed planlægges i samarbejde med de pårørende g den praktiserende læge (g andre relevante samarbejdsparter). Faglig kvalitetssikring Har ansvaret fr, at beberne hele døgnet får den pleje, msrg, aktivitet g praktisk bistand, sm de er visiteret til. Har ansvaret fr, at de leverede ydelser lever p til lvgivningsmæssige krav g det fastlagte serviceniveau jvf. Kvalitetsstandard. Har ansvaret fr, at der sker en rettidig g kvalificeret anmdning m revisitatin, hvis det vurderes, at beberens behv har ændret sig. Har ansvaret fr, at audits gennemføres på kvalificeret vis g ud fra gældende retningslinjer. Gennemførelsen af audits kan på nær fr medicinmrådet ud fra en knkret vurdering af medarbejdernes kmpetencer delegeres. Skal følge p på resultaterne af gennemførte audits i samarbejde med den sygeplejefaglige knsulent. 1

4 Har ansvaret fr, at der løbende følges p på alle relevante ledelsesinfrmatiner m den faglige kvalitet af plejen m.v. g på infrmatiner m beberne g de pårørendes plevelse af kvaliteten. Ansvarlig fr systematisk kmpetenceudvikling af medarbejderne Arbejder strategisk med kmpetenceudvikling i teamet. Er ansvarlig fr, at medarbejdernes kmpetencer systematisk g kntinuerligt afdækkes g behvet kmpetenceudvikling vurderes. Supprtteamet g den sygeplejefaglige knsulent er bidragsydere til kmpetenceafdækningen. Er ansvarlig fr, at Kmpetencejurnalen altid er pdateret i frhld til egne medarbejdere. Ændringer i medarbejdernes kmpetencer videregives til den ansvarlige fr Kmpetencejurnalen. Er ansvarlig fr, at der fr den enkelte medarbejder bliver pstillet mål fr det iværksatte træningsfrløb g at der følges p på målpfyldelsen. Supprtteamet udfylder træningspapir g er ansvarlig fr gennemførelsen. Er ansvarlig fr, at medarbejdernes træningsfrløb planlægges så de får tid g rum til læring i den daglige pgaveløsning g at medarbejderne inddrages i planlægningen. Skal stimulere til transfertræning i den daglige pgaveløsning g gennem en anerkendende tilgang bidrage til, at medarbejderne har tiltr til egne evner g har lyst til at lære. Samarbejde med bebere/pårørende Har ansvaret fr, at kntaktpersner g persnalet får etableret g vedligehlder et gdt samarbejde med bebere g pårørende. Er ansvarlig fr, at relevante møder med bebere g pårørende planlægges g afhldes. Har ansvaret fr, at nye bebere får et gdt indflytningsfrløb i verensstemmelse med de fastlagte retningslinjer. Har ansvaret fr etablering af kntaktpersnrdning (nye bebere) g at den vedligehldes. Har ansvaret fr, at gældende regler m beberinddragelse g bebernes retssikkerhed verhldes (bl.a. retssikkerhedslven g frvaltningslvens krav m tavshedspligt m.v.). Samarbejdsrelatiner med visitatin g andre parter Har ansvaret fr, at der er et gdt g knstruktivt samarbejde med visitatinen mkring visitatin/revisitatin af ydelsespakker/specialpakker. Skal bidrage til, at teamets medarbejdere har et generelt gdt samarbejde med alle relevante eksterne samarbejdspartnere (fx sygehus g praktiserende læger). Persnaleledelse Succeskriterier Teamlederen tager ikke kun ansvar fr eget team, men tager gså et medansvar fr hele Egeb. Teamlederen skaber ptimale arbejdsmiljøfrhld i teamet.. Teamlederen udøver ledelse i dialg med medarbejderne g sikrer medindflydelse. Teamlederen er anerkendende i sin tilgang. Teamlederen medvirker til at skabe medledende teams på Egeb. 2

5 Teamlederen anvender sine ressurcer på faglig ledelse g persnaleledelse. Teamlederen sikrer en høj effektivitet g fleksibilitet gennem dispnering g arbejdsplanlægning, herunder en mkstningsbevidst anvendelse af persnaleressurcerne. Opgaver g ansvar Persnaleledelse Har fået delegeret arbejdsgiveransvaret fr sit team i frhld til arbejdsmiljølvgivningen g har dermed ansvaret fr, at alle gældende arbejdsmiljøregler verhldes i teamet. Har ansvaret fr, at elever bliver en del af praksisfællesskabet i teamet g løbende får tildelt relevante pgaver i frhld til de pstillede læringsmål. Skal gennemføre en årlig medarbejderudviklingssamtale med hver medarbejder g sikre, at der aftales en årlig udviklingsplan fr den enkelte medarbejder. Er ansvarlig fr, at arbejde med frvaltningens persnaleplitik i praksis g særligt, at retningslinjer vedrørende sygefravær verhldes. Medvirker ved gennemførelse af den første sygefraværs samtale, msrgssamtaler g tjenstlige samtaler. Suschef er ansvarlig fr at samtalerne gennemføres g deltager i samtaler. Har et ansvar fr, at medarbejderne er infrmeret m alle relevante tiltag på frvaltnings-, lkalemråde g institutinsniveau g skal udfylde rllen sm versætter af mgivelsernes krav til pgaveløsningen. Skal afhlde persnalemøde i verensstemmelse med de fastsatte krav Er ansvarlig fr, at der tages hånd m eventuelle knflikter eller samarbejdsvanskeligheder mellem medarbejdere. Skal ved en teamlederkllegas fravær (ferie, krtvarig sygdm) kunne varetage den daglige planlægning g persnaleledelse fr den pågældendes team. Er ansvarlig fr, at der løbende følges p på alle ledelsesinfrmatiner mkring det fysiske g psykiske arbejdsmiljø (Grøn Smiley, APV, trivselsundersøgelse m.v.) Rekruttering g ansættelse Medvirker til udarbejdelsen af planer fr rekruttering af nye medarbejdere g udarbejdelse af stillingspslag. Medvirker til ansættelse af nye medarbejdere i teamet. Har ansvaret fr, at der sker en hensigtsmæssig planlægning af intrduktin af nye medarbejdere, således den enkelte nye medarbejder får den rigtige intrduktin i frhld til behv. Skal frberede g gennemføre pfølgningssamtale med nye medarbejdere inden fr prøveperiden. Administrativ ledelse Succeskriterier Persnaleressurcerne styres effektivt i frhld til teamets pgaver. Budgettet hldes i frhld til lønudgifter. 3

6 Opgaver g ansvar Vagtplanlægning Er ansvarlig fr, at der er en dækkende Tjenestetidsplan (i.f.t. kmpetence- g ressurcebehv). Er ansvarlig fr, at ændringer i Tjenestetidsplanen indberettes til administrativ medarbejder. Er ansvarlig fr verhldelse af gældende verenskmstregler g arbejdstidsregler. Daglig planlægning Har ansvaret fr planlægningen af den daglige pgaveløsning i teamet g derigennem medvirker til at sikre en høj effektivitet g fleksibilitet i pgaveløsningen. Øknmi g persnaleressurcestyring Er ansvarlig fr, at persnalebudgettet hldes. Er ansvarlig fr, at belægningsprcenten verhldes (nrm = 98 pct.). Øvrige administrative pgaver Teamlederen: Skal varetage dødsber efter gældende prcedurer. Skal varetage bebernes øknmi, hvis beberen/pårørende ikke selv kan klare det. Øvrige ledelsesdimensiner sm teamleder Sm teamleder er du en del af den samlede ledelse af Egeb. Det betyder, at du udver de beskrevne pgaver g ansvarsmråder, har en række andre ledelsesdimensiner, sm du i dagligdagen skal være pmærksm på. Sm teamleder bidrager du til realiseringen af visiner, værdier, målsætninger g handleplaner på Egeb. Sm teamleder bidrager du med din faglige viden g indsigt fra dagligdagen til, at frstander g suschef lykkedes med den strategiske ledelse af Egeb. Sm en del af ledelsen på Egeb er du gså en del af et endnu større ledelsessystem Sundhed g Omsrgsfrvaltningen i Københavns Kmmune. Det betyder, at du arbejder lyalt i frhld til de ledelsesmæssige beslutninger, sm træffes her. 4