Referat LSU P&S - møde

Transkript

1 Referat LSU P&S - møde Mødedat 25. juni 2018 Starttidspunkt 13:00 Sluttidspunkt 16:00 Mødested NBA. Mødelkale H.118B Arbejdsmråde Deltagere: Charltte Høy Wrm, Lenna Vgn Petersen, Helle Kristine Waagner, Jesper Zimmer Wrang, Reza Javid, Karin Jensen Bryderup, Trine Østerbye Clausen, Elsebet Warthe, Anders Nørgaard, Niels Stefan Kvium, Jakb Djurhuus Albrechtsen, Drthe King Thruelsen. Afbud: Annette Falk Referent: Marie Ørnberg Andersen Dagsrden 1. Gdkendelse af dagsrden Dagsrdenen er gdkendt med ønsket m, at der i rganiseringen af punkt 4 indlægges en timeut, hvr medarbejdersiden g ledelsen går hver til sit, hvrefter der fremlægges hvedpunkter fr pmærksmheder på plægget. 2. Orientering Orientering fra ledelsen Uddannelsesberetningerne er gdkendt g bliver ffentliggjrt snarest g mrådeberetningen er sendt til Steffen Svendsen til gdkendelse. UCL er blevet indstillet til en psitiv akkreditering. Det har været et strt stykke arbejde både fra medarbejdere g ledelse. Samarbejdssystemet fr den nye rganisatin er ved at falde på plads. Rekruttering af uddannelsesleder på scialrågiveruddannelsen, hvr 2. samtalerunde er verstået. Det frventes at en leder bliver ansat til tiltrædelse 1. august. side 1/7

2 Gensidig aftale m fratrædelse af uddannelsesleder på lærer/pædagguddannelse på Fyn (planlægning g krdinering). Afklaring m funktinen fremadrettet følger. Der er vakante stillinger på lærer g pædagguddannelserne på Fyn. Disse stillinger vil snarest blive pslået. Afventer dg sikkerhed fr at ptaget på læreruddannelsen ikke falder igen. Generelt venter vi i spænding ift. smmerptag på uddannelserne Orientering fra medarbejderne Pt. er medarbejdere ptaget af, hvilken status deres tidsregistrering har 3. Opsamling på LSU seminar d. 11.juni Frmål: Drøftelse g evaluering af seminariet d. 11. juni afhldt i samarbejde med Samarbejdsudvalget. Organisering af drøftelsen på mødet: Parvis dialg/walk and talk sm udmunder i t hvedpinter, sm deles i plenum. Efter walk and talk nedskrev LSU hvedpunkter ift. evalueringen af dagen g vigtige hvepinter, sm LSU kan tage med fra seminariet g fremadrettet hlde hinanden p på. 1) Evaluering af dagen: side 2/7

3 Supplerende rd til planchen: Den fælles frståelse er vigtig fr det fremadrettede samarbejde. LSU medlemmerne blev mere blandet ledelse g medarbejdersiden, da der var indlagte øvelser, hvr der skulle samarbejdes. Ønskeligt, at finde ressurcer til et næste seminar på en hel dag. 2) Hvedpinter fra dagen: Supplerende rd til planchen: Hvrdan rienterer vi m vres pgaver jf. kampagnepgaven? Et nyt seminar ret hurtigt vil være gdt. Det genpfrisker viljen til samarbejde g en gd måde at klæde nye medlemmer på. En gd demkratisk måde at arbejde på. Fkus på det meningsfulde samarbejde. Ydermere blev det tilføjet, at dette LSU- mødes rganisering viser, at vi er klar til at arbejde sammen på nye måder. side 3/7

4 4. Implementering af nye retningslinjer fr arbejdstidsplanlægning Frmål: At frsætte den videre drøftelse af implementeringen af de nye retningslinjer fr arbejdsplanlægning i mrådet. Målet er at sikre en hensigtsmæssig implementering, der kan bidrage til, at medarbejdere plever, at det er gennemsigtigt på hvilket grundlag arbejdspgaver tildeles. På denne baggrund præsenterer ledelsen 1) En ressurcenøgle sm anvendes sm afsæt i tildelingen af pgaver på grunduddannelserne i mrådet g 2) 1) Principper sm ledelsen anvender, når der differentieres i frhld til ressurcenøglen. Organisering af drøftelsen: Ledelsen hlder et krt plæg, hvr medarbejderrepræsentanterne lytter g nterer spørgsmål g bemærkninger. Hver medarbejderrepræsentant får efterfølgende 2 min. til at stille eventulle afklarende spørgsmål g dele betragtninger. Ledelsen lytter, nterer g giver en samlet tilbagemelding. Punktet blev rganiseret sm frslået under punkt 1, gdkendelse af dagsrden. Ledelsen præsenterede frslag til kriterier (se bilag) Ledelsen præsenterede frslag til fælles ressurcenøgle. Se bilag, hvr de frhld der skulle præciseres yderligere er tilføjet. Medarbejdersiden km med følgende perspektiver til ledelsens plæg: Ift. kriterier: Ligger i fin tråd med det ntat, sm medarbejdere tidligere har udarbejdet. Ønsker med eksempler, særligt under kmpleksitet af pgaver: Hvad er kmpleksitet? Ift. ressurcenøglen: Medarbejdersiden km med bemærkninger m: Der er et behv fr at drøfte frståelsen af studieaktivitetsmdellen. Dette vil blive dagsrdensat på et kmmende møde. Medarbejdersiden frslg endvidere, at der bliver fastlagt et lft fr den maksimale undervisningsbelastning i en given peride. Ledelsen vil afdække m det er muligt, når uddannelsesdriften skal hænge sammen. Ledelsen anerkender behvet fr at tilstræbe en jævn arbejdsbelastning. Grundet antallet af undervisningsuger pr. år, så er det svært at lykkes med. Ydermere rejste medarbejdersiden spørgsmålet m, hvrvidt den enkelte medarbejdes pgaveprteføljen bliver synlig g tilgængelig fr alle medarbejdere på uddannelsen. side 4/7

5 Sm udgangspunkt mener vicedirektøren, at det er mest respektfuldt at betragte medarbejderens pgaveprtefølje sm et anliggende mellem den enkelte g nærmeste leder. Medarbejderne kan så selv vælge at dele plysningerne. Hvis det er afgørende fr medarbejderne, at lederen deler disse plysninger, så genvurderes denne beslutning, da ledelsen naturligvis ikke har nget at skjule. 5. Fusin med EAL Frmål: Vicedirektøren afgiver status på fusinen. Ydermere rienteres m de indkmne frslag fra ideknkurrencen. Bilag 5.1 Ideknkurrencens frslag Organisering af punktets behandling: Krt status i plenum fra Charltte g Jesper. Der henvises til bilaget, sm viser de indkmne frslag g behandlingen af disse. Ydermere rienterede vicedirektøren, at fusinen nu er en realitet. Frmelt set er vi en samlet rganisatin pr. 1.aug. Det fficielle navn er UCL Erhversakademi g prfessinshøjskle. Desuden blev der under punktet spurgt til Histrielab. Det internatinale arbejde. HistrieLab er frtsat frankret hs rektr I frhld til internatinalisering, så har rganisatinen fasthldt ambitiøse mål, g P&S arbejde fkuserer på de strategiske partnere. 6. It s learning Frmål: Status g sikring af planmæssig implementering af vergangen fra Frnter til It s learning, samt en synliggørelse af prblematikker g ptentialer i frbindelse med vergangen. Organisering af behandling af punktet: Mødedeltagerne har indledningsvist mulighed fr at ntere (på flip ver) et frhld, sm de ønsker at dele. Efterfølgende gennemgås de nterede frhld. Dette fregår stående. Idet man afventer en evaluering fra medarbejderne udskydes punktet til kmmende LSU møde. Der blev gjrt pmærksm på, at man på VIA har indkøbt ekstra mduler, der afhjælper de uddannelsesfaglige medarbejderes pgave med indsættelse af eksempelvis dater. CHWO vil undersøge ved Læringsteknlgisk enhed m dette gså kunne være en mulighed ved UCL. side 5/7

6 7. Faglige klynger Frmål: Orientering m g drøftelse af etableringen af faglige klynger med Læreruddannelsen Fyn sm fast track g den fremadrettede arbejdsprces fr hele mrådet. Organisering af behandlingen af punktet: Charltte præsenterer mdel fr faglige klynger i mrådet g frventninger til den kmmende prces. CHWO rienterede m tiltaget m faglige klynger jf. bilag. Medarbejdersiden anerkendte tiltaget med følgende bemærkninger: Gd ide g et behv. Fkus på faglig tilknytning. Flk vil mdtage det psitivt. Tiltaget må gerne være endnu bredere g et evt. samarbejde med SUND. Væsentligt det frankres ved en tvhlder. Samarbejdsptentialer med EAL. Der vil kmme yderligere rientering i LSU, når de næste skridt er trådt. 8. Ny mrådestrategi bearbejdning af fremtidsbilleder Frmål: LSU får mulighed fr at arbejde med udviklingen af fremtidsbilleder, sm skal indgå i mrådets strategi. Organisering af behandlingen af punktet: Charltte præsenterer prces g fremtidsbilleder g efterfølgende arbejdes der parvist med at bearbejde fremtidsbillederne. CHWO rienterede m status på mrådestrategien, hvr der har været en løbende prces med medarbejdere, ledere, chefer g ydermere en respns fra medarbejderne ift. til at udarbejde fremtidsbilleder af, hvr vi, sm mråde, ser s selv i (Se bilag med præsentatin) LSU respnderede parvist på de præsenterede fremtidsbilleder. Den skrifteligt respns mailes til MOAN (Marie). Der mailes en reminder m dette sidst juli. Der er ønske m, at den færdige mrådestrategi kan behandles på LSU i september. side 6/7

7 9. Eventuelt side 7/7