Høring på BCOM af fakultetsledelsens forslag til beslutninger vedr. institutstruktur på BSS som opfølgning på problemanalysen

Transkript

1 Den 5. december 2014/ct Høring på BCOM af fakultetsledelsens frslag til beslutninger vedr. institutstruktur på BSS sm pfølgning på prblemanalysen Fakultetsledelsens frslag har været drøftet på møder i følgende rganer: Institutfrum, LSU, TAPgruppe samt de t sektiner på instituttet (Erhvervssprg g Virksmhedskmmunikatin). Herunder følger først en sammenfatning med fkus på det verrdnede indtryk g derefter en psummering af input g kmmentarer fra de enkelte møder (krnlgisk rækkefølge). Sammenfatning Følgende emner har været drøftet på vennævnte møder: det verrdnede frslag til institutstruktur, herunder branding g øknmisk bæredygtighed (bl.a. i lyset af dimensineringen af instituttets uddannelser) pdeling af institutter i sektiner institutnavn Study Prgramme Panels fraflytning fra Nbelparken samarbejde med ARTS Det vervejende indtryk er, at medarbejderne har nteret sig frslaget til institutstruktur, idet ngle medarbejdere giver udtryk fr, at frslaget ikke løser de prblemer, man ser, g andre ønsker en klarere markering af, at BCOM frtsat er ét samlet institut. Hertil kmmer et udtrykt ønske m afklaring af, hvad dimensineringen kmmer til at betyde fr de enkelte uddannelser g den enkelte på BCOM. Med hensyn til den interne rganisering af institutterne på BSS, herunder frslaget m at pdele institutterne i sektiner (BCOM er i parentes bemærket allerede pdelt i sektiner), så er det verrdnede indtryk, at der er enighed blandt medarbejderne m, at en evt. beslutning m at ændre den interne rganisering kan/skal træffes inden fr rammerne af instituttet efter frudgående drøftelse med dekanen. Der er ikke enighed m, hvrvidt den nuværende sektinspdeling er til gavn fr instituttet. Der er ikke fremsat ønske m ændring af institutnavnet (Department f Business Cmmunicatin/Institut fr Erhvervskmmunikatin) i frbindelse med vennævnte møder. Frslaget m prettelse af Study Prgramme Panels ønskes drøftet i frhld til BCOM (f.eks. relevant i samarbejdet med ARTS), ligesm der gives udtryk fr et behv fr at få beskrevet disse paneler lidt bedre. Vedr. beslutningen m, at BCOM skal flytte, så er det verrdnede indtryk, at medarbejderne er tilfredse med denne beslutning. Der er dg frskellige hldninger til, hvr medarbejderne ønsker instituttet placeret. Kriterier såsm: samling (medarbejdere g studerende / studerende indbyrdes), studiemiljø g BCOM sm en del af business spiller ind.

2 2 Med hensyn til samarbejdet med ARTS, så er det verrdnede indtryk, at medarbejderne er klar ver, at et uddannelsessamarbejde med ARTS kan være nødvendigt - især fr så vidt gælder fransk, tysk g spansk - af hensyn til dimensinering g øknmi. Medarbejderne fra såvel sektin Erhvervssprg sm sektin Virksmhedskmmunikatin vil gerne inddrages, når dette samarbejde skal aftales g etableres. Der peges i denne sammenhæng på, at der er behv fr en tværfakultær strategi med henblik på at sikre pbakning til samarbejdet fra begge de invlverede institutter. Institutfrum ekstrardinært møde den 24. nvember 2014 (bilag 1) Følgende emner blev drøftet: det verrdnede frslag, herunder de tre frslag til institutstruktur, Study Prgramme Panels g fraflytningen fra Nbelparken. De synspunkter g spørgsmål, der blev rejst på mødet, g sm Institutfrum gerne ser besvaret var følgende: Det verrdnede frslag, herunder de tre frslag til institutstruktur: Hvad har ambitinen/visinen med frslaget været? Ønsket fra ngle medarbejdere m en snæver Business Schl er ikke imødekmmet. Kan beslutningen begrundes bedre? Det fremgår implicit af frslaget, at BCOM bevares sm ét samlet institut. Kan beslutningen frmuleres klarere ikke mindst i lyset af dimensineringen? Behv fr intern rganisering af institutterne frslaget peger i retning af, at udfrdringerne har været størst på BADM g ECON. Medlemmerne af Institutfrum var enige m, at BCOMs interne rganisering kan/skal løses inden fr rammerne af instituttet. Tilslutning til frslaget m øget fkus på branding. Study Prgramme Panels: kan disse beskrives lidt bedre? Flytning: det blev på den ene side fremført, at BCOM-studerende ikke bliver en del af business ved at flytte til lkaler placeret i parken. På den anden side blev det fremført, at det er bedre at flytte til NØ-hjørnet i parken, hvr både studerende g undervisere kan være, fremfr at undervisere skal være på Fuglesangs Allé g køre p g ned ad Ringgaden. Studentermedlemmet mente, at det sidste er langt at fretrække, da de studerende vil kunne få et bedre studiemiljø i parken. Studiemiljøet har lidt vldsmt efter flytningen til Nbelparken, især frdi både studerende g undervisere bliver sendt rundt i næsten samtlige undervisningslkaler Trøjbrg, Fuglesangs Allé, Parken g Nbel. LSU ekstrardinært møde den 25. nvember 2014 (bilag 2) Følgende emner blev drøftet: det verrdnede frslag, herunder den interne rganisering på BCOM, samt fraflytningen fra Nbelparken. De synspunkter g spørgsmål, der blev rejst på mødet, g sm LSU gerne ser besvaret var følgende: Det verrdnede frslag, herunder de tre frslag til institutstruktur: Medlemmerne nterede sig, at BCOM ifølge frslaget bevares sm ét institut, idet knsekvenserne af dimensineringen dg er en ubekendt faktr. Sektinsstrukturen i frslag 2 blev drøftet, herunder m sektinsstrukturen skal pbygges i frhld til det uddannelsesunderstøttende eller det frskningsmæssige

3 3 perspektiv. LSU havde skepsis mkring prethldelse af identiteten, der hvr strukturen er bundet p på uddannelser g ikke frskning. Fraflytning fra Nbelparken: LSU så en ulempe i at placere instituttet på Fuglesangs Allé, da medarbejdere g studerende vil spredes fr meget til at kunne prethlde et samlet studiemiljø. Ved at instituttet placeres i lkaler i universitetsparken øges muligheden fr at skabe egen identitet med ansatte g studerende. Instituttets medarbejdere skal betragte de studerende sm deres g ikke sm BSS. Frslaget giver mulighed fr at skabe et bedre samlet arbejds- g studiemiljø. Hvis et kmmende udvidet samarbejde med ARTS m de små sprguddannelser skal fungere i praksis, er det endvidere vigtigt, at den fysiske placering af de t parter ikke er fr adskilt. TAP-gruppe møde den 25. nvember 2014 (bilag 3) Følgende emner blev drøftet: det verrdnede frslag, sektiner g fraflytning fra Nbelparken. De synspunkter g spørgsmål, der blev rejst på mødet, g sm TAP-gruppen gerne ser besvaret var følgende: Det verrdnede frslag: Fakultetsledelsens frslag til rerganisering af institutstrukturen på BSS vedrører fr en str del af frslaget udelukkende en faglig diskussin g indehlder ikke administrative elementer. Der er derfr ikke mange punkter i frslaget, sm TAP-gruppen vil/kan udtale sig m. Sektiner: i frhld til den interne rganisering i sektiner (hvis den bibehldes på instituttet) er det vigtigt, at ledelsen sørger fr, at sikre infrmatinsflwet mellem VIP g TAP i frhld til supprten. Fraflytning fra Nbelparken: denne plysning imødeses med glæde, g det er et strt ønske, at flytningen skal finde sted hurtigst muligt, så antallet af medarbejdere med indeklimaprblemer ikke vkser yderligere, g risiken fr krnisk sygdm sm følge heraf mindskes. Der er således et stadigt stigende antal medarbejdere, der lider af rindende øjne, tørre g kløende pletter/mråder på huden, hvedpine g et øget antal tilfælde af frkølelse. TAP-gruppen udtrykker str bekymring ver, at der muligvis skal flytte nye medarbejdere ind i specielt bygning 1483, idet der nu er t uafhængige medarbejdergrupper, der har plevet gener ved at have deres daglige gang i lkalerne. Det skal i hvert fald nøje vervejes, hvilke aktiviteter der fremver skal fregå i bygningen. Om BCOM skal flytte på Fuglesangs Allé eller ver i NØ-hjørne af Universitetsparken er ikke væsentligt. Det væsentlige er at sikre især de studerende et gdt studiemiljø, hvr de kan føle sig sm en del af et større fællesskab, g hvr de kan mdtage størstedelen af deres undervisning. TAP-gruppen gav dg udtryk fr et frtsat ønske m at være tæt på vres studerende. Sektin Erhvervssprg møde den 26. nvember 2014 (bilag 4) Følgende emner blev drøftet: det verrdnede frslag, herunder en evt. deling af instituttet, institutnavn g sektinspdeling, fraflytning fra Nbelparken, beslutninger på AU-niveau, samarbejde med ARTS g Study Prgramme Panels. De synspunkter g spørgsmål, der blev rejst på mødet, g sm sektinen gerne ser besvaret var følgende: Det verrdnede frslag:

4 4 Evt. deling af instituttet: sektin Erhvervssprg ønsker ikke en pdeling af instituttet. Man ønsker derimd, at ledelsen snarest træffer beslutning m instituttets frtsatte beståen sm et institut fr erhvervssprg g erhvervskmmunikatin, hvr de ansatte af hensyn til uddannelserne, frskningen g samarbejdet på instituttet accepterer den trufne beslutning. Det er sektinens pfattelse, at mange ser instituttets prtefølje sm et kntinuum af fagligheder, hvilket ikke fremgår af rapprten, hvr der fkuseres på en psplitning mellem language grup g cmmunicatins grup. Sm det fremgår af tidligere institutindmeldinger, er det prblemer med bygninger, øknmi g sektiner, sm skaber en splittelse på instituttet. Sektinen mener, at det er et fåtal på instituttet, der ønsker et delt institut, g at der i rapprten lægges fr megen vægt på spørgsmålet m en eventuel deling. Institutnavn: sektinen ønsker at fasthlde det nuværende institutnavn. Sektiner: sektinen mener ikke, at pdelingen af instituttet i sektiner er fagligt velbegrundet eller hensigtsmæssig fr samarbejdet på instituttet. Da en væsentlig del af den prindelige begrundelse fr pdelingen i sektinerne var muligheden fr at uddelegere afhldelse af MUS-samtaler, freslås det, at der eventuelt alternativt prettes en stilling sm viceinstitutleder med ansvar fr afhldelse af MUS. Fraflytning fra Nbelparken: sektinen vil se frem til en flytning ud af Nbelparken g til et sted, hvr andre dele af BSS befinder sig, g hvr instituttets studerende samtidig vil have deres daglige gang. En flytning til eksempelvis universitetsparken må samtidig frventes at eliminere de indeklimaprblemer, instituttets medarbejdere plever i Nbelparken. Beslutninger på AU-niveau: på baggrund af sidste afsnit i rapprten p. 7 vil sektinen gerne spørge fakultetsledelsen, hvilke relevante beslutninger på AU-niveau, der frventes fr så vidt angår BCOM. Samarbejde med ARTS: sektinen er klar ver, at et uddannelsessamarbejde med ARTS kan være nødvendigt især fr så vidt gælder fransk, spansk g tysk af hensyn til dimensinering g øknmi, g vil gerne inddrages, når dette samarbejde skal aftales g etableres. Fr alle fire sprg vil det eksisterende valgfagssamarbejde kunne udvides. På baggrund af de allerede indhentede samarbejdserfaringer, mener sektinen, at det er vigtigt fr et hensigtsmæssigt samarbejde, at ARTS gså har en væsentlig interesse i et sådant samarbejde. Det er vigtigt, at der gives plads til nytænkning g ikke blt fkuseres på samlæsning af eksisterende fag. Det er desuden vigtigt, at samarbejdet sikres ptimale rammebetingelser på tværs af fakulteter. Det gælder både fr øknmien/kapacitet g fremtidssikring/udvikling af vres uddannelsesudbud. Det kræver en tværfakultær strategi. Study Prgramme Panels: hvis der etableres et fast uddannelsessamarbejde med ARTS, freslås det, at der eventuelt prettes et tværfakultært Study Prgramme Panel med medlemmer fra de samarbejdende institutter. Sektin Virksmhedskmmunikatin møde den 28. nvember 2014 (bilag 5) Følgende emner blev drøftet: det verrdnede frslag, herunder branding g begrebet øknmisk bæredygtighed, g samarbejdet med ARTS. De synspunkter g spørgsmål, der blev rejst på mødet, g sm sektinen gerne ser besvaret var følgende: Det verrdnede frslag: Frslaget løser ikke de prblemer, sektinen ser fx: man kan ikke brande nget, der ikke er der. At brande 3-4 institutter samlet uden Business Schl giver ikke mening.

5 5 Sektinen er af den hldning, at instituttet ikke har indflydelse på beslutningerne, så det blev freslået at frmidle sektinens/sektinsmedlemmernes synspunkter g hldninger i frbindelse med fakultetsledelsens besøg på instituttet den 2. december g at gøre det helt krt, så der i stedet kunne blive tid til at drøfte ledelsens frslag til dimensinering af instituttets uddannelser. Vedr. dimensineringen af instituttets uddannelser: dekanatet bliver nødt til at frtælle s, hvrdan den lagte dimensineringsplan fører til et øknmisk bæredygtigt institut. Det lave ptag på alle CLM sprguddannelserne (måske undtagen Engelsk) giver ikke mening. Samarbejdet med ARTS: Den tilsyneladende uundgåelige piercing med ARTS (fransk/de små sprg) er en strategisk beslutning, sm medvirker til, at både sektinen g instituttet fjerner sig mere g mere fra business. Derfr ønsker sektinen gså at være invlveret/repræsenteret i samarbejdet med ARTS, da det samarbejde gså har str betydning fr sektinens g virksmhedskmmunikatins fremtid. Mvh Christa Bilag 1-5