UDKAST: NORDISK VENSKABSSAMARBEJDE

Transkript

1 INFORMATION FRA STEVNS KOMMUNE 2019 SAMARBEJDSAFTALE UDKAST: NORDISK VENSKABSSAMARBEJDE Rammene af venskabssamarbejdet mellem kmmunerne: Laukaa (Finland), Mdum (Nrge), Östra Göinge (Sverige) g Stevns Danmark) Udgave af 27. januar 2019 stevns kmmune

2 Indhldsfrtegnelse 1. Indledning Frmål med samarbejdet Fkuserede temaer Persnkreds Aktivitetsplan Venskabssamarbejdets parter...8 S. 2/8

3 1. INDLEDNING Samarbejdet mellem Laukaa, Mdum, Östra Göinge g Stevns kmmuner er et slidt samarbejde, der går langt tilbage. Frmålet har været at besøge hinanden g udveksle kmmunale udfrdringer ligesm Freningen Nrden har deltaget i dele af arrangementerne. På seneste møde i Östra Göinge blev det aftalt, at tiden er mden til at skærpe indhldet af møderne hvert andet år. Et mere præcist frmål blev efterlyst. Venskabskmmunerne har på embedsmandsniveau udarbejdet denne samarbejdsaftale. Aftalen beskriver frmålet med samarbejdet, hvilke værdier, det bygger på samt den verrdnede samarbejdsfrm. Det er samtidig aftalt, at hver kmmune fremlægger udkastet til plitisk behandling i egen kmmune. Det endelige dkument betragtes sm en dynamisk dkument, sm fast drøftes g evalueres på det 2-årlige møde. S. 3/8

4 2. FORMÅL MED SAMARBEJDET Frmålet med venskabssamarbejdet har udviklet sig ver årene. I tiden umiddelbart efter 2. verdenskrig var samarbejdet i de mange kmmunale venskabskmmuner generelt især bundet p på behvet fr at øge kendskabet til andre natinaliteter. Frmålet var især at mindske risiken fr frdmme verfr andre lande. Over årene udviklede samarbejdet sig til at fkusere på at få inspiratin til den kmmunale pgavevaretagelse fra sine nablande med andre kntekster, men med genkendelige traditiner g et fælles værdisæt. Venskabssamarbejdet har bidraget med inspiratin med en høj grad af bredde i frskellige temaer, når kmmunerne har mødtes. Det har resulteret i muligheden fr at drøfte mange g frskellige input på et verrdnet niveau, således at den enkelte kmmune har haft en række erfaringerne med hjem, der efterfølgende kunne undersøges g bearbejdes yderligere i egen kmmune. Sm nævnt indledningsvis er venskabskmmunerne enige m, at kendskabet til hinanden på det verrdnede niveau frtsat er efterspurgt g nutidens digitale muligheder gør det muligt at hlde hinanden mere løbende infrmeret. Fr at ptimere g kvalificere udbyttet af venskabssamarbejdet er kmmunerne derfr gså enige m, at rammesætningen fr venskabsmøderne skal gøres skarpere g langt mere fkuseret mkring de enkelte temaer på møderne. Frmål med samarbejdet mellem venskabskmmunerne Inspiratin gennem frtællinger fra andre kmmuner med afsæt i fkuserede temaer Udveksle erfaringer, sm med værdi kan msættes i egen kmmune Fremme det nrdiske samarbejde gennem udvikling af de skandinaviske velfærdsmdeller S. 4/8

5 2. FOKUSEREDE TEMAER Venskabsmøderne tager fra gang til gang afsæt i et fkuseret tema. 1 2 temaer bliver gennemgående fr årets venskabsmøde g bliver behandlet i dybden. Temaerne skal have en høj grad af aktualitet. Alle venskabskmmuner byder ind med temaer til årets værtskmmune senest i januar måned samme år, sm venskabsmødet afhldes. Værtskmmunen vælger temaer ud fra lkal aktualitet g matcher venskabskmmunernes efterspørgsel. Venskabskmmunerne ser 4 verrdnede temaer sm naturlige fr samarbejdet: Mderniseringsprgrammer til udvikling af den ffentlige sektr Anvendelse af velfærdsteknlgi i den ffentlige service Udvikling af det lkale demkrati Styrkelse af den nrdiske kultur Ovenstående liste er ikke udtømmende, da aktualitet er særligt højt pririteret af venskabskmmuner. 3. PERSONKREDS Tidligere har venskabsmøderne taget udgangspunkt i en tydelig kntinuitet i den persnkreds, der deltager i venskabsmøderne. Dette er fremadrettet blødt mere p af hensyn til udbyttet af møderne. Rammesætningen med fkuserede temaer stiller frøget krav til kendskab g ejerskab af det pågældende tema i hjemkmmunerne. Med fkuserede temaer der behandles i dybden, har deltagerkmmunerne mulighed fr at sammensætte sin deltagerkreds således, at udbyttet af mødet pkvalificeres g kan bringes direkte på dagsrdenen i hjemkmmunen. Venskabskmmunerne frventer, at den enkelte kmmune frtsat sikre kntinuitet i deltagerkredsen, men samtidig tilpasser den øvrige deltagerkreds bedst muligt i frhld til kendskab g faglig indsigt til temaet det pågældende år. Venskabskmmunerne frventer, at følgende så vidt muligt deltager hver gang: Brgmester Kmmunaldirektør Venskabskmmunerne pfrdrer til, at følgende deltager: Udvalgsfrmanden fr det valgte fkusmråde Direktøren fr det valgte fkusmråde Værtskmmunen betaler fr fem deltager fra hver venskabskmmune. Venskabskmmunerne hilser det velkmmen, når deltagerkmmuner vælger at udvide sin deltagerkreds p til 10 persner. Er der flere end 5 deltagere fra den enkelte kmmune, vil de øvrige være fr kmmunes egen regning. Værtskmmunen sørger fr alt det praktiske g tilrettelægger venskabsmødet fr samtlige deltagere. S. 5/8

6 4. AKTIVITETSPLAN Venskabskmmunerne finder det hensigtsmæssigt, at samarbejdet er bygget p m en tårig kadence. Helt verrdnet fkuserer kmmunerne på planlægning g selve afhldelsen af venskabsmødet i ulige år, mens der året efter fkuseres på det efterfølgende spinff. Værtskmmunen tager føringen af den tårige kadence g har det primære ansvar fr prcessen g har initiativfrpligtigelsen. Der skal i hver peride udarbejdes en ny aktivitetsplan, der sm minimum mfatter nedenstående prcestrin: I ulige år I januar er deltagerkmmunerne frpligtet til at byde ind med frslag til temaer, pgaver g knkrete aktiviteter til værtskmmunen. Prim marts har deltagerkmmune givet en tilbagemelding i frhld til de indkmne frslag. Værtskmmune fastsætter tema på baggrund af lkal aktualitet g venskabskmmunernes tilbagemeldinger Værtskmmunen afhlder så vidt muligt venskabsmødet i enten juni eller august måned, hvr følgende skal indgå i prgrammet: Hvad er særlig aktuelt i deltagerkmmune netp nu g hvad ligger i den nærmeste pipeline Udvikling g evaluering af samarbejdet - Præsentatin g drøftelse af afhldte aktiviteter i det frgangne år - Drøftelse af eventuelle kmmende temaer Der er et fkuseret tema fr mødet Indledende drøftelse af kmmende handleplan Værtskmmunen udarbejder udkast til handleplaner g fremsender disse til deltagerkmmunerne i september Deltagerkmmunerne bidrager med sine tilkendegivelser senest i ktber S. 6/8

7 Årshjul Værtskmmune Januar Frslag til temaer Øvrige tre kmmuner Nvember Handleplaner gdkendes Marts Respns ift. temaer Alle fire kmmuner Alle fire kmmuner Oktber Respns ift. handleplaner Juni/ August Venskabsmøde Øvrige tre kmmuner September Udkast til handleplaner fremsendes Værtskmmune I lige år I lige år bliver de valgte aktiviteter g handleplaner gennemført. Dette kan fregå med deltagelse fra alle venskabskmmuner eller det kan fregå bilateralt på relevant niveau: Der kan eksempelvis fregå plitisk, på embedsmandsniveau eller mellem kulturinstitutiner. Aktiviteten definerer niveauet g aftales mellem de parter, der deltager. Værtslandenes rækkefølge Kadencen fr værtslandene er: Mdum, Lauka, Öster Göringe g Stevns Kmmune S. 7/8

8 5. VENSKABSSAMARBEJDETS PARTER Mdum Mdum kmmune Pstbks Vikersund Kmmunenummer: Kmmunaldirektør: Aud Nrunn Strand Brgmester/ Ordfører: Ståle Versland Östra Göinge Östra Göinge Kmmune Strgatan Brby Växel: kmmun@straginge.se Kmmunaldirektør: Jnas Rydberg Jnas.Rydberg@straginge.se Brgmester/ Ordfôrande: Camilla Westdahl camilla.westdahl@straginge.se Laukaa Laukaa kmmune Laukaantie 14 PL Lauka kirjaus@laukaa.fi. Kmmunaldirektør: Jaakk Kiiskila jaakk.kiiskila@laukaa.fi Brgmester: Stevns Stevns Kmmune Rådhuspladsen Stre Heddinge stevns@stevns.dk Kmmunaldirektør: Per Røner prener@stevns.dk Brgmester: Anette Mrtensen Brgmester@stevns.dk S. 8/8