Referat af bestyrelsesmøde i DKF, den 23. og 24. august, 2008 hos Jørgen Hanghøj.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i DKF, den 23. og 24. august, 2008 hos Jørgen Hanghøj. Tilstede: Søren P. Stormgaard, Carsten Jørgensen, Karsten Jensen, Palle Michelsen, Poul Hansen og Niels Nybo. Afbud fra Erling Hauge Jensen, Finn Thoft Jensen og Per Albrechtsen. Referent: Karsten Jensen Dagsorden: 11. Fordeling af ansvarsområder. 12. Organisering af DKF s træf i Roskilde i Skjernseminaret i Opfølgning på undersøgelse om busture 15. Skal der nedsættes ad hoc udvalg, og i givet fald hvilke 16. Hvorledes skal vi repræsenteres ved træf (Horsens, Hørsholm, Frederikshavn og de udenlandske) 17. Ideer til aktiviteter og kurser 18. Fremtidigt samarbejde med revisor, redaktør og webmaster 19. Mødedatoer for 2008/ Evt. Mødet startede med at Palle Michelsen og Søren P. Stormgaard, som de eneste tilbageværende fra den gamle bestyrelse, lavede en overleveringsforretning i.f.t. de sager som henlå fra den gamle bestyrelse. De væsentligste var: - Det internordiske samarbejde. De mange nyvalgte mangler indsigt i, hvad det består i. Palle foreslog at rette henvendelse til den tidligere formand Willy, for at høre om han fortsat ville repræsentere DKF i denne sammenhæng.

2 Palle har kontaktet ham, og han sagde ja - P.g.a. en beslutning i den gamle bestyrelse om at afkorte fristen for indbetaling af kontingent er adskillige norske og svenske medlemmer blevet slettet af DKF. Vi er enige om at det er et meget skidt signal at sende, så beslutningen er at vi skal arbejde på at få oprettet en norsk og en svensk kronekonto, hvor medlemmer fra de pågældende lande kan indbetale deres kontingent. Når det er sket retter Karsten en henvendelse til de pågældende landes bestyrelser og knivblade hvor vi beklager det skete og fortæller om den fremtidige procedure. Punktet genoptages på næste møde, i det vi ikke har udnævnt en ansvarlig for opgaven. - Herefter blev der brugt tid på et par småsager, bl.a. foreningens logonål. Som det blev opfattet af referenten, vil Søren undersøge nye muligheder og priser. Herefter overgik bestyrelsen til behandling af den ordinære dagsorden. ad : Karsten: Poul: Palle: - Tegner foreningen i skrift og tale ud af til, d.v.s. i bladet og på hjemmesiden samt hvad der nu måtte dukke op. - Skal holde overblikket over foreningens aktiviteter, bl.a. ved at få bestyrelse, blad og hjemmeside til at hænge sammen. - Sammen med Poul H. skal han gøre en indsats for at forbedre og udvikle forholdet til de mange lokalforeningen rundt om i landet. - Er sammen med sekretæren ansvarlig for indkaldelse og afvikling af møderne. - Ansvarlig for foreningens økonomi. - Arbejder sammen med Karsten om lokalforeningerne. - Har en hovedopgave som Karstens support. - Ansvarlig for foreningens træf. - Ansvarlig for depotet hos Hanghøj. - Foreningens repræsentant i det internordiske samarbejde, sammen med Willy Søren: - Ansvarlig for det nedsatte udvalg om afvikling af knivkonkurrencer og knivbedømmelse - Ansvarlig for foreningens mesterskabstrofæ.

3 Carsten Jørgensen: - Er sammen med Søren om ansvaret for konkurrence- og bedømmelsesudvalget. Finn: - Sekretærfunktionen, d.v.s. sammen med Karsten at udarbejde og rundsende dagsordner til bestyrelsesmøderne, skrive referat af disse, sørge for at referatet tilgår Webmaster så de kan bringes på hjemmesiden og at de tilgår redaktøren så de kan bringes i knivbladet under Nyt fra bestyrelsen ( Skal i øvrigt peppes op, så det bliver lidt mere levende ) - Sørge for at DKF s aktiviteter annonceres rettidigt i bladet. D.v.s. læse de foregående årgange af bladet igennem og notere sig hvornår vi begynder at annoncere for træffet og seminariet i Skjern. Formanden er gerne behjælpelig med formidlingen til blad og hjemmeside. Erling: - Ansvarlig for foreningens kursusvirksomhed. Proceduren er p.t. at Hanghøj melder ind med et par bud som vi kan tage stilling til. Det er på bedding, men der ud over står vi med et godt tilbud fra Ravstedhus som der skal arbejdes videre med. - Potentiel kandidat til fremtidig medlemsregistrering (opgaven ligger p.t. hos formanden, men nu er vi 7 i stedet for 5 det rimeliggør en uddelegering af opgaven.) - Sammen med de øvrige medlemmer af Østjysk Knivmagerlaug ansvarlig for at få lavet en ny stand til at repræsentere DKF ved træf. Karsten har ideen og tager den derfra. En klar hensigtserklæring fra den nye bestyrelse er i øvrigt, at der er så megen kompetence og viden til stede i DKF, at vi ikke vil betænke os på at opfordre medlemmer der er i besiddelse af sådanne til at varetage afgrænsede enkeltopgaver for foreningen, hvis det skønnes at opgaverne bliver løst bedst muligt på denne måde. Willy Poulsen er blevet opfordret til og har accepteret at medvirke til at repræsentere DKF i det internordiske samarbejde. Palle har løst opgaven. Peter Duelund skal opfordres til at være vores vagthund i.f.t. våbenloven. Karsten kontakter ham og forespørger om han vil tage det på sig. Vi mangler at finde en annonceansvarlig, samt en der vil tage ansvaret for forsendelse af knive. Ad og 1.3.: Næste års træf og seminar bliver hovedemner for næste bestyrelsesmøde. Vi overvejer p.t. hvem der kan inddrages som aflastning til Palle. Roskilde er et godt emne for Palle kontakter Willy for

4 at høre hvordan det skal gribes an. Vi satser på at afvikle det den 20. og 21. juni, For at skabe en ny trend skal vi overveje om generalforsamlingen evt. kan afvikles i.f.m. Knivholt i Vi betragter det som et væsentligt signal om at deres arbejde er anerkendt af DKF. Ad. 1.4.: Der foreligger en klar konklusion. Medlemmerne er interesserede i at vi organiserer en bustur til et udenlandsk træf. Vi har dog vurderet at det er vigtigst at vi prioriterer ressourcerne således at den daglige drift af foreningen kommer i første række. P.t. skal regnskab, medlemsregistrering, træf, blad og hjemmeside køre frem for alt andet. Når det er på skinner tager vi tråden op igen. Palle har gjort en del forarbejde og er klar med oplysninger om kontraktvilkår og lignende. Ad. 1.5.: Det skal der. Der er et skrigende behov for at få udarbejdet nogle mere klare kriterier for afvikling af knivkonkurrencer og bedømmelse af knive. Bestyrelsen vil derfor nedsætte et udvalg bestående af to bestyrelsesrepræsentanter og nogle inviterede, konkurrenceaktive knivmagere som frem til næste træf skal arbejde med regelsæt for: - hvor mange klasser skal der være - hvilke kriterier skal der ligges til grund for bedømmelsen af en kniv i de vedtagne klasser. (Her bør der nok skeles til den svenske model) - hvornår er man automatisk ude af den ene klasse og oppe i den næste. - hvordan foretager vi en kvalificeret tilbagemelding til de deltagende knivmagere - kriterier for at deltage i dansk mesterskab Her ligger en stor opgave. Heldigvis er der en del konkurrenceaktive knivmagere der gerne vil deltage i arbejdet. På forhånd tak til dem!! Ad. 1.6.: Ingen er i tvivl, er der noget med kniv skal DKF være der. Vi tog en gennemgang af de forestående begivenheder. Hørsholm burde være dækket ind. Horsens ligger næst for. Finn og Erling opfordres til at repræsentere DKF, formanden påregner ikke at være til stede. Palle kan muligvis også lokkes derop. Karsten vil gerne repræsentere ved næste Knivholt, men helst ikke en hel weekend det er for træls at sidde bag et bord et helt træf igennem uden afløsning. Repræsentation af DKF indbefatter at man sidder ved et bord med blade og girokort. Vi skal have lavet et arrangement der består f en 3- fløjet slærm, hvor der i den midterste er monteret en fladskærm med indbygget DVD. Mikael Hansen opfordres til at stille sin store billedsamling til rådighed og lave en CD der kan vise alle facetter af knivmageriet, til kontinuerlig afspilning. Blikfang ---- Skærmarrangementet skal monteres med nogle holdere til blade, girokort og lignende. Karsten har vurderet at opgaven kan løses i Østjysk Knivmagerlaug.

5 Ad. 1.7.: Hanghøj kommer med et oplæg, Erling opfordres til arbejde videre med tilbuddet fra Ravstedhus. En ide til det kunne være at give forholdsvis nye medlemmer af foreningen mulighed for at deltage i en weekend workshop, hvor de sammen med nogle inviterede, erfarne knivmagere kunne arbejde under kyndig vejledning og med masser af erfaringsudveksling. Ravstedhus kan lånes gratis en weekend i maj, mod at rengøring og fortæring klares af de deltagende, så vi har mulighed for at lave noget godt meget billigt. Ad. 1.8.: Foreningens tre søjler, bestyrelse, blad og hjemmeside er at betragte som forbundne kar. Vi hænger sammen og er afhængige af, at alle tre kører med optimalt vandtryk. Karsten vil arbejde på at tingene kommer til at hænge bedst muligt sammen, bl.a skal der skabes mulighed for at redaktør og webmaster får mulighed for at deltage i bestyrelsesmøderne når det er relevant. Og Karsten vil bruge sin bladerfaring til at knytte tingene sammen. Et tilbagevendende tema fra bestyrelsen bør også være at vi sikrer at få taget temperaturen på bladet og hjemmesiden løbende. Vores opgave må være at skabe rammerne for at vores ansigter ud af til har de bedst mulige vilkår. Revisoren betaler vi, så ham ringer vi til når vi skal bruge ham. Ad. 1.9.: Der er et bud vi holder bestyrelsesmøde enten den 8. eller 22. november, kl. 10:00 16:00. Erling og Finn bedes melde ind med hvad der passer bedst resten har reserveret begge datoer. Når vi har hørt fra jer træffer formanden beslutning om datoen. Denne gang vil det foregå hos Karsten i Skibet ved Vejle for at afprøve om det har en effekt på rejseomkostningerne. Der er mange jyske medlemmer af bestyrelsen så det er et forsøg værd om det kan nedbringe transportomkostningerne ved at holde bestyrelsesmøde. Ad : Valgprocedure. Vedtægterne foreskriver at ca. halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne skal på valg hvert år. Det kan vi ikke, da 5 ud af 7 er nyvalgte. Vi lavede en frivillig aftale om at Carsten J. og Poul H. går frivilligt på valg næste år. Palle er ordinært på valg, så det bliver 3 ud af 7. Formand og kasser kommer så ikke på valg samtidigt og det sikrer en vis kontinuitet. Begge suppleanter skal på valg hvert år. Kl. 10:00 søndag kom Torben fra HTH - Revision og gennemgik foreningens økonomi og procedurerne omkring denne. Omkring middag viste Jørgen Hanghøj rundt i foreningens depot.

6 Ad. 2.0.: Karsten gennemgik hvad der var stødt til siden vores konstituerende telefonmøde. 1. Bjarne Rasmussen har ringet og spurgt om han skulle booke noget overnatning i.f.m. træffet i Karsten har sagt ja tak Haderslev var en succes, deltagerne glade for at være der, alting som Bjarne kunne sørge for var i orden. Karsten ringer til Bjarne og snakker om arrangementet, inden Palle får opgaven. I øvrigt skal et træf af den kaliber ikke hvile på en mand, der skal være en co-driver fremover. 2. Anne Larsen har tilbudt at repræsentere DKF ved et husflidsstævne i Roskilde. Søren tager sig af det videre forløb Anne skal have repræsentationsmateriale. 3. Vi har misbrugt alle deadlines omkring bladet, men Karsten har aftalt med Mikael Hansen som er vikarierede redaktør på dette nummer, at der kommer et fyldigt referat fra vores møde i Ferritslev det må være at betragte som den nye bestyrelses hensigtserklæring om det fremtidige arbejde. Min første klumme er lavet og budgetsagen bliver behandlet således at budgettet bliver trykt, jeg forklarer sagen og medlemmerne får mulighed for at stemme om det, enten på skrift eller på hjemmesiden. Det er klaret rigtig fint af Mikael, det er hans første blad og vi har trukket deadline mere end 3 uger. Og det kan udkomme til tiden midt i september, det er #%&!?/ godt gået af Mikael. 4. Og lidt småtterier bestyrelsen vil fremover have en telefontid, så henvendelser der angår knivforeningen skal foregå inden kl. 20:00 på hverdage. 5. Karsten mener ikke at medlemsregistrering er en formandsopgave. Han ekspederer de henvendelser der er kommet til siden sidste generalforsamling, men opgaven vil herefter blive uddelegeret. Helst ved frivillighedens vej. Således opfattet i løbet af en lang, men særdeles konstruktiv weekend - Karsten Jensen