Sted: Forsøgsstationen, Sønder Boulevard 81, 1720 København V

Transkript

1 REFERAT FRA GENERALFORSAMLING FOR UAFHÆNGIGE SCENEKUNSTNERE Tid: Søndag d. 17. marts 2013 kl Sted: Forsøgsstationen, Sønder Boulevard 81, 1720 København V DAGSORDEN: Tilstede: Deborah Vlaeymans, Ole Kristensen, Sara Hamming, Sille Dons Heltoft, Daniel Norback, Gritt Ulldal-Jessen, Stine Worm Sørensen, Maj- Britt Mathiesen, Jette Lund, Sarah Cederstrand Fuldmagter fra: Tea Rønne 1) Valg af dirigent og referent Gritt valgt som dirigent og Stine som referent 2) Godkendelse af referat fra forrige generalforsamling Referatet fra generalforsamlingen 2012 og fra EO-generalforsamlingerne blev læst højt af Daniel, Maj-Britt, Sara og godkendt 3) Ordførerens og repræsentanternes beretning samt godkendelse af beretningen/-erne Beretningerne blev læst af Sille, er copypastet ind nedenfor. Der var dialog omkring især punktet med uddannelses udvalget. Beretningen blev mødet med stor applaus, for det store stykke arbejde. Og blev godkendt. Årsberetning til US generalforsamling 2013 Det seneste år har været et usædvanligt aktivt år for bestyrelsen. Der har været enkelte store temaer, som fx Åben Scene og Udvalg for Udredning af Scenekunstuddannelserne, der især har krævet bestyrelsens opmærksomhed, men vi har også arbejdet med høringssvar, arbejdsstrukturering og synlighed.

2 Vi har fortsat arbejdsstrukturen med forskellige underudvalg og ansvarsområder fra forrige år. De er som følger: - Åben Scene og SUS samarbejde - Udvalget for udredning af scenekunstuddannelserne - Dansk ITI - US hjemmeside - Medlemsmøder - Hvervekampagne - Faggrupperne - DFK - Brancherådet for dans og Kultursamvirket (Aarhus) - Samarbejde med Forsøgsstationen om forskningsudredningsprojekt - EON - Medlemsskabshåndtering og administration - Nyhedsbrevet Vi har ikke i samme omfang som tidligere gjort brug af eksterne US-hatte. Anette Asp som før var ekstern US-hat i ITI s bestyrelse er nu også medlem af US-bestyrelsen. Katrine Karlsen sidder ikke længere i ASSITEJ og kontakten til vores nordiske søsterorganisationer er nu overtaget af bestyrelsen selv og centreret om EONsamarbejdet. Af hatte er der pt: Hanne Trap Friis, der er udpeget af US til bestyrelsen for Aarhus Scenekunstcenter. Christine Fentz, der er udpeget til at sidde i Statens Kunstfonds Repræsentantskab af en række af faggrupper, men som også har en lille US-hat på. - Åben Scene og SUS samarbejde: Åben Scene København er en af de sager der har genereret hyppig mødeaktivitet. Både internt i US, mellem SUS og US, mellem SUS, US og Kulturministeriet (KUM), samt med eksterne aktører som fx. Kulturordførere, TIO, faggrupperne og Københavns Scenekunstudvalg. Før sommer havde vi en fortættet proces i samarbejde med SUS og departementet i KUM omkring udredning af mulighederne for at lægge Åben Scene i regi af KT. Den 1. april holdt vi et informationsmøde omkring denne proces for medlemmer og andre interesserede på Forsøgsstationen. Den 18. april havde vi sammen med SUS foretræde for Kulturudvalget, hvor Åben Scene projektet blev uddybet og begrundet. Processen mundede ud i, at Kulturudvalget via ministeriet spurgte om US og SUS ville takke nej, hvis det blev besluttet at pege på Frederiksbergscenen (Rialto) som løsningen på Åben Scene. Vi indkaldte derfor til fælles ekstraordinær generalforsamling for begge foreninger d. 12. juni, hvor der blev stemt om forslaget. Blandt US medlemmer stemte et flertal for at sige ja tak til at arbejde videre med en løsning på Frederiksbergscenen, mens der blandt SUS medlemmer var et flertal for nej tak. Dette førte til at ministeriet valgte at skrinlægge arbejdet med at finde en løsning i regi af KT. Efter sommer har ministeriet opfordret US og SUS til at forelægge andre mulige løsningsforslag, og vi har, efter at have undersøgt og besøgt at stort antal steder, forelagt forslaget om at arbejde på en løsning på Carlsberggrunden. Sideløbende med dette har vi foreslået, at der laves en årlig Åben Scene Festival for de midler der er tilsidesat til Åben

3 Scene fra KT s administration, for at kunne starte med at skabe noget af den samling af feltet og synlighed som Åben Scene gerne skulle generere. Arbejdet har siden koncentreret sig om konkretisering af forslaget samt at konferere med resten af fagmiljøet, hvilket har resulteret i at der nu er bred opbakning til forslaget fra de faglige organisationer. I relation til Åben Scene projektet har vi fået bragt debatindlægget Skal vi spille Sorteper? i Berlinske d. 13. april., blevet interviewet til Politiken, Teater1 og Sceneliv, samt fået bragt artiklen Et nyt scenekunsthus i Teater1 No 160 i oktober. Vi har også skrevet debatindlægget Åben Scene med mange muligheder som ikke blev bragt, men som vi offentliggjorde via hjemmesiden og Facebook. Til information har vi medbragt det materiale, som tidligere har været udsendt i forbindelse med processen. Det meste kan også findes på hjemmesiden. Senest er arbejdet med Åben Scene Festival blevet lidt komplekst på grund af den netop annoncerede CPH:STAGE festival. Gritt giver en dugfrisk opdatering af den aktuelle status af projektet. Gritt: Vi deltog i et møde med festivalleder Morten Krog fra Cph:Stage. Han var åben over for at det frie felt også kunne være repræsenteret på festivalen. Det førte til at US+SUS kontaktede Dansehallerne for at høre om muligheden for at præsentere det frie felt der. Spørgsmål fra DH s side om kuratering af festivalen i 13. Vi lavede i US + SUS et Open Call. Der kom i alt 3 projekter ind. SUS+US møde: SUS mente at det var for lille et antal indkomne projekter til, at det kunne udgøre en dummy for en kommende Åben Scene-festival. De mente, at det ikke var gunstigt i forhold til de kommende forhandlinger i KUM, da det ville udgøre et referencepunkt for det videre arbejde med Åben Scene. US var enige i beslutningen. Derfor blev det alligevel ikke til noget med Åben Scene-projekter i Cph: Stage i Ansøgningen til Kulturministeriet ang. en årlig Åben Scene Festival henimod, at Åben Scene er en realitet, afleveres utimo april 13. US+SUS står bag ansøgningen - Uddannelsesudvalget: Udvalget for udredning af scenekunstuddannelserne i Danmark blev nedsat i februar sidste år (2012), med det formål at udarbejde et fremadrettet forslag til de kompetencer og scenekunstneriske udtryk, som de statslige uddannelser skal uddanne til. Udvalget skal udarbejde et konkret forslag til en samlet struktur som dækker scenekunstuddannelser i Kulturministeriets regi. Rammen for dette arbejde er at struktur og indholdsmæssige justeringer skal holde sig indenfor den nuværende dimensionering og økonomiske ramme. Da udvalgsarbejdet stadig er i gang, er det begrænset hvor meget vi kan berette fra arbejdet. I arbejdsgruppen for Uddannelsesudvalget har vi indraget redaktionen af Overvejelser - Anette Asp, Christine Fentz og Jette Lund - og dermed skabt et stærkt hold. Overordnet arbejder vi for en større diversitet i de scenekunstneriske udtryk, metoder og processer som udbydes indenfor de statslige uddannelser. Vores arbejde har derfor især fokuseret sig omkring det at skabe grundlaget for scenekunstuddannelse af markant anden karakter end den der pt udbydes på de statslige institutioner, først og fremmest i form af oprettelsen af en grunduddannelse i performancekunst.

4 Udvalgsarbejdet er forsinket i forhold til den oprindelige tidsplan men forventes afsluttet i april. - Dansk ITI: Dansk ITI har i øjeblikket flere projekter i støbeskeen. Der arbejdes intensivt på en international vidensdatabase for dansk scenekunst. Den første version er allerede online på: US har haft nogle indvendinger, dels i forhold til målgruppe og grafik, dels i forhold til opdateringen af siden med data for USmedlemmer og inkluderingen af det frie felt. Efter Kunstrådets Scenekunstudvalg har besluttet at støtte Dansk ITI, har ITI valgt at ansætte en sekretariatsleder, som nu bl.a. arbejder på udviklingen af en version 2 af databasen. Dette sker i løbende dialog med repræsentanter for TIO, ASSITEJ og Teatercentrum, og vi arbejder på at også US høres. I forbindelse med Verdensteaterdagen d. 27. marts arbejder ITI på en fejring som sætter fokus på guerillateater og aktivistisk scenekunst. Et andet større projekt er Nordiske Scenekunstdage, som skal løbe af stablen i juni Der arbejdes med en form for karavane-struktur, hvor scenekunstdagene bevæger sig fra København over Odense og Aarhus til Aalborg. US overvejer hvordan det frie felt kan inkluderes, og om, eller hvordan, vores samarbejdspartnere fra EON-netværket kan involveres. - Høringssvar: Vi har indsendt høringssvar til bekendtgørelsen for Statens Scenekunstskole og til forslag til lov om Statens Kunstfond. Lovforslaget om Statens Kunstfond har vi fundet problematisk af flere grunde, bl.a. fordi det begrænser vejene til kunststøtten, og fordi det kan risikere at resultere i en øget magt til embedsværket. Vi har i den forbindelse fået bragt debatindlægget En skjult besparelse i Information d. 23. oktober. - US hjemmeside: Den nye hjemmeside er langt om længe ved at være på plads. Den har krævet et længerevarende stykke koordineringsarbejde mellem US, programmør og designer, men nu mangler der bare de sidste grafiske finjusteringer. Vi har arbejdet med at lave et brugervenligt design, som giver let tilgang til information, arkiv, medlemsoversigt og US udgivelser. Der kommer også til at være en ny smart medlemsfunktion, med adgang til udvidet kontaktinfo, referater samt kalender. US nye logo og grafiske identitet er designet af Søren Meisner, og vi håber den vil være medvirkende til at skærpe US profil udadtil. Programmeringen har Jørgen Callesen stået for. Sideløbende med hjemmesiden har vi i samarbejde med Jørgen udviklet ny version af bestyrelsens interne blog, så den er optimeret som arbejdsinstrument. Vi vil i denne forbindelse gerne takke Jørgen for det store arbejde han har lagt, og stadig ligger, i arbejdet med at programmere hjemmeside og blog. - Medlemsmøder og hvervekampagne:

5 Vi har i år gjort vores første erfaringer med at lave støtte-/netværksfest. Den blev afholdt af Uafhængige Scenekunstnere d. 15. september på Warehouse 9. Det økonomiske overskud blev desværre ikke som håbet, men stemningen og dansen var god, og synligheden det genererede taget i betragtning, så mener vi der er god grund til en videreudvikling af konceptet. Årets andet medlems-/netværksmøde afholdes umiddelbart efter denne generalforsamling i samarbejde med De Frie Koreografer, og består af en fælles frokost efterfulgt af et fagligt møde med oplæg om dagpenge og foreningsdrift. - Faggrupperne: Kontakten med faggrupperne har været sporadisk og mødeaktiviteten faggrupperne imellem har ikke været så regelmæssig som forrige år. Dette skyldes især at der har være udskiftning i ledelsen i tre af de andre faggrupper (Instruktørerne, scenograferne og dramaturgerne), og så en generel travlhed i alle foreninger. US har især brugt netværket til at konferere og informere om udviklingen af Åben Scene projektet. - DFK: Vi har haft et fælles bestyrelsesmøde med DFK, med gensidig orientering om aktuelle sager, og drøftelse af mulige samarbejder. Vi har konfereret vedrørende Åben Scene og høringssvar, og har iværksat fælles organisering af medlemsevents. Det første fælles medlemsmøde er arrangementet i dag, og så arbejdes der på en branchefest senere på året, efter initiativ fra DFK. - Samarbejde med Forsøgsstationen om forskningsudredningsprojekt Projektet med udredning af forsknings-, udviklings- og laboratorieaktiviteter indenfor scenekunst i Danmark har mest af alt ligget stille. Dette har skyldtes travlhed fra begge sider. Der skal arbejdes på at søge flere midler til videreudvikling af projektet, og vi har snakket om at inddrage medlemmer i arbejdet. - EON: Vi har fået genetableret kontakten til European Off Network (EON). En initiativgruppe båret af Teatercentrum i Sverige arbejder på at rejse midler til en stor festival og netværksmøde i Umeå i 2014, som skal indbefatte forestillinger, samarbejder og workshops med scenekunstnere fra det frie felt i hele Europa. Dette arbejde er vi nu involveret i, og håber at kunne involvere flere US-medlemmer også. Pt. arbejdes der på at få aktørerne i initiativgruppen inviteret til København i juni til kunstner- og netværksmøde. - Medlemsskabshåndtering og administration: Udover de generelle drift-opgaver med mødeaktivitet og -strukturering, nyhedsbreve, kontingent- og økonomistyring mv., som er varetaget af bestyrelsen, har en del af foreningens administrative opgaver, så som medlemsadministration, styring, hjemmesideopdateringer, arkivering mv., længe været varetaget af Jette Lund i funktion af foreningens sekretær. Dette efterår valgte Jette at trække sig fra US-arbejdet for at fokusere energien på to bøger hun arbejder med. Jette har været en stor ressource i kraft af sin indsats, det

6 administrative overblik og foreningsmæssige know-how hun har, og det har været et stort arbejde at omlægge administrationen til bestyrelsen. Mange af disse opgaver er nu overtaget af bestyrelsens kasserer. - Andet: I december sendte vi et velkomstbrev til Marianne Jelved ved hendes indtrædelse som kulturminister, og har fået et positivt svar fra ministeriet om, at kulturministeren værdsætter den indsats som US yder inden for den frie danske scenekunst. På sidste generalforsamling blev det foreslået at udvide medlemsordningerne, fx ved at lave hvilende medlemsordninger og støttemedlemsskab. Bestyrelsen har drøftet dette samt muligheden for rabat ved medlemsskab af både US og DFK eller Brancherådet for Scenedans, men er igen endt ved den øgede administrative byrde, samt uklarheden i forskellene i rettigheder og fordele ved de forskellige medlemsskaber. Det er ikke lykkes at finde en optimal løsning, og vi har derfor valgt at fokusere arbejdet på at udvide antallet af ordinære medlemmer. Vi har haft en lille medlemsfremgang, og tæller d.d. 105 medlemmer. I forlængelse af dette har vi fremsat et forslag til vedtægtsændring, som er tiltænkt dels at rette op på et misforhold mellem hvem som kan optages på uddannelsesbaggrund og hvem som kan på erfaringsgrundlag, samt skabe et bredere optagelsesgrundlag, hvilket vi finder gavnligt for både netværksdannelse, økonomi og foreningens tyngde. Note: Kasper Daugaard har arbejdet på at fremsende en opdatering fra arbejdet i Aarhus og Kultursamvirket. Det nåede ikke at komme med på generalforsamlingen, men er vedhæftet som bilag. - Opdateringer fra US-hatte: Det er ikke lykkes at nå at få en opdatering fra Hanne Trap Friis om arbejdet i Aarhus Scenekunstcenter. Der er heller ikke lykkes at få en opdatering fra Christine Fentz. Note: Til information er Christines afrapportering til FDS og DfK vedlagt som bilag. Det er bestyrelsens oplevelse at arbejdet det seneste år især har været styret af udefra kommende sager, og oplevelsen internt er derfor at der har været politiske sager, som det har været ønskeligt at kommentere på eller markere US stærkere i, men hvor det ikke har været muligt. Bestyrelsen har derfor på det sidste snakket om, at der er behov for en mere bevidst prioritering af bestyrelsesarbejdet i forhold til formål og afkast. Det er også aftalt at kigge på muligheden for at få en virksomhedspraktikant, eller ansøge om midler til en medarbejder. 4) Forelæggelse af regnskab, samt godkendelse af kassererens beretning Regnskabet blev forelagt af Maj-Britt Mathiesen. Der er udgifter for ca kr og indtægter for ca kr.

7 Kontingentet til ITI er steget 500 kr. Der bruges 3000 kr på medlemslisten (den trykte udgave) - der var dialog om vi skulle fortsætte med det, men generelt var der stemning (der kan være et politisk incitament for at stå der, plus hjælpe medlemmer som ikke er medlem af andre organisationer). Regnskab 2010 er pt hos revisor og skal godkendes på generalforsamling Regnskab 2011 og 2012 er revideret og kan godkendes nu. Begge regnskaber godkendes. 5) Valg af bestyrelse og suppleanter Siddende medlemmer valgt ikke på valg: Christian Adelhorst-Rossil, Sara Hamming, Kasper Daugaard Poulsen, Maj-Britt Mathiesen, Anette Asp og Gritt Uldall-Jessen (de to sidstnævnte valgt som suppleanter). Medlemmer på valg som genopstiller: Tea Rønne og Sille Dons Heltoft. Tina Tarpgaard er gået på barsel og har derfor valgt at trække sig fra bestyrelsen. Der er mulighed for at stille op til bestyrelsen. Du kan stille dit kandidatur ved fremmøde eller pr brev. Der kan jf 8 vælges mellem 5-7 medlemmer til bestyrelsen samt to suppleanter. Der kan derfor vælges op til 3 medlemmer ind. Det skal dog fremhæves at der i det daglige arbejde i den siddende bestyrelse ikke er blevet skelnet mellem medlemmer og suppleanter. Alle har deltaget i bestyrelsesarbejdet på lige vilkår. Ændring da Tina alligevel ikke udgår af bestyrelsen. Hun vil gerne sidde perioden ud og koordinerer barsel med bestyrelsen. Tea og Sille genopstiller og blev valgt. 6) Valg af revisor Et medlem af foreningen som ikke er medlem af bestyrelsen, skal være reviderende revisor. Sarah Cederstrand er valgt. 7) Kontingentfastsættelse

8 Kontingent er uforandret 300 kr årligt. 8) 2. afstemning vedr. det af bestyrelsen udsendte forslag til vedtægtsændring Første afstemning vedr. vedtægtsændringen var 17. februar Her var der 14 stemmer for, ingen imod. Foreningens medlemmer kan stemme via en skriftlig fuldmagt. Stemmeret har alle medlemmer som er indmeldt senest én måned før indkaldelse og som har betalt kontingent for Bestyrelsen foreslår at vedtægternes 5 stk 2 ændres fra: Medlemsskab opnås, når man som professionel scenekunstner og kunstnerisk ansvarlig har arbejdet med selvstændige scenekunstneriske tiltag gennem 3 år, alene eller sammen med andre ligestillede og/eller har gennemført en af bestyrelsen anerkendt scenekunstuddannelse. til: "Medlemsskab opnås, når man som professionel har arbejdet i det ikkeinstitutionelle scenekunstfelt igennem 3 år, eller som kunstnerisk ansvarlig har arbejdet med professionelle, selvstændige scenekunstneriske tiltag, alene eller sammen med andre ligestillede og/ eller har gennemført en af bestyrelsen anerkendt scenekunstuddannelse." 10 fremmødte og 1 fuldmagt stemte for vedtægtsændringen. 9) Indkomne forslag Jette har en kommentar, vi har ikke nogen paragraf for hvordan vi ekskludere medlemmer, hvis det bliver aktuelt. Der vil blive lavet et forslag til næste generalforsamling. Formulerings forslag fra Jette bliver givet til bestyrelsen, som de kan diskutere.

9 10) Evt. Stine vil gerne tage noget infomateriale om US med på børneteaterfestivalen, for der er mange uafhængige scenekunstnere som er det uden at vide det, især i børneteatermiljøet. Mødet blev afsluttet i god ro og orden.