friluftsinteresserede, samt at synliggøre Nordvest jylland som et attraktivt friluftsområde.

Transkript

1 Lemvig d.9/ Referat fra Stiftende generalforsamling i DANSK FRILUFTSFESTIVAL ANNO 2013, der afholdtes d.2.januar 2012 hos Anne Marie Nielsen, Sdr. Dalgårdsvej 7, Lemvig. Dagsorden: 1. Valg af dirigent/stemmetæller 2. Godkendelse af vedtægter 3. Stiftelse af foreningen 4. Beretning 5. Regnskab 6. Kontingent 7. Valg af formand 8. valg af bestyrelse 9. Valg af revisorer 10. Evt. Ad. 1. Valg af dirigent/stemmetæller Valgt: Flemming N. Jensen Ad.2. Godkendelse af vedtægter Efter punktvis gennemlæsning og revision af vedtægtsudkastet godkendte de fremmødte enstemmigt de foreliggende vedtægter. Disse står skrevet herunder. VEDTÆGTER 1 15: 1. Navn og hjemsted: "Foreningen Dansk Friluftsfestival anno 2013", Sdr. Dalgårdvej 7, 7620 Lemvig. 2. Formål: At arrangere en årlig tilbagevendende national friluftsfestival i Lemvig for friluftsinteresserede, samt at synliggøre Nordvest jylland som et attraktivt friluftsområde. 3. Finansiering Driften finansieres f.eks. ved tilskud, sponsorater, foreningsmedlemskaber, salg af stande på festivalen samt procentuel anpart i aktivitetsgebyrer ved aktiviteter under festivalen.

2 4. Økonomiske dispositioner Foreningens bestyrelse disponerer og beslutter hvad eventuelle økonomiske midler skal anvendes til jf. foreningens formål. 5. Hæftelse I forhold til trediemand hæfter foreningen alene med sin formue. Bestyrelse og medlemmer har intet personligt ansvar for foreningens forpligtelser. 6. Medlemskab og kontingent: Alle kan tegne medlemsskab af foreningen. Kontingentet fastsættes som 100 kr/anno og indkræves årligt. Medlemskabsperioden følger kalenderåret. Medlemmer i restance kan ikke stemme på generalforsamlingen. 7. Bestyrelsen og dennes konstituering Foreningens daglige ledelse består af formand, næstformand og kasserer som repræsenterer foreningen i alle forhold. Den samlede bestyrelsen består af minimum 3 og op til 5 bestyrelsesmedlemmer. Der ud over 2 suppleanter. Formanden vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Foreningens bestyrelse vælges hvert år på den ordinære generalforsamling blandt foreningens medlemmer. Bestyrelsen vælges for en periode på 2 år ad gangen. For at konstituere sig skal der vælges minimum en formand, en næstformand, samt en kasserer til bestyrelsen. Der udover kan der i bestyrelsen indvælges max. 2 suppleanter. For at være beslutningsdygtig under bestyrelsesmøder skal der være mindst 2 bestyrelsesmedlemmer tilstede foruden formanden, eller næstformand i formandens sted, såfremt formanden er forhindret og har videregivet sin bemyndigelse. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 8. Bestyrelsens ansvar Det er bestyrelsens ansvar til enhver tid at virke for foreningens formål. Arrangementet ledes af en projektstyregruppe, der nedsættes af bestyrelsen. Projektstyregruppens medlemmer har hvert deres arbejdsområde som de forvalter indenfor rammerne af arrangementets årlige budget og målsætninger. Bestyrelsen kan ansætte/tilknytte projekledere eller andre aktører til at løse større opgaver ifm. friluftsfestivalens planlægning samt afvikling.

3 9. Tegningsregler. Bestyrelsen tegner kollektivt foreningen udadtil. Bestyrelsen kan bemyndige regnskabsføreren til at forestå foreningens daglige bank transaktioner. 10. Ordinær Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal og indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved offentliggørelse i den lokale presse, på foreningens hjemmeside samt ved udsendelse af s til alle medlemmer af foreningen. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent/stemmetæller. 2. Bestyrelsen aflægger beretning til godkendelse. 3. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse. 4. Fastlæggelse af kontingent for medlemskaber og behandling af indkomne forslag. 5. Valg af formand 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 7. Valg af 2 revisorer 8. Eventuelt. Fremmødte medlemmer over 18 har stemmeret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, og generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal. Skriftlig afstemning kan kræves hvis mindst halvdelen af de fremmødte ønsker det. 11. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes efter at enten et flertal af bestyrelsen eller 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen, med angivelse af hvilke emner der ønskes behandlet. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 14 dage efter begæringen er fremsat overfor bestyrelsen. Ved indkaldelse gælder reglerne for indkaldelse til ordinær generalforsamling. 12. Protokol ved generalforsamling Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Dirigenten er ansvarlig for generalforsamlingens protokol som føres af udpeget

4 bestyrelsesmedlem. Dirigenten underskriver når dagsordenen er udtømt. 13. Regnskab og revision Regnskabsåret følger kalenderåret. På den ordinære generalforsamling udpeges to revisorer. Hvert år inden generalforsamlingen udarbejdes regnskab og status. Regnskabet underskrives af bestyrelsen og foreningens revisorer. 14. Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kan kun ske på generalforsamlingen, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringerne. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen, og annonceres 10 dage før afholdelsen på foreningens hjemmeside. 15. Opløsning og formue Ophævelse af foreningen kan vedtages på en i dette øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Denne generalforsamling er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede. For forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutning om foreningens opløsning kan træffes, når mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget, uanset hvilke antal stemmeberettigede medlemmer der er tilstede. I tilfælde af foreningens opløsning skal dens aktiver, der er i behold, anvendes til almennyttige formål til fremme for aktivt friluftsliv i fortrinsvis Lemvig Kommune i henhold til generalforsamlings beslutning om dette. Ad.3. Stiftelse af foreningen. Efter godkendelsen af vedtægterne blev forslaget om at stifte Foreningen Dansk Friluftsfestival Anno 2013 sat til afstemning ved almindelig håndsoprækning. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Ad.4. Beretning ved bestyrelsen. Nil. Ad.5. Forelæggelse af Regnskab. Nil. Ad.6. Kontingent Fastsættelsen af kontingent for medlemskab af foreningen: 100 kr.

5 Ad.7. Valg af formand. Følgende kandidater blev foreslået til formandsposten: Anne Marie Nielsen. Valget af formanden blev enstemmigt afgjort ved almindelig håndsoprækning. Anne Marie Nielsen blev enstemmigt valgt til formand. Ad.8. valg af bestyrelse Følgende blev valgt ind i bestyrrelsen: For en 2 årig periode: Jakob Vemmelund, Anne Marie Nielsen For en 1 årig periode: Lars Mølgaard Pedersen, Bendt Dissing. Den nyvalgte bestyrelse konstituerede sig på stedet og posterne fordeltes som følger: Formand & Kasserer: Anne Marie Nielsen Næstformand: Jakob Vemmelund Medlem: Bendt Dissing Medlem: Lars Mølgaard Pedersen Ad. 9. Valg af revisorer Laurits Kristian Vemmelund, Fyrvej 7, 7620 Lemvig Henning Ahle Fjord, Kræmmergårdvej 57, 7660 Bækmarksbro Ad.10. Evt. Dirigenten takker for god ro og orden. Jakob kigger på mulighederne for at etablere en hjemmeside til foreningen. Til næste møde, d.23/1 om formiddagen kl hos Bendt på Ringkøbingvej 129 skal vi hver især have defineret vort eget indsatsområde nærmere. Der er blevet nævnt følgende områder: Organisering af basecampen Foredrag/film events Mountainbike aktiviteter Klatring aktiviteter Adventure & Orienteringsløb aktiviteter Havkajak aktiviteter Friluftsfilosofi workshop

6