Fokus på: Sporbarhed og datakvalitet

Transkript

1 udgivet af gs1 denmark Nr. 1. april 2015 Fokus på: Sporbarhed og datakvalitet METRO og Scanfish sikrer sporbarhed med ftrace side 4-6 Kvalitetssikring af opmåling af varer med GS1Trade Exact side 7 4 globale trends i forsyningskæden side 12 GS1 Standarder på danske hospitaler side 14-15

2 på stregen april LEDER Sporbarhed og datakvalitet Pronto! Pronto betyder klar nu, og store besparelser og miljøforbedringer er mulige, når skibe, havne og transporten videre deler opdateret information. Op til euro af omkostningerne til brændstof, svarende til 80 tons pr. tur. UDGIVET AF GS1 DENMARK NR. 1. APRIL 2015 Du har sikkert hørt os tale om sporbarhed og datakvalitet før. Og det bliver vi ved med, for begge dele er kommet for at blive, som man siger, og fylder i hverdagen hos danske virksomheder. FOKUS PÅ: SPORBARHED OG DATAKVALITET METRO sikrer sporbarhed med ftrace side 4 Kvalitetssikring af opmåling af varer side 8 Megatrends side 12 GS1 Standarder på danske hospitaler side 14 Forside, April 2015 Forsidefotos: Stock Foto, uldahl & mig Du er der! Derfor er vi der også: Følg GS1 Denmark på LinkedIn Både i fødevarebranchen og i sundhedssektoren handler det om sikkerhed og tryghed for os alle. Det kan man opnå ved at bruge GS1 Standarder og oveni købet få hurtigere, mere effektive processer. Men én ting er, at GS1 Standarder lægger fundamentet for sporbarhedsløsninger. Noget andet er, at danske virksomheder har brug for løsninger, hvor identifikationsnumre og data bliver brugt på en intelligent måde. Løsningerne skal sikre, at det er data af høj kvalitet, der kommer ind i systemerne og bliver udvekslet med handelspartnere eller forbrugere. Derfor anbefaler GS1 Denmark nu sådanne services til sine medlemmer: Med ftrace kan I få fordelene af et webbaseret sporbarhedssystem, som bl.a. METRO anvender. Og med GS1Trade Exact kvalitetssikrer vi jeres produktstamdata. Læs mere om det på de næste sider, og se om det er noget for jeres virksomhed. Også GS1Trade Sync, med over 500 medlemmer, bidrager til virksomhedernes bestræbelser på at have og udveksle korrekte produktstamdata. Blandt andre de fødevareinformationer, som EU Regulativ 1169 gjorde obligatoriske med udgangen af 2014, og som virksomheder stadig arbejder på at gøre tilgængelige. Læs mere på side 8. Med venlig hilsen Lars Kyed, Administrerende direktør, GS1 Denmark Redaktion og produktion Ansvarshavende redaktør: Adm. direktør Lars Kyed. GS1 Denmark, Vesterbrogade 149, 1620 København V. Tlf.: Fax: Artikelredaktør: Signe Poulsen, spo@gs1.dk På Stregen udsendes til medlemmer af GS1 Denmark og udkommer 3 gange årligt. Bladets artikler må citeres med tydelig kildeangivelse. For annoncering i På Stregen, kontakt Signe Poulsen, spo@gs1.dk. Design & Layout: uldahl & mig / Tryk: KLS Grafisk Kontakt GS1 Danmarks ServiceCenter ServiceCenteret træffes på tlf eller info@gs1.dk Copyright 2015 GS1 Denmark. GS1 is a registered trademark of GS1 AISBL. GS1 Denmarks bestyrelse Direktør Thorkil Andersen (formand), Frode Laursen A/S Direktør Niels Jensen (næstformand), Dagligvareleverandørerne Adm. direktør Carsten Hänel, Carlsberg Danmark A/S IT-Direktør Alan Jensen, Dansk Supermarked A/S Food Direktør Jens Visholm, Coop Danmark A/S Markedsdirektør Henrik Hyltoft, Dansk Erhverv IT-Direktør Per Ahlmann Andersen, SuperGros A/S IT-Direktør Lars Ruben Hansen, Rema 1000 Danmark A/S Logistikdirektør Per Hansen, Nomeco A/S Økonomidirektør Christian Elleby, Metro Cash & Carry Danmark Aps. Adm. direktør Flemming Sundø, Nordisk Kellogg s Optimering af samarbejdet Mange aktiviteter skal planlægges i forbindelse med, at et skib anløber en havn, og dette kan optimeres, når informationer udveksles. Et globalt konsortium, der inkluderer bl.a. Mærsk Line, Shell og Rotterdams Havn, har indledt Pronto-projektet, som skal skabe en platform, hvor virksomheder der samarbejder på havne kan udveksle information. Pronto hjælper shippingagenter, lodser og andre med at planlægge deres services til skibe, der anløber havn. Via Pronto-systemet har alle interessenter adgang til data om skibet og kan let opdatere informationen. Den forbedrede kommunikation gør også forsendelsers videre vej fra havnen mere effektiv. Det er ganske simpelt: Når man ved præcis, hvornår et skib anløber havn, kan man sørge for, at de rette personer, transportmidler osv. er til stede. Med Pronto får havnenes kunder et hjælpemiddel til at dele informationer gennem hele forsyningskæden, helt ud til slutkunden. Hvilken forskel gør det? Faktisk en hel del. På en typisk kort tur for et containerskib fra Gibraltar til Rotterdam, kan et shippingselskab skære op til euro af omkostningerne til brændstof, svarende til 80 tons pr tur fra Gibraltar til Rotterdam. Alene ved at man er klar over nøjagtig, hvornår en kajplads er ledig ved destinationen. Man sparer desuden miljøet for 250 tons CO2. Set over livstiden for det enkelte skib og ganget op til en hel flåde gør dette en anseelig forskel for både miljøet og virksomheden. Hvorfor er GS1 Denmark involveret i projektet? Danmark er en kendt maritim nation, og derfor søger GS1 Denmark naturligvis at understøtte denne sektors behov ved at bruge den globale GS1-platform. Desuden er projektet et ankerpunkt for en yderligere udbredelse af GS1 Standarderne. Det er i alle brugeres interesse, at flere og flere dele af forsyningskæden bruger standarderne. Det er hovedårsagerne til, at GS1 Denmark igangsatte og nu står i spidsen for GS1 Globals del af projektet, fortæller Doug Hill, Head of Global Business Development, GS1 Denmark. Ved at basere Pronto på GS1 Strandarder bliver det muligt at knytte forbindelsen mellem havne og de logistiske aktiviteter, der skal føre containere og produkter videre fra havnen mod deres endelige modtager. Kajpladser tildeles Global Location Numbers (GLN), og GLN bruges også til at identificere Pronto-brugere. Systemet er baseret på informationsudveksling gennem EPCIS, som er GS1s standard for registrering og deling af data om hændelser (se også artiklen på side 5). Scan QR-koden og se en kort film om, hvordan GS1 Standarder giver gennemsigtighed i processer på havne og skibe Pronto! Effektiv kommunikation i havnedriften? Mange processer skal falde i hak, når et skib anløber havn

3 5 Sporbarhed er ikke nok - det skal også gå hurtigt Ikke mindst for fødevarer er hurtig reaktionsevne og præcision mht. at få informeret alle relevante parter helt essentiel. Det samme er dokumentation af informationsprocessen. Dette er en udfordring, som mange virksomheder er nødt til at tage op. Ikke kun pga. lovkrav, men også som resultat af forbrugernes øgede forventninger om tilgængelighed af sådan information. ftrace er en løsning ftrace er en service, som gør det muligt at finde ud af, hvor et produkt stammer fra, hvornår og hvordan det er blevet forarbejdet, og hvordan kvaliteten er. Servicen henvender sig både til større og mindre virksomheder. Vi anbefaler ftrace, fordi det er et system, som vi ser fungere i Tyskland, hvor det hjælper mange virksomheder. Også i Danmark er der allerede brugere, som fx Scanfish. ftrace, som er drevet af GS1 Germany, er en neutral platform baseret på GS1 Standarder, fortæller Jane Wulff, Head of Standards and Implementation, GS1 Denmark. Fem fordele med ftrace 1. Styr på lovkrav for sporbarhed Med ftrace kan virksomheder leve op til kravene i flere lovsæt gældende bl.a. fiskeri, fødevarer og foder. gøre det nemt at få fingre i informationer om bl.a. oprindelsen af produktet, slagtedato for et stykke kød eller næringsindhold og opskrifter. Sådanne produktinformationer efterspørges i stigende grad af forbrugere verden over. 3. Fuld kontrol med datasikkerhed Det er naturligvis essentielt for enhver virksomhed at have fuld kontrol med, hvilke data der deles med kunder og partnere. I ftrace definerer virksomheden selv adgangsrettigheder til data. 4. Én fælles platform for sporbarhed Datakvaliteten øges, når man har single-pointof-entry for data. Hvis alle kører på hver sin platform, skal alle parter spilde mange ressourcer på at holde deres system opdateret i forhold til fx lov- og forbrugerkrav samt på at skulle skabe interfaces mellem handelspartneres systemer. Scanfish har succes med ftrace Scanfish Danmark A/S finder man i Hanstholm. Virksomheden blev grundlagt i 1981 af Henning Andersen, en fremtrædende personlighed, der også var aktiv i etableringen af Hanstholm Havn i I dag beskæftiger Scanfish 70 ansatte og sælger al slags fersk fisk til de europæiske eksportmarkeder samt detailpakket fersk fisk, frikadeller m.m. til de danske detailkæder. Også i dag lægger Scanfish vægt på at søge nye, innovative løsninger, som passer til markedets behov. Hvorfor gik Scanfish med i ftrace? Flere lovmæssige krav er en af grundene til, at Scanfish i 2014 begyndte at bruge ftrace. Jens Bidstrup fra Scanfish fortæller: Vi havde et behov for at kunne spore vores produkter. Vi havde hørt om ftrace, og at servicen kunne gøre det nemmere for os at efterleve de skærpede krav. Kontakt Jane Wulff, Head of Standards and Implementation, GS1 Denmark, på telefon eller jw@gs1.dk Læs mere om sporbarhed og GS1 Standarder på Hvordan bruger Scanfish ftrace i hverdagen? ftrace er et redskab for os til at formidle informationer om de anvendte råvarer fra producenten til kunden/salgsleddet. Et krav er dog, at både producent og kunde er tilmeldt ordningen, forklarer Jens. Hvordan ser fremtiden ud for Scanfish i et sporbarhedsperspektiv? Sporbarhed er kommet for at blive, og vi håber, at vores del af fødevareindustrien finder en fælles løsning mht. sporbarhed, der stiller alle tilfredse. Sådan at vi på den nemmest mulige måde kan videreformidle de ønskede informationer til så mange som muligt, slutter Jens. Hvad er EPCIS? Sporbarhed kræver registrering af et produkts vej gennem forsyningskæden, og at denne information deles mellem samhandelsparterne. Gennem den øgede gennemsigtighed sikres forsyningskæden bl.a. mod forfalskede produkter. EPCIS er GS1s standard for registrering og deling af hændelser som fx: Hvilket produkt eller leverance er modtaget hvor? Hvornår er produktet produceret? Og hvem har produceret produktet? 2. B2C: Giv forbrugerne adgang til produktinformation ftrace kan bruges som en markedsføringsplatform, der giver gennemsigtighed til forbrugerne. Ved at scanne ftrace-stregkoden på produktet, får forbrugeren adgang til butikkens eller leverandørens hjemmeside. Som et Extended Packaging-element kan man dermed 5. Fleksibel adgang til data Uanset en virksomheds størrelse, antal produkter og eksisterende it-setup er der nem tilkobling til ftrace, enten via manuel indtastning eller integration til virksomhedens ERP-system. Virksomheden får adgang til data via scanning, smartphone eller manuel indtastning af data (GTIN eller batchnr.) på et website.

4 på stregen april METRO Group: Gennemsigtighed fra fangst til forbruger METRO har gennem mange år brugt GS1 Standarder til at skabe sporbarhed i deres B2B-forsyningskæde. Og i 2012 besluttede man at udvide denne til at nå direkte ud til forbrugerne. Midlet var ftrace. GS1Trade Exact: Det handler om datakvalitet Exact. Præcist. Det skal være nemt at udveksle produktstamdata, men det er ikke nok. Det er også essentielt, at produkter bliver opmålt korrekt, og at de informationer, man finder i flere systemer om et produkt stemmer overens. Fiskedata på krogen Hos METRO havde man derfor brug for en løsning, der kunne fungere globalt og var skalerbar. Vi havde brug for en platform, der kunne fungere med alle vores leverandørers forskellige systemer, fortæller Britta Gallus, Director of Group Regulatory Affairs og Traceability Project Lead hos METRO Group. GS1 Germany anbefalede ftrace, en åben platform, der er baseret på GS1 Standarder og som let kunne skaleres op til METRO Cash & Carrys brede vifte af produkter. ftrace gav også mulighed for decentral håndtering af data og nem integration af flere databaser og grænseflader. METROs leverandører taster deres produkt- og lokationsdata ind i ftrace eller i deres egne databaser med GS1-identifikationsnumre såsom Global Trade Item Numbers (GTIN) og Global Location Numbers (GLN). Kombinationen af GTIN og batchnummer indkodes i stregkoder som fx GS1 DataBar. Disse data scannes, når fiskeproduktet bevæger sig gennem forsyningskæden fra fisker, over produktion, til distributionscenter og i sidste ende til METRO Cash & Carry-butikker og kunderne. En anden GS1 Standard, EPCIS, bruges undervejs som fundament for, hvordan handelspartnere udveksler real-time information om produktets rejse og status. Professionelle kunder, der handler i vores METRO Cash & Carry-butikker, kan nu scanne stregkoder på fiskene og på den måde finde ud af, hvor fisken er blevet fanget, dens bedst-før-dato og andre vigtige informationer informationer der kommer direkte fra vores leverandører, fortæller Britta Gallus. Forbrugerne kan også scanne stregkoder eller bruge ftraces hjemmeside til at skaffe sig de samme oplysninger. Next step: Alle leverandører I maj 2014 tilføjede METRO kødproducenter til setup et. Efter kun få måneder er størstedelen af vores fiske- og kødleverandører i gang med ftra- CE onboarding-processen, siger Lena vom Stein, Project Manager i METRO Group. Vi forventer, at vi med udgangen af 2014 har 170 fiske- og kødleverandører, der bruger sporbarhedssystemet i Tyskland alene. Selvom nogle investeringer er nødvendige, har overgangen til ftrace været relativt enkel for de fleste af METROs leverandører. Næsten alle vores leverandører bruger allerede GS1 Standarder i deres databaser, forklarer Britta Gallus. Og fordi EPSIS har en åben arkitektur, behøver leverandører ikke at udskifte deres eksisterende systemer for at kunne skabe interface med ftrace. Se film om hvordan Metro Cash & Carry sikrer sporbarhed med ftrace scan QR-koden: Når det drejer sig om data om de fysiske dimensioner af et produkt, fx højde og vægt, har disse stor betydning i processer gennem produktets vej til forbrugeren. Højde og dybde er fx helt centrale data, som hentes ind i bl.a. planogrammer og anden space management. På samme måde er fx vægtinformationer grundlæggende for planlægning og optimering af pakning af lastbiler og paller. Efterspørgsel på hjælp til tjek af produktstamdata Som medlemsorganisation er det GS1 Denmarks opgave løbende at udvikle nye services baseret på vores medlemmers behov. Vi har gennem en periode oplevet en stigende efterspørgsel på hjælp til at håndtere kvalitetskontrol af produktstamdata, dvs. de data, som udveksles mellem parterne via GS1Trade Sync, beretter Charlotte Meldgaard, SCM Specialist hos GS1 Denmark. Det er et område, hvor virksomheder kan spare meget tid, når der ikke skal tjekkes og dobbelttjekkes. Ny service højner datakvaliteten Derfor har vi etableret et pilotprojekt med en dansk virksomhed, hvor vi i første omgang opmåler de fysiske dimensioner samt kontrollerer netto- og bruttovægt. Desuden bliver stregkoder på produkterne og pakningen verificeret, fortæller Charlotte. Vi opmåler produkterne elektronisk og resultatet registreres automatisk og elektronisk via bluetooth, så der ikke sker indtastningsfejl. Dette er også et centralt led i at højne datakvaliteten: At man undgår manuelle indtastninger. Vores opmålinger sammenlignes herefter med de data, som virksomheden selv har indtastet i GS1Trade Sync, og man modtager en rapport med status, dvs. om der var overensstemmelse. GS1Trade Exact lanceres Vi forventer at åbne servicen for alle medlemmer i løbet af 2015 under navnet GS1Trade Exact. Indtil da hører vi meget gerne fra virksomheder, der har behov for en datakvalitetsservice, så vi kan sammensætte en løsning, der dækker flest mulige behov. Vi arbejder derudover på fælles nordiske retningslinjer for opmåling vi ved, at det er afgørende for vores medlemmer, slutter Charlotte. Har I behov for hjælp til tjek af produktdata? Kontakt Charlotte Melgaard, SCM Specialist hos GS1 Denmark, på cme@gs1.dk eller telefon Læs mere om GS1Trade Exact på Fra 1. maj: Gratis og hurtig e-learning om datakvalitet på

5 på stregen april Det er ikke slut med krav til fødevareoplysninger Selvom EU Regulativ 1169 har været gældende siden 14. december 2014, er der stadig en del arbejde at gøre i mange virksomheder, før man er klar til at efterleve kravene og give forbrugerne adgang til alle de produktinformationer, som regulativet dikterer: Et skøn er, at 70% af de produkter, der er oprettet i GS1Trade Sync, lever op til kravene. Dagligvareleverandørerne (DLF) og GS1 Denmark indledte 2015 med en række informationsmøder på Sjælland og i Jylland (bl.a. i Sabro) om, hvordan leverandører kan arbejde med GS1Trade Sync og derigennem overholde bl.a. kravene om, at alle produktinformationer skal være synlige for forbrugeren også i et online supermarked. Behov for tolkning af reglerne En del virksomheder mangler stadig afklaring mht. tolkning af kravene til den nye forordning 1169/2011. På mødet i Sabro understregede administrerende direktør for DLF, Niels Jensen, vigtigheden af at sikre, at man som virksomhed lever op til de nye krav, og at Fødevarestyrelsen kontaktes, såfremt man skulle være i tvivl om elementer i forordningen, som trådte i kraft d. 13. december Niels Jensen betonede også det vigtige i ikke at se indsatsen ift. regulativ 1169 som en engangsopgave med at få stamdata ind i GS1Trade Sync. Ligeså vigtigt er det samtidig at få sat interne processer op, som kan sikre, at data også bliver vedligeholdt løbende fremover. 70% er klar Fra GS1 Denmark fortalte Morten Buch og Kenneth Jørgensen bl.a. om status for indmeldte produkter i GS1Trade Sync, dvs. i hvilken grad de følger kravene som Regulativ 1169 stiller. Som det ser ud nu, lever ca. 58% af de godt basisenheder på fødevarer op til datakravet (tal fra januar 2015). I alt er der over enheder oprettet i GS1Trade Sync, heraf er ca basisenheder, der er den enhed, som Regulativ 1169 data oprettes på, fx ingredienslister og allergener. Af de basisenheder er ca af disse fødevarer beregnet til mennesker. Og heraf overholder ca. 58% de nye datakrav. Det betyder, at der er et stykke vej igen, da det meget gerne skulle være sådan, at alle fødevarer har bl.a. ingredienslister angivet. Alt tyder dog på, at det går hastigt fremad med tilrettelserne, således at vi skønner at omkring 70% nu er korrekte. Grossisterne bruger data Rasmus Nørgaard, Markedsortimentchef fra Dansk Cater havde et indlæg i Sabro, hvor han fortalte, at grossisterne henter varestamdata fra GS1Trade Sync. Han pointerede, at data bruges i flere processer, bl.a. i forhold til Fødevarekontrollen, som obligatoriske vareinformationer ved fjernsalg (e-handel). Data bruges også til at tage en vare i betragtning i et udbud. Og desuden som konkurrenceparameter i forhold til kunder og kunders kunder, der har brug for fødevareinformationerne. Informationerne er et vigtigt led i markedsføringen, og ikke bare et tastearbejde, der skal overstås. Se hvordan: Hurtigt indblik i hvordan du indtaster Regulativ relaterede data i GS1Trade Sync Har du 7 minutter, mens kaffen løber igennem maskinen? Så har du tid til at gennemgå e-learningmodulet, som viser dig bl.a. hvilke felter, der skal udfyldes. Find e-learningmodulet for Regulativ 1169 her: Eller scan QR-koden og se det på din mobiltelefon Kontakt GS1 Denmarks ServiceCenter på telefon eller gs1tradesync@gs1.dk

6 på stregen april Service af høj kvalitet giver højere datakvalitet Mød holdet, der hos GS1 Denmark hjælper GS1Trade Syncs medlemmer med stort og småt. ServiceCenteret hos GS1 Denmark modtager hver dag opkald med spørgsmål til diverse GS1 Standarder og services. Men når det drejer sig om GS1Trade Sync, er det især fem medarbejdere, du kommer i kontakt med. Tilsammen løser de brugernes udfordringer, så det bliver nemmere at udveksle varestamdata. Læs her om deres forskellige fagområder. GS1 Standarder giver fleksibilitet og frihed. Hør hvorfor fra Thorkil Andersen, CEO og ejer af logistikkoncernen Frode Laursen Følg GS1 Denmark på LinkedIn Kenneth Valentin Jørgensen, Konsulent: Jeg hjælper medlemmer, der ringer ind med udfordringer ved systemet generelt. Desuden står jeg for Arbejdsgruppen for GS1Trade Sync, hvor vi diskuterer medlemmernes ønsker til servicen. Jeg er også tovholder på udvikling af nye funktionaliteter. Min baggrund er i Coops logistikafdeling, hvor jeg oplevede konsekvenserne af manglende stamdata, så jeg kender vigtigheden af høj datakvalitet. Thomas Riis Rasmussen, GDSN Specialist: Jeg hjælper de medlemmer, der ønsker integration mellem deres it-systemer og GS1Trade Sync. Jeg står også for fejlsøgning ved tekniske udfordringer. Desuden indgår jeg i arbejdsgrupper, der på globalt plan sikrer, at GS1Trade Sync overholder GDSN Standarden for udveksling af data globalt. Marie Madvig Holm, Konsulent: Jeg står for udvikling af e-learning og guides, som hjælper brugerne med at arbejde i GS1Trade Sync. En anden meget vigtig rolle for mig er at hjælpe medlemmer, der sidder fast i oprettelsen af produkter. Jeg har i min tid i Metro selv arbejdet med stamdata og GS1-services, og det giver mig et godt udgangspunkt for at forstå de udfordringer, som vores medlemmer har. Dan Nim Andersen, GDSN Specialist: Som ny i GS1-verdenen kan jeg bidrage med mine erfaringer inden for systemudvikling, behovsanalyse og teknisk sparring. Jeg hjælper medlemmer med deres integrationsløsninger og med at få deres egne produktstamdata felter til at passe ind i GS1Trade Sync. Jeg hjælper derudover medlemmer med at fejlsøge, når tingene ikke helt fungerer som planlagt. Peter Alberg Nielsen, Konsulent: Mit fokusområde er medlemmer, der skal sende data til detailhandlere i udlandet via GS1Trade Sync og udenlandske leverandører, der skal sende data til danske kunder. Desuden hjælper jeg med daglige udfordringer, fx rettelser til produktdata. Min baggrund er i detailhandlen, både hos grossist og i butik, så jeg kender den dagligdag, hvor produktstamdata skal bruges. Vi har haft nogle udfordringer med at få vores produkter ind i GS1Trade Sync. Men når vi kontakter GS1 Denmark, får vi altid hurtig, kompetent og venlig hjælp. De bliver ved, til vores problemer er løst og er meget tålmodige. Det er fantastisk service! Niels-Henrik Lindhardt, Mejeriejer, Aabybro Mejeri Kontakt GS1Trade Sync serviceteamet på telefon eller gs1tradesync@gs1.dk Verifikation af 1D og 2D stregkoder Test af stregkoder i henhold til ISO / IEC og GS1 º 21 CFR Part 11 Compliant-Ready º GS1 certificeret º Detaljeret data rapportering º OCR & Blemish inspektion º Multisprog ISO ISO Integra 9580 Integra 9570 Integra 9510 Axicode er stregkode ekspert, og vi kan også hjælpe med: º GS1-128 label software - f.eks. til Dansk Supermarked og Coop º Scannere og håndterminaler º Stregkode- og kortprintere º Verifikations abonnement º Konsulentbistand og rådgivning º PC og webløsninger info@axicode.dk Scan og se filmen

7 på stregen april BLIV GS1-EKSPERT MED NY E-LEARNING PLATFORM globale trends i forsyningskæden GS1 fra hele verden samles i Bruxelles En global organisation. Det er hvad GS1 er, og det kan mærkes helt konkret, når de 111 medlemslande hvert år mødes i Bruxelles til Global Forum i februar. I år deltog 763 medarbejdere fra 88 lande. Agendaen er klar: Hvad er vigtigt for vores medlemmer i dag? Og hvilke trends skal GS1 Standarder understøtte fremover? Virksomheder, der er medlemmer af GS1 uanset hvor i verden er i den heldige situation, at de har adgang til erfaringer og viden samlet fra alle egne af verden. Det giver solide fingerpeg om, hvilken retning virksomheder bevæger sig, og hvordan deres betingelser udvikler sig, fortæller Sacha Mendes da Silva, Head of Market Relations, GS1 Denmark. Fire trends i fokus GS1 Standarder spænder bredt, bl.a. over 25 sektorer, men summen af de fem dages Forum, kan beskrives som fire trends, der vil være i fokus for GS1 og deres samarbejdspartnere. Disse trends drives i stor grad af forbrugernes ændrede adfærd, ligesom de også understøttes af revideret lovgivning, som i mange tilfælde tager sigte på at beskytte forbrugeren. 1. Forbrugersikkerhed Hestekødsskandaler og stigende regulering omkring deklarering af indhold og allergener i fødevarer øger fokus på forbrugersikkerhed. I Europa har EU-Forordning 1169/2011 været den store drivkraft, og trenden fortsætter i fremtiden, hvor der vil komme øget regulering omkring vores fødevarer. Og på at forbrugerne skal have adgang til disse informationer online. Dette skaber et marked for rådgivning af producenter og detailhandel omkring mærkning med GS1 og udveksling af data. 2. Omni-channel handel Omni-channel er et varmt emne, som bliver mere og mere relevant for hver dag. Den måde onlinebutikker udfordrer logistik og vareudbud i den fysiske butik, skal spille bedre sammen i fremtiden. Når forbrugeren bestiller sin vare online, er der grundlag for at hægte et højeffektivt og hurtigt leveringsapparat bag købsoplevelsen. Mulighederne er mange, og det begynder flere virksomheder at få øje på bagsiden af medaljen er, at det for mange virksomheden betyder, at deres logistik-setup skal revideres fundamentalt. 3. Big Data Big Data er ikke længere hype, men et begreb, som understøttes af flere og flere business cases. GS1s datapoolløsninger til deling af data på tværs af nationer og forsyningskæder, understøtter behovet og muligheden for at udnytte Big Data på en konstruktiv måde. De øgede krav til oplysninger på varer betyder også, at datamængderne vil blive større. 4. Sporbarhed og tilbagekaldelse Sporbarhed og tilbagekaldelse, primært af fødevarer, er endnu et stort fokusområde. Dette læner sig op ad forbrugersikkerhed, hvor det er essentielt at kunne spore varer og deres indhold frem og tilbage i forsyningskæden. Når det så går galt, er det yderst værdifuldt at have etableret et udbygget og skalerbart tilbagekaldelsessystem, hvilket flere lande har haft succes med. Spændende perspektiver i sigte For virksomhederne rummer disse fire trends nogle spændende perspektiver. Det gode er, at de bygger på eksisterende standarder, hvilket vil sige, at der ikke skal opfindes nye teknologier. GS1 Denmark vil i 2015 komme nærmere ind på disse fire trends. Kontakt Sacha Mendes da Silva, Head of Market Relations, GS1 Denmark, på telefon eller ssi@gs1.dk Alle har travlt, nogle gange for travlt til at deltage i kurser. Men det er stadig nødvendigt at vide, hvordan man bruger GS1 Standarder, fx GTINvarenumre, stregkoder og pallelabels. Derfor lancerer GS1 den 1. maj en helt ny e-learning platform, hvor du nemt og bekvemt kan blive klogere og få en nemmere hverdag med GS1 Standarder. Klik ind på og registrer dig som bruger det er en del af jeres medlemskab af GS1 Denmark, og der bliver løbende lagt nye kurser på. mange andre tilbud fra gs1 denmark Synes du stregkoder er mystiske? Det er ikke så slemt. Så begynd din læring og få hurtigere stregkoder på jeres produkter med basiskurset om produktstregkoder og stregkoder til paller, bl.a. om printkvalitet, placering og farver: Barcodes Basics (EAN/UPC) Varighed: ca. 20 minutter Specielt til dig, der arbejder i sundhedssektoren: Stregkoder med høj kvalitet GS1 DataMatrix er en stregkode, der bruges i stigende grad i sundhedssektoren, både på lægemidler og medicinsk udstyr. Har du brug for et overblik over, hvordan datastrukturen ser ud i en GS1 DataMatrix og hvilken kvalitet den skal have, så tag e-learning kurset: Barcodes Intermediate (AIs, Datamatrix, GS1-128) Varighed: ca. 20 minutter Husk muligheden for at deltage i gratis webinar den første tirsdag i hver måned: På webinaret finder du ud af, hvordan man identificerer produkter og paller og derefter mærker dem med stregkoderne EAN-13 og GS Få besøg af en GS1-specialist Har I brug for et kursus specielt tilpasset udfordringerne i jeres virksomhed? Tal med GS1 om muligheden for, at vi kommer til jer. Ring til GS1 Denmark på telefon og hør mere. Datoer for kurser hos GS1 Denmark i 2015 På disse kurser uddyber vi arbejdet med identifikation og stregkoder og tager dialogen ift. udfordringer i jeres virksomhed. 11. juni aug okt dec 2015 Har du spørgsmål eller vil du tilmelde dig? Kontakt os på kursus@gs1.dk eller telefon

8 på stregen april Brug GS1 Standarden og styrk effektiviteten GS1-organisationen mener ikke, hospitalerne har udnyttet standardens store potentiale og opfordrer dem til at indføre den som et værktøj til at skabe øget patientsikkerhed og økonomisk effektivitet, som politikerne efterlyser. AF JOURNALIST IB ERIK CHRISTENSEN Mange af landets hospitaler kan forbedre effektiviteten og skabe værdi, hvis de mere konsekvent indfører GS1 Standarden i deres centrale processer. Den bliver nu kun anvendt enkelte steder, så potentialet er langtfra udnyttet fuldt ud til at opnå en høj effektivitet, sporbarhed, dokumentation og færre fejl. Det vurderer Healthcare Manager, Jesper Franke, fra den danske del af den globale organisation GS1. Deres hovedbudskab er, at standarden kan hæve den logistiske effektivitet og styrke patientsikkerheden. Da regionerne begyndte at bygge de nye sygehuse, var målet en væsentligt mere effektiv drift. Jesper Franke forventer, at GS1 Standarden bliver mere udbredt som følge af det stigende økonomiske pres på sundhedssektoren. De økonomiske vækstrater er under krisen faldet til ca. 1 pct. og har skabt politisk pres for at få mere sundhed for de samme penge. En af de store barrierer for implementering af GS1 Standarden er, at hospitalerne har opbygget mange proprietære identifikationssystemer, fx til håndtering af medicoteknisk udstyr. De fungerer godt i lukkede kredsløb men kan ikke snakke sammen indbyrdes. GS1 har den fordel, at vi kan bidrage på flere områder og på samme tid øge effektiviteten, styrke patientsikkerheden og spare ressourcer. GS1 har skabt stor værdi ved at gøre det muligt at spore medicin, udstyr og implantater, fremhæver Jesper Franke. Sporbarhed alle vegne og hurtige tilbagekald GS1 Standarden anvendes fx til at opbygge sporbarhed for implantater, så man hurtigt kan lokalisere et implantat i en patient. Tilbagekald af brystimplantater og metalhofter afslørede, at der var problemer med at spore implantaterne helt frem til de berørte patienter. Man har altid været forpligtet til at sikre sporbarheden, men tidligere satte man måske kun et klistermærke fra æsken, som implantatet lå i, fast på patientens papirjournal. Det gjorde sporbarheden til en enormt tung, manuel proces, siger Jesper Franke. Der var også stor risiko for, at man ikke fik øje på mærket i de mange papirer og kom til at bladre forbi det. Region Nordjylland har opbygget et stregkoderegister baseret på GS1, så regionen kan få et hurtigt og sikkert svar, når et tilbagekald forekommer. Det er en af de store fordele ved standarden. Regionen er langt fremme med sporbarhed baseret på GS1 for implantater helt ud til patienterne. Det bør udbredes til samtlige hospitaler. Forbedret logistik styrker patienternes sikkerhed. Regeringen overvejer også at indføre et landsdækkende implantatregister for at styrke patientsikkerheden. Vi sælger som organisation standarder, hvilket betyder, at vi leverer grundstenen til at arbejde effektivt og sikkert. Regioner og hospitaler skal så selv råde over systemerne, så man får anvendt standarderne på en smart måde, der skaber værdi. Kontakt Jesper Franke, Healthcare Manager, GS1 Denmark på telefon eller jkf@gs1.dk Producenter af implantater har et standardiseret sprog, der leverer informationerne i stregkoder, så hospitalerne kan forstå dem og let kan få noget intelligent ud af producentens data. Inden for lægemidler er der kun GS1 som international standard, og Danske Regioner har for medicinsk udstyr vedtaget at anvende GS1 Standarder. Detailhandelen globalt bruger GS1, og er den sektor hvor standarden er mest udbredt: Producenter kan simpelthen ikke sælge i supermarkeder uden en GS1-stregkode på varerne. Automatisk genbestilling og reduceret lagerbinding Inden for de nye sygehusbyggerier er det DNU, der er længst fremme og har tænkt GS1 Standarder ind i deres processer alle vegne, hvor det er relevant. Det gælder service, det kliniske og patientbehandling uanset formen af logistikken, siger Jesper Franke, og fortsætter: Det giver en effektiv og smidig drift. Når man fjerner et implantat fra et depot, kan man få automatiseret genbestillingsprocessen, så der automatisk i samme øjeblik bliver bestilt et nyt. Det er med til at sikre større tryghed, at man altid har den nødvendige kapacitet på depoterne. Samtidig behøver hospitalerne kun at have implantater liggende til 3-4 dages forbrug. Derved undgår man stor kapitalbinding på meget dyre implantater. Det samme gælder naturligvis for medicin samt hjælpe- og forbrugsprodukter. Med stregkoder baseret på GS1 kan man sikre, at det er det rette lægemiddel, der ordineres til den rigtige patient på det forudbestemte tidspunkt og i den præcise dosis under anvendelse af den korrekte administrationsvej, oralt eller intravenøst. Utilsigtede hændelser kan reduceres Der blev på danske hospitaler registreret ca utilsigtede hændelser sidste år. Dertil kommer alle de fejl, der aldrig registreres. En stor andel består af basale forvekslingsfejl af lægemidler, fordi æskerne ser ens ud, og disse fejl kan forebygges ved stregkodekontrol. Man bør anvende GS1 Standarden på alt, hvad man forbruger på et hospital, mener organisationen. Hospitalerne skal sikre en effektiv sporbarhed. Sagerne om fejlbehæftede implantater har fået EU til at udarbejde en forordning for medicinsk udstyr, der forventes vedtaget i år. EU-krav om Unique Device Identification En del af den nye forordning er krav om UDI, Unique Device Identifier. For at få lov til at sælge produkter til hospitaler i EU skal medicinsk udstyr mærkes med en unik nøgle. Hospitaler og sundhedsmyndigheder vil derefter være forpligtet til at udnytte disse nøgler til at opbygge sporbarhed. Hospitalerne skal forbedre deres processer, så de kan anvende disse identifikationsnøgler, hvis de ikke gør det i dag. Hospitalerne kan få råd og vejledning fra os, og vi har partnere og konsulenter, der er meget kompetente til at forbedre processerne. Man kan altid ringe til os i GS1 Denmark og få råd om, hvordan man anvender GS1 Standarder, så de kan sikre et effektivt logistiksystem. GS1 bruger mange kræfter på at sprede viden om gode cases fra andre lande. De kan til videre inspiration læses på slutter Jesper Franke. Hør repræsentanter fra sundhedssektoren fortælle, hvordan GS1 Standarder bidrager: Producenter af medicinsk udstyr, lægemiddelproducenter, hospitaler og apoteker: Scan koden og se filmen: