GS1 Systemet. Stregkoder struktur, indhold og placering. Underviser: Jane Wulff og Erik Søgaard

Transkript

1 GS1 Systemet Stregkoder struktur, indhold og placering Underviser: Jane Wulff og Erik Søgaard

2 Program Introduktion og forventninger til kurset Hvem er GS1 Denmark? GS1 Systemet - Identifikation af produkter og tildeling af GTIN (EAN-numre) - Mærkning med GS Placering af labels Opsamling & spørgsmål GS1 Denmark 215 2

3 Forventninger? GS1 Denmark 215 3

4 Mød GS1 hver dag! I mere end 15 lande Med 6 milliarder stregkodescanninger dagligt I Danmark er der 25 medarbejdere. Globalt ca. 2 medarbejdere The global language of business GS1 Denmark har mere end 75 danske virksomheder som medlem Over 2 mio. virksomheder verden over er medlem af GS1 organisationer GS1 er Not for profit organisation, grundlagt i 1977 GS1 Denmark 215 4

5 GS1: global system af standarder for at sikre gennemsigtighed GS1 Denmark 215 5

6 Identifikation af produkter Opbygning og tildeling af GTIN GS1 Denmark 215 6

7 Hvad er et GS1 GTIN? Et GTIN (Global Trade Item Number) er en nøgle, der giver adgang til information i en datafil eller database (nummeret under stregkoden) GS1 Denmark 215 7

8 Opbygning af EAN-13 (7 cifret præfiks) EAN-13 GTIN-13 GS1 præfiks Virk. Ref. nr. Produkt Ref. nr. Kontrolciffer GS1 Denmark 215 8

9 Tildeling af GTIN GS1 Denmark 215 9

10 GTIN tildelingsregler Mærkevarerejere tildeler GTIN baseret på standardiserede tildelingsregler. Nyt GTIN når en pakning af 2 ændres til en pakning af 25 Samme GTIN, hvis et nyt sprog tilføjes Nyt GTIN hvis et sprog ændres GS1 Denmark 215 1

11 Tildeling af GTIN Interne varenumre GTIN numre Kolli á 6 stk. detailenhed GS1 Denmark

12 Tildeling af GTIN Hvis en virksomhed har produktion af samme produkt flere steder, skal produktet have samme entydige GTIN nummer. GTIN nr GS1 Denmark

13 GTIN-14 GTIN-13 : GTIN-14: Kolli med 12 detailenheder GTIN-14: Kolli med 18 detailenheder GTIN-14: Palle med 1 kolli med 12 detailenheder GS1 Denmark

14 Pakkehierarki GTIN-13 GTIN-13/GTIN-14 GTIN-13/GTIN-14 GTIN-13/GTIN-14 GS1 Denmark

15 Opbygning af og mærkning med stregkoder GS1 Denmark

16 Der findes mange forskellige GS1 stregkoder > EAN ITF-14 GS1 Databar ( 1) GS1-128 RFID/EPC GS1 Denmark

17 Opbygning af EAN-13 (7 cifret præfiks) EAN-13 GTIN-13 GS1 præfiks Virk. Ref. nr. Produkt Ref. nr. Kontrolciffer GS1 Denmark

18 Opbygning af EAN-13 (11 cifret præfiks) EAN-13 GTIN-13 GS1 præfiks Virk. Ref. nr. Kontrolciffer Produkt Ref. nr. GS1 Denmark

19 Der findes mange forskellige GS1 stregkoder > EAN ITF-14 GS1 Databar ( 1) GS1-128 RFID/EPC GS1 Denmark

20 Karton med GS1-128 GS1 labelen indeholder følgende oplysninger: GTIN nr. for karton/kolli Bedst før Batch GS1 Denmark 215 2

21 Indhold i GS1-128 AI Indhold i datafelt Ledetekst til datafelt Format Serial Shipping Container Code SSCC n2+n18 1 GTIN nummer (Global Trade Item Number) GTIN n2+n14 2 GTIN nummer indeholdt i anden enhed Content n2+n14 1 Batch/lotnummer Batch / Lot n2+an Produktionsdato (YYMMDD) Prod date n2+n6 12 Udløbsdato (YYMMDD) Due Date n2+n6 13 Pakkedato (YYMMDD) Pack Date n2+n6 15 Bedst før (YYMMDD) 17 Sidste anvendelsesdato (YYMMDD) Best Before or Sell By Use By or Expiry n2+n6 n2+n6 2 Produktvariant Variant n2+n2 21 Primært serienummer Serial n2+an Sekundær data inden for sundhedssektoren (HIBCC) 24 Leverandørens supplerende produktidentifikation Qty/Date / Batch Additional ID n2+an..29 n3+an Kundens supplerende produktidentifikation Cust.PART No. n3+an Sekundært serienummer Secondary Serial Number n3+an Ref. Til oprindelseskilde Source entity n3+an..3 GS1 Denmark

22 Mærkning med stregkodesymboler Frit tekstfelt fx til firmalogo og produktbeskrivelse Læsbar information om alle data i stregkodesymbolet AI (15) betyder at de efterfølgende 6 cifre angiver detailenhedens bedst før dato. AI (1) betyder at de efterfølgende cifre angiver batchnr. (max 2 cifre) AI(2) betyder at de efterflg. cifre angiver GTIN på pallens indhold (kolli) (Altid 14 cifre) AI() betyder at de efterfølgende cifre angiver SSCC pallens unikke løbenr. AI(37) betyder at de efterfølgende cifre angiver antallet af enheder som pallen indeholder (max 8 cifre) GS1 Denmark

23 Serial Shipping Container Code - SSCC SSCC Unik identifikation af logistiske enheder. GS1 Denmark

24 SSCC er nøgle-identifikationen til sporing gennem forsyningskæden Påsætter original SSCC Anvender SSCC til intern kontrol og sporing Modtager SSCC. Anvender SSCC til intern kontrol og til udgående forsendelse Anvender SSCC til intern kontrol Modtager original SSCC GS1 Denmark

25 Mærkning med GS1-128 Kundespecifik Logistisk enhed Fabrik A/S P.Rofitvej 2, 21 Kbh. Ø SSCC () GS1 Denmark

26 Mærkning med GS1-128 Fabrik A/S Paradisæblevej 2, 5554 Gåserød SSCC Ordre nr. 32 GS1 labelen indeholder følgende oplysninger: SSCC Kundens indkøbsordrenummer () (4)32 GS1 Denmark

27 Pallelabel:GS1-128 Fabrik A/S P.Rofitvej 2 DK-21 København Ø Dybfrost ærter 24 kolli 6 pakninger à 5 gram SSCC GTIN Antal Bedst før Batch B7X Der skal angives det GTIN, der ordres på (2) (15)2123(37)24(1)63B7X () GS1 Denmark

28 Helpalle Fabrik A/S Paradisæblevej 2, 5554 Gåserød 1 palle bleer 24 kolli à 12 stk. størrelse XL SSCC Bedst før GTIN Batch XF Der skal angives det GTIN, der ordres på GS1 Denmark

29 GS1-128 Teknisk opbygning GS1-128 Størrelse GS1-128 stregkodesymbolet har variabel længde. Max. 48 data tegn må udtrykkes i en stregkode Den fysiske længde må ikke overstige 165 mm Anbefalet højde på GS1-128-stregkodesymbolet er 32mm Anbefalet labelstørrelse på en logistisk enhed er A5 GS1 Denmark 215 3

30 GS1-128 Teknisk opbygning GS1-128 stregkodesymbolet består af: Lysmargin Startkarakter (A, B eller C) FNC 1 Data (Application Identifiers) Symbol kontrolciffer Stopkarakter Lysmargin GS1 Denmark

31 GS1-128 Teknisk opbygning Start FNC1... GS1 Denmark

32 GS1-128 Teknisk opbygning Variabel længde datastreng Data separator karakter (FNC1) er påkrævet for at indikere afslutning på datastreng Eksempel: 21 Serienummer og 1 Batch nummer + ( 8 (21 5 ) ) ( 5 ( 1 1 ) ) FNC1 = ( 21) ( 1 ) GS1 Denmark

33 GS1-128 Teknisk opbygning Prædefineret længde datastreng Ikke brug for dataseparator Eksempel: 1 prædefineret længde på 16 karakterer 312 prædefineret længde på 1 karakterer + ( ( 1 1 ) ) ( 3 ( ) ) 4 4 = ( ( 1 1 ) ) ( ( ) ) 4 4 GS1 Denmark

34 Placering af pallelabel GS1 Denmark

35 Placering Placering af GS1-128-label på palle FABRIK A/S SSCC Min. 5 mm Max. 8 mm () Min. 4 mm GS1 Denmark

36 Mærkning med GS1-128 Der kan bilateralt aftales, at den traditionelle GTINpallemærkning suppleres/erstattes af en toplabel. Anvendes toplabels, skal stregkoden placeres i stakitversion med stregerne vinkelret på langsiden af pallen NB: Dette er en national løsning og altså ikke en global standard. GS1 Denmark

37 Placering på karton FABRIK A/S GTIN nr Bedst før Min. 19 mm xx x (1) (15) mm GS1 Denmark

38 GS1 Denmark

39 GS1 Denmark 215 4

40 GS1 Denmark

41 GS1 Denmark

42 GS1 Denmark

43 GS1 Denmark

44 GS1 Denmark

45 GS1 Denmark

46 Spørgsmål? GS1 Denmark

47 Afrunding Tak for i dag! GS1 Denmark

48 Kontakt: GS1 Denmark, Vesterbrogade 149, 162 KBH V [email protected] T [email protected]