Tirsdag d.16. september 2008, kl. 19:00 på lærerværelset.

Transkript

1 Trørødskolen Gl. Holtevej Vedbæk Tlf Fax bl@rudersdal.dk 22. februar 2009 Referat af skolebestyrelsesmøde nr. 28 Tirsdag d.16. september 2008, kl. 19:00 på lærerværelset. Deltagere: Per Carøe, Pia Hesse Rasmussen, Tina Aggerholm, Berit Thomsen, Erik Mollerup, Alice Sørensen, Peter Gottlieb, Bjarne Lomholt samt to elever: Philip Student 9d, Jakob Hjelmsø 9b. Mødeleder: Afbud: Dagsorden: Per Carøe, Flemming Dahl-Weile, Susanne Munk Klansø, Toke Hansen, 1. (19:00) Godkendelse af dagsorden. Pkt. 11 udskydes og erstattes af tilbagemelding fra forældremøder. 2. (19:05) Godkendelse af referat af møde nr. 27. Godkendt. 3. (19:10) Elevrådet orienterer. Har holdt elevrådskursus, med valg af formand m.v. Julie Forchammer 6d er blevet formand, og tre 9.klasseelever er forretningsudvalg. 4. (19:20) Skoleledelsen orienterer (bilag følger fra PG) Herunder: referaternes udformning og status på omstruktureringen. Orientering. Strukturændringen Der arbejdes fortsat med både at udvikle de nye team og med den fysiske indretning. Der er og bliver igangsat forskellige inspirations- og kursusforløb. I indskolingen skal Marianne Frandsen, som er en særdeles kompetent og meget kendt person på området, lave et kursus for alle i netop indretning af det fysiske læringsrum. Det er først netop aftalt, så det er ikke meldt ud til personalegruppen endnu, men bliver det naturligvis meget snart. På mellemtrinnet er Kirsten Gipson i gang med at arbejde sammen med 5. klasseteamet om netop teamudvikling. Det er et pilotprojekt og alt efter hvordan det falder ud, regner vi med, at både 4. og 6. klasseteamet skal igennem samme forløb. På mellemtrinnet arbejder vi desuden med at få SFK fysisk placeret og indrettet. Vi har aftalt møder med den kommunale konsulent på området Annette Schjødt Thorsen og regner med at have hende aktivt med i arbejdet. I udskolingen regner jeg med, at vi vil gøre brug af John-Erik Bang og TrueNorth til et kursusforløb. I alle afdelinger er der særligt fokus på netop teamsamarbejdet og den fysiske indretning. Der var en drøftelse af, hvordan arbejdet med læringsstile implementeres i de forskellige afdelinger. 16. september 2008 Side 1 af 6

2 Kommunikation Pleje af hjemmesiden m.m. Vi har pt en vikar, som er uddannet i kommunikation og som vi prøver at indarbejde i skolens kommunikationsopgaver. Kantinen Der er kantineåbning mandag d. 22/9 og det skal markeres på forskellig vis. Fredag d. 19. er der åbent hus for elever, forældre og personale. Servicemedarbejder Skolens nye servicemedarbejder René Smietana er startet 1. september og er både blevet taget godt imod og kommet godt i gang. Arbejdsfordelingsproblematikken Vi har gennemgået fordeling af alle lærernes arbejdstidsplaner og har lavet en større analyse. Det viste sig, som egentlig også ventet, at der ikke er tale om én afgørende faktor, der er skyld i problematikken, men om en række forskellige forhold, som vi nu vil tage højde for i den plan, som snart er på trapperne. Vi prøver primært på at løse fagfordelingen med til nuværende lærerkræfter, men kan komme i en situation, hvor vi må ansætte ekstra. Analysen har givet os et godt overblik og bliver et fint redskab i fremtidig planlægning. Økonomi Det er blevet besluttet, som alle måske har bemærket, at Trørødskolen får godtgjort det oparbejde underskud på varmekontoen ca kr. samt at vi bliver reguleret op i tildeling i det og de kommende år. Skolebestyrelsen udtrykte stor tilfredshed med denne udgang på sagen. Det betyder jo faktisk at vi både kan holde vores målsætning om at reducere i underskuddet med kr og betale kantinen. Det er dejligt. Vi er blevet orienteret om tildelingen for næste skoleår, og det ser umiddelbart ganske fornuftigt ud. Vi vender tilbage med både et budgetforslag og en oversigt over julikvartal samt en estimering af resultatet for 08 på novembermødet, hvor Kirsten Faxedahl vil deltage i dette punkt. Aktiviteter Der er foregået og foregår rigtigt mange ting i øjeblikket. Der har været afholdt lejrskoler i flere klasser spændende ture som det er en fornøjelse at høre om. Vi har haft jernalderuger ude ved det nu færdigtækkede Jernalderhus. Det er dejligt at se det med tag på igen. Der har været afholdt Trømiade, som vi jo måtte udsætte en uge p.g.a. regn. Den og præmieoverrækkelse forløb som vanligt på bedste vis. Det er en fornøjelse at se, hvordan alle børnene går op i legen og at se, hvordan de store tager ansvar for de små. En vidunderlig dag og en af skolens allerbedste traditioner. Så har der også været personaleudflugt, som var iscenesat som et bryllup mellem SFOfus og Trørine med både polterabend og stor fest. En herlig dag. Referater Vi har på foregående møde talt om udformningen af referat fra best. Møderne. Jeg har set på hvor der står noget om emnet. 16. september 2008 Side 2 af 6

3 I styrelsesvedtægten for skolevæsnet står der: Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert medlem samt skolens leder kan forlange afvigende opfattelser i kort form tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. ( pkt 1.6 ) 5. (19:30) John Erik Bang præsenterer True North vedr. undervisning efter læringsstile. Tilbyder en 3-timers work-shop, hvor man lærer at arbejde med læringsstile. Se Orientering. Unge mennesker på år kan komme på en camp, hvor der lægges redskaber ud uden prædikener. Det giver de unge oplevelser og redskaber som et supplement til folkeskolen. Man gør meget ud af forskning for at underbygge arbejdet. Bl.a. Hans Henrik Knob er med. Eleverne bliver bedre til at sætte mål, til det sociale og til egne resultater. Man arbejder endvidere med uddannelse af lærere. Det sker på tre-timers workshops og pædagogiske dage, hvor man får forskellige konkrete redskaber. Forbindelse til Seeds i USA. Foreslår som det optimale, at give lærerne en 4D uddannelse og eleverne en camp bagefter. Der var spørgsmål til en definition af mange intelligenser. Matematisk, musikalsk, m.fl. Læringsstile er det enkelte menneskes specifikke måde at lære på. De træder kraftigst ind ved helt ny læring. Arbejdet er koblet til hjerneforskning. Man taler om visuel, auditiv, taktil og kinestetisk måde at opfatte på = se, høre, røre, gøre. Og accelereret læring. Kursuskonsulenterne fra bl.a. Rudersdal har været til møde om det og vist stor interesse og sagen ligger i skoleområdet i øjeblikket. 6. (20:15) Høringssvar vedr. kvalitetsrapport for skoleområdet Rapporten er på 164 sider og er udsendt elektronisk. Svarfrist Oplæg v. PG ligger ikke klar endnu. PG sender et forslag ud til kommentar i bestyrelsen. Kvalitetsrapporten tages op til diskussion efterfølgende. Der er nogle klare indsatsområder for skolen. 7. (20:30) Søren Frederiksen er udtrådt af skolebestyrelsen. Det foreslås, at der søges dispensation til at fortsætte valgperioden ud, uden at indsætte en suppleant, da der ikke er valgt flere suppleanter. PG. Beslutning. Endvidere melder Susanne Munck Klansø melder til de resterende møder i år. Der igangsættes et suppleringsvalg til skolebestyrelsen. Der nedsættes en valgbestyrelse af Peter Gottlieb, Per Carøe og Erik Mollerup. 8. (20:35) Sundhedsudvalgets oplæg til aktiviteter. PHR Bilag vedlagt. Orientering Der er startet et nyt, velfungerende sundhedsudvalg, som har nogle oplæg. Foredragsaften med Chris McDonald som betalingsarrangement. Pris: september 2008 Side 3 af 6

4 Legepatrulje: store elever uddannes til at lege med de små. Oplægget blev drøftet. EM nævnte rollemodeller der er f.eks. 6 olympiadedeltagere i kommunen, som man kan trække på. Og henviste til Svend Erik Lauritzen i kultur og fritid. Bestyrelsen anbefaler forslaget og henviser til skolens ledelse. Principielt skal der ikke være betalingsarrangement. Legepatrulje indgår i overvejelser om hvad vi kan gå videre med. 9. (20:55) Planlægning af kontaktforældremøde. PC Forslag: 29. oktober kl. 19:30 21:30 1. Oplæg om læringsstile v. ekstern person. 1 time. 2. AKT arbejdet på skolen. Orientering v. AKT lærere. 20 min. 3. Årsberetning fra skolebestyrelsen. 20 min. 4 Tilbagemelding fra klasseforældremøderne. 20 min. Beslutning. Vedtaget. 10. (21:10) Fundraising-udvalg. FDW Der er udarbejdet et kommissorium. Det skal besluttes, hvordan det udmeldes, og hvordan udvalget kommer i gang. Evt. valg på kontaktforældremødet og konstituerende møde i november med et skolebestyrelsesmedlem som kontakt. Beslutning. Det vedtages og det næste er at man finder ud af rekrutteringsmåden. 11. (21:20) Visioner og mål for Trørødskolen. TA og FDW Fortsat fra sidste møde. Udsat. 12. (21:35) Meddelelser PC: skole & samfund: trivselsambassadører. EM 0-prisfremskrivningen i budgettet gælder kun 1 år. Kantineindvielse fredag d PC udvekslingsprojekt med Mombasas internationale skole. Rygeproblematik. 13: (21:40) Eventuelt. Der var tilbagemeldinger fra medlemmernes deltagelse i forældremøder. Øvrige mailes til PG. 14: (21:50) Lukket møde. 15. (22:00) Næste møde. Møder i 2008: I efteråret: 21.10, , PC afbud til Næste dagsorden: kl. 8:15?? eller ugen forinden. Ref. BL Skolebestyrelsens årshjul: AUG Evaluering af indsatsområder i forrige skoleår. 16. september 2008 Side 4 af 6

5 Fordeling af opgaver i SB SEP Udearealer Kontakforældremøde Nov. Budget høring Fordeling af opgaver i SB Den internationale dimension OKT Opdatering af principper Besøg fra SFO Nyt punkt: specialundervisning NOV Evaluering af kontaktforældremøde Trafik Regnskab juli kvartal v. KF Timefordeling Valgfag Budget fremlæggelse : herunder Skole-hjem samarbejde og andre priorieteringer DEC Kantine drift Godkendelse af budget JAN Virksomhedsplan / indsatsområder FEB Indskrivning af nye elever Timebudget MAR Læreransættelser Virksomhedsplan / indsatsområder APR MAJ Regnskab januar kvartal Forelæggelse af fagfordeling JUN Fordeling af opgaver i SB Emner til drøftelse: Skolens struktur Trafikale forhold Forslag til udarbejdelse af kommissorium for et kommunikationsudvalg især med henblik på Skoleporten / hjemmeside. V.PC Regelgennemgang / politikker Elevråd Kvalitetsrapport Hjemkundskab Byggesager: Kantine, fløj A og P-plads Kommissorium til forældreudvalg om skolens hjemmeside og intranet Regler: rygepolitik, brug af kantine, hvornår må eleverne forlade skolen osv Fravær - ferieplanlægning Markedsføring af skolen - www, signatur, PR, åbent hus arrangementer Overvågning, sikring af udearealer og genstande Generelt til kommende møder: Præsentation af et fagområde, vi kunne starte med Hjemmekundskab 16. september 2008 Side 5 af 6

6 Emner fra seminaret i juni: August: principper og princip for personaleansættelser. September: fleksibel skole Oktober: lærerkurser i relation til rekruttering af lærere. November: struktur December: Lektier. Oplæg v. PG. Kædes sammen med elever med særlige forudsætninger 16. september 2008 Side 6 af 6