Utterslev Skole. Skolebestyrelsen Referat. Tid: Kl Dato: onsdag d. 20. juni 2018

Transkript

1 Utterslev Skole Mangfoldighed gør stærk lærende fællesskaber læring for fremtiden Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Mødested Dato: onsdag d. 20. juni 2018 Mødelokale ved kantinen Tid: Kl Medbring Deltagere: Fraværende Mødeleder Ordstyrer Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Annette Gregersen Næstformand: Heidi Bay Schunck Menige medlemmer: Eskil Toft Thuesen, Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Louise Juul Wurlitzer, Tony Abrahamsen Suppleanter (uden stemmeret): Medarbejderrepræsentanter: Lærer Marie Louise Færing og pædagog Mette Sommer Elevrådsrepræsentanter: Samuel fra 6. årgang; Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen (AJA), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL) Henning Afzelius, Tony Abrahamsen, Formand Annette Gregersen, Formand Annette Gregersen Referent Indbudte Kopi til Afdelingsleder Pia Mølholm Afdelingsleder Pia Mølholm 1

2 1. Kl Godkendelse af dagsordenen Hvem skriver det opsummerende referat? Orienteringspunkter 2. Kl Kl Punkter til eventuelt Fra skolens ledelse Status på plads på Utterslev Skole, herunder Darwin Ulla orienterede om skolens udviklingsarbejde Plads på Utterslev og om den helhedsplan, der er blevet udarbejdet i samarbejdet med børne- og ungeforvaltningen. Der vil blive etableret et undervisningslokale i det, der i dag hedder Darwin og Dyrene fra Darwin flytter til Pædagogisk Læringscenter. Skolen har fået en lille bevilling til at etablere undervisningslokalet. Lærere og pædagoger skal i næste skoleår arbejde med nye indretninger af læringsmiljøerne i indskolingshuset. Udskolingen bliver presset i det første halve år. Helhedsplanen viser dog, at det kan lade sig gøre at indrette skolen med fire årgange i udskolingen ved at inddrage dele af PLC. Der er stillet forslag om, at afsætte tid til en pædagogisk dag sammen med både det pædagogiske personale og forældrene, da det handler om både at ændre de fysiske læringsrum, men det handler også om at redefinere, hvilken skole vi vil være. Forældrehenvendelser på 2. årgang Ulla orienterede om forældrehenvendelserne på det tidligere ekstraordinære SB-møde. Situationen udløses af en opsigelse fra en lærer. UJ har afholdt møde med kontaktforældrene. Det var et konstruktivt møde med gode input til det fremadrettede arbejde med at skabe stabilitet for elevernes læring. Referat fra mødet samstemmes med skolens ledelse og udsendes til alle forældre på 2. årgang til orientering. 4. Kl Fra formanden Forældrehenvendelse fra 2. årgang er sendt direkte til SB. SB inviterer på denne baggrund kontaktforældrene til møde onsdag d. 25. Juni kl. 8.00, hvor problematikken vendes. 5. Kl Fra medarbejdere: Skolens TR oplyser, at børnehaveklasseleder Jane Krøyer er valgt til lærerrepræsentant i SB i det kommende skoleår. KKFOens TR oplyser, at pædagogerne er ved at gøre klar til en spændende koloni og dagcamp. 2

3 6. Kl Elevrådet: Samuel fortæller, at elevrådet har været i ungdomsbyen for at arbejde med FN s verdensmål. I skolebestyrelsens nuværende forretningsorden er der mulighed for at elevrådet stiller med to elevrådsrepræsentanter i skolebestyrelsen. Der vil være suppleringsvalg til elevrådet i begyndelsen af det nye skoleår. Punkter til beslutning 7. Kl Skolebestyrelsesvalg 2018 Sagsfremstilling: Skolebestyrelsesvalget 2018 er afsluttet og stemmerne er talt op. Sagsbehandling: skolebestyrelsen orienteres om valgets udfald og drøfter evt. processen mhb. på evaluering internt og eksternt. 8. Kl Resultatet af valget sendes ud på intra efter SB-mødet i aften. Den nye bestyrelse modtager mail om at reservere datoer til kursus i skolebestyrelsesarbejdet og rammerne for dette. Der vil blive et konstituerende møde i begyndelsen af august, hvor områdechefen vil deltage. Det anbefales, at vi lægger et ordinært SB-møde forholdsvis tæt på det konstituerende møde. Skolebestyrelsens fælles middag med forældrerådet bliver lagt på et senere tidspunkt, når SB har etableret sig. Status for trafikforholdene ved Utterslev Skole Sagsfremstilling: I april måned 2018 lykkedes det igen at få en fast kontaktperson i forvaltningen til at hjælpe med at finde løsninger og koordinere opgaven med at ændre de problematiske trafikforhold omkring skolen. Teknik og miljø vil se på de begrænsede afsætningsforhold på Skoleholdervej. Støvnæs Allé er skolens eget areal. Her skulle der være flere muligheder for at gøre området parkeringsfri i bestemte tidsrum. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen forelægges status på sagen og aftaler næste træk i forhold til at kontakte relevante aktører. Det forventes at der kommer skiltning på Skoleholdervej med flere båse til afsætning og afhentning af elever. Der er fortsat drøftelser mellem BUF og Miljø- og teknikforvaltningen om, hvordan området på Støvnæs Allé kan benyttes i hhv. skole- og UFO-tiden. 3

4 En bom, der afskærer muligheden for at parkere, vil kunne give mere legeplads til børnene. Borgmesteren har på mødet med SB udtalt at vi skal sikre trafiksikkerheden. Arbejdet med trafiksikkerhed fortsætter i SB-regi. Der skal afsættes midler i budgettet til dette. 9. Kl Princip og handleplan for trivsel Sagsfremstilling: Princip og handleplan for trivsel er fuldendt efter mange timers arbejde. Den matcher det syn, Utterslev Skole har på håndtering af mobning. Skolebestyrelsesmedlemmer, skoleledelse og inklusionspædagogerne har alle været med i udarbejdelsen. Sagsbehandling: Strategien fremlægges skolebestyrelsen til godkendelse. (bilag) Princip og handleplan for trivsel er godkendt af SB. Værdigrundlaget skal tages ud af handleplanen for trivsel. Forslag til at brande handleplanen: Det foreslås, at Utterslev Skoles vision løftes, og at der er visuelle udtryk opsat på skolens område. Et puslespilsevent, hvor alle børn på skolen udarbejder puslespilsbrikker i forskellige farver og udgør et hele, når alle brikker tilsammen er lagt. Handleplanen deles op fx i en pixie udgave /Flyer, der kun omhandler trivsel. Vi starter med et event i næste skoleår og arbejder med det på klassemøder i kommende skoleår. Metode og fokus på trivsel på forældremøderne Samle kontaktforældrene til møde, hvor vi taler om trivselsplanen, så de bliver trivselsambassadører, Samle LKT team og inklusionspædagoger og informere 10. Kl Status på igangværende projekter og principper Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen har gennem de sidste fire år arbejdet med udarbejdelsen af principper for Utterslev Skole. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen gør status over dette arbejde og udpeger relevante områder, den kommende skolebestyrelse kan arbejde videre med. 4

5 (bilag) Vi skal huske at føre tilsyn med principperne for at sikre, at de lever. Sæt datoer på værdigrundlaget d. 20. juni Sæt dato på digital dannelse d. 20. juni Afslutningsfest for afgående skolebestyrelsesmedlemmer Godkendelse og underskrivelse af beslutningsreferat 5