Østskolen. Skolebestyrelsen ved Østskolen REFERAT Valg af dette mødes tidstager/mødeleder og valg af dette mødes relevanstjekker (2 min.

Transkript

1 Kommende møder: tor (Afd. Rollo), man (Afd. Karise) Mødedato: kl Sted: Afdeling Hylleholt Skolebestyrelsen ved Østskolen Deltagere: Forældrerepræsentant og formand for skolebestyrelsen Susanne Jakobsen, forældrerepræsentant og næstformand for skolebestyrelsen Anette Bernhoff Bay, forældrerepræsentant Lise Herløv Hansen, forældrerepræsentant Jens Mortensen, forældrerepræsentant Mette Dyhr Ottesen, forældrerepræsentant Jakob Nissen, forældrerepræsentant Tina Knudsen, medarbejderrepræsentant Kenneth Falck Hansen, medarbejderrepræsentant Anne- Katrine Prüss, medarbejderrepræsentant Thomas Vestergaard, elevrepræsentant Lucas Grauballe Olsen R7B, elevrepræsentant Meiner Holm Rasmussen R9B, elevrepræsentant Grace Lilly Uwineza K8I, elevrepræsentant Sara Skjershede Nielsen K8P, elevrepræsentant Erik Plesner H8F, elevrepræsentant Andrea Blomquist H8X, afdelingsskoleleder Marianne Olesen, skoleleder Erik Nordentoft Afbud: Kenneth, Tina, Annette, Meiner, Lucas, Sara REFERAT 103. Valg af dette mødes tidstager/mødeleder og valg af dette mødes relevanstjekker (2 min.) Thomas Vestergaard og Jakob Nissen 104. Godkendelse af dagsorden (3 min.) Godkendt med punkt 105A 105. Nyt fra elevrådene (10 min.) Elevrådet på afd. Hylleholt ønsker, at elevrådet vil være mere aktivt, men oplever ikke, at deres kontaktlærer tager sagen alvorligt. Erik anbefalede, at Andrea henvender sig til Stine, for at drøfte sagen med hende. Afd. Karise har haft påskeæggeløb, hvor de har arbejdet sammen i venskabsklasserne, og løst opgaver i Find to learn. 105A. Kortere skoledage for Centerklassen 1

2 Skolebestyrelsen udarbejdede en ansøgning til Center for Børn og Undervisning om kortere skoledag for eleverne i Centerklassen Høring om to-lærer-ordninger (15 min) På Uddannelsesudvalgets møde onsdag 30. marts 2016 behandlede udvalget et forslag vedr. prioriteringspulje til forbedret kvalitet i folkeskolen - tolærerordning og holddeling. Uddannelsesudvalget vedtog på mødet at sende det fremlagte forslag til høring i skolebestyrelserne. Høringsmaterialet findes som bilag til punktet her. Skolebestyrelsens høringssvar bedes sendt til Lars Sørensen lsor@faxekommune.dk senest d. 17. maj 2016 kl Sagen blev drøftet. Skolebestyrelsen ser positivt på forslaget. Susanne Jakobsen udformer ud fra drøftelserne et høringssvar Skolebestyrelsens årsberetning (10 min) Planlægning. Skolebestyrelsen fordeler opgaverne imellem sig. Hvornår? Efteråret 2016 tilstræbes september eller oktober Hvordan? Der skal ligge en skriftelig årsberetning. Derudover indkaldes til møde om årsberetningen. Selve mødet afsluttes for skolebestyrelsens del med et skolebestyrelsesmøde. Dette møde skal indbygges i årshjulet for skolebestyrelens arbejde Evt. nedsættelse af ad-hoc-arbejdsgruppe Emner: Møde om børne og ungepolitikken Samlet udskoling/linje og profil Åben skole/skolereform Modtageklasser Værdiarbejdet Trivselsarbejdet herunder de nationale trivselsundersøgelser Kvalitetsrapporten Principper Ansættelse af nye medarbejdere og udfordringer i forhold til det Ejendomsstrategi 2

3 108. Opfølgning på skb-seminar (15 min.) - Arbejdet med udvikling og kvalitet (Oplæg Susanne og Mette) Susanne gennemgik ideer til, hvordan skolebestyrelsen kan få mere fokus på kvalitet. Ønske om fokus på, hvordan kvaliteten kan styrkes på mellemtrinet så lærerne oplever forkælelse, det skal på ingen måde opleves som endnu et krav. Der er udarbejdet et spørgeskema, som der er ønske om, at lærerene på mellemtrinet skal besvare inden sommerferien. Erik sørger for at spørgerskemaet bliver elektronisk. Susanne sender præsentationen ud til alle. Susanne og Mette laver en følgeskrivelse til spørgeskemaet Rynkebyløbet evaluering og det fremadrettede i samarbejdet med eksterne parter (15 min) Der lægges op til en hurtig evaluering af Rynkebyløbet og derefter en drøftelse af skolebestyrelsens mere principielle holdning til arrangementer, hvor skolen samarbejder med eksterne parter. Det har stort set været en positiv oplevelse. Det blev drøftet, og vi har nogle betænkeligheder i at omsorg og økonomi bliver blandet sammen, og i at forældre kan føle sig presset til at betale. Vi ser også et dannende element i sådanne et arrangement. Tanken om at kunne vende sig mod det åbne samfund, kunne også være arrangementer på plejehjem eller andet, som skaber glæde for andre uden at økonomi er indblandet. Skolebestyrelsen har en forventning til ledelsen om, at det er dem som grovsorterer, hvad vi vil deltage i af arrangementer Arbejdet med principper (30 min.) Der lægges op til en fortsat gennemgang af de nugældende principper på Østskolen med henblik på, at vores principper er opdaterede og giver mening. Se samlet oversigt på b1f274dd378e/principper%20og%20politikker og se inspiration til arbejdet med principper på 3

4 o Principper for klassedannelser udgår o Principper for ordensregler - ok o Principper for transportgodtgørelse praktik ok o Principper for trivselspolitik ok o Principper for SFO revideres o Principper skemalægning revideres o Principper for skole/hjem samarbejde og intrakommunikation revideres o Principper for vikardækning revideres o Principper for trafikpolitik revideres Er der principper, vi mangler og derfor skal påbegynde arbejdet med at formulere? Orientering om bruttoliste jf. referat af seneste møde. Eksempel fra en anden skole se Fra referat af januar-mødet: En arbejdsgruppe, som arbejder med de principper som er oplistet her og ser på om de skal revideres: Jens, Marianne, Anette, Lucas, Thomas, Andrea, Lise En arbejdsgruppe som arbejder med hvilket principsæt skolebestyrelsen skal have og hvilken proces, der skal sikre dette.: Erik, Susanne, Kenneth, Mette, Trine. På næste møde arbejder vi videre i grupperne! Der lægges op til en drøftelse og godkendelse af følgende fire principper: Principper for vikardækning (Bilag) - udskydes Principper for skole-hjem-samarbejde (Bilag) ændret og godkendt som princip for skole-hjem-samtaler Principper for skemalægning (Bilag) - udskydes Principper for SFO (Bilag) - udskydes Herefter arbejdes der videre i grupperne 111. Henvendelser til skolebestyrelsen og opfølgning på tidligere henvendelser (10 min.) Fast punkt Intet 112. Meddelelser (15 min.) 4

5 a) Skolebestyrelsesformand intet Østskolen b) Skoleleder Informationsaften om linje/profil forløb rigtig godt, mange positive tilbagemeldinger. Uddannelsesudvalgsmødet d. 26. april blev afholdt på Østskolen afd. Rollo. Ledelse og medarbejdere orienterede om trivselsarbejdet på afd. Karise, værdiarbejdet på afd. Rollo, robotsamarbejdet mellem børnehaven Mælkevejen, børnehaveklassen og Hyllen på afd. Hylleholt alle 3 eksemplariske forløb, der også kunne være fra de andre afdelinger.. Uddannelsesudvalget tog på mødet beslutning om, at en del af modtageklasserne skal overflyttes til Vestskolen. Ejendomsstrategimøde Rollo d. 9. maj, Jens deltager fra skolebestyrelsen Ramme og opgavebeskrivelser for skoleåret er vedtaget Fagfordelingen er gået i gang Medarbejderrepræsentanter valgt til skolebestyrelsen Kenneth, Trine og Thomas er genvalgt med Lillymarleen, Karina og Louise som suppleanter. Ansøgning om kortere skoledag er i første omgang ikke imødekommet Konfirmationsforberedelse er i skoleåret blevet en del af den understøttende undervisning som en del af et rammeforsøg. Stillingsopslag på ledige stillinger på afd. Rollo og afd. Hylleholt. Samtaler d. 30. maj, Susanne deltager. c) Skolebestyrelsesmedlemmer Centerklassen ønsker at benytte de tomme tandlægelokaler til blandt andet motorik 113. Eventuelt (5 min.) Intet 114. Huskeliste til dagsordenspunkter en dynamisk opdatering af kommende punkter til behandling i skolebestyrelsen udover årshjulet - Fortsat opfølgning principper. - Fortsat orientering linje-profil og klassedannelse kommende 7.kl. - Fortsat planlægning årsberetning - Årshjul for skolebestyrelsen Kvalitet på mellemtrinet - Lukket møde: 115. Meddelelser 5

6 a) Skolebestyrelsesformand b) Skoleleder c) Skolebestyrelsesmedlemmer Østskolen 116. Eventuelt 6