Onsdag d. 26. oktober Kl

Transkript

1 Referat af skolebestyrelses møde på Trørødskolen Sted: Deltagere Onsdag d. 26. oktober Kl Lærerværelset Per Carøe, PC Flemming Dahl Weile FDW Charlotte Koch Hess, CKH Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Martin Lange, ML afbud Pia Hesse Rasmussen, PHR afbud Charlotte Neerup, CN Alice Sørensen, AS Toke Hansen, TH Ledelsen: Peter Gottlieb PEG Jesper Voss Jacobsen JVJ Birgitte Sønderskov BHS Kommunalbestyrelses medlem: Mikkel Barnekow, MB afbud Suppleanter: Tina Aggerholm, TA Michael Godskesen, MG afbud Hanne Max, HM afbid Elevrepræsentanter: Amalie 9Y Frederik 7Y Nina Uhre (elevrådslærer) Mødeleder Dagsorden Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Skoleledelsen orienterer. PG Charlotte Neerup Notater til punkterne godkendt Godkendt efter opklarende spørgsmål til punkt 8 Adfærds og ordensregler. Vedr. det professionsløfts projekt som skolen deltager i, så arbejder ledelsesteamet meget med det. Der skal være en stor konference i

2 Odense, hvor ledelsesteamet skal præsentere deres projekt over for de andre skoler, der medvirker i projektet. Der er uddannelsesdag for alle kommunens lærere den 18. november. SFK har lavet nogle rigtig flotte ikoner i et projekt, hvor de har haft en gæstelærer på besøg. Budgetforliget: Disse ting er bla. trukket ud af kommunens tilpasnings katalog: - Reduktion af uv. i udskolingen - Bespare i konsulentstillinger Dette er bla. vedtaget - Bhk. børn skal begynde i skole 1. maj. - Der skal ses kreativt på tilrettelæggelsen af skoledagen. Der bliver nedsat en arbejdsgruppe centralt, men de enkelte skoler arbejder også med forskellige løsningsmuligheder. Der bliver kommunikeret ud til kommende skoleforældre, at børnene begynder til maj i stedet for til august i skole. Skolens evakueringsøvelse (brand) forløb godt. Vi er i gang med at genanskaffe de stjålne pc ere, 2 pc-tårne er kommet (20 pc ere), de sidste 2 pc-tårne er på vej. Den 26. oktober 2011 var der en delegation fra Syd Korea på besøg. De var rundt på skolen og overværede undervisningen i lego værkstedet og engelsk undervisning i en 5 kl. De var meget interesseret i vores undervisning og imponeret over alle vores glade børn True North (kursus) Hele udskolingsteamet er 5 dage på Mariehøj. Kurset er helt fantastisk, med gæstelærer fra USA, der har en meget smittende energi. Lærerne får nogle konkrete redskaber til brug i undervisningen med sig hjem.

3 Kurset er betalt af skoleforvaltningen. Det er meningen at alle udskolingsafdelingerne på kommunens skoler skal gennemgå kurset Elevrådet orienterer. Elevrådet har snakket om hvilke ting de kunne ønske sig til udskolingen. Ønskerne er primært vedr. fællesarealerne: De ønsker sig bedre muligheder for at samles i frikvartererne, derfor ønsker de sig: - Nye stole, sofaer, borde mm. - Flere knager til deres overtøj. - Bordfodboldborde der holder. - Musikanlæg. Elevrådet havde snakket om kommunikation, hvordan klasserne kan være i kontakt elektronisk. Nogle klasser er oprettet som grupper på facebook, da eleverne er mere på facebook end på intra. Generelt er eleverne glade for ugeplaner, men synes, at det skal være op til hver enkelt klasse om man ville ha ugeplaner eller ej. Hvis nogle klasser hellere vil ha et system hvor eleverne skiftes til at skrive lektier ind i intra, skulle de ha lov til det. De synes at hele udskolingen burde ha lov til at forlade skolen i frikvartererne og mellemtimerne, ikke kun 8 og 9 kl. De har nedsat en gruppe, der skal fortælle 6 klasserne om hvordan det er at blive delt i 7 klasse. Elevrådet havde også snakket om, hvordan man kan arbejder videre med de 5 T er i klasserne så de ikke bliver glemt Orientering fra Kommunalbestyrelse og Børn & Skole udvalg MB udgår

4 Formanden orienterer Flemming havde været til møde i Skoleforum. Flemming orienterede om mødet. Der var blevet sendt referat ud fra mødet til skolebestyrelsen. Det var et udmærket møde. Der blev rettet massiv kritik af forældreintra. Det er helt uforståeligt at der skal logges ind med nem-id. ESCO projektet, der drejer sig om at finde besparelser på skolernes energi forbrug, er skudt i gang. Besparelserne skal kunne finansieres på 5,5 år. Der bliver lagt en besparelse ind i skolernes budget, som man forventer at skolerne når, hvis vi ikke opnår besparelsen, skal vi selv betale vores merforbrug. Heftig mail korrespondance om intra mellem skolebestyrelsesformændene. Man vil gerne af med den tvungne adgang med nem-id til forældreintra. Der er nedsat en gruppe der skal arbejde for en hensigtsmæssig adgang og brug af forældreintra. Per orienterede om foreningen Skole og forældre. Foreningen har nogle gode artikler, kunne godt bruges som inspiration i skolen. Det blev besluttet at skolen køber et abonnement. Kommunen havde foretaget en undersøgelse om cykelulykker. Det havde vist sig, at rundkørslerne sparer mange cykelulykker Økonomi (PG) Økonomien kører godt. Vi afvikler vores kr som vi skulle afvikle i år (1 år ud af 3) Lønningerne holder. Bruger lidt for meget på vikarer end vi havde regnet med. Effekten af princippet om fraværsdækningen bør kunne ses til næste år. Ros til lærerne om at overholde budgettet, de udviser stor forståelse. Der var ønske om at få en nærmere forklaring på de punkter, hvor der var store afvigelser. Skolebestyrelsen mindede om, at de tidligere år har hørt at økonomien var god nok, og så er der alligevel pludselig dukket noget uventet op, der har gjort, at der blev underskud igen.

5 Dette burde ikke ske igen, da skolen nu har bedre redskaber til at følge økonomien nøje. Pr. årsskift indfører kommunen et nyt økonomisystem Opus. Det nye system bevirker at vi fremover kun har et system, vi skal forholde os til og ikke 4 som det er i dag Årshjul godkendelse af nyt årshjul Årshjulet er et 2 års hjul og er bygget op så det er muligt for skolebestyrelsen at føre tilsyn igennem hele den 2 årige valgperiode, som er sb s opgave. Det er mest tænkt som dagsordenspunkter. Årshjulet skulle gerne tage højde for kommunalbestyrelsens gang, så vi ikke kommer for sent i forhold til en beslutningsproces. Dagsordenudvalget vil kigge på det kommunale årshjul, så der kan blive taget højde for det. Der var ønske om også at være på besøg i faglokalerne ikke kun i de 3 forskellige afdelinger. Vedr. kontaktforældremøder evt. lave et specielt for 6. klasserne inden sommerferien, så de har kontakt inden 7.kl. begynder i august. Vedr. overlevering til nye skolebestyrelsesmedlemmer. Invitere de nye medlemmer med til mødet i juni, så de var bedre klædt på til det lange møde i september. Årshjulet bør kun fylde 2 timer af hvert bestyrelsesmøde, så der er en time til andre emner. Årshjulet blev vedtaget. Med et par ændringer Ordensregler og værdiregelsæt (PHR) godkendt Charlotte skriver under sb s principper i intra,

6 2. behandling af princip Kommunikation - igen (PHR og CKH) at principperne bliver kigget på hvert år, og om nødvendigt revideret Skolebestyrelsens møder og samarbejde (PC) Bestyrelsen havde en oplevelse af et dårligt september møde, hvilket havde mange årsager. Efterfølgende møder om kommunikation og tilrettelæggelse af bestyrelsesmøder har løst op for dette og fremtidige møder forventes afviklet i den sædvanlige konstruktive form og gode tone Evt. Er det muligt for forældre, at kontakte andre forældre på tværs af klasserne? Det er blevet undersøgt, men der er ikke kommet noget svar endnu. Der blev efterlyst en ESCO liste over de steder hvor der rent teknisk kan gøres noget, i forbindelse med energi besparelserne. Jesper tager listen med til næste møde. Legepladsen hvordan her den det? Dårligt! Der er fortaget legepladseftersyn med pålæg om, at nogen ting skulle laves. Skolen får et tilbud om, at få lavet tingene op til standard, og undersøger, hvad der ellers er af muligheder for at gøre legepladsen bedre. Der er et legepladsudvalg, som allerede arbejder på sagen. Budgettet til udvendig vedligehold ligger hos kommunen, men der er ikke sat penge af til vedligehold af legepladser. Skolen har mulighed for at søge en central pulje, når vi skal ha lavet legepladsen. Resultatet bliver desværre nok at vi fremover bliver nødt til at sætte penge af i budgettet til vedligeholdelse og renovering af legepladsen. Bestyrelsen overvejer at lave en fundraising gruppe. Peter og Jesper laver en liste over hvad det koster at få lejepladsen vedligeholdt og reetableret. Der var ønske om at få en forældre med i

7 legepladsudvalget Tilbagemelding fra Kontaktforældremødet. v/lotte og Charlotte K.H. Det var et rigtig godt møde. Tilstede var 35 kontaktforældre. De fik Information om hvad det vil sige, at være kontaktforældre. Egentlige ville Lotte og Charlotte ha haft talt om de femt er, men det viste sig, at der var behov for at tale om forældremøder. Måske kunne det være en idé, at ha kontaktforældremødet i maj, så kontaktforældrene vidste/huskede, at de kunne være med til at planlægge forældremøder. Vedr. 7 kl. Efter den nye lokale struktur i udskolingen, bliver lokalerne låst i frikvartererne. Da 7kl. er helt nye sammensætninger af børn, er det ikke så hensigtsmæssigt, da børnene så søger mod de gamle klassekammerater. Måske kunne det være en løsning at lokalerne er åbne de første 3 uger, så børnene kunne opholde sig der, evt. sammen med klasselæreren Lidt blev der talt om de 5 T er. Et par kontaktforældre skulle ha temamøde om t erne. Rigtig dejligt. Der var behov for et møde for 6 klasse forældre i slutning af maj, så de bl.a. Kunne blive orienteret om ssp. Tak for i aften Kommende møder 15/11, 13/12, 17/1, 21/2, 20/3, 17/4, 15/5, 19/6.