Tirsdag d. 19. februar 2008, kl. 19:00 på lærerværelset.

Transkript

1 Trørødskolen Gl. Holtevej Vedbæk Tlf Fax bl@rudersdal.dk 3. marts 2009 Referat af skolebestyrelsesmøde nr. 21 Tirsdag d. 19. februar 2008, kl. 19:00 på lærerværelset. Deltagere: Per Carøe, Pia Hesse Rasmussen, Tina Aggerholm, Flemming Dahl-Weile, Søren Frederiksen, Erik Mollerup, Alice Sørensen, Jesper Dissing, Peter Gottlieb, Bjarne Lomholt samt to elever: Jakob Hjelmsø 7b og Stefan Olkær 7b.. Suppleanter: Birgitte Rasmussen, Berit Thomsen. Mødeleder: Afbud: Per Carøe, Pia Lindø Susanne Munk Klansø, Dagsorden: 1. (19:00) Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. (19:05) Godkendelse af referat af møde nr. 20. Godkendt med en ændring. Endelig udgave vedlægges. 3. (19:10) Elevrådet orienterer. Ingen bemærkninger fra elevrådet. PG foreslog en opslagstavle for elevrådet til udefra kommende meddelelser til eleverne. 4. (19:15) SFO. Redegørelse v. Lotte Reimer Orientering om SFO og specielt om budgettet for LSR skriver med på kontorets meddelelser fra nu af, så SB orienteres løbende. Budgettet blev uddelt. For SFO var det lagt med et basisbeløb + et beløb pr. barn. Der er beregnet løn til 12 pædagoger og 16 medhjælpere samt til vikarer. Fokusområdet: udeliv koster pr. måned vigtigt for at trække børnene udendørs. Budgettet reguleres kvartalsvis efter elevtallet. Åben skole har 132 børn indmeldt. Ud over forældrebetalingen er der et tilskud på 550 kr pr. barn. Der er 2 pædagoger medhjælpere. Der afholdes forskellige kurser for eleverne i løbet af året. Der er nogle fester og der er aftencafé 2 gange ugentligt. Børnetallet forventes at falde i løbet af skoleåret, hvilket der tages højde for i budgettet. Problematikken om udmeldelsesfristen, som er nedsat fra 3 til 1 måned, blev drøftet ligesom vedligeholdelsen af udearealerne. Der er fokus på problemet. Der var spørgsmål til om forsikringspræmien ændres ved indførelse af videoovervågning og til hvor meget skolens driftsomkostninger rammes af hærværk. 5. (19:45) Tilbagemelding fra Skoleforum. V. PC Orientering. Der havde været talt om præstegang, som nu aftales med den enkelte skole. 19. februar 2008 Side 1 af 5

2 Science-projektet: der er en fagkonsulent, Nancy Fuglsang. Den nye rengøringsaftale. Fritidstilbud for 4-5.klasserne. Kvalitetsrapport. De nationale tests er trukket tilbage i dette skoleår. Der bliver dog mulighed for nogle afprøvningsskoler. Udviklingsplan for skolevæsenet Gennemgår indsatsområder, som skolen også skal forholde sig til. Forslag om at lægge udviklingsplanen på skolens hjemmeside. 6. (19:55) Opdatering af principper: Princip 1 afsluttes. PG fremsender forslag til tekst om skemalægning. Princip 2 om skole-hjem samarbejdet diskuteres bl.a. ud fra TA s oplæg, udsendt til møde 20. Drøftelse og beslutning. Skemalægning. Udsendt af PG. I den fleksible skole skal det tage udgangspunkt i læringen. Aktiviteterne i løbet af dagen bør passe til det, børnene er gearet til. Det blev nævnt som et stort forældreønske, at mødetiden for 0-5. klasse fortsat er 8:10. Hvis de ændres, skal der være pasningsmuligheder. Der var enighed om at lægge vægt på indholdet og tilpasse rammerne ved tilrettelæggelse af skoledagen. Princippet skal være fleksibelt nok. Det tilføjes at man tilstræber, at skoledagen starter 8:10. Problematikken om mellemtimer for de elever, der ikke har fransk / tysk blev rejst. Princippet vedtaget med tilføjelse af mødetiden. Vikardækning. Der ønskedes en tilføjelse til vurderingen af vikarerne: vurdering af de menneskelige egenskaber. Drøftelsen kom ind på, hvorledes skolen vil optimere vikardækningen. Det vurderes på sigt, at en udlægning af vikardækningen til fløjenes egne lærere vil optimere timerne. Medarbejderrepræsentanten ønskede et højere ambitionsniveau for vikardækning bl.a. v. barsler. Det blev nævnt, at vikardækningens form også er budgetafhængig, så hvis de løse studentervikarer skal skiftes ud med faste lærere, vil der blive tale om betydelig større udgifter. Forældrebekymringen går især på de lange forløb. Det blev foreslået, at man skaber en samling fagorienterede undervisningsmaterialer, der kan bruges, hvis undervisningen ikke umiddelbart kan videreføres. Princippet bearbejdes yderligere idet man også vender økonomien. Der skelnes mellem korttidsfravær og langtidsfravær. Skole-hjem samarbejdet. PG sender sine kommentarer med ud til forberedelse til næste møde. Med TA s oplæg. 7. (20:30) Høringssvar vedr. SFK. Oplæg v.pg Bilag er udsendt direkte fra forvaltningen. Drøftelse og beslutning. Oplægget er godt i tråd med det arbejde, vi er i gang med, så PG anbefaler at man tilslutter sig. PC: i skoleforum understregede man at der skal skabes en klubstemning. 19. februar 2008 Side 2 af 5

3 8. (20:40) Rekruttering og fastholdelse af lærere. Oplæg v.fdw Drøftelse. FDW havde kontaktet seminarier og tale med vejledere og studerende om, hvad de lægger vægt på, når de søger en lærerstilling. Der skal være en klar vision for skolen helt ned på brugerniveau og den skal ligge på hjemmesiden. Det er vigtigt, at hjemmesiden er velfungerende. Det skal være klart, hvad der er skolens succeskriterier. De potentielle ansøgere skal have kendskab til skolen til arbejdsklimaet, møde lærerne og evt. møde PG som gæstelærer på seminariet. Åbent hus arrangementer for sidste års studerende. De studerende ønsker et godt skema med deres liniefag. Coaching når de starter og faglærere i ryggen til det, der ikke er deres liniefag. En mentor er vigtig ligesom en fast base i et lille team, når man starter. Der skal være en udviklingsplan for den enkelte. Der skal laves oplæg til korte beskrivelser på hjemmesiden af hvad vi gør. 9. (21:10) Input til planlægning af kontaktforældremøde. V.PC Bl. a. oplæg til forældremøderne i aug/sep. FDW og PHR arbejder med dato og program. 10. (21:30) Fastlæggelse af rammer for en drøftelse af disciplin, evt. på et halvdagsmøde. V. PC Fastlæggelse af dato og oplægsholder. PC og BL finder dato primo juni ramme (21:40) Skoleledelsen orienterer (bilag følger fra PG) Besluttet at anskaffe Lego-lab til skolen selv om vi ikke får det af kommunen. Vil være et løft for det naturfaglige område. Ansøgningsprocedure i gang for serviceleder. Møde torsdag d formiddag. TA anbefaler tuborgfonde.dk som kan søges vedr. jernalderhuset også til selvrisiko. 12. (21:50) Meddelelser 13: (22:00) Eventuelt Spørgsmål til varmekontoen. PG gjorde rede for et kompliceret forløb, som man stadig arbejder med. PHR opfordrer til at tænke over hjemmesiden. EM: følg med på EM: der er fokus i kommunen på hærværk m.v. fra SSP PC: Natteravnene i Birkerød. 14: (22:00) Lukket møde 15. (22:00) Næste møde. Møder i 2008:11/3, 15/4, 20/5, 17/6. Næste dagsordensmøde: 4/3, kl.8:15 Ref. BL Skolebestyrelsens årshjul: 19. februar 2008 Side 3 af 5

4 AUG Fordeling af opgaver i SB Evaluering af indsatsområder i forrige skoleår. SEP Udearealer Kontakforældremøde Nov. Budget høring Kvartalsregnskab april Den internationale dimension OKT Opdatering af principper Besøg fra SFO NOV Evaluering af kontaktforældremøde Trafik Regnskab juli kvartal Timefordeling Valgfag Budget fremlæggelse : herunder Skole-hjem samarbejde og andre priorieteringer DEC Kantine drift Godkendelse af budget JAN Virksomhedsplan / indsatsområder FEB Indskrivning af nye elever Timebudget MAR Læreransættelser Virksomhedsplan / indsatsområder APR MAJ Regnskab januar kvartal Forelæggelse af fagfordeling JUN Emner til drøftelse: Skolens struktur Trafikale forhold Forslag til udarbejdelse af kommissorium for et kommunikationsudvalg især med henblik på Skoleporten / hjemmeside. V.PC Regelgennemgang / politikker Elevråd Kvalitetsrapport Hjemkundskab Brugen af forældreintra gammeldags og utidssvarende TA. Emner fra seminaret i juni: August: principper og princip for personaleansættelser. September: fleksibel skole 19. februar 2008 Side 4 af 5

5 Oktober: lærerkurser i relation til rekruttering af lærere. November: struktur December: Lektier. Oplæg v. PG. Kædes sammen med elever med særlige forudsætninger 19. februar 2008 Side 5 af 5