Menighedsrådsmøde. Dagsorden. Ad pkt. 1. Pkt. 1. Pkt. 2. Ad pkt. 2. Holbæk den. 6. april Der indkaldes herved til

Transkript

1 Holbæk den. 6. april Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde Tirsdag den 6. april 2010 kl På kirkegårdskontoret Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk. Referat. Fraværende med afbud; Bjørn Hundevad Lis Grove-Rasmussen Michael Busch Andersen Dagsorden Pkt. 1. Formanden erklærede mødet for åbent. Ad pkt. 1. Siden sidst Stiftsmødet den 21/3 i Ringsted, orientering ved formanden. Kirkehøjskolen under Musik-og Aktivitetsudvalget har modtaget kr ,- fra Provstiudvalgets udviklingspulje. Odd Fellow Logen har anmodet om afholdelse af Julekoncert søndag den 5. december 2010 kl , hvilket Jytte Lundbak og menighedsrådet har godkendt. Der er bevilget kursus til: Henning Hansens deltagelse i Foreningen for Kirkegårdskulturs årsmøde i Odense i dagene maj Formanden orienterer om aktuelle artikler fra Kristeligt Dagblad. Pkt. 2. Sager behandlet i forretningsudvalget Den 30. marts Godkendelse af dagsorden. 2. Klassificering af tjenestemandsstilling 3. Ansøgning fra Brian Nowak-Voigt og at blive omnormeret til højere lønramme. 4. Hanne Korsby anmoder om deltagelse i Foreningen af kirkegårdskulturs årsmøde i Odense i dagene maj Eventuelt. Formanden orienterede om Stiftsdagen, herunder temaet om hvad menighedsrådet anvender af midler til PR for kirkens aktiviteter, og om det virker. I Skt. Nikolai sogn blev der indsamlet kr ,- til Folkekirkens Nødhjælp. Formanden takkede alle der havde medvirket ved indsamlingen. Takkeskrivelse fra Lis Grove-Rasmussen for blomster i forbindelse med hendes sygdom. Ad pkt. 2. Pkt. 2. Klassificeringen af organiststillingen blev taget til efterretning Pkt. 3. Videresendes til behandling i Kirkeministeriet. Pkt. 4. Deltagelsen blev godkendt.

2 Holbæk den. 6. april Pkt. 3. Ad pkt. 3. Referater fra stående udvalg. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Referat fra Fælles Forretningsudvalgsmøde med Tveje- Merløse menighedsråd. Kopi af referatet vedlægges. Østre kapeludvalg har holdt møde den 18. marts. Der gives en orientering om udvalgets planer, der henvises i øvrigt til referat fra det gamle udvalg. Nyt fra kassereren Rettelse til referatet; det var ikke familiegudstjenesten men konfirmandfilmklubben X-bio Taget til efterretning. Hanne Korsby orienterede om referatet fra Østre kapeludvalg. Intet fra kassereren. Nyt fra Kirkeværgen Kirkeværgen orientere om at der bliver opsat LED-lys til belysning af kirketårnet. Nyt fra kontaktpersonen Kordegnen har fået bevilget tjenestefri til deltagelse i Kordegneforeningens årsmøde. Der er udarbejdet nyt skema som rekvisition af medarbejdere ved kirkelige arrangementer. Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Intet.

3 Holbæk den. 6. april Pkt. 4. Orientering fra præsterne. Ad pkt.4. Hanne Mejlhede orienterede om særlig undervisning af konfirmander i samarbejde med sognemedhjælperen. Karin Andersen orienterede om indbudt påskegudstjeneste for institutioner, der deltog 70 børn. Nanna Wahlgreen orienterede om rockgudstjeneste hvor der deltog ca. 350 unge/konfirmander. Orienterede om konfirmandforældremøder og Kirke Skolesamarbejde. Pkt. 5. Budgetprocedure for budgetåret Kopi af Holbæk Provstiudvalgs skrivelse som er modtaget på IT-skrivebordet. Ad pkt. 5 Ove Madsen orienterede om budgetprocedure for budgetåret Taget til efterretning. Pkt. 6. Plantedag søndag den 25. april kl Alle der har lyst til at plante sit træ på udvalgte pladser er meget velkomne denne dag. Ad pkt. 6. Hanne Korsby orienterede om plantedagen, menighedsrådets medlemmer kan skrive sig på listen. Dagen slutter i Sortebrødreklostret med kaffe og kage.

4 Holbæk den. 6. april Pkt. 7. Godkendelse af visioner for Holbæk kirkegårde. Bilag blev uddelt på sidste møde. Ad Pkt. 7. Tilbagesendes til udvalget med anmodning om at tilføje følgende; Kunstanskaffelser. Planlægning af fremtidige begravelsesområder med nye målsætninger. Områder hvor der kunne være mere frihed til særlig udsmykning. Ved nye anlægstyper tages der hensyn til det økonomiske aspekt. Pkt. 8. Forslag til fælles gudstjeneste i samarbejde med Tveje- Merløse sogn i Apotekerhaven den 22. august 2010 kl Det forventes at anmode Biskoppen om at Højmessen kl samme dag annulleres. Ad pkt. 8. Hanne Korsby orienterede om fælles gudstjeneste i Apotekerhaven den 22. august. Gudstjenesten blev godkendt. Pkt. 9. Mødefrekvens og varighed af menighedsrådets møde, Ad pkt. 9. Udsættes til næste møde. Forslag fra Bjørn Hundevad. Pkt. 10. Ændring af planlagt menighedsrådsmøde den 7. september Ad pkt. 10. Det planlagte møde i september ønskes ændret til den 14. september af hensyn til budgetbehandlingen.

5 Holbæk den. 6. april Pkt. 11. Anskaffelse af nyt låsesystem til Kirken, Sortebrødrekloster og Kapellanboligen. Ad pkt. 11. Det er nødvendigt at forny det gamle system som nu uden problemer kan kopieres hvis nogen finder på at planlægge et indbrud.. Det nye låsesystem fra Holbæk Låse & Alarm sikre, at der ikke kan laves kopier i de næste 10 år. Udgiften andrager kr ,- eksl. moms. Pkt. 12. Indsamlingsliste for kirkeåret Ad pkt. 12. Rettet forslag fra præsterne udleveres på mødet. Pkt. 13. Eventuelt Ny folder om vejkirker i 2010 er modtaget. Ad pkt. 13. Der afholdes dialogmøde med muslimerne som blev aftalt til den 8. juni 2010 kl Med venlig hilsen Hanne Korsby Sign. ; Hanne Korsby Knud Munksgaard Hanne Mejlhede Henning Petersen Hans Michale Larsen Vibeke Beierholm Nanna Wahlgreen M. Kruse K.E.Prier Olsen Fin Lintrup Hans Walther O.Madsen Per Jensen H.Norre K. Andersen