2.valg af referent :Mette Røper- Petersen. 3.tilretning af drift og vedligeholdelsesplaner for okt. Til 2017 til seb

Transkript

1 Referatforekstraordinærtafdelingsmøde d.17/ valgafdirigent:finnweidekamp 2.valgafreferent:MetteRøper-Petersen 3.tilretningafdriftogvedligeholdelsesplaner forokt.til2017tilseb Flg.blevgodkendteftergennemgangaf ejendommen.. KoldvandsrørikælderenfraNr.6-10Cudskiftes.. Varmtvandsrørikælderen6udskiftes.. Altanergennemgåsogfejlogmanglerudbederes.. Punkteredetermoruderudskiftes.. Elinstallationerilejlighedergennemgås.. Rottefælderopsættesogserviceaftaletegnes.

2 Flyttekøkkener-Godkendt. Ældrekøkkenerdererisådårligstandvedfra flytningvilbliveudskiftetmedetstandartkøkken (modentilpassethuslejeforhøjelsefordenyelejere) Køkkenetvilblivesynetvedflytning.Dervilværeen medfrabestyrelsenvedgennemgangafflyttet lejligheder,såvisombestyrelseharenfornemmelse aflejlighedernesstandart.. Køkkenogbadvedhuslejeforhøjelser-godkendt Derskalnuforhandlesnogletilbudfor forskelligefirmaer,nærmereinfo.heromsenere.. Råderetskatalog godkendt.

3 Deterblevvedtagetatmanharmulighedforat sættemarkiseop,dogidæmpetjordfarve(evn. Grøn) Vihardogikkeråderetovervoresaltaner. Mellemallepunkternevarderendialogom forretningsgangen,fravedtagelsetiludførelseafdet vedtaget,processenersimpelthenforlangsom. DerforerdetenstorlettelseatFinnWeidekamp, somhansagdeerenhandlingernesmandoggerne sertingeneordnethurtigstmuligtsådetservi virkeligfremtil. Daviiøjeblikketikkeharenejendomsfunktionær ansatsåskaldetingsommortengjorde,såsomat indhentetilbudogandetadministrativtgøresaf administratordeterendnuenlangproces. (tidskrævendefordem) Skerderskaderpåopgangenesomernymaledeså kontaktmichael,hanvilsåvurdereomdeternoget hankanklare.voresopgangeskalgernefremstå rydelige,pæneogordentlige.

4 RengøringsFirma???derervedatblivefundetet nyt. Dadetgamleikkeermødtop. Tilmødetvarderfremmødt13beboere. VenlighilsenBestyrelsen.

5 3. Tilretning af drifts-og vedligeholdelsesplan for 1.oktober september 2018 Revideret drifts-og vedligeholdelsesplan for 1.oktober september 2018 enstemmigt vedtaget Terræn, konstruktion Terræn, teknisk anlæg Terræn, Inventar Terræn, beplantning Bygning, klimaskærm, fundament Bygning, klimaskærm, facade Bygning, klimaskærm, tag Bygning, klimaskærm, altaner og altangange Bygning, klimaskærm, trapper og ramper Bygning, klimaskærm, døre, vinduer, porte, luger og lemme Bygning, bolig- / erhvervenhed, konstruktion og inventar Bygning, bolig- / erhvervenhed, installationer Bygning, fælles, indvendig Bygning, tekniske installationer, afløb Bygning, tekniske installationer, el og belysning Bygning, tekniske installationer, gas Bygning, tekniske installationer, vand Bygning, tekniske installationer, varme Bygning, tekniske installationer, vaskeri, fælles Bygning, tekniske installationer, ventilation Bygning, tekniske installationer, øvrige Materiel, kørende Materiel, andet Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser i alt Flyttekøkken og bad Enstemmigt vedtaget at der efter vurdering og førsyn kan indsættes køkken og/eller bad ved fraflytning. Vurdering foretages i samråd med bestyrelsen.

6 Kollektiv råderet anvendelse af regler om råderet både til køkken udskiftning og renovering af baderum ved fraflytning. Ved fraflytning vurderes fra sag til sag, om køkkenet og/ eller badet er i en sådan tilstand at det bør udskiftes. Målet er at sikre at boligerne løbende opdateres. Udgiften til denne istandsættelse afholdes i første omgang af afdelingens henlæggelser, men modsvares af et lejetillæg, der lægges på boliglejen. Dette meddeles allerede en kommende indflytter ved tilbudsgivning. Udgifterne til tomgang i istandsættelsesperioden søges minimeret, men afholdes af afdelingens henlæggelser. Køkken: Der sættes et maksimum på ,00 kr. svarende til en huslejestigning på 790,00 pr. mdr. ved en rente på 6 % over 20 år. Bad: Der sættes et maksimum på ,00 kr. svarende til en huslejestigning på 650,00 pr. mdr. ved en rente på 6 % over 20 år. Køkken og bad Der kan lånes samlet til såvel køkken som bad, så længe huslejeforhøjelsen holder sig inden for det maksimum, der er fastsat for den pågældende bolig. Der sættes et maksimum på ,00 kr. svarende til en huslejestigning på 1.430,00 pr. mdr. ved en rente på 6 % over 20 år. Finasiering sker ved optagelse af lån. 5. Køkken og bad ved huslejeforhøjelse Enstemmigt vedtaget at der gives mulighed for lån til følgende forbedringer: Forbedring: Afskrivning/ huslejeforhøjels e Huslejeforhøjelse efter fraflytning for efterfølgende beboere Køkken 20 år Restperioden op til 20 år. Badeværelse 20 år Restperioden op til 20 år. Køkken: Der sættes et maksimum for det beløb beboeren kan låne på ,00 kr. svarende til en huslejestigning på 790,00 pr. mdr. ved en rente på 6 % over 20 år. Bad:

7 Der sættes et maksimum for det beløb beboeren kan låne på ,00 kr. svarende til en huslejestigning på 650,00 pr. mdr. ved en rente på 6 % over 20 år. Køkken og bad: Der kan lånes samlet til køkken og bad, så længe huslejeforhøjelsen holder sig inden for det maksimum, der er fastsat for den pågældende bolig. Der sættes et maksimum for det beløb beboeren kan låne på ,00 kr. svarende til en huslejestigning på 1.430,00 pr. mdr. ved en rente på 6 % over 20 år. Finasiering sker ved optagelse af lån. 6.Råderetskatalog Udsendt råderetskatalog Enstemmigt vedtaget med følgende tilføjelse: 3. Arbejder udenfor boligen der ikke er forbedringer. Her kræves retablering ved fraflytning: Opsætning af parasol. Beklædning af loft/altan Opsætning af altankasser Opsætning af markise i neutrale jordfarver