30. ordinære generalforsamling i Skiklubben Hareskov den 24. september 2009 Formandens beretning.

Transkript

1 30. ordinære generalforsamling i Skiklubben Hareskov den 24. september 2009 Formandens beretning. Sæsonen har budt på klubbens første verdensmester. Tillykke til Thomas Bergfors der blev verdensmester i Telemark Sprint for juniorer. Mere herom senere. tre år havde en fuld sæson på Vallåsen. Det betød i alt 9 træningsaftner med i alt 670 deltagere. På aftnerne blev der tilbudt instruktion til alle interesserede. Vejrmæssigt bød sæsonen på frost i nærområdet, meget sne i Fjeldene og Alperne, - men ingen pudder i Canada. Så endnu har klimaændringerne ikke haft den store indflydelse på udøvelsen af vores sport. Medlemssituation På trods af finanskrise og en snefattig sæson , har vi stadig medlemstilgang. I skrivende stund er der registreret i vor medlemsbase. Velkommen til de nye, vi håber at I vil få god gavn af medlemskabet af Skiklubben Hareskov. Det holder hårdt med at få indmeldelsesprocessen fuldautomatiseret med betalingsmodul. Danmarks Skiforbund s leverandør har endnu ikke evnet at få systemet til at virke. Vi rykker løbende, men må erkende at vi tilsyneladende er en brik i et spil hvor der er andre opgaver der er vigtigere. Skiturene I den forgangne sæson har omkring 800 medlemmer deltaget i klubbens ture. Vi har bemærket en øget søgning i uge 7, men til gengæld har det været sværere at fylde turene til Hafjell samt turene sidst på sæsonen. I bestyrelsen arbejder vi på at kunne imødekomme medlemmernes ønsker, og havde således i den forgangne sæson udvidet udbuddet i uge 7 med endnu en tur. Vi forsøgte også med en nytårstur, som desværre måtte aflyses. En stor tak til alle vore turledere, som har gjort en kæmpe indsats. Vallåsen Sæsonen bestod ikke af de store snemængder, men frosten var en hyppig gæst. Det, kombineret med Vallåsen s fantastiske kunstsneanlæg, betød at vi for første gang i Der var også planlagt et Fyraftensski arrangement, men desværre var der ikke tilstrækkelig tilslutning blandt firmaets medarbejdere, hvorfor turen blev aflyst. Næste sæson s hovedaktivitet vil igen være træningsaftnerne på Vallåsen. Yderligere, håber vi på at kunne udbyde Fyraftensski konceptet mere bredt. Telemark Thomas Bergfors fra Skiklubben Hareskov blev en lørdag eftermiddag i januar verdensmester i Telemark Sprint for juniorer. Det er så vidt vides skiklubbens første verdensmester. Et kæmpe tillykke til Thomas, som arbejder meget seriøst og målrettet med sin sport. Og det skal indrømmes, til tider noget alene, idet Telemark ikke har den største fokus i klubben. Version 1 Side 1 af 5

2 Langrend De langrendsinteresserede dominerer ikke klubben. Vi vil i bestyrelsen gerne gøre mere for vore langrendsløbere, men det kræver at der er nogle der driver det, samt at de interesserede mere aktivt giver udtryk for deres ønsker. Fysisk træning Igen i år har skigymnastikken været velbesøgt under Anne Grete s kyndige instruktion. Dette er en af vores mest stabile aktiviteter. Også i den forløbne sæson har der været hockey på Hareskov Skole. Tak til Børge, der har været tovholder på denne aktivitet. Det skal nævnes at samtlige modtagere har markeret sig markant i deres discipliner. Thomas blev som nævnt verdensmester. Marcus har styrket sin position som Danmarks bedste, og ligger på spring til verdenseliten. Han er placeret på aspirantlisten som deltager til OL 2010 i Vancouver. Lucas tog flere sølvmedaljer til DM og Casper blev mangedobbelt danmarksmester, og havde fine placeringer i internationale konkurrencer. Maj har i sæsonen kørt EuropaCup i pukler og kvalificeret sig til næste års WorldCup serie. Derudover er Maj også placeret på aspirantlisten som deltager til OL 2010 i Vancouver. SHS SHS er en særdeles aktiv del af klubben med mange forskelligartede arrangementer, der både bygger på at vedligeholde en vis grund-kondition samt fortsætte det sociale sammenhold, som for mange medlemmer er grundlagt på klubbens skiture. I årets løb har der været arrangeret dans samt en række kano-, fugle- og vandreture. Elitestøtte I den forløbne sæson har 5 modtaget elitestøtte. Vi er glade for at have givet et lille økonomisk bidrag til sæsonens flotte resultater. Modtagere var: Thomas Bergfors Marcus Kilsgaard Lucas Kilsgaard Casper Dyrbye Maj Henningsen En stor tak til arrangørerne bag disse initiativer. Det er et meget flot stykke arbejde! Sommerarrangementer Vi har igen haft bane 2 på Bellevue til rådighed for Beach Volley. Det skal nævnes at der er begrænset interesse for klubbens sommeraktiviteter. De eneste velbesøgte arrangementer er SHS s aktiviteter. Version 1 Side 2 af 5

3 Instruktører Instruktørerne er klubbens største aktiv, og har et meget seriøst arbejdende udvalg. Instruktørudvalget har arbejdet med efteruddannelse på Sölden turen, en dag på Vallåsen samt på efteruddannelsestur til Hemsedal. Derudover har der været træning og instruktørsamling en enkelt aften i Indoor Ski. Events Den årlige skievent blev i denne sæson afholdt i Århus. Vi deltog derfor ikke i eventen. Igen blev der afholdt Box-Event i forbindelse med juletræstændingen på Værløse bymidte. Arrangementet er en tilbagevendende succes, hvor vi har et fast team til afvikling af eventen. Klubmøder I december blev der afholdt et klubmøde med lavine tema. Fremmødet var begrænset, men udbyttet i top. Yderligere har der været den traditionelle klubaften på Vallåsen. 150 medlemmer mødte op til skiløb med instruktion samt pølser og glühwein. Denne aften er en af sæsonens absolutte højdepunkter. Danmarks Skiforbund Danmarks Skiforbund har fortsat sin ændring imod en mere sportslig profil, hvilket vi i Skiklubben Hareskov ser meget positivt på. Årets repræsentantskabsmøde var meget stille og roligt. Det skyldes, ifølge vor opfattelse, at forbundet, i de senere år er langt mere synkron med klubberne. Skiklubben Hareskov har 3 medlemmer i DSkiF s bestyrelse: Formand Henrik Nørgaard, kasserer Nis J. Bennetzen og Henrik S Jensen. Klubudvikling Klubben står over for en udfordring med fornyelse af bestyrelsen, samt at få flere hænder til at bære de mange opgaver der ligger i den idrætsklub med over medlemmer. Der er derfor indledt et klubudviklingsprojekt i tæt samarbejde med breddekonsulent Tom Jensen, Danmarks Skiforbund. I den kommende sæson vil en bredere kreds af klubbens medlemmer blive indbudt til at deltage i et klubudviklingsseminar. Babyliften og nyhedsbrevet Årsnummeret af Babyliften er netop udkommet med 28 sider. Der mangler stadig en redaktør. Nyhedsbrevet er udkommet 10 gange, og senest i et oplag på s. Begge publikationer bærer meget præg af envejs kommunikation (fra bestyrelse til medlem). I bestyrelsen ser vi meget gerne at indholdet var livligere. Medlemmerne opfordres hermed til at bidrage med indlæg til både Babyliften, Nyhedsbrevet og hjemmesiden. Hjemmeside Nu skal der ske noget. Behovet for administrative lettelser og automatiseringer er vokset. Derfor er der igangsat en efterlysning efter Web ressourcer i klubben. Den ny hjemmeside tænkes stadig bygget op omkring det gratis Content Manager system Joomla. De primære behov der skal dækkes er muligheden for at betale for aktiviteter via Dankort. I første omgang skal dette anvendes ved Vallåsen tilmeldingen i den kommende sæson. Version 1 Side 3 af 5

4 Medierne Også i den forløbne sæson har vi manglet ressourcer til at arbejde struktureret med medierne. Ikke desto mindre blev skiklubben profileret i flere aviser samt i Københavns Radio. Det spås at en af konklusionerne på det kommende klubudviklingsseminar vil være, at klubben i højere grad må tilkøbe administrative ressourcer. For at vi kan holde et fortsat højt aktivitetsniveau, vil det betyde at disse øgede udgifter skal finansieres, bl.a. ved kontingentforhøjelser. Kurser I november deltog 15 af Skiklubbens medlemmer i et 6 timers førstehjælpskursus. Kurset er efterhånden en fast bestanddel i klubbens sæsonaktiviteter, og er også udbudt i slutningen af oktober Sidste nyt Nyt klublokale: Klubben får inden årets udgang nye og meget bedre klublokaler. Furesø kommune har tildelt spejderne, tiratlonløberne samt skiklubben lokaler i Det Røde Hus ved Hareskov skole. Konkret betyder det at vi får et eget klublokale til møder, et værksted, opbevaringsfaciliteter til vores grej samt adgang til et stort fælleslokale og en udendørs fodbold/hockey bane. Jeg ser meget frem til at de enkelte udvalg indarbejder disse nye muligheder i deres aktivitetstilbud. Vandrampeprojektet: Med Jens Larsen og Nicolaj Mac som primus motorer har freestyleudvalget igangsat et drømmeprojekt. Der er endnu langt til projektet er realiseret, men de første sten er ryddet af vejen, og vi har mødt meget positive tilkendegivelser fra de væsentligste interessenter, Furesø Kommune og Skov og Naturstyrelsen. Der er nu afleveret et projektoplæg til kommunen, og vi afventer herefter den videre behandling. Økonomi På sidste generalforsamling annoncerede vi en kontingentforhøjelse til den kommende sæson. Imidlertid er der i år præsenteret et regnskab med overskud, mod et budgetteret væsentligt underskud. Vi finder det derfor rigtigst at udskyde denne kontingentforhøjelse et år, indtil vi kan vise at vi kan bruge de budgetterede beløb. Kassereren vil nærmere redegøre for dette. Bestyrelsen Bestyrelsen driver klubben ud fra visionen: Skiklubben Hareskov vil være en førende idrætsklub indenfor dansk skisport, hvor vi på alle niveauer bliver bedre på ski og sammen deler oplevelser året rundt. Bestyrelsens pejlemærker (vores mål) er: At medvirke til at udvikle såvel eliten som bredden indenfor dansk skisport. At medvirke til konstant at udvikle skiløberens skimæssige egenfærdighed. At medvirke til at styrke de sociale og idrætsmæssige relationer imellem klubbens medlemmer. At være Danmarks mest attraktive klub for instruktører. Version 1 Side 4 af 5

5 Det er bestyrelsens opfattelse at vi har været tro mod dette, men også at vi er nødt til at brede opgaverne ud, hvis vi fortsat skal forny os. Vi håber meget at klubudviklingsseminaret kan hjælpe med til dette. Der har været afholdt 6 bestyrelsesmøder samt et seminar i sæsonen. I forhold til vore svage sider, er bestyrelsen rimelig bevidst om deres eksistens, og debatterer løbende forbedringsmuligheder, specielt på seminaret. Vi ser bestyrelsens svage sider her: Nogle opgaver bliver ikke løst (for få hænder der bær) For få indtægtsmuligheder Manglende medieudvalg Svage til at pleje sponsorer Svag kommunikation til medlemmer Hjemmesiden trænger til fornyelse Mangler IT infrastruktur generelt Vi har intet attraktivt klublokale For få attraktive/målrettede sommeraktiviteter Dårlige til at holde på eliten Forbedring af dette er dog et spørgsmål om at prioritere vore begrænsede ressourcer. Vi må derfor ind imellem erkende at alt ikke bliver udført. Det er i sæsonen lykkedes at tiltrække nye turledere, og fremadrettet vil bestyrelsen fortsat arbejde for yderligere rekruttering. En del af klubbens ildsjæle har nu arbejdet en del år, og forventes inden for en årrække at videregive stafetten. Referater fra bestyrelsens arbejde kan altid gennemses hos formanden, og ligger også til gennemsyn her på generalforsamlingen. Udover bestyrelsen er der en lang række medlemmer som giver en hånd i løbet af året til alle typer opgaver, fx Arrangør af SHS-arrangementer Arrangør af sommer-aktiviteter Artikelforfattere Ekstern kommunikation Hjælp til klubmøder Medlemsadministration Portvagter Revisorer m.m. Trænere og instruktører Turarrangører Turledere Udvalgsmedlemmer Jeg vil gerne takke alle for hjælpen uden ildsjæle, ingen klub. Med disse ord vil jeg afslutte årets formandsberetning for Skiklubben Hareskov Danmarks største og bedste skiklub. Finn Svendsen September 2009 Version 1 Side 5 af 5