Informationsmøde 2018

Transkript

1 Informationsmøde 2018 Anlæg, Udbud og Indkøb Program Velkomst ved borgmester Henrik Hvidesten Indkøb 2018 ved teamkoordinator Tina Merrill Anlægsprogram 2018 ved projektleder Mads Nielsen Indkøbssystem for håndværkere ved jurist Renee Josephine S. Bølling Pause med sandwich Ringsted Forsyning 2018 ved direktør Janne Hansen Rekrutteringsservice fra Ringsted Jobcenter ved institutionsleder Michael Merle

2 Indkøb 2018 Ved teamkoordinator Tina Merrill Indhold: Udbudsplan Udbudstyper CSR og miljøkrav E-handel og compliance Elektronisk udbudsprocedure og kommunikationsmidler Kort intro til det dynamiske indkøbssystem for håndværkerydelserne

3 Indkøb 2018 Udbudsplanen udarbejdes på baggrund af organisationens ønsker og behov for den kommende periode. Anskaffelserne sker primært ved tilbudsindhentninger, SKI, FUS eller egne udbud. Anskaffet nyt e-handelssystem RAKAT - Øget fokus på at tænke e-handel ind i vores udbud og sikre god compliance.

4 Indkøb 2018 Øget fokus på CSR og miljøkrav i kommende udbud Vi har fokus på anvendelse af den rette udbudsform, herunder konkurrencepræget dialog, udbud med forhandling og dynamiske udbudssystemer. Dynamiske udbud: Biler, håndværkerydelser og rådgiverydelser. Konkurrencepræget dialog: Gadebelysning Udbud med forhandling: Forpagtningsaftale til den nye bygning på torvet.

5 Elektronisk udbudsprocedure og kommunikationsmidler Pr er det et lovkrav at udbudsproceduren skal gennemføres fuldt elektronisk og pr. 1. juli 2018 skal ordregiver sikre, at al kommunikation i forbindelse med en udbudsprocedure sker ved anvendelse af elektroniske kommunikationsmidler. Dette indebærer bl.a., at modtagelse af prækvalifikationsansøgninger og tilbud, herunder ESPD, skal ske elektronisk, og at al kommunikation i øvrigt, f.eks. spørgsmål/svar og meddelelser til ansøgere og tilbudsgivere om ordregivers afgørelser, ligeledes skal ske elekronisk. Ordregivere skal sikre, at dataintegriteten og fortroligheden af ansøgninger og tilbud beskyttes, at kun bemyndigede personer kan fastsætte eller ændre datoerne for åbning af ansøgninger og tilbud, og at det nøjagtige tidspunkt for modtagelse af ansøgninger og tilbud kan fastslås med sikkerhed.

6 Elektronisk udbudsprocedure og kommunikationsmidler I praksis medfører de nye regler, at ordregivende myndigheder skal anvende systemer, som ansøgere og tilbudsgivere umiddelbart kan tilgå, og som bl.a. indeholder den fornødne funktionalitet til at kontrollere og logge adgangen til ansøgninger og tilbud, og som kan understøtte, at ansøgninger og tilbud ikke kan åbnes før fristens udløb. Ringsted Kommune anvender i dag udbudssystemet EU Supply, der er godkendt som elektronisk udbudssystem. Det er samme system vi i dag anvender til bl.a. håndværkerydelserne. Der vil for Ringsted Kommunes vedkommende ikke ske de store ændringer i, hvordan udbud gennemføres, dog vil alle udbud fremover gennemføres via EU Supply.

7 Har I spørgsmål, er I velkommen til at kontakte Indkøbsafdelingen på indkob@ringsted.dk eller på telefonnummer:

8 Anlægsprogram 2018 Ved projektleder Mads Nielsen

9 Udbud Håndværkerydelser Oplæg: Procesmæssig 3-deling af indkøbsvolumen Rammeaftale Dynamisk indkøbssystem Enkelte opgaver i udbud/(licitation) Her-og-nu opgaver (AKUT) + Opgaver op til ,- kr. Planlagte opgaver: Bygge/anlæg Genopretning Vedligeholdelse ,- -> ,- kr. Primært opgaver > Alternativt enkelte opgaver > ,- kr. Forbehold : Lavkomplekse små ad hoc opgaver, til max kr. per opgave, udføres af egne tekniskservice medarbejdere. Forbehold : Opgaver mellem ,- og ,- forbeholder vi os ret til at udbyde enkeltvis ved eget udbud.

10 Dynamisk Portal Genopretning af bygninger 2018 Eks. på genopretnings opgaver: Udskiftning af tag, vinduer, træbeklædning, faldstammer, vandrør og lignende.

11 Oversigt over genopretnings opgaver i 2018 for ca. 4 mio. kr. Delprojekt Beskrivelse af opgaven Lokation Beskrivelse af opgaven Anslåede udgifter Campusskolen Strømpeforing af kloak - forundersøgelse kr. Campusskolen Asfaltering af brandvej kr. Campusskolen Ny vandforsyning i jord (bygning 1) kr. Børnehuset Fristedet Renovering af toilet kr. Vej og Park Dræning af p-plads kr. Nørregade 100 Forsatsruder etape 4. Maling af varmgips kr. Springbrættet Maling af vinduer kr. Opalen Renovering af tag kr. Ringsted Idrætsbørnehave Vinduer kr. Ringsted vandrehjem Vinduer kr. Amtsstue allé Vinduer kr.

12 Oversigt over genopretnings opgaver i 2018 for ca. 4 mio. kr. Delprojekt Beskrivelse af opgaven Lokation Beskrivelse af opgaven Anslåede udgifter Dagmarskolen Renovering af loft i tandklinik kr. Vigersted skole Algebehandling af tag kr. Søholmskolen Renovering af bad 2. etape kr. Ungdomsskolen Eftergang træværk, vinduer, døre og inddækninger kr.

13 Små anlæg Småanlæg er defineret som anlægsprojekter, hvor både de samlede bruttoudgifter og bruttoindtægter er under 2 mio. kr. og som er karakteriseret ved dels at være ukompliceret og dels at kræve en meget begrænset forudgående projektering og planlægning. For 2018 drejer det sig om nedenstående anlæg med et samlet budget på ca. 6,6 mio. kr. som der er givet anlægsbevilling til. Anlægsopgave Udvikling af landsbydistrikter Sanering af Fælledvej Bedre tilgængelighed på Autistskolen og Vigersted skole Renovering af fortov på Køgevej Udvidelse af Eilekiersvej Ombygning af faglokaler på skoler Dagmarskolen Vigersted skole Økonomi kr kr kr kr kr kr.

14 Anlægsprogram for 2018 Torveprojekt Etablering af pavillon Etablering af pavillon som del af nyt torv Gottlieb Paludan Architects som totalrådgiver Udbydes som hovedentreprise i indbudt licitation, med tidlig entreprenørinddragelse Forventet byggestart medio 2018 Samlet budget: 6.6 mio. kr.

15 Anlægsprogram for 2018 Ringsted Sportscenter Helhedsplan Etape 2 Udvikling af Ringsted Sportscenter. Udbydes som totalrådgivning med efterfølgende hovedentreprise Forventet byggestart ultimo Samlet budget: 35 mio. kr.

16 Anlægsprogram for 2018 Tagudskiftning- og renovering på Ortved Plejecenter Udskiftning af nedbrudt tag Arkiplus som totalrådgiver Udbydes som hovedentreprise i indbudt licitation, forventet marts Forventet byggestart medio Samlet budget: 15 mio. kr.

17 Anlægsprogram for 2018 Byskovskolen, bygning 4. Udskiftning af tag Udskiftning af tag og skimmelsanering Udbudsform ikke afklaret Forventet byggestart Samlet budget: 10 mio. kr.

18 Anlægsprogram for 2018 Benløsegårdens SFO Bedre tilgængelighed Projekt for forbedring af tilgængelighed Arkiplus som totalrådgiver Udbydes som hovedentreprise forventet forår 2018 Forventet byggestart medio 2018 Samlet budget: 3,8 mio. kr.

19 Anlægsprogram for 2018 ESCO Energirenovering af bygningsmasse Energirenovering af Ringsted Kommunes bygningsmasse Udføres af Kemp & Lauritzen som totalrådgivere i perioden Der kan forventes at Kemp & Lauritzen udbyder mindre delarbejder på klimaskærm Forventet projektstart medio 2018 Samlet budget: 75 mio. kr. i perioden

20 Anlægsprogram for 2018 Vej- og fortovsprojekter Renovering af eksisterende fortove. Trafikplan for Ringsted Syd, etape 2. Parkeringshenvisning i bymidten. Byggemodning parcelhusgrunde på kasernen. Byggemodning erhvervsgrunde på Jordemodervej. Samlet budget: 20 mio. kr.

21 Indkøbssystem for håndværkere Ved jurist Renee Josephine S. Bølling Kort introduktion til EU Supply og dynamisk indkøbssystem for håndværkerydelser med fokus på: hvordan tilgås systemet hvordan udfyldes en anmodning om optagelse i systemet

22 Pause

23 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Ringsted Forsyning SAMARBEJDE /TILLID KOMMUNIKATION Ringsted Forsyning: Vi er rejsende i Vand Varme og spildevand ANSVARLIGHED

24 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Ringsted Forsyning Ringsted Forsyning A/S 41(43) ansatte Alle er købmænd Administration Økonomichef Catharina Schultz 5 medarbejder Drift og anlægsadm. (vand,varme,spv,tegnestue) 12 medarb Drift og markenhed Forsyningschef Thomas Schmidt 21 medarb. Udførerenhed Vand 4 medarb. Udførerenhed Varme/kraftvarme 8 medarb. Udførerenhed Renseanlæg + Spildevand Driftsleder Kim Frost Jensen 8 medarb.

25 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Ringsted Forsyning Et par ord om vores indkøb: Kontraktsummer fra til 50 mio. kr. Anlæg, tjenesteydelser og indkøb Mange forskellige udbudsformer

26 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Ringsted Forsyning Den rigtige start, med såvel rådgiver, entreprenører og ikke mindst Ringsted Kommunes borgere RÅDGIVER/ ENTREPRENØR BORGER OS/ GODE FORSYNINGSLØSNING

27 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Anlægsprogram 2018

28 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Vandforsyning anlægsprogram Renovering af Nørregade ca. 290 m - Renovering af Dagmarsgade 4. etape Sct. Knudgade til Køgevej ca. 130 m - Renovering af vandledninger i havemøllevej, Kloster Allén og Graversensvej ca. 650 m - Renovering af vandledninger i Søndervang ca. 700 m - Etablering af ny vandforsyning 26 boliger Sct. Knudsgade ca. 180 m - Sektionering, 2 nye sektioner i midtbyen incl. ventiler og rør - Byggemodninger som kommer løbende Samlet Anlægssum årlig 8 12 mio kr.

29 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Forsyningssikkerhed/Miljø/Kvalitet Større ledningsrenoveringer i 2017 Vi renoverer hvert år vandforsyningsledninger. De renoverede strækninger er udvalgt på baggrund af alder og materiale. Nye ledninger erstattes med PE-ledninger, følgende strækninger Abelsvej- og Eriksvej etape 2, Anlægsvej og Dagmarsgade etape 1, Sct. Knudsgade, Lavetten 1-15, Torvet og Sct. Hansgade/Stumpen, Ny råvandsledning fra haslevvej til Tystevad vandværk 2 km. Opgørelse over vandforsyningsledninger Renoveret vandledninger Nye vandledninger Samlet ledningsnet (renoveret & nye) i m

30 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Forsyningssikkerhed/Miljø/Kvalitet Af nedenstående tabel fremgår udviklingen i årene Udpumpet m Solgt m Ledningstab m Vandspild i % 8,02% 4,2% 10,0% 9,3% Målere

32 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Fjernvarme anlægsprogram Renovering af Nørregade ca. 260 m - Renovering af Dagmarsgade 4. etape Sct. Knudgade til Køgevej ca. 130 m - Renovering af fjernvarmeledninger Kloster allén ca. 190 m - Etablering af ny fjernvarmeforsyning 26 boliger Sct. Knudsgade ca. 180 m - Nyt projektområde Søndervang, konvertering af gasområde til fjernvarme ca. 700 m - Udskiftning af ventilbrønde - Byggemodninger som kommer løbende Samlet Anlægssum årlig mio kr. - Ny produktionsudvidelse varmepumpe ca. 45 mio kr. i symbiose med centralrenseanlægget, DC

33 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Forsyningssikkerhed/Miljø/Kvalitet Større ledningsrenoveringer i 2016 Vi renoverer hvert år fjernvarmeforsyningsledninger. De renoverede strækninger er udvalgt på baggrund af alder og materiale. Nye ledninger erstattes med præisolerede rør der har en bedre isoleringsklasse, følgende strækninger, Abelsvej- og Eriksvej etape 2, Anlægsvej og Dagmarsgade etape 1, Sct. Knudsgade, Lavetten Opgørelse over fjernvarmeforsyningsledninger Renoveret fjernvarmeledninger Nye fjernvarmeledninger Samlet ledningsnet(renoveret & nye) i m

34 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Forsyningssikkerhed/Miljø/Kvalitet I 2017 blev 1.620m fjernvarmeledninger udskiftet med nye ledninger der har bedre isolering end dagens standard, og de ovennævnte renoveringsprojekter gav i alt en samlet besparelse på MWh, svarende til 127 parcelhuses varmeforbrug hvert år.

36 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Spildevand anlægsprogram 2018 SANERING: Nørregade kloaksanering Elmevej, Ligustervænget og Bøgevej overfladevand, bassin eller opdimensionering sammen med fjernvarme Dagmarsgade 4 etape Sct. Knudsgade til Køgevej Havemøllevej, Hækkerupsvej og Klosteralleen kloaksanering (entreprenør 2018/19) Erstatningsbassin for det der er hos DSB Vandstjernevej regnvandsbassin Haslevvej/Bragesvej regnvandsbassin Forstærkning af ledning under banen (Korsevænget) NYKLOAKERING: Små projekter åbent land Østre Ringvej, Ejlstrupvej (påbud om forbedret rensning 10. april 2018) Åbent land Ellehøj, Tvindelstrup, Skovmarksvej og Hømvej BYGGEMODNING: Kasernen Benløse KLIMA: Bassiner Ringsted Ådal Samlet anlægssum årligt mio kr.

37 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Forsyningssikkerhed/Miljø/Kvalitet Større ledningsrenoveringer samt nyanlæg i 2017 Vi renoverer og nyanlægger hvert år regn- og spildevandsledninger. De renoverede strækninger er udvalgt på baggrund af tilstand, alder, materiale, kapacitet og nedbrud. Følgende strækninger, Anlægsvej og Dagmarsgade etape 1, Sct. Knudsgade, Torvet,, mf. er det gamle fællessystem erstattet med nye regn- og spildevandledninger. Separatkloakering etape 2 Benløse Fælled. Desuden er der tilsluttet 106 nye ejendomme i det åbne land, her er der kun tale om spildevand fra ejendommen, havrebjergvej, Almtoftevej omegn mv. Opgørelse over spildevandsledninger Nye ledninger i separatkloak 3,5 3,3 0,6 0,9 Byudvikling 0 1,2 2,3 0,2 Nye ledninger åbent land 14,5 16,3 21,1 17,5 Renoverede ledninger 1,9 0,2 6,9 3,4 Samlet ledningsnet (renoveret og nye) km

38 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Hvad kan jeg selv opsøge af information

41 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Vi har ikke rotter på loftet og dog 224 Rottefælder rotter er fanget siden efterår 2011 (10% varme drenge) Samme tid sidste år kr. ex. moms / 100 kr./rotte God cafè latte eller pizza/øl

42 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Forsyningssikkerhed/Miljø/Kvalitet

43 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Forsyningssikkerhed/Miljø/Kvalitet Godkendt som Miljø og Servicemål Stikledninger hos ejendomme?

44 Kom i dialog med bygherrer, rådgivere og entreprenører Eventuelt NOK OM ROTTER - BALLET ÅBENT FOR SPØRGSMÅL? Tak for i aften

45 Rekrutteringsservice fra Ringsted Jobcenter Ved institutionsleder Michael Merle Nyheder: Kort opsamling på rekrutteringssituation Service til virksomhederne via Ringsted Jobcenter Uddannelse og Jobmesse 18 april 2018, Ringsted Kongrescenter

46 Ringsted ArbejdsMarkedsCenter Der har i efteråret 2017 været forgæves rekrutteringer. Det er et uændret niveau i forhold til efteråret 2016, hvor der blev rapporteret om forgæves rekrutteringer. Stigningstakten i antal forgæves rekrutteringer er aftaget sammenlignet med året før, hvor stigningstakten i efteråret 2016 var på 10 pct. opgjort i forhold til efteråret I alt 8 procent af landets virksomheder har oplevet udfordringer i forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere. Det svarer til, at hver fjerde virksomheder med behov for at rekruttere har haft rekrutteringsudfordringer. De fem stillingsbetegnelser, der under ét for alle brancher oftest er søgt besat forgæves, er: tømrere, murere, elektrikere, specialarbejdere indenfor jord og beton og bygningsmalere. Disse stillingsbetegnelser er alle indenfor Bygge og anlæg. Blandt de virksomheder, som har rekrutteret forgæves, er det i gennemsnit 29 pct., der oplever produktionsbegrænsninger som følge af mangel på arbejdskraft. Undersøgelsen påviser ikke aktuelt stigende rekrutteringsudfordringer, men understreger behovet for tæt overvågning af situationen. (STAR d )

47 Ringsted ArbejdsMarkedsCenter I december 2017 var der personer i job. Beskæftigelsen er i alt steget med siden september 2012 og er nu kun fra højeste niveau nogensinde. Ser man på den private sektor, er der kommet flere job i december måned. Beskæftigelsen fortsætter med at stige, og vi er nu tæt på den højeste beskæftigelse nogensinde - blot fra rekorden i Siden sommeren 2015, hvor regeringen trådte til, er der blevet skabt flere private job, og det er meget positivt. Det er samtidig helt afgørende for regeringen, at virksomhederne kan få den arbejdskraft, de har brug for. (Beskæftigelsesminister Troels Lund Poulsen d )

48 Ringsted ArbejdsMarkedsCenter Rekruttering er ikke bare rekruttering Flerstrenget rekrutteringsstrategi flere kanaler hvorfra virksomheden kan rekruttere og sikre den fornødne arbejdskraft i fremtiden. Eget netværk Vikarbureau JobAG.dk - rekrutteringsanmodning Lokale jobcenter jobvagten Besøg af virksomhedskonsulent Opkvalificering af medarbejdere Fokuser på hvilke opgaver din nye medarbejder skal løse, rekrutter derefter.

49 Ringsted ArbejdsMarkedsCenter

50 Ringsted ArbejdsmarkedsCenter jobvagten Rekruttering Kandidater Hvem & Hvornår Screening Jobsamtale/Kontakt

51 Ringsted ArbejdsMarkedsCenter Hvad kan vi hjælpe jer med? Hvad har I behov for på kort og lang sigt? Kontakt vores Virksomhedskonsulenter Jan Kenneth Larsen Dir.: Mob.: Peter Brad Hansen Dir.: Mob.:

52 Ringsted ArbejdsMarkedsCenter Jobvagten Tlf.: Mandag-Torsdag kl Fredag kl

53 Ringsted ArbejdsMarkedsCenter