Skoleledermanual Indholdsfortegnelse

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Velkommen til DBU s Fodboldskole Vigtige punkter i Arbejdsplan før, under og efter afvikling... 8 Januar... 8 Marts... 8 April... 8 Ugerne før skolestart Dagene før skolestart Afviklingsugen Efter afviklingsugen Opslagsværk fra A-Z

2 Velkommen til DBU s Fodboldskole 2015 Vi ser frem til, at vi sammen med dig som skoleleder kan gøre årets fodboldskole til en succes. I år har vi nogle ændringer i forhold til tidligere år. Det er derfor vigtigt, at du gennemlæser skoleledermanualen. Vi håber, at denne skoleledermanual kan gøre det nemmere for dig at være skoleleder, og at det bliver et værdifuldt arbejdsredskab for dig. Skoleledermanualens opbygning Skoleledermanualen er opdelt først med nye og vigtige informationer, dernæst en tids- og arbejdsplan til dig som skolelederleder, og til sidst et opslagsværk fra A-Z. Arbejdsplanen er en grundig gennemgang af dine opgaver som skoleleder. Vi har inddelt den i perioderne før, under og efter afviklingen af DBU s Fodboldskole. Du finder bl.a. en dato eller tidsangivelse for hver ny deadline eller opgave, som meget gerne skulle hjælpe dig med, at få skabt overblik over de ting, der skal huskes i forbindelse med afviklingen af en fodboldskole. Vi beder jer om at overholde alle deadlines. I opslagsværket A-Z kan du i alfabetisk rækkefølge finde forskellige emner, som du kan få brug for at læse mere om på et tidspunkt i forløbet. Du vil som skoleleder løbende modtage infomails fra DBU. Efter du har modtaget mailen, vil du kunne se infomailen på SWUB-forsiden. 2

3 Vigtige punkter i 2015 Billetsalget til DBU s Fodboldskole hos DBU og ikke Billetnet! Salg af billetter foregår via DBU s hjemmeside Der er efter debut året med DBU s eget billetsystem i 2014, foretaget en række ændringer der skal forbedre kundeoplevelsen ved billetkøbet. Du kan læse om billetkøb under køb billet på denne side: Kunder der har spørgsmål vedrørende fodboldskolen bedes sende eb mail til fodboldskole@dbu.dk, el. ringe til vores hotline på telefon: i tidsrummet kl Billetsalget starter: Tirsdag den 3. marts kl for skoler der afvikler i uge 27 Onsdag den 4. marts kl for skoler der afvikler i uge 28, 29 og 30 Torsdag den 5. marts kl for skoler der afvikler i uge 31 og 32 Eftertilmeldinger NYT: I år stopper salget af billetter via DBU s hjemmeside søndagen før afviklingsugen kl Det betyder, at der ikke er eftertilmeldinger. Hvis jeres skole har ledige pladser tilbage kl mandag morgen, så vil det dog stadig være muligt for en deltager at komme med. Læs mere under Eftertilmeldinger i skoleledermanualen. Leverandør af materialer og lageropbevaring Blue Water er vores samarbejdspartner i arbejdet omkring pakning og levering af alle Fodboldskole varerne. Målet er, at varerne leveres mandag og tirsdag i ugen inden jeres afvikling. Der vil blive informeret om leveringsdag i infomail 7, og i vil umiddelbart før jeres afvikling modtage en særskilt mail om leveringstidspunkt til jeres skole. Digitale børneattester for alle Rigspolitiet har digitaliseret indhentning af børneattester, og denne metode vil vi i 2015 anvende for alle på fodboldskolen. Det betyder rent praktisk, at både skoleledere, trænerledere, trænere og trænerassistenter ikke modtager en børneattest i papirform direkte fra DBU, men i stedet modtager en besked i e-boks fra Rigspolitiet. Herefter skal I via NemID give samtykke til, at DBU indhenter en børneattest på jer. Forudsætningen for elektronisk børneattest er, at I har e-boks og NemID vil således fungere som test-år, hvor der potentielt kan opstå udfordringer i forhold til indhentning af elektroniske børneattester for især trænerassistenter. Det kan ske, hvis de ikke i forvejen bruger NemID eller er oprettet i e-boks. Som skoleleder/trænerleder har du derfor ansvar for at formidle til trænere og trænerassistenter, at de skal sørge for at have NemID og e-boks, så de kan give samtykke til deres elektroniske børneattest. DBU vil løbende lave status på processen, hvor formålet er udelukkende at køre med elektroniske børneattester, men hvor vi nødtvunget kan tage børneattester i fysisk form i brug, hvis udfordringerne bliver for store. Når skoleledere og trænerledere modtager en børneattest i deres e-boks, vil de få besked herom på mail fra DBU. For trænere og trænerassistenter gælder det samme, men de vil som noget nyt i år få besked på SMS på mobilen. Det er derfor vigtigt, at de korrekte mobilnumre bliver registreret på trænere og trænerassistenter i SWUB, hvilket du som skoleleder gerne må være opmærksom på. 3

4 Det er i SWUB muligt at se, om DBU har modtaget børneattester på hver enkelt person. Ud fra den pågældende person vil der stå modtaget/returneret, når DBU har modtaget børneattesten. Følgende er en vejledning til de elektroniske børneattester. Den ligger også på forsiden i SWUB, så du kan formidle den videre til f.eks. din trænerleder. TRIN 1 - FÅ NEMID OG E-BOKS Har du ikke allerede modtaget NemID fra din bank, skal du bestille din offentlige digitale signatur her. Når du har modtaget NemID, kan du oprette dig og logge på e-boks. Det gør du her. TRIN 2 - LOGIN PÅ E-BOKS Når du modtager en meddelelse fra DBU om, at du har modtaget en anmodning om børneattest, så skal du logge ind på med NemID. Du skal logge ind på e-boks på en PC, da Rigspolitiets system ikke passer til Mac. Desuden kan du bruge app en e-boks på din smartphone. TRIN 3 - GODKEND DIN BØRNEATTEST I din indbakke i E-boks vil du finde en mail fra Rigspolitiet, som du skal åbne: I mailen finder du et link, der hedder Samtykke børneattest. Dette link skal du trykke på, hvorefter du via dit NemID giver dit samtykke. Følg de anvisninger, der kommer. Når du har givet samtykket, så modtager DBU din børneattest, som godkendes og registreres. Trænerassistent påsætning Det er skoleleder og/eller trænerleder, der opretter trænerassistenter i SWUB. Assistenter kan først oprettes, når den 8. billet i en gruppe på 16 er solgt. Dette betyder, at oprettelse af assistenter kan tidligst 4

5 ske fra salgsstart i uge 10. I kan løbende følge billetsalget på SWUB, og hvis der eksempelvis er solgt 40 billetter, kan I oprette tre assistenter. I år kan skoleleder og trænerleder indtaste trænerassistenter til og med onsdag ugen før afviklingsugen: Dvs. deadline for indtastning af trænerassistenter for de forskellige uger er: Uge 27: Onsdag d. 17/6 Uge 28: Onsdag d. 24/6 Uge 29: Onsdag d. 1/7 Uge 30: Onsdag d. 8/7 Uge 31: Onsdag d. 15/7 Uge 32: Onsdag d. 22/7 Herefter er det ikke længere muligt for skoleleder/trænerleder at oprette assistenter. Mangler man stadig en assistent efter den fredag, skal DBU have en udfyldt og underskrevet børneattest sammen med data på assistenten for at kunne oprette ham el. hende. Det er vigtigt, at I får påsat trænerassistenterne i SWUB så hurtigt som muligt, som billetterne til jeres skole bliver solgt. Der er et bestemt antal tøjpakker i de forskellige størrelser, f.eks. 590 stk. i størrelse small til skoleleder, trænerleder, trænere og trænerassistenter. Når der er 590 personer, der har valgt small, er der ikke flere tøjpakker i small, og her gælder først-til-mølle princippet. Ledere og trænere vil altid få tildelt tøjpakke før trænerassistenter. Der er i alt afsat tøjpakker til assistenterne. Se også nærmere omkring oprettelse af trænerassistenter på side 9. DBU Fodboldskole Skills 2015 I 2014 introducerede vi DBU Fodboldskole Skills og har i overvejende grad modtaget positive tilbagemeldinger. I 2015 tilretter og udvider vi DBU Fodboldskole Skills, således at det i højere grad favner alle målgrupper på Fodboldskolen, uanset køn, alder og niveau. For DBU er det vigtigt, at deltagerne får en oplevelse af at have udviklet sig som fodboldspiller efter en uge på DBU s Fodboldskole. Derfor skal deltagerne i løbet af ugen igennem en række moduler og øvelser, hvor der er forskellige sværhedsgrader og niveauer. Der skal øves alt lige fra driblinger og vendinger til finter og afslutninger, og deltagerne vælger, med trænerens vejledning, selv hvilket niveau de vil udfordre sig på. Herigennem får deltageren mulighed for at udvikle egne fodboldtekniske færdigheder. Det er vigtigt at understrege, at DBU s Fodboldskole er for alle uanset niveau, og det vigtigste er at alle har det sjovt samtidig med, at de lærer en masse nye driblinger, vendinger og afslutninger på fodboldbanen. SWUB Du skal gå via DBUnet.dk, når du skal logge dig på SWUB. Du vil i SWUB kunne rette egne data, hvis du f.eks. flytter, skifter telefonnummer, ændrer tøjstørrelse m.m. det er også i SWUB at der oprettes trænerassistenter. Samtidig kan du også løbende følge salget af billetter til din fodboldskoleskole og se, hvilke deltagere der har købt billet. Trænerrekruttering Skolelederen og trænerlederen har en vigtig opgave fra primo februar og de efterfølgende to måneder, idet de skal hjælpe med trænerrekrutteringen. Klubbens ansvarsandel af trænerpåsætningen er 75 %, og DBU 5

6 står for 25 %. Vores erfaring siger dog, at de fodboldskoler, der selv skaffer alle deres trænere, samtidig er de fodboldskoler, hvor stabiliteten i trænergruppen er bedst, fordi forventningerne mellem trænergruppen og ledelsen er afstemt på forhånd. DBU står selvfølgelig til rådighed med vores trænerdatabase til at hjælpe med anskaffelse af trænere. Prioritering af anbefalede trænere Fra den 8. januar til og med den 20. marts kan trænerne selv indtaste deres trænerønsker. Du kan som skoleleder løbende se, hvilke trænere der ansøger din fodboldskole. Du skal prioritere de trænere som har ansøgt din skole, fra den 20. marts. Herefter kan vi ud fra din prioritering se, hvem vi skal påsætte i hvilken rækkefølge uden at forstyrre dig. Det er vigtigt at du husker at foretage denne anbefaling og prioritering, da vi vil spare en masse tid i forbindelse med den endelige trænerpåsætning. HUSK prioriteringerne skal være fortløbende fra osv. Du kan altså ikke have to trænere med 1. prioritet. Se vejledning på side 7 og 8. Sund kost politik DBU finder det uacceptabelt, at der foregår salg af slik og usund kost under afholdelse af fodboldskolen, mandag til fredag i tidsrumme , og vi opfordrer værtsklubben til at have et udvalg af sund kost i perioden. Der er mere fokus på sund kost nu end nogensinde før, og når kroppen skal bruges fysisk er det vigtigt med god og sund næring. Det ønsker vi skal afspejle sig i den kost, der er tilgængelig for børnene på DBU s Fodboldskoler. Mange fodboldskoler benytter sig af, at tilbyde deres deltagere en frokostordning, som de melder sig til og køber. Frugt Deltagerne skal have frugt på fodboldskolerne. Værtsklubben modtager kr. 100,- pr. deltager og skal sørge for, at deltagerne modtager min. 1 stk. frugt om dagen, derfor er kr. 25,- af deltagerkompensationen reserveret til frugt. Det er frivilligt for værtsklubben at finde en leverandør, hvor de køber frugten, eller om man via en lokal sponsor kan få leveret frugten som et sponsorat. Men du er som skoleleder ansvarlig for at levere frugt til deltagerne. Fodboldskoletøj Alle deltagere vil i år modtage et DBU-sæt bestående af T-shirt og shorts fra Adidas, en SELECT bold samt en drikkedunk. Tøjpakke til skoleleder, trænerleder, trænere og assistenter er identiske. Nedjustering af antal deltagere Ultimo april og ultimo maj opgør vi det samlede antal solgte billetter, Når vi er tæt på i alt solgte billetter, justere vi ned, til der er max. 16 billetter til salg for den enkelte skole. Når der er solgt billetter i alt, stopper salget på landsplan. Som skoleleder kan du via SWUB s kommunikationsdel få adgang til at sende mails til dine deltagere. Det skal præciseres, at den information I ønsker at kommunikere ud, alene skal udgøre praktisk information relateret til netop din fodboldskole. Det er således ikke tilladt at bruge funktionen til at sende information eller tilbud om aktiviteter, der ikke omhandler DBU s fodboldskole. I forbindelse med afsendelse af mails sender systemet automatisk en kopi til DBU Bredde. 6

7 Indberetning af omkostningsgodtgørelse Det er dit ansvar som skoleleder at få formidlet til trænerleder og trænere, at indberetningen af omkostningsgodtgørelsen eller løn skal foregå efter fodboldskolens afvikling i henhold til nedenstående forklaring om lønformer. 1. Lønform 1: Hvis du er skoleleder, trænerleder eller træner på én eller to fodboldskoler, skal du som udgangspunkt altid vælge lønform 1 (omkostningsgodtgørelse). Hvis man er på tre eller flere fodboldskoler, har man mulighed for at vælge mellem lønform 1 eller lønform 2. Lønform 1 bør i dette tilfælde vælges, hvis man kilometermæssigt har langt til ens fodboldskoler fra sin hjemadresse. 2. Lønform 2: Du bør vælge lønform 2, hvis du er på tre eller flere fodboldskoler, og de alle ligger indenfor en relativ kort afstand til din hjemadresse. Ved valg af lønform 2 bliver hele godtgørelsen inkl. feriepenge fratrukket 8 % i arbejdsmarkedsbidrag og din personlige trækprocent, med mindre du har frikort, så fratrækkes blot 8 % i arbejdsmarkedsbidraget. Erfaringsmæssigt viser det sig tit, at der er mange trænere, der stiller spørgsmål til lønformerne. Du er altid velkommen til at kontakte DBU Bredde ved eventuelle spørgsmål. VIGTIG: Vær opmærksom på, at skoleleder og trænerleder skal indberette omkostningsgodtgørelse/løn i SWUB, hvorimod alle trænere skal indberette via Alle trænere vil senere modtage information om dette. Omkostningsgodtgørelse der ikke er indberettet i SWUB/dbu.dk senest 6. november 2015 vil ikke blive udbetalt. Rigtig god fornøjelse som Skoleleder! 7

8 Arbejdsplan før, under og efter afvikling Januar SWUB Du har adgang til systemet via mail indeholdende dit brugernavn og password. Brug lidt tid på at lære systemet at kende, så du er helt fortrolig med det, når du skal til at arbejde med det. Du skal som skoleleder allerede nu gå ind på din skoles grundoplysninger og sikre, at alle data er korrekte. Især er det vigtigt: At afviklingsadressen er korrekt, da det er denne, der oplyses på købers billet til jeres fodboldskole. At data på Trænerlederen kommer på plads så hurtigt som muligt og senest 1. marts, send oplysninger på trænerlederen til At leveringsadressen for varer er rigtig og er oplyst inden 1. maj At du indtaster det antal af forhåndsreserveringer af billetter til egen klub, som du skal bruge. Deadline for at indtaste forhåndsreservationer er 20. februar. Marts Gennemgå Skoleledermanualen Hvis du ikke på nuværende tidspunkt har tid til at sætte dig grundigt ind i hele skoleledermanualen, så: Kig Arbejdsplanen igennem, så du får et overblik over, hvilke arbejdsopgaver du skal klare, og hvilke tidsfrister du skal overholde. Skim Opslagsværket A-Z igennem. Markedsføring af jeres fodboldskole Som værtsklub er det vigtigt, at I er med til at markedsføre fodboldskolen, da I har kontakt med de drenge og piger, som aktiviteten er interessant for. Undersøgelser viser, at DBU s fodboldskoledeltagere primært hører om aktiviteten i deres lokale klub, så jeres indsats vil gøre en stor forskel, og det behøver ikke at være tidskrævende for jer, da vi hjælper jer godt på vej: I vil modtage en mail fra DBU, som I bedes videresende til jeres medlemmer årgang , så de alle hører om jeres fodboldskoletilbud I vil modtage to plakater, som I bedes hænge op synlige steder i klubben I vil modtage 50 postkort, som I bedes uddele til spillere årgang I bedes orientere de trænere, som træner årgang , om jeres fodboldskoletilbud og sikre, at de mundtligt fortæller om tilbuddet til deres spillere (kan evt. kombineres med uddeling af postkortene) I vil modtage et udkast til en pressemeddelelse, hvor I indsætter klubnavn og afviklingsuge, inden I sender den ud til jeres lokalpresse April Anbefaling, godkendelse og påsætning af trænere Trænere, der tidligere har deltaget på fodboldskolen, modtager automatisk trænerbrev 1 primo februar, når der er åbnet for indtastning af trænerønsker. Nye trænere kan selv tilmelde sig via følgende link: 8

9 Ens for både nye og tidligere trænere er, at de skal indtaste deres trænerønske (din skole) via DBU.dk, som de har eget login til. Herefter vil alle de trænere, som har ønsket din skole, fremgå i SWUB når du logger på og vælger menuen Skoler og underpunktet Trænere. I ovenstående skærmbillede vil alle de trænere, som har ønsket din skole, være vist, og du har nu mulighed for at anbefale trænerne i en prioriteret rækkefølge. Det at anbefale en træner betyder, at det er dem, vi påsætter som de første. Herefter vil vi påsætte de ikkeanbefalede, hvis der stadig mangler trænere til din skole. Vi påsætter trænere ud fra antallet af solgte billetter, og trænere påsættes efter 8 deltagere pr. gruppe. Det er vigtigt, at du kontakter os, hvis der er trænere, der har ansøgt din fodboldskole, som du ikke ønsker påsat. Det er vigtigt, at I husker at foretage denne prioritering, da vi vil spare en masse tid i forbindelse med den endelige trænerpåsætning. HUSK prioriteringerne skal være fortløbende fra osv. Du kan altså ikke have to trænere med 1. prioritet. 9

10 Trænerne kan fra den 8. januar indtaste deres trænerønsker (skoler) og du har sidste frist for anbefaling af trænere den 20. marts Herefter starter vi Store trænerpåsætning. I tidsrummet den 20. marts til den 7. april har du mulighed for at komme med indsigelser til vores første påsætning. Indsigelserne skal mailes til DBU Bredde på fodboldskole@dbu.dk Efter 7. april sender vi påsætningsbekræftelser til alle påsatte trænere, og herefter betragtes trænerne som definitivt påsatte. I perioden fra den 7. april og frem til afviklingsugen skal du som skoleleder sammen med din trænerleder og i samarbejde med DBU Bredde, finde trænere til de grupper som endnu ikke har fået påsat trænere. HUSK at værtsklubben iht. samarbejdsaftalen er forpligtet til at skaffe 75 % af den samlede trænerpåsætning. Oprettelse af trænerassistenter Det er skoleleder og/eller trænerleder, der opretter trænerassistenter i SWUB. En trænerassistent SKAL være fyldt 15 år inden afviklingsstart. Det er skoleleder og/eller trænerleder, der opretter trænerassistenter i SWUB, og der kan først oprettes assistenter, når den 8. billet i en gruppe på 16 er solgt. Dette betyder, at oprettelse af assistenter tidligst kan ske fra salgsstart i uge 10. I kan løbende følge billetsalget, og hvis der eksempelvis er solgt 40 billetter, kan du oprette tre assistenter. Onsdagen 1½ uge før afviklingsugen, er det ikke længere muligt for skoleleder/trænerleder at oprette assistenter. Herefter kan DBU, mod en udfyldt og underskrevet børneattest, oprette assistenter. (Eks. onsdag 17/6 for uge 27). Ved at klikke på det grønne plus under fanebladet Trænerass. får du mulighed for at oprette nye trænerassistenter. 10

11 Der vil blive sendt en sms besked til trænerassistenten,, om at han el. hun skal gå på sin e-boks og give samtykke til børneattesten (se side 3-4 i denne manual). Det er derfor vigtigt at mobilnummeret på assistenten er korrekt. Hvis assistenten har en `profil i SWUB i forvejen, skal DBU først lave en sammensmeltning før at assistenten vil fremgå på listen over assistenter på skolen. Overnatningsmuligheder for trænere Stadig flere trænere benytter muligheden for at komme til en fodboldskole langt væk fra deres hjem og faste rammer. Det er derfor en anbefaling til værtsklubberne, at der stilles et lokale til rådighed for overnattende trænere. Dog bliver nogle trænere privat indkvarteret. Trænerne kan ikke stille krav om særbehandling i cafeteria mm. Dette er helt op til klubben/cafeteriabestyreren. Kontakt evt. udenbys trænere for at høre, om de ønsker overnatning, selvom det godt nok er trænerne selv, der skal kontakte dig, såfremt de ønsker at gøre brug af den overnatning som klubben evt. tilbyder. Tjek også overnatningsmulighederne, hvis nogen allerede møder ind søndag aften. Ugerne før skolestart Varemodtagelse - følg nedenstående procedure Før skolestart modtager du en mail med leveringsplan. Dine varer bliver leveret enten mandag eller tirsdag formiddag/eftermiddag ugen før skolestart. Du skal sørge for modtagelse af diverse varer fra DBU via Blue Water/GLS Sørg for at der er en person til stede til at modtage varerne Sørg for sikker opbevaring af varerne Tag højde for at mange varer fylder en del Det er din opgave at tælle varerne op ved modtagelsen, og ikke først når de skal bruges På følgesedlen, der kommer med varerne, kan du se, hvilke varer der skal være Læs den grundigt, igennem før du begynder at tælle op. Det, der står på følgesedlen, er det antal, I er berettiget til, uanset hvad I tidligere har modtaget. Eksempelvis kan I ikke bestille en ekstra hjælper-t-shirt, hvis I får en ekstra hjælper. Det er der ganske enkelt ikke bestilt varer til Sørg for at åbne alle pakker, da hver en centimeter i kasserne udnyttes i forbindelse med pakningen Tæl hver enkelt vare op og tjek med antallet på følgesedlen. Er der uoverensstemmelse mellem antallet på følgesedlen og det I har talt op, kan I prøve at tælle op igen, før I noterer mangler. Det er også vigtigt, at du holder antallet af modtaget deltagertøj op imod antallet af registrerede deltagere i SWUB. Der kan nemlig være købt billetter, efter pakkelisten er lavet. Du kan trække en deltagerliste i SWUB, hvor det fremgår, hvilken tøjstørrelse deltagerne har bestilt - Under fanebladet skoler Rapporter Deltagere/forældreliste. Med udgangspunkt i denne liste kan du f.eks. se, hvor mange str. 140, str. 152 mv. der reelt skal bruges og holde dette antal op i mod, hvor mange der er modtaget. Trænertaskerne skal du tjekke inden mandag morgen, så eventuelle mangler kan leveres allerede torsdag eller fredag inden afviklingen. Hvis du mailer eller indtelefonerer mangler mandag inden kl , kan varerne nå frem til tirsdag. Vær opmærksom på, at nogle af dine trænere måske allerede har fået udleveret en tøjpakke. Dette fremgår i SWUB på Totallisten under Rapporter, hvor kan du se, hvilke trænere der har modtaget tøjpakker, da de har været ude i en tidligere uge Manglende træner tasker el. indhold i disse, skal du indrapportere til DBU Bredde sammen med øvrige mangler. 11

12 Indberetning af mangler Vær sikker på at du har talt alt korrekt op, før du gør status over eventuelle mangler. Hvis du efter optælling af materialer mangler noget, skal du udfylde en mangelliste (sendes i en særskilt mail) og sende til DBU Bredde (fodboldskole@dbu.dk). Jo tidligere du indberetter mangler, jo større er chancen for at varerene når frem inden skolen starter. Mangellisten vil også kunne hentes på forsiden af SWUB. Fordeling af varerne Vi fremsender følgende varer, som du skal fordele: Vare Skoleleder Trænerleder Trænere Trænerassistent Hjælpere Deltagere Klub Trænertøj I taske I taske I taske I taske Deltagertøj X (T-shirt og shorts) Træningsmanual I taske I taske I taske I taske Sort tusch X X X Drikkeflaske X X X X X Deltagerdiplom X samt Pins Fodbolde X X Førstehjælpskasse X Trænerassistent Diplom X Ovenstående skema viser et udpluk af, hvilke varetyper du vil modtage. Der bliver løbende indgået aftaler med sponsorer og samarbejdspartnere vedr. øvrige varer, så denne liste er blot vejledende. Som det fremgår af skemaet, sendes nogle ting samlet i tasker eller poser/æsker. Resten sendes i løsvægt og skal fordeles som angivet. Deltagertøj (DBU-sæt, T-shirts og shorts) Opdel deltagertøjet til hver gruppe jf. de størrelser, der fremgår af gruppelisterne. Læg dem evt. i poser, så de er klar til at blive udleveret umiddelbart før fotograferingen. Gruppelisterne finder du i SWUB. Hvis der er deltagere, der har fået bestilt forkert trøjestørrelse, skal du vurdere, om det er praktisk muligt at ombytte med andre på skolen. Vi har ikke uendeligt meget deltagertøj på lager, hvorfor det er vigtigt, at børnene fastholdes på deres oprindelige tøjstørrelse ønsker, medmindre der er tale om en fejlagtig afkrydsning. Vi skal forsøge at forebygge at det bliver et stort bytteri ude på skolerne. Såfremt tøjet ikke er taget i brug, og mærkerne stadig sidder i, er det muligt at bytte til en anden størrelse, hvis størrelsen haves hos DBU. Tøjet kan sendes til: DBU Alle 1, 2605 Brøndby, Att: DBU Bredde, vedlagt en seddel med ønsket størrelse samt returadresse. Bolde Der bliver udelukkende benyttet boldstørrelse 4 på DBU s Fodboldskole. Bemærk at du modtager 1 bold pr. deltager samt en gruppebold pr. oprettet gruppe. Derudover modtager du 10 klubbolde, som skal benyttes, hvis der mod forventning skulle være fejl på nogle af de øvrige bolde. Fordel boldene til hver gruppe med 1 bold pr. deltager samt 1 gruppebold til træner/trænerassistent. Boldene skal pumpes op og lægges i net inden afviklingen. Defekte bolde - Undgå venligst at skrive direkte på bolden! 12

13 Det kan være, at der er defekte bolde i forsendelsen. Du skal så udlevere en af klubboldene i stedet for den defekte bold. Et par dråber ventilolie kan ofte hjælpe, hvis en bold taber luft. Når skolen er afsluttet, opgør du antallet af eventuelt defekte bolde og returnerer dem til DBU Alle 1, 2605 Brøndby, Att. DBU Bredde. Vi returnerer boldene, når de er blevet repareret eller erstattet med nye bolde. Vi kan sende jer en fragtlabel, hvis I sender en mail på fodboldskole@dbu.dk med oplysning om skole og navn. Hvis en bold bliver væk i ugens løb, skal du tage en fra klubgaven (de 10 klubbolde). Forsvundne bolde refunderes ikke. Tøjpakker Fordel tøjpakkerne til trænerne, trænerassistenterne, trænerlederen og dig selv. Dagene før skolestart Tjek i klubben, at følgende er OK at banerne er nyslåede og kridtede at der er net i målene Sørg for, at det organisatoriske er i orden Fordel arbejdsopgaverne (uddeleger til trænerleder, samt evt. øvrige hjælpere) Forbered dig på hvad Sjov og Show fredag eftermiddag skal indeholde. Inddrag gerne trænerne, da de som oftest har været på andre fodboldskoler og derigennem har samlet inspiration på området. Sjov og Show bruges som afslutning på fodboldskolen I dette års trænermanual vil der være nogle forslag til hvad Sjov og Show kan indeholde. Sørg for, at papirarbejdet er i orden Udarbejd en banefordeling. Lav en kopi til hver af trænerne til uddeling mandag morgen Lav en oversigt over omklædningsrummene (fordeling drenge/piger, trænere, mfl.). Kopier et passende antal, således at du kan hænge dem op før skolestart. Jo lettere folk kan se, hvor de skal klæde om, jo færre spørgsmål får du. Rediger evt. gruppelisterne i SWUB. Du vil få besked om gruppelister og inddeling senere. Byt ikke for meget rundt på gruppernes sammensætning. Trænerne får besked om alders- og kønsfordeling i deres påsætningsbekræftelse og forbereder sig naturligvis ud fra disse oplysninger. Tjek at alle deltagere er tilknyttet en gruppe. Tjek at der ikke er grupper med kun en pige. Du kan med fordel sammensætte rene pigegrupper, dog, som regel kun fordelt på to årgange. Du skal have følgende papirer klar til hver træner: Det er en god ide at, trænernes arbejdspapirer lægges i hver sin plastiklomme, så det er overskueligt. Hermed er du sikker på, at alle får det, de skal have mandag morgen, hvor der vil være travlt. Gruppelisten m/hold nr., deltagernavne og T-shirt str. udskrives fra SWUB Banefordelingsplan (især vigtigt på store anlæg) Deltagerdiplomerne. Så kan trænerne udfylde dem hjemmefra, så diplomerne er klar til udlevering ved ugens afslutning Trænerassistentdiplomerne. Diplomerne skal udleveres ved ugens afslutning 13

14 Beværtning af trænerne Værtsklubben er forpligtet til at stå for og selv betale: Mandag: Morgenmad + kaffe & te Tirsdag-fredag: Kaffe & te Fredag: En øl eller vand i forbindelse med det evaluerende møde Andre former for tilbud af mad/drikke til trænerne til enten morgen el. frokost, er en flot gestus, som trænerne helt sikkert vil værdsætte, men er altså ikke noget, som klubben er forpligtet til, i henhold til den indgåede samarbejdsaftale. Afviklingsugen Mandag morgen Skolelederen og trænerlederen er de første personer på stedet! Ca. tidsplan: Kl : Tjek omgivelser, praktiske ting mm. Tjek at alt er, som du ønsker det Tjek at kaffe/the og morgenmad er klar til Sæt skilte op med fordelingen af omklædningsrum piger/drenge Kl : Udlevering af tøjpakker til trænere og assistenter Kl : Kick off møde med trænere og assistenter Byd velkommen + præsentationsrunde. Tjek at alle er mødt. (Hvis en træner er udeblevet kontakt DBU Bredde omgående få din Trænerleder til at tage sig af gruppen indtil anden løsning findes). Skoleleder og/eller Trænerleder har pligt til overfor alle trænere og trænerassistenter, at fremvise den udsendte introvideo. Introvideoen skal hver dag vises fra morgenstunden og danne grobund for alle involveredes virke på Fodboldskolen. Bed trænerne om, at De hver morgen tjekker, at alle deltagere er mødt. Du skal have besked, hvis der er børn, der ikke møder op, så du kan ringe til forældrene og finde ud af årsagen. Giv sammen med trænerlederen en kort information om, hvad der forventes af en træner på fodboldskolen. Både rent fodboldfagligt, og med hensyn til generel opførsel. Få afstemt forventninger og roller mellem trænerleder, trænere og trænerassistenter. Vis trænerne rekvisitterne eller fortæl, hvor det ligger klar til dem. Drikkedunkene skal være tørre, før der skrives på dem. Der må IKKE skrives navn på boldene før fredag. Nøjes med at skrive gruppe nr. på boldene, så der kan holdes tal på dem i grupperne. Hvis trænerne opdager defekte bolde, skal disse udskiftes med en af klubboldene Kl : Praktiske oplysninger til trænerne om jeres skole Vi fastholder trænernes mødetid tirsdag-fredag til kl , og her vises introvideoen som hører til den pågældende dag. Alt materiale samles efter kl i rum nr

15 Aftal med trænerne, hvornår deltagerne skal have udleveret deres tøj med henblik på fotografering. Glemte sager skal afleveres til dig. Frokost i lokale..., cafeteria åbent kl.... Fortæl trænerne om evt. bestillingstider for frokost osv. Kl : Sidste udkald Kl : Skolestart Velkomsttale til deltagerne (og deres forældre) samt trænerne. Husk at sige, at det bliver en sjov uge, og at du er sikker på, de om fredagen har fået sig en masse nye gode venner. Alle grupper starter med at lære hinanden lidt at kende med nogle sjove lege, så hvis de ikke kender nogen af de andre børn på forhånd, kommer de hurtigt til det. Fortæl om, hvordan man undgår at få stjålet sine ting. Gennemgå kort indholdet af fodboldskoleugen. Fortæl hvilken dag fotografen kommer nogle forældre kan godt lide at vide det i forvejen. Samtidig kan du fortælle, at alle børn bliver fotograferet til gruppebilledet og til portrætbillede hvis de har ønsket foto. Gør opmærksom på, at forældrene bedes tjekke deres børns navne og adresser på deltagerlisten, som du kan vælge at hænge op, således at vi sikrer, at navne stemmer overens med adresser. Gør opmærksom på, at børnene skal svare højt og tydeligt, og straks gå hen til deres gruppetræner, når de bliver kaldt op. Sig, at når alle grupper er blevet samlet, skal de følges med deres gruppetrænere til banerne. Navneopråb og gruppeinddeling. Tjek, at alle er mødt op, registrér fraværende. Hvis der er børn, der ikke står på deltagerlisten, skal du lige bede dem vente, til grupperne er sendt afsted. Brug ikke tid på det mens alle de andre venter. Send dem så til banerne og ønsk alle en rigtig god fodboldskoleuge. Kl : Opsamling Når grupperne går mod banerne, kan du tage dig af tilbageblevne børn, spørgelystne forældre osv. Såfremt en deltager ikke figurerer på dine lister, men hævder, at betaling har fundet sted, skal du bede vedkommende fremvise den udskrevne billet som en kvittering for betaling. Det er vigtigt, at du tjekker, at billetten er udstedt til din skole. Hvis vedkommende ikke har billet, kan det være en optimistisk forælder, der håbede på, at det gik, kontakt hermed DBU Bredde. Du må og kan ikke tage deltagere ind på fodboldskolen, når den er udsolgt. Ved ikke-fremmødte børn skal du forsøge at kontakte forældrene telefonisk i løbet af formiddagen for at finde en årsag til udeblivelsen. Hvis barnet af en eller anden grund er nødt til at melde helt afbud, kan du evt. forsøge at kontakte et barn på din venteliste, og formidle kontakt mellem parterne. Læs mere om afbud i opslagsværket A-Z. Gruppeskift? Der vil altid være enkelte børn, der er kede af den gruppe, de er kommet i. Vi modtager hvert år en del henvendelser fra forældre, der vil sikre sig, at deres barn kommer i gruppe med nogle bestemte børn. Såfremt det drejer sig om børn, der er kommet i en gruppe hvor de slet ikke kender andre, eller der er piger der er alene blandt drenge, efterkommes ønsket om flytning med det samme. I alle andre tilfælde beder vi dig udvise god dømmekraft og efterkomme børnenes ønsker, hvis det er muligt. Det skal dog understreges, at det ikke er meningen, at større grupper på 5-6 deltagere, som kender hinanden fra samme klub/hold, skal i sammen gruppe. På dette område oplever vi, at forældre til stadighed gør sig mange forhåndsbekymringer. 15