REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING i AB Skydebanen, 1709 København V

Transkript

1 Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S St. Kongensgade 24 B 1264 København K Jour. nr maj 2006 REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING i AB Skydebanen, 1709 København V År 2006, mandag, den 1. maj, kl , afholdtes ordinær generalforsamling i AB Skydebanen, 1709 København V. Indkaldelse til generalforsamlingen, der blev afholdt i beboerlokalet, Skydebanegade 1, st., var udsendt til medlemmerne ved brev af 11. april 2006 fra administrator. Indkaldelsen havde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent, stemmetæller og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab 2005 og budget Forslag. 5. Valg af bestyrelse. 6. Valg af administrator og revisor. 7. Eventuelt. ad dagsordenens pkt. 1 Formand Rikke Larsen foreslog ejendomsadministrator Lene Olesen som dirigent og referent og Liselotte Justesen, Heidi Ingemann Nielsen og Tue Møller blev foreslået som stemmetællere. En enstemmig generalforsamling tilsluttede sig forslaget. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at 217 andele ud af 413 var repræsenteret, enten personligt eller ifølge fuldmagt. Med generalforsamlingens samtykke konstaterede dirigenten lovligt kald og varsel og dekreterede beslutningsdygtighed. Nærværende referat er et beslutningsreferat. 1

2 ad dagsordenens pkt. 2 Formand Rikke Larsen forelagde bestyrelsens beretning. Beretningen vedlægges nærværende referat. Beretningen blev herefter taget til efterretning. ad dagsordenens pkt. 3 Revisor Anette Holmskov fremlagde årsrapporten for 2005 samt andelskronens værdi. Foreningen havde sammenlagt haft indtægter på kr De samlede udgifter androg kr , hvorefter der var et overskud før afskrivninger og renter på kr Efter afskrivninger, betaling af renter og skat udviste årsrapporten et overskud på kroner. Andelsværdiberegningen blev herefter gennemgået. Den offentlige ejendomsværdi i henhold til regnskabet var kr. Anette Holmskov oplyste, at hun netop havde modtaget en regulering af den offentlige ejendomsværdi og at den offentlige ejendomsværdi var faldet til kr Da der var foretaget en valuarvurdering på ejendommen, som havde en værdi af kr og beregnet en andelsværdi på baggrund af denne, havde faldet i den offentlige ejendomsværdi ingen betydning. Bestyrelsen havde foreslået, at andelskronen for det kommende år blev fastsat til kr ,00. Maja Eriksen og Tim Vedel-Hansen havde stillet forslag om, at andelskronen for det kommende år blev fastsat til kr ,00. Efter et par spørgsmål blev regnskabet godkendt enstemmigt og andelsværdiberegningen blev debatteret. Herefter blev først den af bestyrelsen foreslået andelsværdi på kr ,00 sat til afstemning, da dirigenten vurderede at bestyrelsens forslag var det mest vidtgående. Forslaget om en andelsværdi på kr ,00 blev vedtaget med overvældende flertal. Revisor Anette Holmskov gennemgik budgettet for Hun præciserede, at der i budgettet ikke var budgetteret med en stigning i boligafgiften. Budgettet blev efter enkelte spørgsmål godkendt enstemmigt. 2

3 ad dagsordenens pkt. 4 Der var indkommet 9 forslag til behandling under dette punkt. Dirigenten præciserede, at forslagene til ændring af vedtægterne, krævede kvalificeret flertal, hvilket indebar, at mindst 2/3 af samtlige medlemmer var repræsenterede på generalforsamlingen, og at 2/3 heraf stemte for forslaget. I henhold til vedtægterne kunne forslagene dog behandles på generalforsamlingen, og foreløbigt vedtages, såfremt 2/3 af de fremmødte på generalforsamlingen stemte for forslaget. Herefter ville der til forslagenes endelige vedtagelse skulle afholdes en ny generalforsamling, hvor blot 2/3 af de fremmødte stemte for forslagene. Forslag 1 A Bestyrelsen stillede forslag om ændring af vedtægternes Udlejede lejligheder disponerer bestyrelsen over på følgende måde: Ved opslag bekendtgør bestyrelsen, at der er en ledig lejlighed og at interesserede andelshavere skal melde sig inden en af bestyrelsen angivet frist. Er der flere interesserede har den andelshaver fortrinsret, der har den ældste lejekontrakt eller andelsbevis for den lejlighed andelshaveren flytter fra. Har flere andelshavere samme anciennitet trækkes der lod. Den lejlighed andelshaveren fraflytter skal så opslås, hvorefter det forholder sig med denne som ovenfor og så fremdeles, indtil ingen andelshaver længere er interesseret. For andelshavere der bor på 4. sal i foreningens ejendom, kan loftsarealet, hvor det er muligt, inddrages til beboelse (knopskydning). Det er muligt at tilkøbe kvadratmeter udover arealet umiddelbart over ens lejlighed. Dvs. også til siderne og ind over lejligheder, som ikke har udnyttet loftsarealet. Her følges først-til-mølle princippet. Det er en betingelse, at loftsarealet omdannes til beboelse inden 1 år efter overtagelsesdatoen. Anmodningen om at inddrage loftareal rettes til bestyrelsen, der er bemyndiget til at godkende inddragelse af loftareal. Andelshaveren der udvider sin andelslejlighed ved at inddrage loftsareal, betaler ved inddragelse af arealet den på en generalforsamling senest godkendte andelskroneværdi pr. kvadratmeter. Den således beregnede boligafgift for loftsarealet tillægges boligafgiften for hovedandelslejligheden og opkræves sammen med denne. Der afskrives efter de almindelige retningslinier på forbedringer ved indretning mv. som andelshaver har bekostet efter overtagelse af arealet. 3

4 Stemte for: 12 Stemte ikke: 11 Stemte imod: resten Forslaget blev forkastet. Forslag 1 B Bestyrelsen stillede forslag om ændring af vedtægternes Udlejede lejligheder disponerer bestyrelsen over på følgende måde: Ved opslag bekendtgør bestyrelsen, at der er en ledig lejlighed og at interesserede andelshavere skal melde sig inden en af bestyrelsen angivet frist. Er der flere interesserede har den andelshaver fortrinsret, der har den ældste lejekontrakt eller andelsbevis for den lejlighed andelshaveren flytter fra. Har flere andelshavere samme anciennitet trækkes der lod. Den lejlighed andelshaveren fraflytter skal så opslås, hvorefter det forholder sig med denne som ovenfor og så fremdeles, indtil ingen andelshaver længere er interesseret. For andelshavere der bor på 4. sal i foreningens ejendom, kan loftsarealet, hvor det er muligt, inddrages til beboelse (knopskydning). Det er kun muligt at tilkøbe kvadratmeter på arealet umiddelbart over ens lejlighed. Dvs. det er ikke muligt at købe arealet til siderne og ind over andre lejligheder, selvom disse lejligheder ikke har udnyttet loftsarealet. Anmodningen om at inddrage loftareal rettes til bestyrelsen, der er bemyndiget til at godkende inddragelse af loftareal. Andelshaveren der udvider sin andelslejlighed ved at inddrage loftsareal, betaler ved inddragelse af arealet den på en generalforsamling senest godkendte andelskroneværdi pr. kvadratmeter. Den således beregnede boligafgift for loftsarealet tillægges boligafgiften for hovedandelslejligheden og opkræves sammen med denne. Der afskrives efter de almindelige retningslinier på forbedringer ved indretning mv. som andelshaver har bekostet efter overtagelse af arealet. Stemte imod: ingen Stemte ikke: 5 Stemte for: resten Forslaget blev foreløbigt vedtaget. 4

5 Forslag 2. Bestyrelsen stillede forslag om, at bestyrelsen får bemyndigelse til at disponere over tørrelofterne i ejendommen. Forslaget skulle vedtages med simpelt flertal, hvilket ville sige, at der skulle være flere jastemmer end nej-stemmer. Stemte imod: 7 Stemte ikke: 1 Stemte for: resten, herunder 61 fuldmagter Forslaget blev vedtaget. Forslag 3. Bestyrelsen stillede forslag om, at bestyrelsen får bemyndigelse til at arbejde videre med etablering af tagterrasser i ejendommen. Bestyrelsen havde frem til dags dato fået udarbejdet en plan over de mulige beliggenheder af tagterrasserne. Hvis generalforsamlingen tog beslutning om, at bestyrelsen skulle arbejde videre med etablering af tagterrasser i ejendommen, ville der senere blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling. På den ekstraordinære generalforsamling ville der blive stillet forslag omhandlende, hvorvidt der skulle etableres fælles tagterrasser eller private tagterrasser eller begge dele samt terrassernes beliggenhed. Forslaget skulle vedtages med simpelt flertal, hvilket ville sige, at der skulle være flere jastemmer end nej-stemmer. Stemte imod: 39 Stemte ikke: 10 Stemte for: resten, herunder 61 fuldmagter Forslaget blev vedtaget. Forslag 4 Carina og Theis Hector stillede forslag om opsættelse af altaner. Til undersøgelse af mulighederne for altaner samt bekostning heraf blev nedsat et altanudvalg bestående af: Carina Hector Theis Hector Pernille Ferdinansen Camilla ( Referenten fik ikke fat i efternavnet. Giv venligst besked til bestyrelsen) Ditte Handrick 5

6 Forslag 5 Skydebanen.nets bestyrelse stillede forslag om, at AB Skydebanen overtager skydebanen.nets aktiviteter og forpligtelser over for abonnenter og leverandører. Forslaget skulle vedtages med simpelt flertal, hvilket ville sige, at der skulle være flere jastemmer end nej-stemmer Forslaget blev vedtaget enstemmigt. Forslag 6 Maja Eriksen og Tim Vedel-Hansen stillede forslag om, at andelskronen for det kommende år blev fastsat til kr ,00. Forslaget blev behandlet sammen med andelsværdiberegningen under pkt. 3. Forslag 7 Niels Harboe Wissum og Ida Nyhuus Kristoffersen stillede forslag om godkendelse af deres byggeplaner, som indbefattede en indeliggende altan i 5. sals niveau. Altanen ville blive placeret ud mod gården og bygget ovenpå eksisterende loftsgulv. Efter en livlig debat blev forslaget sat til afstemning. Forslaget skulle vedtages med simpelt flertal, hvilket ville sige, at der skulle være flere jastemmer end nej-stemmer Stemte imod: 25 Stemte ikke: 18 Stemte for: resten, herunder 29 fuldmagter. Forslaget var hermed vedtaget. Tue Møller ønskede at stille et alternativt forslag, hvilket blev afslået af dirigenten, da der ikke kan stilles nye forslag på selve generalforsamlingen. Tue Møller protesterede herimod. Forslag 8 Morten Uhrskov Christensen stillede forslag om ændring af vedtægternes 15. Overdragelse af andelen: 15 Såfremt en andelshaver ønsker at overdrage sin andelslejlighed skal dette meddeles skriftligt til bestyrelsen med et varsel, som bestyrelsen fastsætter. Ved opslag bekendtgør bestyrelsen herefter, at der er en ledig andelslejlighed og at interesserede andelshavere skal melde sig inden en af bestyrelsen angiven frist. Er der flere interesserede han den andelshaver fortrinsret, der har den ældste lejekontrakt eller andelsbevis for den 6

7 lejlighed andelshaveren flytter fra. Har flere andelshavere samme anciennitet trækkes der lod. Den lejlighed andelshaveren fraflytter skal så opslås, hvorefter det forholder sig med denne som ovenfor og så fremdeles, indtil ingen andelshaver længere er interesseret. Den fraflyttende andelshaver har herefter anvisningsret til den andelslejlighed, der i sidste ende bliver ledig i andelsforeningen som følge af andelshaverens fraflytning. Bestyrelsen skal godkende den anviste nye andelshaver, medmindre der objektive grunde til ikke at godkende ham. Overdragelse må ikke være i strid med 21 og 22. Tilsvarende gælder, hvis andelshaveren testamenterer sin lejlighed til overtagelse ved dødsfald. Dirigenten gjorde opmærksom på, at den frie overdragelsesret havde været gældende siden foreningen stiftelse samt en forudsætning for andelshaverne ved foreningens stiftelse, hvorfor der var tale om en velerhvervet rettighed og en eventuel ændring i vedtægterne ville være et indgreb i ejendomsretten, hvorfor ændring heraf ville kræve enstemmighed. Da ikke alle andelshaverne var til stede blev forslaget ikke sat til afstemning.. ad dagsordenen pkt. 5 Af den fungerende bestyrelse var Charlotte Elling, Peter Rasmussen og Poul Ohannessian på valg. Peter Rasmussen og Poul Ohannessian var villige til genvalg. Endvidere ønskede Torben Jensen at opstille. Efter afstemning består bestyrelsen af følgende: Formand Rikke Larsen på valg i 2007 Marianne Prior på valg i 2007 Peter Rasmussen på valg i 2008 Poul Ohannessian på valg i 2008 Torben Jensen på valg i 2008 Jeppe Steen Andersen og Niels Vidriksen var som suppleanter villige til genvalg og blev genvalgt. ad dagsordenens pkt. 6 Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S blev genvalgt. Revisionsfirmaet A.P. A/S blev genvalgt. 7

8 ad dagsordenens pkt. 7 Der blev fra en andelshaver opfordret til at ansætte en ny trappevasker. Endvidere blev opfordret til at opslå salg af lejelejligheder på hjemmesiden. Bestyrelsen havde undersøgt mulighederne for at få ændring af forholdene ved fodgængerovergangen på Istedgade, som aftalt på sidste ordinære generalforsamling, men havde fået et klart nej fra kommunen. Bestyrelsen tog til efterretning, at den 1. maj var en dårlig dato for afholdelse af generalforsamling. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden og hævede generalforsamlingen. København, den 2. maj 2006 Lene Olesen, dirigent 8