Referat af ordinær generalforsamling

Transkript

1 A/B Sadolinparken 2 Ejd.nr.: Dato: 20. marts 2014 Referat af ordinær generalforsamling År 2015, den 5. maj kl , blev der afholdt ordinær generalforsamling i A/B Sadolinparken 2 i Kvarterhuset. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften 5. Forslag a. Ændringsforslag til husorden b. Ændring af vedtægternes bestemmelse om vedligeholdelse 9, stk Valg af bestyrelse. 7. Eventuelt Der var 30 ud 58 andelshavere repræsenteret, heraf var 6 repræsenteret ved fuldmagt. Tilstede var desuden administrator Anne-Mette Westrup Milner fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S og revisor Jørgen Andersen fra Beierholm Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Dagsordenens punkt 1. Valg af dirigent og referent Formanden bød velkommen og foreslog ejendomsadministrator Anne-Mette Westrup Milner som dirigent og referent. Anne-Mette Westrup Milner blev enstemmigt valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt ved indkaldelse udsendt 15. april 2015, samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig på alle punkter med undtagelse af forslaget omkring vedtægtsændring. Dagsordenens punkt 2. Bestyrelsens beretning Formand Bjarne Laursen forlagde bestyrelsens beretning, som havde været medsendt indkaldelsen. Side 1 af 7

2 Andelshaverne er fælles om praktiske opgaver og beslutninger om drift og vedligehold af ejendommen. Ansvarlige for ledelse af andelsboligforeningen er andelshavere, bestyrelse og administrator. Bestyrelsen har holdt møde hver måned og haft løbende diskussioner via s, sms og telefon. Bestyrelsen har forsøgt at være mere tilgængelig for andelshaverne. Vi har forsøgt at holde andelshaverne løbende underrettet. Vi har arbejdet efter en stram tidsplan for at kunne afholde denne generalforsamling den 5.maj 2015 Bestryelsen Efter forrige ordinære generalforsamling (12. marts 2014) konstituerede bestyrelsen sig med følgende 5 medlemmer og 2 suppleant: Bjarne Laursen som formand Helle Løvgreen (udtrådt aug.2014) Martin Olsen Marie Thun Kenny Heckmann(udtrådt sept.2014) Sussie Kofod,suppleant Harry Heckmann, suppleant(udtrådt okt.2014) Vi vil gerne takke de udtrådte for det gode arbejde de gjorde i deres tid i bestyrelsen. Bestyrelsens medlemmer er også travle familiemennesker med fuldtidsjob. Vi har brug for, at flere andelshavere engagerer sig i foreningens arbejde så vi fortsat kan være initiativrige. Som det fremgår af denne beretning er der både store og små opgaver at løse. Ethvert bidrag vil være velkomment. Vi vil gerne opfordre såvel gamle som nye beboere til at bidrage til foreningen det er netop det, der gør os til en god og veldrevet andelsforening. Hjemmesiden Vi vil opfordre folk til at bruge hjemmesiden: Elevatorer Vi har sparet på omkostningerne, vi har udskifter Otis med en anden elevatorservice E3 i Kloak og faldstamme Der er et generelt problem med rotter i grundejerforeningen, dette bliver der arbejdet med i grundejerforeningens regi. Affald tiltrækker rotter, så brug, som altid, affaldsspande og containere. Ejerforeningen har sat vores vicevært på, til fejning/oprydning omkring containerne. Vores krav til Bjarne Andersen Bjarne Andersen bor i Belgien og kravet er sat på hold, men bliver opretholdt. Vedtægter og husorden Vi har opdateret husordenen så den nu afspejler de ændringer der er foretaget de sidste par år. Side 2 af 7

3 Ang. Trapperne - der må ikke stå noget på trappeafsatserne, det gælder alt, incl. barnevogne, sko, planter m.m.det er også vores sikkerhed, da trappen er vores eneste flugtvej ved evt. brand. Hund i snor / Hund ikke tilladt Alle hunde skal holdes i snor på hele området. Andelsbeboerne, også dem med egen hund, opfordres til at håndhæve denne regel overfor besøgende hundeejere. Det samme gælder med opsamling af hundenes efterladenskaber. Hunde er ikke længere tilladt på de tre store græsarealer tættest på bygningerne. Dette gælder også andelshavernes hunde. Vær venlig at respektere reglen. Arbejdsdagen og loppemarked Arbejdsdagen i juni 2014 var en stor succes. Omkring 35 lejligheder deltog, og beboerne fik samtidig mulighed for at lære hinanden bedre at kende. Vores loppemarked var i juni Det vil være dejligt, hvis vi kan planlægge et loppemarked hvert år. Det står andelshaverne frit for at planlægge det næste loppemarked. Grundejerforeningen (GF) Husforening Syds formand er medlem af bestyrelse af Grundejerforeningen i Vi er ikke medlem af bestyrelse af Grundejerforeningen i Se evt. referatet på EF hjemmesiden. Ejerforeningen (husforening nord og husforening syd) (EF) Ejerforeningen holder generalforsamling i april 2015 Bestyrelsen mener, at GF-budgettet er for højt. Bestyrelsen kom med et forslag om at spare på udgifterne i forbindelse med grundejerforeningens vicevært. Dette blev nedstemt. Se evt. referatet fra grundejerforeningens generalforsamling på vores hjemmeside. Ejerforeningens bestyrelse er meget glade for de nye Hunde ingen adgang-skilt på de tre græsarealer tættes på bygningen. Alle forslag om friarealerne m.m. er stillet i bero pga. lokalplans høringen. Se evt. referatet på EF hjemmesiden. Lokalplan høring blev der afholdt møde om i fællesskab med øvrige foreninger og Lokalrådet. Ved mødet var der stor enighed om ikke at ødelægge vores friarealer med tættere bebyggelse og dette fremgik af vores høringsvar. Pt.er der ikke noget nyt om lokalplanen og svarenes virkning. Foreningerne har sat alle forslag i bero og afventer sagens forløb. Vores egen forening har afsat beløb til advokat hjælp i tilfælde af nye planer kommer frem. Låneomlægning Vick Mangru og Bjarne Laursen har arbejdet med at finde forskellige refinansieringsmuligheder for vores lån. Den afdrag fri periode udløb som bekendt den 31. december Som bekendt blev Nordea Kredit vores nye långiver og alle vores gamle lån er blevet omlagt. Resultatet var til afstemning på ex. generalforsamling hvor det blev Side 3 af 7

4 vedtaget. Det glædelige var en nedsættelse af boligafgiften med 16 % og alle TIL SALG skilte forsvandt fra ejendommen. Onedrive Vi bruger onedrive som fælles drev. Hertil uploades alle vigtige oplysninger og dokumenter. Vi bruger tre mapper: GF, EF og AF Yderligere informationer Gulvvarme: Husk at aktivere stifterne regelmæssigt. Varme og vand: Opgørelserne kommer i marts. Eventuel tilbagebetaling eller efterkrav vil blive modregnet i april-huslejen. Se det nye forslag til udskift vand/varme måler i Bestyrelsens -adresse er: bestyrelsen@sadolinparken2.dk. Nye andelshavere Bestyrelsen vil gerne byde nye andelshavere fra 2014 og 2015 velkomne. Vi vil samtidig gerne opfordre jer til at deltage i bestyrelsens arbejde for at lære foreningen bedre at kende og omvendt. Sam Sunitnamaphorn, Oldenborggade 4st Jonas Løchte Tayler, Oldenborggade 4, Eugenie Aurelie Hugo, Oldenborggade 2,st Xiuqin Zhuang, Oldenborggade 2, Mohammad Asam Ilyas, Oldenborggade 2, Gunnleyg & Thor Berg, Lyneborggade Jeanett Andersen & Jacob, Lyneborggade Nadia & Sharif Tourk, Lyneborggade Morten Kühlmann Hansen, Lyneborggade Brian M. Vilms, Lyneborggade 15.4th Hanne K. Petersen & Leif, Lyneborggade Beretningen blev herefter taget til efterretning. Dagsordenens punkt 3. forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. Revisor Jørgen Andersen gennemgik regnskabet Der var kun få kommentarer til regnskabet, herunder at det fremover skal udsendes til medlemmerne i underskrevet stand. Regnskabet med en andelskrone på 1.59 pr. fordelingstal blev herefter godkendt enstemmigt. Dagsordenens punkt 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgift Revisor Jørgen Andersen gennemgik budget Budgettet blev sat til afstemning, og blev godkendt. Side 4 af 7

5 Dagsordenens punkt 5. Forslag Der var to forslag til behandling under dette punkt. Begge forslag var fremsat af bestyrelsen. Forslag A: Ændringsforslag til Husorden Maskiner Brug af boremaskiner og andet støjende værktøj må benyttes i følgende tidsrum: Mandag til fredag kl til Lørdag, søndag og helligdage til Øvrig tekst vedr. maskiner uændret Ændringen bestod i, at tidsrummet skulle ændres fra 8-20 til Forslaget gav anledning til en kort debat og blev herefter sat til afstemning. 16 stemte imod forslaget og 14 stemte for forslaget. Forslaget blev herefter ikke vedtaget. Forslag B: Ændringsforslag til Vedtægter Forslaget krævede vedtagelse efter vedtægternes 24 og kunne derfor ikke endeligt vedtages på generalforsamlingen, idet der ikke var nok fremmødte. 9 Vedligeholdelse Nuværende bestemmelse: (9.1) En andelshaver er forpligtet til at foretage al vedligeholdelse inde i boligen bortset fra fælles forsynings- og afløbsledninger samt eventuel elevator og bortset fra udskiftning af hoveddøre samt vinduer og udvendige døre. En andelshavers vedligeholdelsespligt omfatter også eventuelle udskiftninger af bygningsdele og tilbehør til boligen, såsom fx udskiftning af gulve og køkkenborde. En andelshavers vedligeholdelsespligt omfatter også forringelse, som skyldes slid og ælde. Foreslåes ændret til: (9.1) En andelshaver er forpligtet til at foretage al vedligeholdelse inde i boligen bortset fra fælles forsynings- og afløbsledninger samt eventuel elevator og bortset fra udskiftning af hoveddøre samt vinduer og udvendige døre. En andelshavers vedligeholdelsespligt omfatter også eventuelle nødvendige udskiftninger af ventiler og trådløse følere ifm gulvvarme samt rensning af centralvarmerør i gulve. En andelshavers vedligeholdelsespligt omfatter også eventuelle udskiftninger af bygningsdele og tilbehør til boligen, såsom fx udskiftning af gulve og køkkenborde. En andelshavers vedligeholdelsespligt omfatter også forringelse, som skyldes slid og ælde. Forslaget gav anledning til meget debat og bestyrelsen forklarede indledningsvist, at forslaget var stillet fordi bestyrelsen i det forgangne år havde fået så mange henvendelse vedr. Side 5 af 7

6 problemet. Generalforsamlingen kom frem til, at bestyrelsen i det kommende år skal arbejde videre med en fælles gennemgang af installationerne og bestyrelsen trak på den baggrund forslaget, hvorfor det ikke kom til afstemning. Dagsordenens punkt 6. Valg af bestyrelse Formand Bjarne Laursen ønskede at fortsætte i bestyrelsen som formand og blev genvalgt. Bestyrelsesmedlemmerne Helle Løvgreen og Kenny Hechmann samt suppleant Harley Hechmann var fraflyttet. Som nye bestyrelsesmedlemmer valgtes Per Ørvad og Margit Jensen, mens Jonas Løchte Taylor valgtes som suppleant. Bestyrelsen består herefter af følgende: Navn Adresse Post På valg Bjarne Laursen Lyneborggade 19, 4. tv. formand 2017 Martin Olsen Oldenborggade 2, st. tv. Bestyrelsesmedlem 2016 Marie Thun Lyneborggade 13, 1. tv. Bestyrelsesmedlem 2016 Per Ørvad Lyneborggade 19, 3. tv. Bestyrelsesmedlem 2017 Margit Jensen Lyneborggade 15, 1. th. Bestyrelsesmedlem 2017 Sussie Johansen Oldenborggade 2, 1. th. Suppleant 2016 Jonas Løchte Taylor Oldenborggade 4. 4 Suppleant 2016 Dagsordenens punkt 7. Eventuelt Et medlem opfordrede til brandalarmer i opgangene Der blev opfordret til at undersøge mulighederne for Fibernet Viceværtsfunktionen blev debatteret. Generalforsamlingen var ikke tilfredse med arbejdets udførelse Røngøring her var det samme gældende forsamlingen var ikke tilfredse. Der er set unge mennesker i parkeringskælderen, som ikke høre til ejendommen bestyrelsen arbejder videre med nye koder til indgangsdørene. Et medlem forespurgte på foreningens ønske om foretrukne håndværkere. Bestyrelsen arbejder videre med en liste. Side 6 af 7

7 Dirigenten hævede derefter generalforsamlingen kl og takkede for god ro og orden. København, den 6. maj 2015 Som dirigent: Anne-Mette Westrup Milner Bestyrelsen: Bjarne Laursen Martin Olsen Marie Thun Margit Jensen Per Ørvad Side 7 af 7