Referat af beboermøde i Vivaboligs afdeling 18 & 25 Tirsdag den 20. maj 2014

Transkript

1 Referat af beboermøde i Vivaboligs afdeling 18 & 25 Tirsdag den 20. maj 2014 Inden den officielle velkomst, bad formand Inge Haüser forsamlingen om at holde 1 minuts stilhed for afdøde bestyrelsesmedlem Verner Fredriksen. 1. Velkomst: Afdelings formand Inge Haüser bød velkommen til alle fremmødte beboere, teamleder Henrik Foght Hansen, ejendomsfunktionær Jan Nielsen, Winni Jensen og Robert Simonsen fra afdeling 2, Christian Vestergaard og Tina Holm fra afdeling 4, Eigil Stausholm fra afdeling 17, Jan Kristensen og Tina Simonsen fra administrationen. 2. Valg af dirigent: Valget faldt på afdelings formand i afdeling 17 Eigil Stausholm 3. Valg af referent: Valget faldt på bestyrelsesmedlem i afdeling 4 Tina Holm 4. Valg af stemmeudvalg: Valget faldt på ejendomsfunktionær Jan Nielsen og driftsleder Jan Kristensen 5. Bestyrelsens beretning for det forløbne år: Set i lyset af Søren Bernhards konkurs, er flere opgange nu færdige og resultatet er blevet flot. Opgang 3 og 4 samt 9 og 13 påbegyndes snarest. Endvidere har bestyrelsen deltaget i flere kurser blandt andet konflikthåndtering samt brug af den nye hjertestarter som er sat op ved aktivitetscentret. Der er lavet flere ting som blev efterlyst på sidste års beboermøde, blandt andet fjernaflæsning af varme og bestyrelsen er styrket 5 medlemmer frem for 3. Der er ansat en ekstra ejendomsfunktionær, blandt andet fordi Henrik får mere administrativt arbejde. Banko spillet kører godt og er fint besøgt, bestyrelsen tager gerne imod ideer til hvordan beboerne kan samles om noget fælles. Michael Bonde er desværre fratrådt bestyrelsen. Inge takker hele ejendomsfunktionær teamet, bestyrelsen, administrationen, hovedbestyrelsen og repræsentantskabet.

2 Kommentarer til beretning: Mona Jørgensen, spørgsmål/kommentar til beretning, hvorfor sidder en del af bestyrelsen nede bag ved, de skal da sidde ved hovedbordet. Hvad går et evt overskud fra bankospillet til, hvis bestyrelsen evt væltes? Inge Haüser der kommer en orientering omkring banko regnskabet senere. Bestyrelsens beretning godkendt. Teamleder Henrik Hansen orienterer omkring hans og de øvrige ejendomsfunktionærers arbejde og opgaver i afdelingen. Hvis der problemer med at åbne de nye altandøre, så skal håndtaget vippes op, der arbejdes på at få molokker til affald i afdelingen også arbejdes der på at få en helhedsplan til afdelingen, så vi får tilskud fra Landsbyggefonden og så er det muligt at renovere endnu mere af det gamle byggeri. Mona Jørgensen vil gerne sige ejendomsfunktionær Jan Nielsen en stor tak for hans arbejde og væremåde overfor beboerne. Ester Borgaa, hvad med badeværelserne skal de renoveres? Henrik Hansen de er taget med i helhedsplanen. Jenny Thomsen, hvor tit fejes trapperne? Henrik Hansen efter behov Anny Rasmussen, er det muligt som ny beboer at få vist eller få en vejledning i hvordan man bruger vaskeriet samt hvordan diverse målere aflæses? Henrik Hansen, ejendomsfunktionærerne er behjælpelige 6. Orientering om regnskabet 2013 Tina Simonsen fra administrationen viste og fortalte med et diasshow hvad pengene blev brugt til. Regnskabet er godkendt af revisorerne samt hovedbestyrelsen. Spørgsmål til regnskabet: Mona Jørgensen, hvorfor var det udgifter til trappevask, vi har ingen trapper? Jan Kristensen det dækker også over rengøring af vaskeriet.

3 Kristian Jørgensen, hvordan kan der opstå en fejl på rente indtægter på ¼ million kroner? Tina Simonsen fordi vi har store renteudgifter men ikke så mange indtægter. 7. Afdelings driftsbudget 2015 Tina Simonsen fra administrationen viste og fortalte med et diasshow hvordan afdelings driftsbudget kommer til at se ud. Afdeling 18 får en stigning på 27,87 kr. pr m2 pr år. Afdeling 25 får en stigning på 48,17 kr. pr m2 pr år. Spørgsmål til budgettet: Mona Jørgensen, hvorfor er der så stor forskel på drift af fællesfaciliteter, konto 118? Der er kun 4000 kr. i forskel fra 2014 til Budgettet og husleje stigningen blev godkendt. Kirsten Fredriksen orienterer omkring banko regnskabet, 1/ / Det ender med et overskud på 261,50. Svar på Mona Jørgensens tidligere stillet spørgsmål om hvad der sker med overskuddet hvis banko lukker eller bestyrelsen ophører, så forklarer Jan Kristensen at til næste års beboermøde er banko regnskabet medtaget i det store regnskab for afdelingen. Hvis man ønsker banko regnskabet kan det fås hos bestyrelsen. 8. Behandling af indkomne forslag Forslag 1 indsendt af Klavs Worre afdeling 25, jeg vil gerne forslå at der må holdes kat i afdeling 18 & 25. Inge Haüser i husordenen står der at vi ikke må holde kat, så skal vi have lavet husordenen om. Britta Jeppesen, sidste år havde vi en debat omkring hundehold og det blev forbudt, katte hold blev glemt i den debat derfor bringes det op igen. Fire beboerne for katte hold resten imod, forslaget er nedstemt. Det oprindelige forslag 2 er trukket tilbage Forslag 2, ( gammel forslag 3) indsendt af Mona Jørgensen, spørgsmål omkring diverse såsom, håndtering af affald, spild af vand, indeklima, tvunget tv aftale, p- pladser også til handicappede, en beboer egen p-plads, stik til el cykler og

4 scootere, cykelstativer, tøjstativ, støj, kloaklugt i fælleshuset, økonomi til beboer arrangementer, snerydningen i , aflukning af altan i den gule bygning for at forhindre støj/forurening. Henrik Hansen svarer molokker er en del af fremtiden, der er ingen cirkulation på varmt vand i den gule blok, ved betaling på 595,- kr. kan du komme ud af aftalen med yousee, en meget gangbesværet beboer har med tilladelse fra bestyrelse, administrationen og undertegnede fået lov at få sin egen p-plads, et stik til elkørertøjer er for kostbart, måske det kan køres over fællesudgifter, cykelstativer har vi, tøjstativet, flere p-pladser er en opgave for bestyrelsen. Støj og diverse lugtgener er der taget højde for i en helhedsplan, lukning af altan kan foregå via råderetskataloget, vi får hjælp af større maskinel til snerydningen om vinteren. Bestyrelsen og driftsafdelingen arbejder videre med forslagene. Forslag 3 (gammel forslag 4) indsendt af Gerda Lauersen jeg vil gerne have den hæk ud mod Provstejorden fjernet. Inge Haüser vi skal tænke på vi har ikke mange grønne områder og den skærmer også mod støj og larm fra Hobrovej. Henrik Hansen vi ser om vi kan få taget et stykke af den. Der er tre for at hækken fjernes helt og fem imod. Forslaget er nedstemt. Forslag 4 (gammel forslag 5) ændring i vedligeholdelsesreglement, indsendt af Vivabolig. Beboerne skal selv aflæse vand og varmemålere. Afdeling 18 & 25 har kollektiv vandmåler, så derfor ingen aflæsning her. Forslaget er vedtaget. 9. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg er: Hanne Fredriksen genvalgt Inger Pedersen genvalgt Michael Bonde er fratrådt bestyrelsen Kristian Jørgensen valgt

5 10. Valg af to suppleanter Joan Christensen valgt Mona Jørgensen valgt 11. Valg til repræsentantskabet Bestyrelsen vælger selv medlemmer til repræsentantskabet 12. Eventuelt Mona Jørgensen, hvad gør bestyrelsen/vivabolig for beboere af anden herkomst, sendes materiale ud på andre sprog? Tina Simonsen nej det gør vi ikke, men vi kan godt sende materiale ud på engelsk til de afdelinger vi ved der har mange beboere af anden herkomst. Mona Jørgensen spørger for Grethe Simonsen om det er muligt at få skiftet linoleums gulvet i køkkenet, det er meget ruflet. Henrik Hansen hvis det er et af de nye køkkener så er vi ved at se på sagen, der er flere med det problem, Dirigent Eigil Stausholm takkede for god ro og orden. Formand Inge Haüser takkede for hjælpen til dirigenten samt for fremmødet. Der var 44 fremmødte hvorfra de 39 var stemmeberettigede Referent Tina Holm fra afdeling 4