1. projektbesøg - inspirationsslides

Transkript

1 1. projektbesøg - inspirationsslides Ung og sund: Sundhedsfremmende initiativer for unge uden for eller på vej ud af uddannelsessystemet 1

2 Formål med projektbesøget Sikre klarhed og sammenhæng omkring projektets mål og midler (inkl. forventede resultater, succeskriterier og planlagte aktiviteter) Indledende interessent- og risikoanalyse Planlægge formidling og forankring af projektets resultater Gode råd vedr. projektledelse 2

3 Planlægning og gennemførelse af udviklingsprojekter - projektcyklus Selvevaluering 3

4 Inputs og forventede outputs Projektmål resultere i eller bidrage til vil under givne producere Resultater vil under givne Aktiviteter vil under givne Ressourcer 4 Antagelser Antagelser Antagelser Antagelser bidrage til Formål vil under givne være tilstrækkelige til at køre

5 Eksempel på mål-middel tænkning Fastholdelse af unge i uddannelsessystemet Forbedret sundhed blandt udsatte unge Metodeudvikling og evt. målbare effekter Sundhedsfremmende initiativer for udsatte unge Finansiering fra Sundhedsstyrelsen bidrage til at vil under forudsætning af lede til en vil under forudsætning af resultere i en vil under forudsætning af være tilstrækkelig til at gennemføre vil under forudsætning af At de fagprofessionelles (U&U vejledere m.fl.) kompetence øges At de virksomme metoder formidles til andre aktører Projektdesignet er velgennemtænkt Der udøves kompetent projektledelse 5

6 En kompleks problemstilling 6

7 Metodeudvikling Afprøvning af kendte metoder, som ikke tidligere har været anvendt over for målgruppen i den aktuelle kontekst Afprøvning af kendte metoder, som er anvendt over for målgruppen men i en anden kontekst Udvikling af helt nye metoder 7

8 Metodeudvikling II Planlægning, afprøvning, dokumentation, revision Fastlåst vs. fleksibelt design Udvikling betyder ikke, at alt kan ændres Der kan ikke ændres på væsentlige elementer uden SST Ændringer kan ses som afledte effekter, eller der kan tilføjes nye mål Konsekvenserne for dokumentation skal vurderes Udfordring Der gives penge til at afprøve, om en metode giver resultater/har effekt Dokumentationen skal komme med kvalificerede bud på, hvad der er årsag til resultaterne 8

9 Lad os lave en interessentanalyse 1. Identificer vigtige interessenter, der er eller vil blive berørt af projektet (kategoriser eventuelt). 2. Analyser hovedinteressenternes interesser og holdninger i forhold til projektet. Har de specielle kæpheste? 3. Overvej om der er potentielle interessekonflikter og hvordan disse kan håndteres eller imødegås. 4. Vurder hvilken indflydelse (positiv eller negativ) interessenterne har eller kan få på projektet og hvor vigtigt deres medvirken er. 5. Lav en plan for håndteringen af interessenterne, og tjek om kommunikationsplanen/-strategien tager højde for dette. 6. Opdater interessentanalysen, når der sker ændringer. 9

10 Risikoanalyse og -håndtering 1.Hvilke væsentlige risici er forbundet med udviklingsprojektet? 2.Hvilke tiltag kan reducere sandsynligheden for, at disse risici materialiserer sig 3.Hvad beslutter vi at gøre? 10

11 Formidling Facilitator skal støtte hvert enkelt projekt i bestræbelsen på at fortælle omverdenen om projektets mål, metoder og resultater. Kommunikation er vigtig fordi viden, der ikke bliver delt, har begrænset effekt. Det er afgørende, at jeres viden om, hvad der virker og ikke virker, bliver formidlet, så andre kan gøre brug af den, og udsatte unge på landsplan får glæde af de resultater, I skaber. 11

12 Hvis kommunikation skal lykkes Kommunikation skal tænkes ind fra projektets begyndelse Den skal være velovervejet, systematisk og målrettet Vellykket kommunikation afhænger af rettidig omhu Kommunikationsindsatsen skal prioriteres - også når alle projektets medarbejdere har travlt Forudsætning: En god kommunikationsplan 12

13 Hovedingredienser i en kommunikationsplan Formål med formidlingen Budskaber Målgrupper Kommunikationskanaler Timing Ressourcer og ansvar 13

14 Et projektopstartsmøde - hvorfor nu det? Fælles forståelse af projektet, dets mål og hvordan det skal opnås Mulighed for at diskutere og fastlægge succeskriterier Skabe ejerskab og commitment blandt hovedaktørerne Gennemgang af hele projektforløbet Afklaring af roller, ansvarsområder og gensidige forventninger Fastlæggelse af samarbejdsform og kommandoveje Afklare retningslinier og procedurer 14

15 Hvad har I fået ud af projektbesøget? Hvilke opmærksomhedsområder har vi identificeret? Hvad skal der ske indenfor de næste 2-3 måneder? Hvornår skal vi snakkes ved næste gang? Hvordan sikrer vi os, at vi får del i de erfaringer de andre gør sig? Og formidler vores erfaringer? 15