Årstemamøde DataLøn Spor 2.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Årstemamøde DataLøn 2012. Spor 2."

Pernille Jepsen
8 år siden
Visninger:

1 Årstemamøde DataLøn 2012 Spor 2.

2 Program Årsafslutning Genopfriskning (same procedure as last year) Afstemning Hvorfor? Hvad? Hvordan? Hvad er der sket i 2012? Nye tiltag Ændringer Fravær & Refusion Hvad kan Bluegarden gøre for dig?

5 Opdeling af indkomstår DataLøn følger SKAT s regler for opdeling af indkomstsåret Løn til disposition i indkomståret 2013 betragtes som indkomst i 2013 Der kan ikke laves gammel løn i december/januar for december lønnen 2012

indkomståret 2013 betragtes som indkomst i 2013 Der kan

6 SKAT Ændring af afregningstidspunkt af SKAT Normal overførsel Fremrykket overførsel Arbejdstimer SKAT har været efter os Lønfelt 01 Arbejdstimer må ikke slettes Automatisk optælling af arbejdstimer Nye skattekort for 2013 indlæses den november 2012 i DataLøn Husk: Fratrædelse på ophørte medarbejdere

ikke slettes Automatisk optælling af arbejdstimer Nye skattekort for 2013

7 Søgnehelligdage Optjener dine medarbejdere søgnehelligdags-godtgørelse, har du følgende muligheder: Du kan udbetale SH via lønnen sammen med årets sidste løn Løndel 04 = SH-betaling, beløb Løndel 8Ax9A = SH-betaling, timer x sats Medarbejderne behøver ikke at være oprettet med en SH-procent for at du kan udbetale overnævnte løndele. Automatisk tømning/udbetaling af SH-saldoen disposition på årets sidste bankdag OBS: Skal være tilmeldt inden sidste lønindberetning 2012

Medarbejderne behøver ikke at være oprettet med en SH-procent for at du kan udbetale overnævnte løndele.

8 Netto SH udbetaling Såfremt SH opsparingen er på en feriepengeanvisning, og nettobeløbet er på virksomhedens konto (TIL ANVISNING). Løndel 4K Løndel 5K = SH - betaling sidste år = SH - betaling forrige år

9 Feriekort Tilbydes kunder, der er medlem af nedenævnte organisationer: KAF Kristelig Arbejdsgiverforening Dansk Håndværk RSBA Rengøringsselskabernes Branche- og Arbejdsgiverforening Gartneri, - Skov- og landbrugets Arbejdsgiver DS Håndværk & Industri Berørte kunder vil modtage brev med tilbud om udskrivning af feriekort Tilbud om SH-Kort

Arbejdsgiverforening Gartneri, - Skov- og landbrugets Arbejdsgiver DS Håndværk &

10 Feriefridage Feriefridage nulstilles pr. 31. december Løndel 45 Løndel 77 Løndel 77x78 Løndel 79 = Optjente feriefridage/timer = Feriefridage, antal = Feriefridage x sats = Feriefridagsbetaling

11 Fritvalgsopsparing Udbetaling kan finde sted, hvis medarbejderen er oprettet med fritvalgsopsparing. Følgende lønfelter kan anvendes: Løndel 1F Løndel 2Fx3F = Fritvalgsbetaling, beløb = Fritvalgsbetaling, timer x sats Regulering af fritvalgsopsparing via lønnen, hvis medarbejderen ikke er oprettet med fritvalg: Løndel 4Fx5F Løndel 7F = Fritvalgsopsparing timer x sats = Reguleringsbidrag Fritvalgsopsparing

Fritvalgsbetaling, timer x sats Regulering af fritvalgsopsparing via lønnen, hvis medarbejderen ikke

12 Fritvalgsopsparing forsat Korrektion Hvis fritvalgsopsparingen er for høj eller lav Korrektionsfelt nr = Fritvalgsopsparing Opsparingen Udbetales ikke automatisk ved fratrædelse.

13 Pensioner 2012 Der kan maksimalt indbetales et beløb svarende til lønnen fratrukket ATP m.m. Brug prøveberegning (DataLøn Internet) Kapitalpension Arbejdsgiver indbetalt max. kr årligt Privat indbetalt max. kr årligt Ratepension max. kr årligt

m. Brug prøveberegning (DataLøn Internet) Kapitalpension

14 Korrektioner Rettelse af saldi/korrektion Når du foretager korrektioner i 2013 for 2012, skal du være opmærksom på regler for opdeling af indkomstår Dispositionsdatoen er afgørende for, hvilket indkomstår udbetalingen tilhører A conto udbetaling i 2012

for opdeling af indkomstår Dispositionsdatoen er afgørende

15 Korrektioner fortsat Hvad sker der ved korrektion for 2012 i 2013? Når du foretager en korrektion for sidste år, vil saldi i DataLøn samt eindkomst automatisk blive reguleret Vær opmærksom på særlige forhold hvis der korrigeres i DataLøn efter den 1. februar 2013 Korrektioner vil ikke afstedkomme afregninger - Husk du skal foretage manuelt afregning

automatisk blive reguleret Vær opmærksom på særlige forhold hvis der korrigeres i

16 OBS! Ønsker du assistance til løsning af korrektioner? Hvis Ja Har du tjekket, om du har det abonnement, der passer til dit behov?

17 Abonnementspakker (prisregulering pr. 1. december 2012)

18 År til dato bilag for 2012 Afstemningslisten: Udskrives primo januar 2013 På arbejdsgiver og på medarbejder Du kan afstemme saldi i DataLøn til rubrikkerne i eindkomst Feriepengelisten: Til kunder, som modtager Afstemningslisten Udskrives sammen med Afstemningslisten Samlede feriepengeoplysninger på medarbejdere med feriekode 1

eindkomst Feriepengelisten: Til kunder, som modtager Afstemningslisten Udskrives

19 Afstemning At opdage eventuelle uhensigtsmæssigheder i tide At kunne udrede eventuelle differencer hurtigst muligt Overblik i bogholderiet

20 Forløb Afstemning af eindkomst Indberetning af løn DataLøn indberetter til eindkomst Afstemning af DataLøn bilag Bogføringsbilag dannes

21 Hvordan afstemmer jeg? Afstem først på arbejdsgiverniveau Afstemning af DataLøn bilag Medarbejder Lønafregning Afstemning af indberetninger i eindkomst Afvist i eindkomst Afstemningsliste Årlig

22 4 måder at afstemme på A-indkomst AM-bidragsgrundlag Nettoløn Nettoferiepenge

23 A-indkomst Bruttoløndelene - tillægges (er de påført med minus, skal de fratrækkes) ATP - fratrækkes Diverse pensioner - fratrækkes AM-bidrag fratrækkes Beskattede feriepenge - tillægges

24 Afstemning af A- indkomst - - -

25 AM-bidragsgrundlag Bruttoløndelene - tillægges (er de påført med minus, skal de fratrækkes) Bilordning (felt 40) tillægges Fri telefon (fx felt 42) tillægges SH (fx felt 04) tillægges Fritvalg (felt F1/F2 x F3) tillægges Gruppeliv før skat tillægges ATP fratrækkes Diverse pensioner fratrækkes Beskattede feriepenge - tillægges

26 Afstemning af AM- bidragsgrundlag - -

27 AM bidragsgrundlag Felt 29 Dagpenge uden AM bidrag skal ikke med i sammentællingen ATP-bidrag, Dagpenge (lønmodtager) skal heller ikke medtages

28 Nettoløn Bruttoløndelene - tillægges (er de påført med minus, skal de fratrækkes) Bilordning (felt 40) tillægges før skatteberegning Benyttes Egenbetaling bil (felt 41) skal det fratrækkes, da lønmodtager skal betale forskellen mellem felt 40 og felt 41 Fri telefon (fx felt 42) tillægges før skatteberegning ATP fratrækkes Diverse pensioner fratrækkes AM-bidrag fratrækkes A-skat fratrækkes Fradrag efter skat fratrækkes Skattefri godtgørelse og Tillæg efter skat tillægges Udbetalt a conto - fratrækkes

29 Afstemning af Nettolønnen

30 Netto feriepenge Feltnr 0202: Nettoferiepenge (timeløn) Feltnr 0203: Optjente feriedage (timeløn) Feltnr 20004: Nettoferiepenge (funk.) Feltnr 20005: Optjente feriedage (funk.)

31 Lønbilag i DataLøn Rubrik 13 = A-indkomst AM bidragspligtig Rubrik 15 = A-skat Rubrik 16 = AM-bidrag Rubrik 20 = Værdi af fri telefon mm. Rubrik 46 = ATP- bidrag Rubrik 200 = Bruttoindkomst Rubrik 201= Bruttoferieindkomst

32 Afstemning mellem DataLøn og indberetning til eindkomst Beløbene i de enkelte rubrikker skal svare til de saldi, der er på bogføringsbilaget. De skal dække den valgte periode sammenholdt med, hvad der er hævet på din konto. Vi anbefaler, at du afstemmer hver måned Via SKAT s hjemmeside Digital signatur Tast-selv kode

33 2012 Løndele (nye ændringer) Korrektionsfelter Fravær & Refusion Abonnementspakker

34 Nye Løndele Løndel 1L = Uregelmæssige betalinger (efterbetaling af fx provision) Løndel 2Lx3L = Uregelmæssige betalinger x sats Løndel 4Lx5L = Efterreguleringer x sats (benyttes fx overenskomstfornyelse) Løndel 6L Løndel 7L = Efterregulering u/am-bidrag = Sundhedsordning

35 Ændring af Løndele Løndel 2A Ferieberettet tillæg 3 = Efterregulering (Navneændring) Løndel 06 Sygeløn/Dagpenge m/am-bidrag beregner feriepenge, SH, fritvalg, feriefridage og AMP-pension, men ikke almindelig pension Løndel 37 Sygeløn/Dagpenge m/am-bidrag beregner feriepenge, SH, fritvalg, feriefridage, pension og AMP-pension. Der beregnes almindelige feriepenge, ikke sygeferiepenge Løndel 38 Dagpenge u/am-bidrag beregne sygeferiepenge, SH og fritvalg, men ikke feriefridage, pension og AMP-pension.

36 Fravær & Refusion Egenskab Fordel Gevinst Direkte adgang til løn, fraværsregistrering og refusionsanmodning i samme system Løn og stamoplysninger hentes automatisk fra DataLøn, systemet finder selv korrekte blanketter og overfører data Nemt at søge refusion Tidsbesparende Direkte adgang Ved oprettelse af kommer der automatisk reminder ved fornyelse, samt reminder, når betingelserne for at søge refusion er opfyldt Du behøver ikke selv holde øje med tidsfrister og hvornår betingelserne for refusion er opfyldt Løsningen finder selv den relevante blanket og du skal ikke selv sætte dig ind i gældende frister/opfølgninger, og når derved at søge indenfor fristerne Kun korrekt udfyldte anmodninger sendes Udskrivning af rapporter Vi sikrer, at løsningen er opdateret i forhold til gældende frister. Anmodninger valideres, inden de sendes Du går ikke glip af penge, som du har krav på

37 Fravær & Refusion

39 Hvad kan Bluegarden gøre for dig.. Abonnement Servicepakker e-arkiv e-boks Fravær & Refusion Personalegoder Personaleadministration PersonaleGuide Personalejuridisk rådgivning KreditTjek

40 Informationer fra Mit Bluegarden Kundecenter DataLøn på telefon eller på Udvidet åbningstid i Kundecentret fra: Mandag til torsdag, kl Fredag, kl Udvalgte lørdage, kl Søndag, kl Bestil opkaldet via vores hjemmeside:

41 Spørgsmål??? Glædelig jul & godt indberetnings år 2013 Kom godt hjem!

Relaterede dokumenter

Årstemamøde Dataløn 2013. Spor 1. For dig, som er ny i DataLøn

Årstemamøde Dataløn 2013. Spor 1. For dig, som er ny i DataLøn Årstemamøde Dataløn 2013 Spor 1. For dig, som er ny i DataLøn Program Årsafslutning Inden årets udløb Efter sidste lønkørsel Første lønkørsel 2014 Generelt SKAT Statistik Afstemning Hvad kan Bluegarden