Webinar - Sidste Nyt i DataLøn

Transkript

1 Webinar - Sidste Nyt i DataLøn 1

2 Sidste nyt i Dataløn Se og hør, hvad de nyeste ændringer og muligheder i DataLøn betyder for dig og dit lønarbejde. Løndel 6G Fri telefon Afstemningslisten felt 200 Rettelse af visningsfejl ved SH-anvisning Ny beregning ved brug af K-felter (ACF) Opsummering af arbejdstimer i felt 01 Korrektion ved brug af felt 01R Reduktion af feriepengegrundlag Nyt vedrørende Integrationer Webinar er en oplagt mulighed for dig, der ønsker at holde dig opdateret på, hvordan du får mest ud af DataLøn. 2

3 Løndel 6G ændres til at være ferieberettiget Felt 42 fri telefon benyttes til beskatning af multimedier efter SKATS regler. Der er flere muligheder, så du kan tilpasse det efter, hvordan lønnen til dine medarbejdere skal indberettes. 3

4 6G beregner fremover også pension ved en pensionsordning i en bank eller pensionsselskab i modsætning til felt 42 4

5 Det betyder du fremover kan vælge mellem felt 42, 5G, 6G eller 7G. Er du i tvivl om, hvad dine medarbejdere er berettiget, når du udbetaler løn, så har du mulighed for rådgivning hos vores personalejurister via PersonaleGuide. 5

6 Nem adgang til skabeloner til kontrakter og love mv. Du får hjælp til spørgsmål omkring, ansættelse, sygdom, ferie, opsigelse mv. Du får tryghed og undgår at begå fejl som koster penge 6

7 3 måneders frit PG Vi tilbyder lige nu frit PG i 3 måneder Ønsker du at benytte dig af dette, så send nedenstående oplysninger pr. mail til customercare@bluegarden.com: Ag nr. Firmanavn Fornavn og Efternavn Du modtager en mail som bekræfter du har adgang 7

8 Du kan læse mere om PersonaleGuide på 8

9 Reduktion af feriepengegrundlag Du har mulighed for at tilmelde alle medarbejdere med feriekode 1 løn under ferie til reduktion af feriepengegrundlag, så slipper du for at lave beregningerne selv, når dine medarbejdere holder ferie. Det kræver blot at dine medarbejdere også er tilmeldt visning af ferieregnskab. Fordele: Hvis medarbejderne har optjent ret til betalt ferie, bliver feriepengegrundlaget automatisk reguleret. Hvis medarbejderne ikke har optjent ret til ferie med løn, vil deres bruttoløn automatisk blive nedskrevet med det antal dage, som de selv skal betale. Husk at registrere afholdte feriedage i felt 47. 9

10 Korrektion i 01R Hvis man fejlagtigt indberetter for mange afholdte feriedage i felt 47, så skal det rettes via en korrektion. Her er det vigtigt, at man også husker at korrigere i felt 01R i forhold til beløbet, som der er reduceret for meget i feriepengegrundlaget. Korrektionen påvirker både ferieopsparing og ferietillægget automatisk, hvor man tidligere har skulle korrigere manuelt i ferieopsparing og ferietillæg. Du kan bestille en korrektion på 10

11 Afstemningslisten felt 200 er rettet - indeholder ikke fremadrettet pensioner efter Skat Når indkomståret er slut, modtager du en summeret afstemningsliste i starten af januar. Her fremgår saldi fra Dataløn. Saldi vil være omregnet til værdierne i SKATS rubrikker, så de kan sammenlignes med eindkomst. 11

12 Visningsfejl i tekster i saldoboks vedr. sh anvisning er rettet Tekster i saldoboksen har været forrykket, så det ikke matchede de aktuelle beløb i saldoboksen. 12

13 ACF ny beregning ved udbetaling i K felter Rest feriepenge divideret med restdage 561,25 = Netto feriepenge som mangler at blive udbetalt Medvirker til at medarbejderen får det endelige restbeløb udbetalt nemt og korrekt. 13

14 Automatisk optælling af arbejdstimer Det er et krav fra skat, at der indberettes arbejdstimer på medarbejderne ved hver lønbehandling. Du skal indberette arbejdstimerne i felt 01 Arbejdstimer. Benytter du dig af flere løndele, så kan du tilmelde virksomheden automatisk optælling af arbejdstimer. Derved opsamler løndel 01 automatisk arbejdstimerne fra flere felter. 14

15 Opsummering af arbejdstimer i Quickindberetning er rettet Nu virker optælling af arbejdstimer også i Quickindberetningen, så atp beregning bliver korrekt. 15

16 Fokus på integrationer Økonomisystemet har skiftet udseende og giver dig nu adgang til en ny integrationsside, hvor du kan få overblik over de systemer, du kan integrere med. Hvis du bruger eller ønsker at bruge e-conomic eller Billy, så kan du overføre dine bogføringsposter automatisk fremover. Når du har sat integrationen op, så bliver dine lønposter efter lønkørslen automatisk overført til regnskabsprogrammet. 16

17 Opsætning af integration til e-conomic For at sætte integrationen op skal du i Arbejdsgiver ikonet vælge forsendelseskode 5 ude til højre, hvor der står Bilag modtages via. 17

18 På forsiden af Dataløn vælger du Integrationer. Du bliver nu præsenteret for en introduktion til Integrationer, hvor du vælger Gå til siden med integrationer. Eksempel på opsætning af integration til e-conomic: Klik på Tilmeld ved e-conomic. 18

19 Marker API er valgt i e-conomic. Vælg Almindelig bruger Klik på Hent nøgle. 19

20 Skriv de oplysninger, som benyttes i dag, når du logger på e-conomic, og klik på OK. Almindelig bruger Når du har klikket på Hent nøgle, får du dette billede, og her skal du klikke på Næste. 20

21 Vælger du Revisor i stedet for Almindelig bruger, så skal du efterfølgende klikke på Loginoplysninger. 21

22 Skriv de oplysninger, du i dag bruger til at logge på e-conomic, og klik på OK. 22

23 Klik på Vælg kassekladde og vælg den kassekladde, du vil kontere dine lønninger på. Klik efterfølgende Næste. Du kan vælge en standardkontoplan, som kan tilpasses dine behov, eller du kan lave din egen. 23

24 Vælger du ikke at bruge standardkontoplanen, skal du bekræfte det ved at klikke på Bekræft Du kan nu selv opsætte kontoplanen. I e-conomic vælger du den konto, som du ønsker, at bogføringsposten skal indlæses på. 24

25 Når du har valgt Opsætning af kontoplan, skal du aktivere din integration ved at markere Aktivér overførsel af bogføringsposter. 25

26 Fremover kan du se dine bogføringsfiler under udskrifter.

27 Dataløn integrerer til E-conomic, Billy, C5, Microsoft Dynamics NAV Norriq, Ø90 (Landboforeningerne). Eller du kan eksportere bogføringsposter fra DataLøn til en csv fil via Standardfil til økonomisystemet. Du spare tid, og det er nemt. Du kan læse mere om opsætningerne i vores vejledning på under Support Indhold, Dataløn. 27

28 Hvor kan du få hjælp Har du brug for hjælp, så er det lettere nu Du kan søge på vejledninger og artikler direkte i Dataløn Du får hjælpen, dér hvor du har brug for den 28

29 På kan du holde dig opdateret med hvilke kurser, vi tilbyder på DataLøn. Her kan du også se korte overskuelige hjælpevideoer til DataLøn 29

30 Tak for i dag Hvis du har spørgsmål eller input til emner, du gerne vil høre mere om fremadrettet, så skriv endelig ind via chatten nu. God dag 30