Webinar Sidste nyt i DataLøn marts 2017

Transkript

1 Webinar Sidste nyt i DataLøn marts 2017 Signe Mia Gitte

2 Agenda for dagens webinar Nye tiltag og rettelser i DataLøn Tips & tricks Temavideoer Opsparinger i DataLøn Ferieregnskab, Reduktion af feriepengegrundlag & indberetning af feriepenge Sådan fungerer chatten Det nye e-arkiv Kurser Webinar er en oplagt mulighed for dig, der ønsker at holde dig opdateret på, hvordan du får mest ud af DataLøn. 2

3 Nyt i DataLøn

4 Indberetning af feriepenge til en funktionær, der fratræder Når en medarbejder med feriekode 1 ferie med løn, fratræder, skal du anvise feriepenge Feriekonto Egen konto - Arbejdsgivers centrale ferieregister (ACF) Ikonet feriepenge Nu vises feriepengeoplysningerne direkte i DataLøn for sidste og forrige år. Du skal blot tjekke, at oplysningerne stemmer. Dataløn indsætter de oplysninger, der er registreret på baggrund af ferieregnskab + reduktion af feriegrundlag Det er ikke længere muligt at indberette feriepenge til feriekonto, hvis medarbejderen er oprettet med feriekode 2-4 4

5 Indberetning af feriepenge til en funktionær, der fratræder FØR NU 5

6 6

7 7

8 Skattefri KM

9 Skattefri KM Det er nu muligt, at indberette op til km på en indberetning. Dataløn registrerer hvornår de til den høje sats rammes. Hvis I indberetter km i 24x25 (og de ikke før har brugt feltet) Vil DataLøn flytte de 1000 km til 32x33 og indberette dem til den lave sats. Omvendt vil dette også ske, så hvis I indberetter i felt 32x33 inden loftet på de km er nået. Flyttes til felt 24x25 Dette vil kun ske hvis I ikke har ændret i den offentlige sats, som er fastsat af SKAT. 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 Tilbageførsel af løn med forhøjet trækprocent

15 Tilbageførsel af forhøjet trækprocent 15

16 Tips og tricks til lettere lønbehandling

17 Nyt tiltag - temavideoer De første 3 videoer: Sådan bruger du vores supportcenter & chat Sådan søger du på beløb i e-arkiv Sådan bruger du det nye e-arkiv Glæd dig til fremtidige emner: Sådan indsætter du faste satser Sådan bruger du optælling af arbejdstimer Sådan bruger du løndelsvælgeren Sådan bruger du reduktion af feriepengegrundlag Sådan laver du egne løntekster 17

18 Søgnehelligdagsopsparing (SH) Fritvalgsopsparing Feriefridagsopsparing Ferietillæg Opsparinger i DataLøn

19 Søgnehelligdagsopsparinger (SH) SH beregnes ved hver lønkørsel ud fra de feriepengegivende løndele. Når I opretter en SH-opsparing skal I vælge en SH-kode Årsag: SH skal altid beskattes i det år de optjenes Undgå anvisning: flueben i udbetales ved årsskiftet = DataLøn udbetaler rest-sh med årets sidste kørsel sæt flueben allerede i dag. Udbetal SH Udbetal inden anvisning: løndel 04, 8Ax9A - beløbet beskattes Udbetal efter af anvisning: løndel 10 nettobeløb (ses på anvisningen) Indberetning til ACF: Løndel 4K Sidste år - nettobeløb Løndel 5K Forrige år nettobeløb Hvis I udbetaler for meget i forhold til opsparingen vil saldo gå i minus. Ved næste lønkørsel opspares igen hvorved saldo vil regulere sig. 19

20 Fritvalgsopsparing Fritvalgsopsparingen beregnes ved hver lønkørsel ud fra de feriepengegivende løndele. Udbetal Fritvalg i løndel 1F, 2Fx3F eller 4Fx5F. Regulering i løndel 7F Kan ikke gå i minus hvis for højt beløb indtastes vil restsaldo blive udbetalt. Når Fritvalg udbetales fratrækkes A-skat og AM-bidrag, men der beregnes ikke feriepenge, pension og ATP. 20

21 Feriefridagesopsparing Feriefridagsopsparingen anvises ved kalenderårets udgang og så selvom, der er valgt ferieårets udgang, som opgørelsesmåned. Det vil medføre 2 anvisninger 1. ultimo december og 1 ultimo april. 21

22 Feriefridagesopsparing 22

23 Feriefridagsregnskab Løndel 45: Optjente feriefridage/timer Saldoen i løndel 45 nulstilles ved årsskiftet Hvis feriefridagene følger ferieåret, skal I manuelt opskrive feriefridagene i januar Løndel 77x78: Feriefridage x sats. Hvis ikke I skal udbetale beløb undlades blot at udfylde løndel 78 23

24 Ferietillæg Ferietillæg er kun til medarbejdere med feriekode 1 Ferie med løn Alle med ferie med løn skal have et ferietillæg på minimum 1%, medmindre andet er aftalt i en kollektiv overenskomst Du kan udbetale ferietillægget på én gang eller forholdsmæssigt i forbindelse med ferien Hvis ferietillægget udbetales, før ferien begynder, kan det ikke kræves tilbagebetalt, hvis medarbejderen fratræder Reglerne kan fraviges ved kollektiv overenskomst Udbetal i løndel 55 eller 56 Løndel 55: udb. ferietillæg uden pensionsberegning Løndel 56: udb. Ferietillæg med pensionsberegning 24

25 Ferieregnskab, reduktion af feriepengegrundlag & Indberetning af feriepenge

26 Ferieregnskab Tilmeld medarbejderne til ferieregnskab og reduktion af feriepengegrundlag på medarbejderens stamdata på fanen ferie, ATP og fritvalg. Løndel 46 og 47 vil nu fremgå i lønindberetningen. Løndel 46: optjente feriedage vil d. 1. maj automatisk blive opskrevet med det antal feriedage, som der er registreret på medarbejderen i Feriedagene beregnes ud fra ansættelsesdato, og optællingen stopper først når medarbejderen får en fratrædelsesdato. (2,08 feriedage pr. md. - Ferieloven) Feriedagene kan korrigeres, via en manuel korrektion, hvor I fratrækker/tillægger antal dage i felt 46 (Husk! vælg korrekt årstal = optjeningsåret) 26

27 Sådan optæller du feriedage Alle medarbejdere optjener 2,08 feriedage pr. måneds ansættelse Hvis den månedlige arbejdstid er mindre end 160,33 timer kan du bruge denne formel til beregning af feriedagene: Formel: antal arbejdsdage x omregningsfaktor = feriedage Eksempel: En medarbejder arbejder 2 dage om ugen og der er 5 dage på en arbejdsuge. 5/2= 2,5 1 feriedage = 2,5 feriedag Hver gang medarbejderen holder 1 feriedage, skal der noteres 2,5 feriedag i ferieregnskabet. 27

28 Reduktion af feriepengegrundlag Kun for medarbejdere med feriekode 1 ferie med løn. Når medarbejderen holder ferie noteres afholdte feriedage i løndel 47. Feriepengegrundlaget nedskrives med det antal feriedage, der afholdes Eksempel: Medarbejderen har optjent 25 feriedage og afholder 10 Ferieberettigede løn: x 4,8% = 960,00 x 10 feriedage = 9600,00 Beregning vil fremgå af lønbilaget Hvorfor skal medarbejderens feriepengegrundlag nedskrives? Medarbejderen skal ikke optjene feriepenge når de holder ferie. Hvorfor 4,8%? Det siger ferieloven 28

29 Reduktion af bruttoløn Eksempel: Medarbejderen har optjent 0 feriedage og afholder 10 Ferieberettigede løn: x 4,8% = 960,00 x 10 feriedage = 9.600,00 i reduktion af bruttoløn Reduktionen af bruttolønnen vil fremgå i løndel 1R på lønsedlen. 29

30 Indberetning af feriepenge til en funktionær, der fratræder

31 Indberetning af feriepenge Når en medarbejder med feriekode 1 fratræder, skal der indberettes feriepenge Indberetning af feriepengene skal ske i samme måned som medarbejderen fratræder Feriepengeanvisningen for indeværende år dannes først med den sidste kørsel for året og samler dermed op på den sidste lønkørsel. Afholdte feriedage afhænger af jeres registreringer i løndel 47 Hvis I udbetaler en løn til en fratrådt medarbejder med feriekode 1 efter I har lavet feriepengeanvisningen kan I blot lave en ny. DataLøn kan godt huske, at der er dannet feriepengeanvisninger i forvejen. 31

32 Chat med os

33 Chat med os Tryk på Fortag en søgning og find dit svar ellers skriv en chat Skriv navn, og dit spørgsmål Af sikkerhedsmæssige årsager skal I acceptere regler og vilkår for brug af chatten hver gang Få et udskrift af chatten tryk på vælg - afskrift Sendes til din 33

34 Det nye e-arkiv

35 Det nye e-arkiv Ny kalender i venstre side af e- arkivet når I står i indbakken De datoer, hvor der ligger bilag er markeret med blå Tryk på pilen for at skifte måned Kun bilag, der medfører afregninger vil stå på forsiden (indbakke) Stamkort o.l. vil kunne søges frem på søge siden (øverst til højre) Bilag vises ikke i kørsler 35

36 Det nye e-arkiv Ligesom før kan I markere alle dokumenter ved at sætte flueben i boksen øverst Vis de valgte dokumenter Åbn de valgte dokumenter som PDF Marker de valgte dokumenter, som behandlede Fortryd de valgte dokumenters markering, som behandlet Farven er blå (før grøn) samme betydning Hvis I vil have fif til hvordan I bruger søge siden samt hvordan I kan søge på et specifikt beløb i e-arkivet, kan I finde webinarer fra februar i vores supportcenter. 36

37 Kurser i DataLøn E-Learning kurser DataLøn Ferieloven og DataLøn 37

38 Kurser DataLøn - kom godt i gang Sæt fart på DataLøn DataLøn og effektivitet På mitbluegarden.dk kan du læse mere detaljeret om hvad kurserne indeholder. 38

39 Kursus i HR og Personalejura Hold dig opdateret om vigtige ændringer i regler og love Styrk dit netværk og mød andre deltagere, der har samme funktion som dig. Klik ind på 39

40 Trustpilot

41 Tak for i dag - Tusind tak fordi du deltog i dagens webinar