Referat for RAR Østjyllands konstituerende møde den 19. juni 2018, kl Frokost fra kl

Transkript

1 Referat for RAR Østjyllands konstituerende møde den 19. juni 2018, kl Frokost fra kl afholdes på Scandic Øst, Rytoften 3, Aarhus V - Arbejdsmarkedskontor Midt-Nord

2 2 Dagsordenspunkter: 1. Godkendelse af dagsorden til det konstituerende møde Velkomst og introduktion Orientering om lovgrundlag, opgaver, konstituering m.m Orientering om samarbejdet med Arbejdsmarkedskontoret og STAR Valg af formand Forretningsorden Valg af næstformænd Udvalgsstruktur Udpegning af tilforordnede Tilforordnet fra Vækstforum Tilforordnet repræsentant for uddannelser Tilforordnet repræsentant for VEU RAR repræsentation i andre organer Observatør fra RAR Østjylland i Vækstforum Repræsentant for RAR Østjylland i Efter- og Videreuddannelsesrådet VIA Mødeplan Praktiske forhold Eventuelt... 11

3 3 1. Godkendelse af dagsorden til det konstituerende møde Rådet godkender dagsorden for mødet. Sekretariatet indstiller, at dagsordenen godkendes. Dagsordenen blev godkendt. Dagsordenen er udarbejdet ift. gældende praksis og lovgivning på området. Dagsorden er udarbejdet med henblik på først at give en introduktion af lovgrundlaget ift. rådsarbejdet og rådets opgaver. Dernæst introduceres Arbejdsmarkedskontoret, som er sekretariat for rådet, og samarbejdet med Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Herefter overgår mødet til punkter, der vedrører den egentlige konstituering: Valg af formand, forretningsorden, formandskab, udvalgsstruktur mv. Efterfølgende fokuseres på det videre arbejde i RAR eksempelvis mødeplan og praktiske forhold i relation til hvervet som rådsmedlem. Definition ift. betegnelser i denne dagsorden: RAR Østjylland og Rådet = Det Regionale Arbejdsmarkedsråd i Østjylland Sekretariatet og AMK Midt-Nord = Arbejdsmarkedskontor Midt- & Nordjylland 2. Velkomst og introduktion Orientering om lovgrundlag, opgaver, konstituering m.m. RAR orienteres om relevante emner for Rådets virke. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. (lov nr af 23/12/ ) siger: Beskæftigelsesministeren nedsætter otte regionale arbejdsmarkedsråd, der har til opgave at sikre koordination og samarbejde om beskæftigelsesindsatsen på tværs af kommuner og mellem kommuner og arbejdsløshedskasser. Rådene skal endvidere understøtte samarbejde med uddannelsesinstitutioner og vækstfora og understøtte samarbejdet om rekruttering af ledig arbejdskraft på tværs af kommunegrænser.

4 4 Arbejdsmarkedskontoret giver et indblik i den del af lovgivningen, som er mest relevant ifbm. opgaveramme og opgavevaretagelse for RAR. Dernæst præsenteres de lovbestemte forvaltningsopgaver i RAR. I denne dagsordens punkt 6 anbefaler sekretariatet, at Rådet nedsætter et særligt udvalg til at indgå i behandlingen af forvaltningsopgaver. Forvaltningsopgaverne har en karakter, hvor behandlingen af dem forudsætter en forankring lokalt i det enkelte råd. I flere af forvaltningssagerne er der ydermere behov for behandling af hastende karakter samt et godt lokalt kendskab. Forvaltningsopgaverne omfatter: Varslinger af afskedigelser af større omfang og varslingsindsats Arbejdsfordelinger over 13 ugers varighed Samfundstjenestesteder Ikke EU-borgeres arbejde i Danmark Dispensation for rimelighedskravet førtidspensionister i løntilskud Dispensation for rimelighedskravet Nytteindsats Løntilskud, virksomhedspraktik og nytteindsats (KLV lister) Orientering om samarbejdet med Arbejdsmarkedskontoret og STAR Arbejdsmarkedskontor Midt-Nord er sekretariat for RAR. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Direktør Karl Schmidt beskriver Arbejdsmarkedskontorets opgaver herunder dets rolle som sekretariat for RAR. Herudover gennemgås den administrative organisering i beskæftigelsesindsatsen og rollefordelingen mellem det centrale og det regionale niveau (Beskæftigelsesrådet, STAR, RAR, AMK m.v.). Desuden vil der blive givet et billede af de samarbejdspartnere, som i øvrigt opererer i samspillet mellem beskæftigelsespolitik, erhvervspolitik, uddannelsespolitik og socialpolitik. 3. Valg af formand RAR skal vælge en formand blandt de udpegede medlemmer. Sekretariatet indstiller, at RAR vælger en formand, der herefter overtager mødeledelsen. Hans A. Sørensen, LO, blev valgt som Formand for RAR.

5 5 Ifølge Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. (lov nr af 23/12/2014) udpeges formanden af Rådets medlemmer blandt Rådets medlemmer for en periode på to år. 4. Forretningsorden RAR skal fastlægge en forretningsorden for Rådet samt et kommissorium for Formandskabet. Sekretariatet indstiller, at - Udkast til forretningsordenen drøftes og godkendes - Udkast til kommissorium for formandskab drøftes og godkendes Udkast til Forretningsorden og kommissorium for Formandskabet blev godkendt for nuværende. Begge dele kan tages op på et senere møde, hvis det ønskes. Ifølge Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelses-indsatsen m.v. (lov nr af 23/12/2014), fastsætter RAR selv sin forretningsorden. Forretningsordenen angiver spillereglerne for Rådets arbejde. Vedhæftede udkast til forretningsorden er udarbejdet med udgangspunkt i det tidligere RAR s forretningsorden suppleret med forhold omkring den nye RAR opgave. Det foreslås, at Rådet i udgangspunktet diskuterer og godkender det udkast til forretningsorden, som er udsendt. Rådet kan til enhver tid tage forretningsordenen op til revision. I den foreslåede forretningsorden kan det specielt bemærkes, at der nedsættes et Formandskab ( 8), som består af formanden og de to næstformænd. Formandskabet fungerer som forretningsudvalg for Rådet. Det foreslås, at Rådet tiltræder nedsættelsen af Formandskabet. Der er vedhæftet forslag til kommissorium for Formandskabet med udgangspunkt i kommissoriet for det afgående formandskab Udkast til forretningsorden 4.2. Udkast til kommissorium for Formandskabet 5. Valg af næstformænd RAR udpeger en 1. og en 2. næstformand. Sekretariatet indstiller, at RAR udpeger en 1. næstformand og en 2. næstformand, der sammen med formanden udgør RAR s formandskab. Jakob Beck Wätjen, DA, blev valgt som 1. næstformand og Kristian Würtz, KL, blev valgt som 2. næstformand.

6 6 Af Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. (lov nr af 23/12/2014), fremgår, at Rådet udpeger en formandssuppleant for en periode på to år. I forretningsordenens 7, stk. 2, som er behandlet under dagsordenens punkt 4, er det angivet, at der foreslås udpeget en 1. og en 2. formandssuppleant (herefter kaldet næstformand). Formålet med dette forslag er en forventning om, at de tre overordnede grupperinger i Rådet: Lønmodtagersiden, arbejdsgiversiden og den kommunale side alle kan få mulighed for at udpege en person til formandskabet i Rådet. 6. Udvalgsstruktur RAR skal drøfte og fastlægge udvalgsstruktur. Sekretariatet indstiller, at RAR - diskuterer udvalgsstruktur og nedsætter et udvalg til behandling af Rådets forvaltningsopgaver - godkender kommissorium for Sagsudvalget - udpeger medlemmer til Sagsudvalget Det blev besluttet, at der nedsættes et Sagsudvalg. Kommissoriet for Sagsudvalget blev godkendt. Følgende blev udpeget som medlemmer af Sagsudvalget: Agnetha Nielsen, DA, Jesper Thorup, LO, Søren Erik Pedersen, KL. Der nedsættes ikke andre udvalg på nuværende tidspunkt. RAR Østjylland kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper. RAR fastsætter selv udvalgenes og arbejdsgruppernes sammensætning og kommissorier. Det foreslås, at man overvejer nedsættelse af et sagsbehandlingsudvalg med henblik på varetagelse af RAR s lovbestemte forvaltningsopgaver, som aflastning for Formandskabet. Det kunne dreje sig om følgende opgaver: Varslinger af afskedigelser af større omfang og varslingsindsats Arbejdsfordelinger over 13 ugers varighed Samfundstjenestesteder Ikke EU-borgeres arbejde i Danmark Løntilskud, virksomhedspraktik og nytteindsats Udkast til kommissorium for Sagsudvalget er lavet med udgangspunkt i det tidligere Forvaltningsudvalgs kommissorium. Navnet er ændret, da udvalget i daglig tale er blevet kaldt Sagsudvalget.

7 7 I tilknytning til RAR VEU opgaven har der været drøftet tilhørende eventuelle udvalg. Rådets beslutninger herom tages i tilknytning til RAR VEU drøftelserne på senere tidspunkt Udkast til kommissorium for Sagsudvalg. 7. Udpegning af tilforordnede Tilforordnet fra Vækstforum Rådet udpeger en tilforordnet fra Vækstforum. Sekretariatet indstiller, at Michael Tøttrup godkendes som tilforordnet. Michael Tøttrup udpeges som tilforordnet. Rådet udpeger i henhold til Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv. som tilforordnede en repræsentant for Vækstforum efter indstilling fra Vækstforum. Sekretariatet har pr. mail den 16. april modtaget meddelelse om, at Michael Tøttrup indstilles tilforordnet i RAR Østjylland Tilforordnet repræsentant for uddannelser Rådet udpeger en tilforordnet repræsentant for uddannelser. Sekretariatet indstiller, at erhvervsdirektør Birgitte Riise Bjærge fra Erhvervsakademi Dania udpeges til posten som tilforordnet i RAR Østjylland på vegne af Erhvervsakademi Aarhus, Aarhus Universitet, VIA University College og Erhvervsakademi Dania. Birgitte Riise Bjerge, Erhvervsakademi Dania, udpeges som tilforordnet. Der udpeges på nuværende tidspunkt ikke en suppleant. Rådet udpeger i henhold til Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv. som tilforordnede en repræsentant for erhvervsakademier, professionshøjskoler og universiteterne i det regionale område efter indstilling fra de nævnte institutioner eller fora. Sekretariatet har bedt Erhvervsakademi Aarhus, Erhvervsakademi Dania, VIA University College og Aarhus Universitet om i fællesskab at indstille en tilforordnet samt en suppleant for denne til RAR Østjylland. Sekretariatet har den 11. juni 2018 modtaget ovennævnte indstilling fra Erhvervsakademi Aarhus, Aarhus Universitet, VIA University College og Erhvervsakademi Dania, der endvidere oplyser, at de fire institutioner har indgået en aftale om, at udpegning af repræsentant fremadrettet vil gå på skift mellem

8 8 de enkelte institutionstyper (universitet, professionshøjskole og erhvervsakademi). Der er ikke indstillet en suppleant Tilforordnet repræsentant for VEU Rådet udpeger en tilforordnet repræsentant for uddannelser. Sekretariatet indstiller, at Annette E. Lauridsen, direktør på Aarhus Tech udpeges som tilforordnet og Anette Schmidt Laursen, direktør på SOSU Østjylland som suppleant for de uddannelsesinstitutioner, der indtil nu har været repræsenteret gennem VEU. Annette E. Lauridsen, Aarhus Tech, udpeges som tilforordnet og Anette Schmidt Laursen, SOSU Østjylland, udpeges som suppleant. Rådet udpeger i henhold til Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv. som tilforordnede en repræsentant for VEU centrene i området. Da VEU centrene nedlægges ved årsskiftet, har sekretariatet anmodet de uddannelsesinstitutioner, der tidligere var repræsenteret gennem VEU om i fællesskab at indstille en tilforordnet samt en suppleant for denne. Sekretariatet har den 7. juni modtaget ovennævnte indstillinger fra Direktionsgruppen for erhvervsskolerne i Østjylland. 8. RAR repræsentation i andre organer Observatør fra RAR Østjylland i Vækstforum Rådet udpeger en observatør til Vækstforum blandt Rådets medlemmer. Sekretariatet indstiller, at Rådet udpeger en observatør til Vækstforum. Rådet besluttede, at Jakob B. Wätjen i sin egenskab af 1. næstformand udpeges som observatør. Sekretariatet har den 16. april modtaget en henvendelse fra Region Midtjylland hvori man ønsker, at såvel RAR Østjylland som RAR Vestjylland repræsenteres med hver en observatør i Vækstforum Repræsentant for RAR Østjylland i Efter- og Videreuddannelsesrådet VIA Rådet udpeger en repræsentant til Efter- og Videreuddannelsesrådet på VIA University College blandt Rådets medlemmer.

9 9 Sekretariatet indstiller, at Rådet udpeger John Hermansen (RAR Vestjylland) til Efter- og Videreuddannelsesrådet på VIA University College. John Hermansen udpeges som repræsentant for både RAR Østjylland og RAR Vestjylland i Efter- og Videreuddannelsesrådet på VIA. Udpegningen forudsættes af, at RAR Vestjylland på deres møde 20. juni 2018 også peger på John Hermansen. Efter- og videreuddannelsesrådet vurderer løbende aktiviteter i VIA Efter- og videreuddannelse ift. relevans og faglige kvalitet. Efter- og videreuddannelsesrådet er nedsat af VIA s bestyrelse. Rådet består af 15 medlemmer, der repræsenterer det offentlige og private arbejdsmarked samt faglige eksperter med indsigt i efteruddannelsesområdet. John Hermansen varetager i øjeblikket posten på vegne af både RAR Østjylland og RAR Vestjylland, idet VIA ønsker en fælles repræsentant for RAR Østjylland og RAR Vestjylland som det var i Beskæftigelsesregionernes tid. John Hermansen modtager genvalg. En eventuel udpegning af John Hermansen betinges af, at RAR Vestjylland udpeger John Hermansen på deres konstituerende møde den 20. juni. 9. Mødeplan Rådet fastlægger mødeplan for 2018 og Sekretariatet indstiller, at Rådet drøfter og fastlægger: - mødeplan - beslutter hvorvidt der skal afholdes strategiseminar over to dage i september eller marts - tidsramme for ordinære RAR møder - hvor RAR møderne skal afholdes Mødeplanen blev godkendt med følgende bemærkninger: - Formandskabet har mulighed for at ændre mødeplanen. - September 2019: mødet afholdes 17. september - at der i september afholdes som et endagsmøde 10. september, og at der i marts afholdes et længere seminar. - At RAR møderne som udgangspunkt afholdes kl At RAR møderne afholdes det samme sted hver gang. Sekretariatet finder egnet sted, der ikke ligger i Aarhus C grundet tilkørselsforhold. Mødeplan: Sekretariatet foreslår følgende datoer for RAR møder i 2018 og 2019: september 2018 (strategiseminar eller strategidag 10. sep.)

10 november januar marts 2019 (strategiseminar eller alm. møde 21. marts) 7. juni september 2019 (strategiseminar eller alm. møde 17. sep.) 19. november 2019 Mødedatoer er foreslået med udgangspunkt i RAR s arbejde med Positivlisten. Der lægges op til en beslutning om, hvorvidt der skal afholdes et todages strategiseminar i september eller en enkelt strategidag efterfulgt af et todagesseminar i marts. Fordelen ved et todages seminar i september er, at RAR hurtigt kan komme i dybden med strategiarbejdet og dermed fastlægge en strategi. Fordelen ved et todagesseminar i marts er, at man på den måde kan komme ind i en rytme, hvor strategien tages op til revision først på kalenderåret. Derudover kan der være en mulighed i at bruge et martsseminar på at udarbejde input til de kommunale beskæftigelsesplaner, ligesom der vil være mulighed for at invitere de kommunale udvalg ind til drøftelser ift. udvikling af RAR strategi såvel som de kommunale beskæftigelsesplaner. Tidsramme: Sekretariatet foreslår, at Rådet arbejder videre efter nedenstående model, som det afgående Råd benyttede: Alle ordinære RAR møder afholdes kl med mulighed for at afsætte en time kl til en temadrøftelse. Mødested: Sekretariatet lægger op til, at ordinære RAR møder afholdes på et fast sted indtil andet aftales. Argumentet herfor er, at der på den måde kan sikres gode mødelokaler, adgangsforhold og it forhold. 10. Praktiske forhold Sekretariatet orienterer om praktiske forhold. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. I forbindelse med deltagelse i RAR-møder m.v. udarbejdes i STAR regelsæt for vederlag og befordringsgodtgørelse til RAR-medlemmer og suppleanter. Sekretariatet orienterer herom. Sekretariatet kan af og til have brug for at kontakte Rådets medlemmer pr. almindelig post eller telefon. Derfor vil vi anmode om at få postadresse og

11 11 telefonnummer på hvert enkelt medlem. Sekretariatet medbringer et skema til udfyldelse. Sekretariatet indformerer om yderligere praktiske forhold med relevans for RARmedlemmerne. Pjece med praktiske informationer udleveres på mødet og gøres efterfølgende tilgængelig på RAR s hjemmeside. 11. Eventuelt Deltagere: Hans Sørensen Ulla Gram Joan Brøgger Ann Poulsen Finn Amby Finn D. Sørensen Else Søjmark Mads Bilstrup Michael Tøttrup Ib Bjerregaard Kirsten Hvid Schmidt Keld Hvalsø Klaus Juul Poulsen Agnetha Nielsen Lise Bering Søby Jesper Thorup Kristian Würtz Søren Erik Pedersen Jakob Wätjen Anna Maria Pålsson Christian Budde Rune Poulsen