Nexus Mobil version 2

Transkript

1 Nexus Mobil version 2 Personalevejledning Indhold Login og synkronisering... 2 Grundlæggende funktioner... 3 Navigationsbjælken... 3 Borgerbanner... 3 Borgersidens elementer... 4 Kørelisten... 4 Hente anden køreliste eller besøg... 5 Besøg på kørelisten... 5 Akut besøg... 5 Forudsætninger for at der kan oprettes akutte besøg på mobiltelefonen:... 5 Opret medarbejderaftale... 5 Besøgsnotat... 6 Borgerdokumentation /datavisninger... 6 Journal... 6 Medicinlisten... 6 Datavisninger... 6 Handleplaner... 7 Advis... 7 Send Advis... 7 Modtaget advis... 7 Log af

2 For at logge på mobilomsorg skal man være oprettet som bruger og have et brugernavn og adgangskode til KMD Nexus. Programmet lukker automatisk hvis der ikke har været aktivitet i 2 timer. Nexus vil når der er data-forbindelse sende ændringer foretaget på telefonen med det samme og ellers når der bliver forbindelse. Ændringer foretaget på andre enheder overføres til telefonen når den er online eller når der synkroniseres. Kørelisten viser besøg fra 12 timer før til 12 timer efter synkroniseringen Login og synkronisering Når der logges på KMD Nexus mobile, får brugeren vist et skærmbillede, hvor data kan synkroniseres. Synkronisering efter at programmet er åbnet foretages fra venstremenuen 2

3 Grundlæggende funktioner Åben programmet Adgangen til funktioner findes på de 3 streger i øverste venstre hjørne Klikkes på Borger kommer man til siden hvor borgere kan fremsøges på navn eller cpr nummer. Navigationsbjælken Navigationsbjælken er den øverste bjælke og den kan ændre sig i forhold til den side man har åben Borgerbanner På alle borgerspecifikke skærmbilleder er der et Borgerbanner. Borgerbanneret vises altid øverst på siden på nær på besøg - hvor banneret vises sammen med besøgsdetaljer Borgerbanneret kan foldes sammen ved at scrolle op, så det kun viser borgerens navn Klikker man på borgerbanneret åbnes Borgersiden. Borgersiden Der er 3 mulige handlinger fra borgerbanneret 3

4 Er der ikke registreret et telefonnummer på borgeren vises ikonet ikke Borgersidens elementer Standardvisning under borgeren Kortet viser de nyeste data. - der kan tilføjes nyt indhold ved at klikke på Tilføj ny, og datavisningen kan åbnes ved at klikke på åbn Journal Borgerens medicinliste - her er det muligt, at se den medicin borgeren skal have. Data - Her vises de øvrige datavisninger, der er opsat. Borgerens handleplaner - her kan brugeren se de aktive problemskemaer på borgeren. Borgerkalender - Her vises de to nærmeste besøg som borgeren skal have eller har haft. Hvis man klikker på Åbn Kalender får man et overblik over alle besøgene den aktuelle dag. Man kan klikke på de enkelte besøg for at se besøgets detaljer. Så længe der er dataforbindelse kan man se borgerens besøg på andre datoer ved at skifte på pilene i toppen af skærmen. Kørelisten Der vises besøg, startende fra 12 timer før til 12 timer efter kørelisten sidst er blevet synkroniseret. Knappen med tre vertikale prikker giver følgende muligheder: Opret akut besøg, Opret medarbejderaftale Overtag besøg/rute. Borgerens besøg fra øvrige medarbejdere inden for +/- 1 time af det viste besøg, vil stå på kørelisten. Der vil stå navnet på den person, som skal udføre besøget samt det planlagte starttidspunkt. Farverne i besøgenes venstre kant viser besøgstypen Rød = akut besøg Grå = øvrig tid Gul = Besøg 4

5 Hente anden køreliste eller besøg I Nexus mobil 2 er det muligt at overtage både besøg og medarbejderaftaler fra en anden bruger når telefonen har netværksforbindelse. Tryk på de 3 prikker i øverste højre hjørne / vælg Overtag besøg/rute Søg ruten frem ved at skrive på søgelinjen for oven Vælg rute / medarbejder Alle besøg og medarbejderaftaler vises nu på skærmen Brugerens egne besøg/medarbejderaftaler vil have et kalender ikon i venstre side, Der kan vælges eller fravælges alle nederst på skærmen Eller der kan vælges besøg enkeltvis Ved tryk på Overtag gemmes besøgene på kørelisten Besøg på kørelisten Akut besøg Vælg Køreliste Åben besøget ved at klikke på det Besøget kan registreres Udført på Udfør knappen øverst på skærmen På kørelisten vil besøget herefter fremgå med en inaktiv lysere farve En pil til højre for ydelsen vises hvis der er en beskrivelse knyttet til ydelsen Er der ikke en beskrivelse vil det ikke være muligt at åbne ydelsesdetaljer Forudsætninger for at der kan oprettes akutte besøg på mobiltelefonen: Telefonen skal have netværksforbindelse Brugeren skal i sin brugeroprettelse have defineret en standardleverandør på arbejdstider (det definerer hvor besøget hører organisatorisk til) Fra kørelisten trykkes på de 3 prikker i øverste højre hjørne/ Opret akut besøg Søg borgeren frem på. På den øverste grønne søgelinje søges på navn eller cpr. Vælg borgeren og bekræft at der skal oprettes et akut besøg Dokumenter årsagen til besøget OBS: skal der efterfølgende ændres på besøgstiden kan det kun gøres på computer og besøget må ikke være registreret udført Et registreret besøg kan ikke efterfølgende ændres Opret medarbejderaftale Medarbejderaftale er Øvrig tid som ikke har en borger tilknyttet Fra kørelisten trykkes på de 3 prikker i øverste højre hjørne/ Opret medarbejderaftale Skriv en overskrift Dato, Start og sluttid kan ændres ved at klikke på dem Lokation kan vælges fra en liste, men er ikke påkrævet Gem En fejloprettet aftale kan slettes igen så længe den ikke er registreret Udført Aftalen åbnes og der er en SLET knap i øverste højre hjørne 5

6 Besøgsnotat Klik på Historik og notater Klik på + i øverste højre hjørne Skriv dokumentation vedrørende besøget Gem Borgerdokumentation /datavisninger Adgangen til borgerdokumentation er via borgermenuen som vises når der på kørelisten klikkes på borgerens navn Borgerens data er opdelt i forskellige emner der vises som hvide kort på skærmen og der kan scrolles frem og tilbage for at få vist de forskellige kort Journal Når datavisningen Journal er åben er det nederst på kortet muligt at vælge TILFØJ NY eller ÅBN JOURNAL TILFØJ NY giver mulighed for at vælge det skema man ønsker at tilføje ÅBN JOURNAL viser borgerens journal den sidste måned og på + for oven på skærmen kan der tilføjes nyt skema Medicinlisten Viser den medicin borgeren skal have den pågældende dag - fordelt på klokkeslæt og dispenseringsformerne: Fast medicin Dosisdispenseret medicin Andre dispenseringsformer Selvadministrerende medicin Medicin hvor dosis varierer Engangsdosering Administration registreret i separat skema Andre (det kan være PN medicin, engangsdoseringer, pauserede ordinationer, eller fast medicin der ikke skal gives på pågældende dag) Hvis der i administrationsrækken er angivet en dosering med decimaltal, vil der blive vist en * i sammentællingen. Dette er for at undgå forvirring, hvis der står 1 tablet på oversigten, og der i pilleæsken ligger 2 halve tabletter. Ordinationer der er oprettet lokalt vil være markeret med et mens FMK ordinationer vil være uden markering. Når der trykkes på et præparat vises en detaljeret beskrivelse af ordinationen. Klik på feltet ved klokkeslættet for at få vist indholdet Nederst på kortet kan der vælges ÅBN Medicin det giver mulighed for at skifte imellem datoer og klokkeslæt Datavisninger Viser de tilgængelige skemavisninger på en liste. Der er dato udfor navnet hvis der er skemaer på borgeren Er der ingen datoer er der ingen dokumentation 6

7 Når visningen åbnes kan man på piletaster op og ned bladre imellem forskellige målinger og tilføje nyt på + Det er lige nu følgende tilgængelige: RISIKOVURDERING Vigtig information til medarbejdere FRAVALG af genoplivn Lægens ordination vedrørende genoplivning Vitale værdier- her kan man se tidligere målinger og tilføje nye Vægtskema her kan man se tidligere målinger og registrere nye Nødkald information hvis borgeren har nødkald. Terminal/stamafd. information om evt. terminalregistrering og Stamafd. Døgnrytmeplan APV skema Funktionsvurdering Spl. faglig udred. Handleplaner Viser en oversigt over de aktive handleplaner på borgeren Der kan redigeres og tilføjes i Handleplanerne Øverst med fed sort tekst vises problemet, og herunder er det muligt at tilføje et mål og at se de underliggende mål. Under det mål er det muligt at tilføje en handling eller se de underliggende handlinger osv. På denne side er det muligt at åbne det handleplans-skema man ønsker eller tilføje et nyt skema. Ved at klikke på et skema åbnes det Når det specifikke handleplans-skema er åbnet, kan man redigere det og trykke Gem i øverste højre hjørne. Advis Vælg advis på de 3 streger i øverste venstre hjørne Advis indbakken viser de sidste 25 modtagne adviser Send Advis Tryk på + i øverste højre hjørne Modtager vælges ved at skrive en del af navnet på modtageren og trykke på VÆLG Skriv emne, tekst og evt opgavefrist Tryk Send Modtaget advis 7

8 På den åbne advis viser ikonerne nederst i skærmbilledet dine handlemuligheder Log af 1. Den grønne dobbeltpil = svar til alle 2. Pil til venstre = besvar 3. Pil til højre = Videresend 4. Arkivboksen = advisen arkiveres og forsvinder fra telefonen 5. Flueben = accepter Husk når du slutter din vagt at logge af Mobil omsorg Vælg de 3 streger i øverste venstre side / Log ud Februar 2017 Kirsten Fauerby 8