Kommuneqarfik Sermersooq

Transkript

1 Kommuneqarfik Sermersooq IS - Isumaginninnermut Suliffeqarnermullu Ataatsimiititaq / Udvalg for Velfærd og Arbejdsmarked ( Ordinær møde) :00 Kommunalbestyrelsessalen

2 Mødeindhold Punkt Side Punkt 0: Forside 1 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 2 Punkt 2: Meddelelser 3 Punkt 3: Orienteringer 4 Punkt 03A: Status på prioriterede opgaver under arbejdsmarkedsindsatsen, august 5 Punkt 03B: Status på prioriterede opgaver under Arbejdsmarkedsindsatsen, 8 Punkt 03C: Ledighedsstatistik for august Punkt 03D: Ledighedsstatistik for september Punkt 03E: Resultat- og servicemål på Myndighedsområdet juli/august Punkt 03F: Sager fra Det Sociale Ankenævn, som vedrører Forvaltningen for 24 Punkt 03G: Tilsyn og indsatser på ældreinstitutioner 26 Punkt 03H: Ny samarbejdsaftale indgået med Socialstyrelsen 31 Punkt 4: Beslutninger 33 Punkt 04A: Forslag til ændring af fast punkt vedrørende resultat- og servicemål på 34 Punkt 5: Sager til Udvalg for Økonomi og Erhverv samt Kommunalbestyrelsen 36 Punkt 05A: Valg af bestyrelsesmedlemmer til plejehjem 37 Punkt 05B: Tillægs og omplaceringsbevilling 3. kvartal Punkt 6: Evt. 57 Punkt 7: Lukkede sager 58 Punkt 8: Godkendelse af referat 59

3 Punkt 0: Forside Medlemmer Charlotte Ludvigsen (IA), formand Inge Olsvig Brandt (IA) Rasmine Geisler (IA) Randi Vestergaard Evaldsen (D) Rolf Píke (S) 1

4 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 2

5 Punkt 2: Meddelelser 2A. Fra formanden 2B. Fra de stående udvalg 3

6 Punkt 3: Orienteringer 4

7 Punkt 03A: Status på prioriterede opgaver under arbejdsmarkedsindsatsen, august 2017 Status på prioriterede opgaver under arbejdsmarkedsindsatsen, august 2017 Til orientering J.nr.: Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked konst. direktør Kista Lynge Høegh / KILH Sagsresumé Udvalget har ønsket løbende orientering om status for Arbejdsmarkedsindsatsen fremlagt til orientering. I fortsættelse heraf, fremlægges status på prioriterede opgaver i august Indstilling Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked indstiller overfor Udvalget for Velfærd og Arbejdsmarked: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Udvalget har ønsket løbende orientering om status for Arbejdsmarkedsindsatsen fremlagt til orientering. I fortsættelse heraf, fremlægges status på prioriterede opgaver i august Siden november 2013 har Arbejdsmarkedsafdelingen arbejdet på at løse prioriterede opgaver på følgende områder: 1. Jobanvisning: Antal jobanvisninger fordelt på byer og dertilhørende bygder ser ud som følger: Nuuk: 20 Paamiut: 13 Tasiilaq: 3 Ittoqqortoormiit: 2 Nuuk: Nedenstående fordeling angiver hvortil anvisninger i Nuuk er foretaget samt antallet. Der er anvist ledige til hver af følgende steder: 2 til Dronning Ingrids Hospital 2 til Pisiffik 2 til Kitaa Seafood 2 til AKO Narsarmiutaq 1 til Arctic Import A/S 1 til ASK 1 til Ernutaq 1 til IMP 1 til Fiskerilicensafdeling 1 til Grill og Pizzabar 1 til Hjemmehjælpskontor 1 til Nukariit 1 til Kamik Radiofjeldet 1 til Royal Arctic Line 1 til Tømmermanden ApS 1 til Ukaliusaaq Paamiut: Nedenstående fordeling angiver antal af og hvortil anvisninger i Paamiut er foretaget, der er anvist ledige til hver af følgende steder: 4 til Meeraq 1 til Isumaginnittoqarfik 5

8 Punkt 03A: Status på prioriterede opgaver under arbejdsmarkedsindsatsen, august Turist guide 1 til Puilasunnguit 1 til Nuilaaq 1 til Kommuneqarfik Sermersooq 1 til Nanoq 1 til Nuilaaq / Naasunnguit 1 til Vejfolk 1 til Atuarfik Tuiisaq 2. Revalidering Nuuk: 21 Paamiut: 10 Tasiilaq: 22 almindelig & 18 virksomhedsrevalidering (igangværende) Ittoqqortoormiit: 0 3. Projekt kompetenceudvikling for primært ufaglærte (PKU-kurser) & Arbejdsmarkedsafgift bemidlede kurser (AMA-kurser) Åbent uddannelsesforløb er begyndt i august måned med 12 deltagere, og 1 til AEU3 i Majoriaq Jobcenter Nuuk. 2 PKU-kurser i Paamiut. Samt 21 anvises til Majoriaq Piareersarfik og 10 til Piorsaavik i Paamiut. 4. Udefrakommende arbejdskraft Der har været 4 administrative afgørelser, 15 godkendelser og 12 forlængelser i Majoriaq Nuuk Jobcenter i august. 18 kokke 5 VVS montører 1 restaurantchef 1 projektleder/installatør 1 viceskoleinspektør 1 køkkenchef 1 volontør 1 massør 1 hotelmedarbejder 1 manager / leder 1 trawlersupervisor 5. Mobilitet 1 til mobilitet fra Nuuk. 3 til mobilitet fra Paamiut. 6. Virksomhedskontakt Som det også fremgår af anvisningerne til virksomheder er Majoriaq Nuuk - Jobcenter, Paamiut, Tasiilaq og Ittoqqortoormiit i udpræget grad i virksomhedskontakt; dette både når det gælder det private erhvervsliv og de offentlige arbejdspladser. Udover at være i virksomhedskontakt i forbindelse med almindelige jobanvisninger så foregår der også en omfattende dialog med Jobcenteret og virksomhederne i forbindelse med vores revalideringsbestræbelser, kurser, opkvalificering og jobtræning. Løsningsforslag faglig vurdering Arbejdsmarkedsafdelingen fortsætter arbejdet med anvise ledige til, da indsatsen er med til at hjælpe borgere i arbejde. Oversigten viser samtidig, at Arbejdsmarkedsafdelingen formår at sende borgere i arbejde inden for både det private erhvervsliv og det offentlige. 6

9 Punkt 03A: Status på prioriterede opgaver under arbejdsmarkedsindsatsen, august 2017 På trods af, at der er 213 flere borgere i arbejdsstyrken i Nuuk og bygderne i august 2017, set i forhold til august 2016, så er ledigheden faldet med 0,9 %, fra 4,7 % til 3,8 %. Den samme tendens gør sig gældende i Kommuneqarfik Sermersooq, hvor ledigheden ligeledes er faldet med 1,2 % fra august 2017 i forhold til august I Paamiut og Arsuk er ledigheden faldet fra 19,5 % til 11,5 % %. I Ittoqqortoormiit er ledigheden steget fra 13,8 % til 12,1 %. I Tasiilaq og bygderne er ledigheden faldet fra 21,3 % til 20,4 %. Der er et fald i ledigheden i juli 2017 i alle Kommuneqarfik Sermersooqs byer og bygder i forhold til juni 2017 på 0,3 %; nemlig fra 6,7 % til 6,4 %. I Ittoqqortoormiit, fra 12,5 % til 12,1 %. I Nuuk og bygderne, fra 4,1 % til 3,8 %. I Paamiut og Arsuk, fra 11,6 % til 11,5 %. I Tasiilaq og bygderne fra 20,9 % til 20,4 %. I Kommuneqarfik Sermersooq var der 145 faglærte arbejdsløse i alt i august måned Økonomisk og ressourcemæssig vurdering En mindre ledighed i Kommuneqarfik Sermersooq har forventeligt en direkte positiv indflydelse på udgifter til offentlig hjælp samt arbejdsmarkedsydelse. Faldet i ledighed har ligeledes en forventelig positiv betydning generelt for udgifterne på socialområde i kommunen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 5 af 8. juni 2014 om arbejdsformidling m.v. om arbejdsformidling. Det videre forløb Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked fortsætter med månedligt at orientere Udvalget for Velfærd og Arbejdsmarked om status for arbejdsmarkedsindsatsen i Kommuneqarfik Sermersooq. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det i denne sag ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra de andre forvaltninger. Bilag Ingen. 7

10 Punkt 03B: Status på prioriterede opgaver under Arbejdsmarkedsindsatsen, september 2017 Status på prioriterede opgaver under Arbejdsmarkedsindsatsen, september 2017 Til orientering J.nr.: Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked konst. direktør Kista Lynge Høegh / KILH Sagsresumé Udvalget har ønsket løbende orientering om status for Arbejdsmarkedsindsatsen fremlagt til orientering. I fortsættelse heraf, fremlægges status på prioriterede opgaver i september Indstilling Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked indstiller overfor Udvalget for Velfærd og Arbejdsmarked: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Udvalget har ønsket løbende orientering om status for Arbejdsmarkedsindsatsen fremlagt til orientering. I fortsættelse heraf, fremlægges status på prioriterede opgaver i september Siden november 2013 har Arbejdsmarkedsafdelingen arbejdet på at løse prioriterede opgaver på følgende områder: 1. Jobanvisning: Antal jobanvisninger fordelt på byer og dertilhørende bygder ser ud som følger: Nuuk: 23 Paamiut: 7 Tasiilaq: 4 Ittoqqortoormiit: 2 Nuuk: Nedenstående fordeling angiver antal af hvortil anvisninger i Nuuk er foretaget, der er anvist ledige til hver af følgende steder: 2 til Hjemmehjælpen 2 til Provst Qeqqa Tunulu 2 til Saqqarlernut 1 til Alderdomshjemmet 1 til Annersuaq 1 til ASK 1 til Ernutaq 1 til Sikkersoq 1 til GFS 1 til Imarsiornermik Ilinniarfik 1 til Inatsisartut 1 til Kommuneqarfik Sermersooq 1 til Materialgården 1 til Pisiffik 1 til Nystrup Sanasut 1 til Ommen & Møller A/S 1 til Polar Raajat A/S 1 til Ukaliusaq 1 til Ulo Rengøring 1 til Ajaaja 8

11 Punkt 03B: Status på prioriterede opgaver under Arbejdsmarkedsindsatsen, september 2017 Paamiut: Nedenstående fordeling angiver antal af og hvortil anvisninger i Paamiut er foretaget, der er anvist ledige til hver af følgende steder: 1 til Fritidsklub Kalaaleq 1 til Meeqqamik paarsineq 2 til Napparsimavik 1 til Piorsaavik 1 til Vejarbejderne 1 til Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked 2. Revalidering Nuuk: 9 Paamiut: 6 Tasiilaq: 18 almindelig & 17 virksomhedsrevalidering (igangværende) Ittoqqortoormiit: 0 3. Projekt kompetenceudvikling for primært ufaglærte (PKU-kurser) & Arbejdsmarkedsafgift bemidlede kurser (AMA-kurser) Personligudviklingsforløbene er begyndt i september med 40 tilmeldte, og 1 er startet i Majoriaq Piareersarfik Nuuk. 4 PKU-kurser i Paamiut og 9 anvises til FA Majoriaq. 2 PKU-kurser i Tasiilaq. 4. Udefrakommende arbejdskraft Der har været 6 godkendelser og 6 forlængelser i Majoriaq Nuuk Jobcenter i august. 6 kokke 1 pianist 3 tjenere 1 pizzakok 1 volontør 5. Mobilitet Ingen. 6. Virksomhedskontakt Som det også fremgår af anvisningerne til virksomheder er Majoriaq Nuuk - Jobcenter, Paamiut, Tasiilaq og Ittoqqortoormiit i udpræget grad i virksomhedskontakt; dette både når det gælder det private erhvervsliv og de offentlige arbejdspladser. Udover at være i virksomhedskontakt i forbindelse med almindelige jobanvisninger så foregår der også en omfattende dialog med Jobcenteret og virksomhederne i forbindelse med vores revalideringsbestræbelser, kurser, opkvalificering og jobtræning. Løsningsforslag faglig vurdering Arbejdsmarkedsafdelingen fortsætter arbejdet med anvise ledige til, da indsatsen er med til at hjælpe borgere i arbejde. Oversigten viser samtidig, at Arbejdsmarkedsafdelingen formår at sende borgere i arbejde inden for både det private erhvervsliv og det offentlige. På trods af, at der er 146 flere borgere i arbejdsstyrken i Nuuk og bygderne i september 2017, set i forhold til september 2016, så er ledigheden faldet med 1,0 %, fra 4,5 % til 3,5 %. 9

12 Punkt 03B: Status på prioriterede opgaver under Arbejdsmarkedsindsatsen, september 2017 Den samme tendens gør sig gældende i Kommuneqarfik Sermersooq, hvor ledigheden ligeledes er faldet med 1,3 % fra september 2017 i forhold til september I Paamiut og Arsuk er ledigheden faldet fra 17,6 % til 12,8 %. I Ittoqqortoormiit er ledigheden steget fra 13,5 % til 8,2 %. I Tasiilaq og bygderne er ledigheden faldet fra 19,1 % til 18,7 %. Der er et fald i ledigheden i september 2017 i alle Kommuneqarfik Sermersooqs byer og bygder i forhold til august 2017 på 0,5 %; nemlig fra 6,4 % til 5,9 %. I Ittoqqortoormiit, fra 12,1 % til 8,2 %. I Nuuk og bygderne, fra 3,8 % til 3,5 %. I Paamiut og Arsuk, fra 11,5 % til 12,8 %. I Tasiilaq og bygderne fra 20,4 % til 18,7 %. I Kommuneqarfik Sermersooq var der 140 faglærte arbejdsløse i alt i september Økonomisk og ressourcemæssig vurdering En mindre ledighed i Kommuneqarfik Sermersooq har forventeligt en direkte positiv indflydelse på udgifter til offentlig hjælp samt arbejdsmarkedsydelse. Faldet i ledighed har ligeledes en forventelig positiv betydning generelt for udgifterne på socialområde i kommunen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 5 af 8. juni 2014 om arbejdsformidling m.v. om arbejdsformidling. Det videre forløb Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked fortsætter med månedligt at orientere Udvalget for Velfærd og Arbejdsmarked om status for arbejdsmarkedsindsatsen i Kommuneqarfik Sermersooq. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det i denne sag ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra de andre forvaltninger. Bilag Ingen. 10

13 Punkt 03C: Ledighedsstatistik for august 2017 Ledighedsstatistik for august 2017 Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked konst. direktør Kista Lynge Høegh / KILH Sagsresumé Forvaltningen skal i henhold til Landstingsforordning om arbejdsformidling 2 stk. 1 orientere om udviklingen af ledigheden i kommunen. 2. Kommunalbestyrelsen skal som led i en aktiv arbejdsmarkedspolitik følge udviklingen på arbejdsmarkedet i kommunen Som følge af denne forordning fremlægges nedenfor ledighedstal for Kommuneqarfik Sermersooq for august måned Indstilling Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked indstiller over for Udvalget for Velfærd og Arbejdsmarked: - at denne orientering tages til efterretning Sagsfremstilling Følgende indeholder en fremstilling af ledighed og arbejdsstyrke i august 2017 fordelt på arbejdssøgende borgere med bopæl i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq. Fordelingen af ledige i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq Nedenfor fremgår antal ledige borgere bosat i Kommuneqarfik Sermersooq fordelt på specifikke byer og bygder samt det samlede antal af ledige i hele kommunen. Nedenstående tal er trukket fra winformatik den 1. september Antal ledige i Ittoqqortoormiit Januar 36 Januar 41 Januar 14,1 % Januar 15,9 % Februar 41 Februar 32 Februar 15,8 % Februar 12,4 % Marts 36 Marts 28 Marts 13,7 % Marts 10,6 % April 39 April 31 April 14,6 % April 11,9 % Maj 40 Maj 29 Maj 15,6 % Maj 11,0 % Juni 43 Juni 28 Juni 16,5 % Juni 10,6 % Juli 36 Juli 33 Juli 14,0 % Juli 12.5 % August 35 August 31 August 13,8 % August 12,1 % September 34 September September 13,5 % September Oktober 29 Oktober Oktober 11,6 % Oktober November 35 November November 13,8 % November December 36 December December 14,1 % December Gennemsnit 37 Gennemsnit Gennemsnit 14,3 % Gennemsnit Antal ledige i Nuuk, Kapisillit og Qeqertarsuatsiaat Januar 661 Januar 684 Januar 5,0 % Januar 5,1 % Februar 655 Februar 665 Februar 4,9 % Februar 5,0 % 11

14 Punkt 03C: Ledighedsstatistik for august 2017 Marts 688 Marts 651 Marts 5,2 % Marts 4,9 % April 673 April 646 April 5,0 % April 4,8 % Maj 699 Maj 620 Maj 5,2 % Maj 4,6 % Juni 640 Juni 582 Juni 4,8 % Juni 4,3 % Juli 617 Juli 555 Juli 4,6 % Juli 4,1 % August 623 August 525 August 4,7 % August 3,8 % September 614 September September 4,5 % September Oktober 646 Oktober Oktober 4,8 % Oktober November 659 November November 4,9 % November December 669 December December 5,0 % December Gennemsnit 654 Gennemsnit Gennemsnit 4,9 % Gennemsnit Antal ledige i Paamiut og Arsuk Januar 217 Januar 240 Januar 20,8 % Januar 23,0 % Februar 237 Februar 212 Februar 22,7 % Februar 20,1 % Marts 205 Marts 192 Marts 19,7 % Marts 17,9 % April 200 April 185 April 19,1 % April 17,2 % Maj 203 Maj 155 Maj 19,4 % Maj 14,6 % Juni 181 Juni 135 Juni 17,4 % Juni 12,7 % Juli 206 Juli 122 Juli 19,4 % Juli 11,6 % August 206 August 119 August 19,5 % August 11,5 % September 185 September September 17,6 % September Oktober 150 Oktober Oktober 14,4 % Oktober November 184 November November 17,5 % November December 206 December December 20,0 % December Gennemsnit 198 Gennemsnit Gennemsnit 19,0 % Gennemsnit Antal ledige i Tasiilaq og bygderne (Isortoq, Kulusuk, Kuummiut, Sermiligaaq og Tiilerilaaq) Januar 421 Januar 469 Januar 21,4 % Januar 24,4 % Februar 440 Februar 459 Februar 22,3 % Februar 23,8 % Marts 421 Marts 445 Marts 21,4 % Marts 22,7 % April 431 April 432 April 21,9 % April 22,2 % Maj 429 Maj 437 Maj 21,8 % Maj 22,3 % Juni 427 Juni 421 Juni 21,7 % Juni 21,5 % Juli 412 Juli 411 Juli 21,0 % Juli 20,9 % August 393 August 396 August 21,3 % August 20,4 % September 369 September September 19,1 % September Oktober 371 Oktober Oktober 19,3 % Oktober November 388 November November 20,3 % November December 413 December December 21,4 % December Gennemsnit 410 Gennemsnit Gennemsnit 21,1 % Gennemsnit Antal ledige i Kommuneqarfik Sermersooq i alt Januar Januar Januar 8,1 % Januar 8,7 % Februar Februar Februar 8,3 % Februar 7,6 % Marts Marts Marts 8,1 % Marts 7,8 % April April April 8,1 % April 7,7 % 12

15 Punkt 03C: Ledighedsstatistik for august 2017 Maj Maj Maj 8,3 % Maj 7,4 % Juni Juni Juni 7,8 % Juni 6,9 % Juli Juli Juli 7,7 % Juli 6,7 % August August August 7,6 % August 6,4 % September September September 7,2 % September Oktober Oktober Oktober 7,2 % Oktober November November November 7,6 % November December December December 8,0 % December Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit 7,8 % Gennemsnit Fordelingen af arbejdsstyrken i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq Nedenfor ses arbejdsstyrken i Kommuneqarfik Sermersooq fordelt på specifikke byer og bygder samt den samlede arbejdsstyrke i hele kommunen. Nedenstående tal er trukket fra winformatik den 1. september Arbejdsstyrke i Kommuneqarfik Sermersooq årige fordelt på byer og bygder Ittoqqortoormiit Nuuk og bygderne Januar 259 Januar 258 Januar Januar Februar 260 Februar 258 Februar Februar Marts 263 Marts 263 Mars Marts April 267 April 263 April April Maj 257 Maj 263 Maj Maj Juni 260 Juni 263 Juni Juni Juli 257 Juli 263 Juli Juli August 253 August 257 August August September 252 September September September Oktober 251 Oktober Oktober Oktober November 253 November November November December 255 December December December Gennemsnit 257 Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Paamiut og Arsuk Tasiilaq og bygderne Januar Januar Januar Januar Februar Februar Februar Februar Marts Marts Marts Marts April April April April Maj Maj Maj Maj Juni Juni Juni Juni Juli Juli Juli Juli August August August August September September September September Oktober Oktober Oktober Oktober November November November November December December December December Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Den samlede arbejdsstyrke i Kommuneqarfik Sermersooq i alt

16 Punkt 03C: Ledighedsstatistik for august 2017 Januar Januar Februar Februar Marts Marts April April Maj Maj Juni Juni Juli Juli August August September September Oktober Oktober November November December December Gennemsnit Gennemsnit Løsningsforslag faglig vurdering På trods af, at der er 213 flere borgere i arbejdsstyrken i Nuuk og bygderne i august 2017, set i forhold til august 2016, så er ledigheden faldet med 0,9 %, nemlig fra 4,7 % % til 3,8 %. Den samme tendens gør sig gældende i Kommuneqarfik Sermersooq, hvor ledigheden ligeledes er faldet med 1,2 % fra august i år i forhold til august sidste år. I Paamiut og Arsuk er ledigheden faldet med 8 % og i Ittoqqortoormiit er ledigheden faldet med 1,7 %. Også i Tasiilaq og bygderne er ledigheden faldet med 0,9 %. Der er ligeledes et fald på ledigheden i Kommuneqarfik Sermersooq i august 2017 i forhold til den forrige måned på 0,3 %; nemlig fra 6,7 % til 6,4 %. Den samme tendens gør sig gældende i alle Kommuneqarfik Sermersooqs byer og bygder, hvor ledigheden er faldet fra 4,1 % til 3,8 % i Nuuk og bygderne, fra 11,6 % til 11,5 % i Paamiut og Arsuk, samt fra 20,9 % til 20,4 % i Tasiilaq og bygderne. Også i Ittoqqortoormiit fald ledigheden fra 12,5 til 12,1 %. I Kommuneqarfik Sermersooq var der 145 faglærte arbejdsløse i alt i august måned Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Et fald i ledigheden i Kommuneqarfik Sermersooq har forventeligt en direkte positiv indflydelse på udgifter til offentlig hjælp samt arbejdsmarkedsydelse. Faldet i ledighed har ligeledes en forventelig positiv betydning generelt for udgifterne på socialområde i kommunen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 5 af 8. juni 2014 om arbejdsformidling m.v. om arbejdsformidling. Det videre forløb Der vil være orientering om arbejdsmarkedsindsatsen hver måned til Udvalget for Velfærd og Arbejdsmarked om ledighedsudviklingen i Kommuneqarfik Sermersooq. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det i denne sag ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra de andre forvaltninger. 14

17 Punkt 03C: Ledighedsstatistik for august 2017 Bilag Ingen. 15

18 Punkt 03D: Ledighedsstatistik for september 2017 Ledighedsstatistik for september 2017 Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked konst. direktør Kista Lynge Høegh / KILH Sagsresumé Forvaltningen skal i henhold til Landstingsforordning om arbejdsformidling 2 stk. 1 orientere om udviklingen af ledigheden i kommunen. 2. Kommunalbestyrelsen skal som led i en aktiv arbejdsmarkedspolitik følge udviklingen på arbejdsmarkedet i kommunen Som følge af denne forordning fremlægges nedenfor ledighedstal for Kommuneqarfik Sermersooq for september Indstilling Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked indstiller over for Udvalget for Velfærd og Arbejdsmarked: - at denne orientering tages til efterretning Sagsfremstilling Følgende indeholder en fremstilling af ledighed og arbejdsstyrke i september 2017 fordelt på arbejdssøgende borgere med bopæl i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq. Fordelingen af ledige i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq Nedenfor fremgår antal ledige borgere bosat i Kommuneqarfik Sermersooq fordelt på specifikke byer og bygder samt det samlede antal af ledige i hele kommunen. Nedenstående tal er trukket fra winformatik den 2. oktober Antal ledige i Ittoqqortoormiit Januar 36 Januar 41 Januar 14,1 % Januar 15,9 % Februar 41 Februar 32 Februar 15,8 % Februar 12,4 % Marts 36 Marts 28 Marts 13,7 % Marts 10,6 % April 39 April 31 April 14,6 % April 11,9 % Maj 40 Maj 29 Maj 15,6 % Maj 11,0 % Juni 43 Juni 28 Juni 16,5 % Juni 10,6 % Juli 36 Juli 33 Juli 14,0 % Juli 12.5 % August 35 August 31 August 13,8 % August 12,1 % September 34 September 21 September 13,5 % September 8,2 % Oktober 29 Oktober Oktober 11,6 % Oktober November 35 November November 13,8 % November December 36 December December 14,1 % December Gennemsnit 37 Gennemsnit Gennemsnit 14,3 % Gennemsnit Antal ledige i Nuuk, Kapisillit og Qeqertarsuatsiaat Januar 661 Januar 684 Januar 5,0 % Januar 5,1 % Februar 655 Februar 665 Februar 4,9 % Februar 5,0 % Marts 688 Marts 651 Marts 5,2 % Marts 4,9 % April 673 April 646 April 5,0 % April 4,8 % 16

19 Punkt 03D: Ledighedsstatistik for september 2017 Maj 699 Maj 620 Maj 5,2 % Maj 4,6 % Juni 640 Juni 582 Juni 4,8 % Juni 4,3 % Juli 617 Juli 555 Juli 4,6 % Juli 4,1 % August 623 August 525 August 4,7 % August 3,8 % September 614 September 478 September 4,5 % September 3,5 % Oktober 646 Oktober Oktober 4,8 % Oktober November 659 November November 4,9 % November December 669 December December 5,0 % December Gennemsnit 654 Gennemsnit Gennemsnit 4,9 % Gennemsnit Antal ledige i Paamiut og Arsuk Januar 217 Januar 240 Januar 20,8 % Januar 23,0 % Februar 237 Februar 212 Februar 22,7 % Februar 20,1 % Marts 205 Marts 192 Marts 19,7 % Marts 17,9 % April 200 April 185 April 19,1 % April 17,2 % Maj 203 Maj 155 Maj 19,4 % Maj 14,6 % Juni 181 Juni 135 Juni 17,4 % Juni 12,7 % Juli 206 Juli 122 Juli 19,4 % Juli 11,6 % August 206 August 119 August 19,5 % August 11,5 % September 185 September 130 September 17,6 % September 12,8 % Oktober 150 Oktober Oktober 14,4 % Oktober November 184 November November 17,5 % November December 206 December December 20,0 % December Gennemsnit 198 Gennemsnit Gennemsnit 19,0 % Gennemsnit Antal ledige i Tasiilaq og bygderne (Isortoq, Kulusuk, Kuummiut, Sermiligaaq og Tiilerilaaq) Januar 421 Januar 469 Januar 21,4 % Januar 24,4 % Februar 440 Februar 459 Februar 22,3 % Februar 23,8 % Marts 421 Marts 445 Marts 21,4 % Marts 22,7 % April 431 April 432 April 21,9 % April 22,2 % Maj 429 Maj 437 Maj 21,8 % Maj 22,3 % Juni 427 Juni 421 Juni 21,7 % Juni 21,5 % Juli 412 Juli 411 Juli 21,0 % Juli 20,9 % August 393 August 396 August 21,3 % August 20,4 % September 369 September 360 September 19,1 % September 18,7 % Oktober 371 Oktober Oktober 19,3 % Oktober November 388 November November 20,3 % November December 413 December December 21,4 % December Gennemsnit 410 Gennemsnit Gennemsnit 21,1 % Gennemsnit Antal ledige i Kommuneqarfik Sermersooq i alt Januar Januar Januar 8,1 % Januar 8,7 % Februar Februar Februar 8,3 % Februar 7,6 % Marts Marts Marts 8,1 % Marts 7,8 % April April April 8,1 % April 7,7 % Maj Maj Maj 8,3 % Maj 7,4 % Juni Juni Juni 7,8 % Juni 6,9 % 17

20 Punkt 03D: Ledighedsstatistik for september 2017 Juli Juli Juli 7,7 % Juli 6,7 % August August August 7,6 % August 6,4 % September September 989 September 7,2 % September 5,9 % Oktober Oktober Oktober 7,2 % Oktober November November November 7,6 % November December December December 8,0 % December Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit 7,8 % Gennemsnit Fordelingen af arbejdsstyrken i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq Nedenfor ses arbejdsstyrken i Kommuneqarfik Sermersooq fordelt på specifikke byer og bygder samt den samlede arbejdsstyrke i hele kommunen. Nedenstående tal er trukket fra winformatik den 2. oktober Arbejdsstyrke i Kommuneqarfik Sermersooq årige fordelt på byer og bygder Ittoqqortoormiit Nuuk og bygderne Januar 259 Januar 258 Januar Januar Februar 260 Februar 258 Februar Februar Marts 263 Marts 263 Mars Marts April 267 April 263 April April Maj 257 Maj 263 Maj Maj Juni 260 Juni 263 Juni Juni Juli 257 Juli 263 Juli Juli August 253 August 257 August August September 252 September 257 September September Oktober 251 Oktober Oktober Oktober November 253 November November November December 255 December December December Gennemsnit 257 Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Paamiut og Arsuk Tasiilaq og bygderne Januar Januar Januar Januar Februar Februar Februar Februar Marts Marts Marts Marts April April April April Maj Maj Maj Maj Juni Juni Juni Juni Juli Juli Juli Juli August August August August September September September September Oktober Oktober Oktober Oktober November November November November December December December December Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Den samlede arbejdsstyrke i Kommuneqarfik Sermersooq i alt Januar Januar Februar Februar

21 Punkt 03D: Ledighedsstatistik for september 2017 Marts Marts April April Maj Maj Juni Juni Juli Juli August August September September Oktober Oktober November November December December Gennemsnit Gennemsnit Løsningsforslag faglig vurdering På trods af, at der er 146 flere borgere i arbejdsstyrken i Nuuk og bygderne i september 2017, set i forhold til september 2016, så er ledigheden faldet med 1,0 %, nemlig fra 4,5 % % til 3,5 %. Den samme tendens gør sig gældende i Kommuneqarfik Sermersooq, hvor ledigheden ligeledes er faldet med 1,3 % fra september i år i forhold til september sidste år. I Paamiut og Arsuk er ledigheden faldet med 4,8 % og i Ittoqqortoormiit er ledigheden faldet med 5,3 %. Også i Tasiilaq og bygderne er ledigheden faldet med 0,4 %. Der er ligeledes et fald på ledigheden i Kommuneqarfik Sermersooq i september 2017 i forhold til den forrige måned på 0,5 %; nemlig fra 6,4 % til 5,9 %. Den samme tendens gør sig gældende i alle Kommuneqarfik Sermersooqs byer og bygder, hvor ledigheden er faldet fra 3,8 % til 3,5 % i Nuuk og bygderne, samt fra 20,4 % til 18,7 % i Tasiilaq og bygderne. Også i Ittoqqortoormiit fald ledigheden fra 12,1 til 8,2 %. Men ledigheden steg fra 11,5 % til 12,8 % i Paamiut og Arsuk. I Kommuneqarfik Sermersooq var der 140 faglærte arbejdsløse i alt i september Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Et fald i ledigheden i Kommuneqarfik Sermersooq har forventeligt en direkte positiv indflydelse på udgifter til offentlig hjælp samt arbejdsmarkedsydelse. Faldet i ledighed har ligeledes en forventelig positiv betydning generelt for udgifterne på socialområde i kommunen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 5 af 8. juni 2014 om arbejdsformidling m.v. om arbejdsformidling. Det videre forløb Der vil være orientering om arbejdsmarkedsindsatsen hver måned til udvalget for Velfærd og Arbejdsmarked om ledighedsudviklingen i Kommuneqarfik Sermersooq. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det i denne sag ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra de andre forvaltninger. Bilag 19

22 Punkt 03D: Ledighedsstatistik for september 2017 Ingen. 20

23 Punkt 03E: Resultat- og servicemål på Myndighedsområdet juli/august 2017 Resultat- og servicemål på Myndighedsområdet juli/august 2017 Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked konst. direktør Kista Lynge Høegh / KILH Sagsresumé Myndighedsområdet har i det daglige arbejde fokus på at yde den bedst mulige service overfor borgerne. Der lægges stor vægt på at borgeren er i centrum og der sættes fokus på at styrke udarbejdelsen af handlingsplaner for gruppen af matchgruppe 3 borgere, som er borgere der ikke står til rådighed på arbejdsmarkedet, grundet fysiske eller sociale forhold. Siden 2015 har Myndighedsområdet fremlagt resultatmål på udførte handlingsplaner for denne gruppe af borgere. Indstilling Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked indstiller overfor Udvalg for Velfærd og Arbejdsmarked: - at orientering om resultat- og servicemål på Myndighedsområdet for juli/august 2017 tages til efterretning Sagsfremstilling Alle socialrådgivere og sagsbehandlere på Myndighedsområdet har fokus på at levere den mest optimale borgerservice. Ud fra denne forudsætning er følgende servicemål opstillet: - At sikre god, grundig og rettidig sagsbehandling - At sikre god borgerservice - 18 kalendersatte samtaler pr. uge ved hver sagsbehandler - Akutte samtaler, for borgeren uforudsete hændelser, kan finde sted hver dag ved en socialrådgiver / sagsbehandler - Udarbejdelse af minimum 10 handlingsplaner pr. sagsbehandler på matchgruppe 3 pr. uge - Højest 14 dages ventetid fra bestilling til samtalen kan finde sted - Telefontid hver dag fra kl og kl torsdag ved egen socialrådgiver / sagsbehandler - Ældre, gangbesværede eller borgere med handicap kan få besøg af socialrådgiver i eget hjem - Socialrådgiveren i social service har akutvagten, og skal tage dem der henvender sig personligt - Højest 10 arbejdsdages ventetid på behandling af ansøgninger - At 95 procent af alle udbetalinger foregår rettidigt - At 90 procent af alle samtaler foregår indenfor 10 dage - At sagsbehandlingstiden med førtidspensionsansøgninger nedbringes - At boligsikringsansøgninger behandles indenfor 5 dage - Socialservice er et serviceorgan, der er indgangsvinklen til hele forvaltningen De er imødekommende og positive. Åbningstiden følger kommunens åbningstider Et af servicemålene er, at 95 % af alle udbetalinger foregår rettidigt. Med rettidig udbetaling henvises der til, at forvaltningen inden for kort administrationstid betaler de regninger borgeren indleverer, således at regninger og fakturaer betales indenfor angivet tidfrist. Borgeren har selv ansvar for at indlevere regninger og fakturaer til forvaltningen inden betalingsfristen overskrides. Lederen skal dagligt være i dialog med medarbejderne for at sikre, at udbetalingerne sker glidende, og er der udfordringer med hensyn til dette, drøftes det hele tiden løbende mellem medarbejdere og leder. 21

24 Punkt 03E: Resultat- og servicemål på Myndighedsområdet juli/august 2017 Et andet servicemål er, at 90 % af alle samtaler med borgere foregår indenfor 10 dage. Dette er sikret ved indførelsen af direkte hotlinie hver morgen til alle socialrådgivere, hvor nogle spørgsmål fra borgere kan afklares pr. telefon. På denne måde kan ventetiden til samtaler minimeres. Hver medarbejder har en afløser for sig ved eget fravær, som kan tage eventuelle samtaler, som ikke kan udsættes af uopsættelige årsager. Af resultatmål fra Myndighedsområdet er der i følgende periode: juli 2017 Afholdte samtaler i juli 361 Antal sager opstartet efter borgeres direkte henvendelse i den 104 daglige telefontid til socialrådgivere, juli* Akutte samtaler 56 Afholdte samtaler pr. uge indenfor servicemålet 12 Udarbejdede handlingsplaner for matchgruppe 3 14 Opfølgning af handlingsplaner for matchgruppe 3 16 Udbetalinger rettidigt målt i % 97,1% Af resultatmål fra Myndighedsområdet er der i følgende periode: august 2017 Afholdte samtaler i august 330 Antal sager opstartet efter borgeres direkte henvendelse i den 94 daglige telefontid til socialrådgivere, august* Akutte samtaler 51 Afholdte samtaler pr. uge indenfor servicemålet 18 Udarbejdede handlingsplaner for matchgruppe 3 13 Opfølgning af handlingsplaner for matchgruppe 3 17 Udbetalinger rettidigt målt i % 97,4% *Borgere har mulighed for at kontakte sagsbehandlere direkte i den daglige telefontid, for at få påbegyndt sagsbehandlingen. Den daglige telefontid er et tidsbesparende alternativ til proceduren, hvor borgere henvender sig i Socialservice for at bestille tid til at sagsbehandlingen påbegyndes. Tilbuddet om telefonisk henvendelse har mindsket presset på Socialservice betydeligt. Ved at ændre i arbejdsprocedurer med hensyn til indtastning i det elektroniske journaliseringssystem, vil der til stadighed fokuseres på så rettidig betaling som muligt, så forvaltningen forventer at kunne opnå positive resultater i form af at der bliver mere tid pr. sagsbehandler til at varetage regninger. Løsningsforslag faglig vurdering Myndighedsområdet i Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked ønsker, at der skabes åbenhed omkring antallet af resultatmål, og vil som en del af den fremtidige ledelsesinformation månedsvis fremlægge statistik på resultatmål. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen på nuværende tidspunkt. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Myndighedsområdet i Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked arbejder kontinuerligt på at kvalitetssikre resultatmål i sagsbehandlingen for matchgruppe 3 borgere. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat 22

25 Punkt 03E: Resultat- og servicemål på Myndighedsområdet juli/august 2017 Forvaltningen vurderer, at det ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra de andre forvaltninger. Bilag Ingen. 23

26 Punkt 03F: Sager fra Det Sociale Ankenævn, som vedrører Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked Sager fra Det Sociale Ankenævn, som vedrører Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked konst. direktør Kista Lynge Høegh / KILH Sagsresumé I perioden juli 2017 til september 2017 har Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked modtaget afgørelser fra Det Sociale Ankenævn i 35 sager. Heraf har forvaltningen fået medhold i 29 sager og i 4 sager har Det Sociale Ankenævn besluttet at hjemvise afgørelsen til fornyet afgørelse. Hjemvisningen kan skyldes, at sagen ikke er blevet oplyst tilstrækkeligt grundet manglende dokumentation fra borgeren eller i sagsgangen. Sagen skal derfor genbehandles, hvilket kan føre til at den trufne beslutning fastholdes eller omgøres af forvaltningen. I 2 antal sager fik borgeren medhold i sin klage og forvaltningens beslutning blev omgjort. Indstilling Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked indstiller over for Udvalget for Velfærd og Arbejdsmarked: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked har i perioden juli 2017 til september 2017 modtaget og gennemgået 35 sager fra Det Sociale Ankenævn. I samme periode har følgende antal borgere modtaget offentlige ydelser: Ydelse Antal modtagere Offentlig hjælp inkl huslejerestance Førtidspension 814 Alderspension Handicap 407 Arbejdsmarkedsydelse 217 Boligsikring Barselsdagpenge 147 I alt Sagerne fra Det Sociale Ankenævn fordeler sig således: Sags type Antal sager Kommuneqarfik Sermersooq har fået medhold i Antal sager som Det Sociale Ankenævn hjemviser Offentlig hjælp inkl. huslejerestance Antal sager som borgerne har fået medhold i Førtidspension

27 Punkt 03F: Sager fra Det Sociale Ankenævn, som vedrører Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked Alderspension Handicap Arbejdsmarkedsydelse Boligsikring Barselsdagpenge I alt Som det fremgår af tabellen, har Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked fået medhold i 29 sager, 4 er blevet hjemvist og i 2 tilfælde har borgeren fået medhold i sin klage. At 4 sager er blevet hjemvist, betyder at Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked er blevet bedt om at behandle sagen igen. Det kan skyldes, at der mangler tilstrækkelige oplysninger i sagen, således at Det Sociale Ankenævn ikke kan træffe en beslutning. Derfor skal forvaltningen genbehandle sagen, hvilket kan resultere i samme afgørelse, hvorpå borgeren kan klage på ny, eller en ny afgørelse. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked er som udgangspunkt tilfreds med, at Det Sociale Ankenævn giver forvaltningen medhold i så højt et antal sager. Det indikerer, at forvaltningens sagsbehandling og den heraf følgende beslutning sker på et kvalificeret grundlag. Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked ønsker, at der skabes åbenhed omkring antallet af sager, der modtages fra Det Sociale Ankenævn og vil som en del af den fremtidige ledelsesinformation kvartalsvis fremlægge statistik på afgjorte sager. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen bemærkninger. Det videre forløb Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked arbejder kontinuerligt på at kvalitetssikre sin sagsbehandling, således at de trufne beslutninger er korrekt i forhold til den enkelte borgers behov og i henhold til gældende lov. Forvaltningen vil kvartalsvis udarbejde og fremlægge statistik over afgjorte sager. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen for Velværd og Arbejdsmarked har vurderet, at det ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra de andre forvaltninger. Bilag Ingen. 25

28 Punkt 03G: Tilsyn og indsatser på ældreinstitutioner Tilsyn og indsatser på ældreinstitutioner Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked konst. direktør Kista Lynge Høegh / KILH Sagsresumé Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked har ved ekstern konsulent foretaget anmeldt tilsyn på samtlige ældreinstitutioner i perioden 12. februar 21. april Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked blev i maj 2017 orienteret om resultaterne i tilsynsrapporterne og de handlingsplaner, der beskriver de enkelte indsatsområder. Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked har iværksat tiltag ud fra de anbefalede områder i tilsynsrapporterne og der gives hermed en opfølgende status på igangsatte tiltag. Indstilling Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked indstiller overfor Udvalg for Velfærd og Arbejdsmarked: - at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv har ved ekstern konsulent foretaget anmeldt tilsyn på samtlige ældreinstitutioner i perioden 12. februar 21.april De anmeldte besøg har haft særligt fokus på 19 områder (jf. bilag 1) og for den enkelte institution foreligger der en samlet konklusion og anbefaling til kvalitetssikring og udvikling. Der er alle steder arbejdet åbent med de anbefalede indsatsområder i rapporterne og der er rettet op på de akutte/sundhedsfaglige mangler, som påpeges i tilsynsrapporterne. Dette vedrører f.eks. områder som hygiejne og medicingivning, hvor der i dag er udarbejdet instrukser på alle områderne. Siden sidste status, er der fortsat fokus på sygefravær og rekruttering af kvalificeret arbejdskraft. Sygefravær Der arbejdes systematisk og målrettet med sygefraværs indsatsen. Der udarbejdes statistikker for området hver måned. Dog kan det konstateres, at selvom der opleves gode perioder med faldende fravær, til tider stærkt faldende, så er det en indsats som vil kræve en konstant og høj grad af ledelsesopmærksomhed. Og det gør sig fortsat gældende, at der i perioder er et højt sygefravær på samtlige ældreinstitutioner - specielt på lønningsdage. Dog ses der som noget meget positivt at fraværet i Tasiilaq er gået stærkt ned, hvor ældrecenteret i maj modtog månedens pris for det lave fravær. Fraværet var den pågældende måned 4,6 %. Sygefraværet er generelt en udfordring for hverdagens planlægning og medfører en høj økonomisk belastning for den enkelte institution og for kommunen som helhed. Herudover påvirker det kvaliteten af plejen og omsorgen for beboerne. Der er fra forvaltningens side sat stort fokus på at få nedbragt sygefraværet. Forvaltningen etablerede i september 2016 en tværfaglig projektgruppe, som skal arbejde med initiativer og handlingsforslag til hvordan lederne på institutionerne kan arbejde med problemstillingen. Dernæst er der sendt orienteringer ud til alle ansatte, som et forsøg på at skabe 26

29 Punkt 03G: Tilsyn og indsatser på ældreinstitutioner en større fælles ansvarsfølelse og en bedre samarbejdsånd. Ligesom fagchefen ofte besøger institutionerne i Nuuk og har flere gange afholdt møder med hele personalegruppen. Rekruttering af kvalificeret arbejdskraft Det er en udfordring for ældreinstitutionerne at rekruttere faglærte medarbejdere. På kysten, som udgør Paamiut og Tasiilaq, ser det for nuværende bedre ud, og der er nu både en sygeplejerske og to assistenter. Det er tydeligt, at en større faglighed og stabilitet også giver bedre beboer- og borgeroplevelser. Generelt på området mangler der fortsat en del sygeplejersker og/eller social- og sundhedsassistenter, som kan varetage det sygepleje- og sundhedsfaglige ansvar og ikke mindst ledelsesdelen. I Nuuk er der 1 sygeplejerske, vedkommende er leder og ansat på Utoqqat Illuat. Diagnoser og problemstillinger hos de ældre på plejehjemmene bliver stadigt mere komplekse og derfor er der behov for kvalificeret personale, der kan følge op på de sundhedsfaglige retningslinjer og bidrage til en opretholdelse af kvaliteten i plejen og det faglige niveau. Siden seneste status til udvalget er sygeplejersken i Paamiut rejst og erstattet af en sundhedshjælper med ledererfaring og kompetencer indenfor kost og ernæring. Yderligere starter en sundhedsassistent og to sundhedshjælpere. Så også her ser det mere fornuftigt ud. Det opleves, at der er en stigning i faglærte kandidater som søger stillinger i Nuuk (Utoqqat Illuat, Ippiarsuk). Dog er det en kæmpe stor udfordring, at vi ofte ikke kan tilbyde tjenesteboliger. Det har i det meste af 2017 været stop for tildeling af tjenesteboliger, hvorfor der heller ikke har været stillingsopslag med bolig. Mange kandidater som søger stillinger i vores enheder i Nuuk kommer fra stillinger i sundhedsvæsenet hvor der tilbydes personalebolig. Personalesituationen er lige nu meget kritisk, idet der mangler rigtig meget faglært personale på de store plejehjem i Nuuk. Der er ansøgere, men ingen boliger. Styrkelse af samarbejdet Forvaltningen ønsker at styrke samarbejdet og sparringen på tværs af ældreinstitutionerne således at der skabes et bedre grundlag for videndeling på tværs af institutionerne. Dette arbejde blev sat i gang i maj måned 2017, hvor lederne af plejehjemmene var samlet, for at sætte fokus på at skabe fællesskab, samarbejde og fælles retning. Der er fortsat teammøder mellem plejehjemslederne hver måned. Hertil er der igangsat faste møder med den sygeplejefaglige ledelse inden for sundhedsvæsnet med formål om at styrke samarbejdet og gøre brug af hinandens ressourcer på tværs, særligt i de mindre byer. Som eksempel kan det fremhæves, at der er lavet en aftale om deling af en fysioterapeut i Paamiut. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked har på nuværende tidspunkt iværksat tiltag ud fra de anbefalede områder i rapporterne og der gives herunder en opfølgende status på de enkelte institutioner. Plejehjemmene Ippiarsuk og Utoqqaat Illuat, Nuuk På de to store plejehjem i Nuuk, er der behov for sygeplejefaglige kompetencer til at rette op på de mangler, der bliver påpeget i tilsynsrapporterne. Det drejer sig primært om udarbejdelse af funktions- og kompetencebeskrivelser for de forskellige stillingstyper samt sikring af implementering af det instruks- og procedurearbejde, der blev igangsat i juni Dette store arbejde er afsluttet, og der findes nu for alle plejehjemmene og ældrekollektiver procedure, 27

30 Punkt 03G: Tilsyn og indsatser på ældreinstitutioner instrukser, vejledninger og ikke mindst fuldt opdaterede stillings- og funktionsbeskrivelser på forskellige stillingstyper. Ippiarsuk Der er ansat ny leder pr. 1. april 2017 som er sundhedsassistent. Den 16. november 2017 starter der en sygeplejerske, der bliver koordinerende i forhold til det faglige ansvar samt personalet på de tre afdelinger. Der arbejdes med følgende områder: o Nedbringelse af sygefravær o Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) o Rekruttering af flere uddannede o Ny forretningsgang ift. administration af beboernes pengesager o Etablering af sikkerhedsudvalg o Etablering af fælles ledermøder o Effektivisering og udvikling af kostområdet o Implementering af procedurer og instrukser o Teamkoordinator ansvar ude på de enkelte afdelinger o Introprogram Der er fortsat et stort potentiale i information og kommunikation i form af beboermøder og pårørende møder. Der afholdes pårørende møder hvert kvartal. Utoqqaat Illuat Plejehjemmet har i juni 2017 fået ny leder. Vedkommende er sygeplejerske, og den eneste der er i huset. Dette betyder at hun udover at være leder, også bliver kaldt om natten til opgaver der kræver en sygeplejerske. Det er ønskeligt at ansætte endnu en sygeplejerske. Der arbejdes med følgende: Nedbringelse af sygefravær Ugentlige faglige møder Rekruttering af flere uddannede medarbejdere Fælles ledermøder Implementering af procedurer og instrukser Ny velkomstbrochure Igangsættelse af pårørendemøder på afdelingerne Der er intet skærmet område for demente beboere ved UI, og der opleves for nuværende at antallet af demente stiger. Der er ca. 17 af beboerne, som udviser symptomer på demens, hvilket betyder, at de er meget dørsøgende og udafreagerende, og kræver ofte mandsopdækning i alle vagter. Alderdomshjemmet i Paamiut Der er pr. 1. oktober ansat en ny leder med sundhedsfaglig og ernæringsmæssig baggrund. Der arbejdes med følgende: Nedsættelse af sygefravær Dokumentation og journaliseringsstruktur Undervisning af de ufaglærte medarbejdere 28

31 Punkt 03G: Tilsyn og indsatser på ældreinstitutioner Gennemgang af kontrakter og ansættelsesforhold Implementering af stillings- og funktionsbeskrivelser Fokus på aktivering af de ældre i samarbejde med fysioterapeuter fra terapeutteamet Undervisning i håndtering af beboere med demens besøg af demenskoordinatorerne i april 2017 Samarbejde med sundhedsvæsnet. Der bliver et udviklingsforløb for de ufaglærte i samarbejde med handicapområdet i uge 47 og 49. Ældrekollektivet i Tasiilaq Der er pr. 1. maj 2017 ansat en lokal grønlandsktalende sygeplejerske. Ældrekollektivet i Tasiilaq fik en hård medfart i tilsynsrapporten fra Ved fagchefens besøg på stedet i både juli og oktober 2016, kunne det konstateres, at der allerede blev arbejdet målrettet med opfølgning på kritikpunkterne i tilsynsrapporten. Det kunne desuden konstateres, at det meget kritiske billede fra rapporten ikke svarede til den oplevelse fagchefen havde i forbindelse med besøget. Alt fremstod pænt, rent og ordentligt og med et venligt og imødekommende personale. Der blev under besøget afholdt beboer/pårørende møde samt personalemøde med at stort fremmøde. Der arbejdes med følgende: Sygefravær: Den fungerende leder har taget grundigt fat omkring sygefraværssamtaler. Fraværet er faldende og er i maj nede på 4,6 % for de månedslønnede. Implementering af instrukser m.m. Styrkelse af de faglige kompetencer hos de ufaglærte medarbejdere. Der er i 2017 blevet afholdt et to moduls kursus af 10 dage. Kurset er foregået i Tasiilaq. Ældrekollektivet i Ittoqqortoormiit Der er foretaget flere besøg i Ældrekollektivet ved den tidligere afdelingsleder i Der er udfordringer i forhold til kompetenceniveauet, idet samtlige medarbejdere er ufaglærte på nær lederen, der er sundhedshjælper. Der har desværre været tilfælde, hvor der intet personale har været på arbejde ved lønningstid. Der arbejdes på følgende: Kvalitetssikring af dokumentation og udfyldelse af fraværsstatistik Planlægning af personligt udviklingskursus efter sommerferien Afholdelse af udviklingssamtaler, for at tilvejebringe dokumentation over mulige fremtidige individuelle indsatser for den enkelte medarbejder Ældrekollektivet i Qeqertarsuatsiaat Der er foretaget besøg ved afdelingslederen i marts og juni Lederen af Ældrekollektivet tiltrådte stillingen som leder i Lederen er ufaglært, men har været ansat i Ældrekollektivet i 10 år. Det er planlagt, at lederen skal igennem en kortere lederuddannelse. Der arbejdes med følgende: Styrkelse af kompetenceniveauet hos medarbejderne 29