Bygdebestyrelsen Kapisillit Qeqertarsuatsiaat. Telefonisk møde. Dagsorden

Transkript

1 Nunaqarfinni Aqutsisut Ulloq: 21. maaji 2015 Saqqaa Kapisillit Qeqertarsuatsiaat Telefonisk møde Dagsorden Tirsdag den 12 maj 2015 kl Medlemmer: Jonathan Jacobsen, (S) Ingvar Motzfeldt, (S) Jakob Josefsen, (S) Anda Nathanielsen, (IA) Morthen Johnsen (S) 1. suppleant Fraværende: Konrad Boye, (S) Referent: Ninne Petersen/Toni B. Lynge REFERAT

2 1. Godkendelse af dagsorden Blev godkendt i aktuelt form 2. Meddelelser: Ingen 3. Orienteringer: Ingen 4. Forespørgsler Ingen 5. Beslutningssager

3 05A Ansøgning fra Nuif om et tilskud på ,00 i forbindelse med rejse til Qeqertarsuatsiaat Nuif kommer på besøg i Qeqertarsuatsiaat i dagene maj 2015 for at arrangere aktivitet for alle - fra børn til ældre, i rejsen deltager blandt andre Hinnarik, Tariisia, Hans Jukku, og medarbejderne i Nuifvil arrangere fælles bagning også vil skuespilleren Rosa Olsen arrangere et lille kursus og vil efterfølgende fremføre et lille skuespil. Hele tilsluttede sig ansøgningen. Program: Fredag den 15. maj 2015 ca. Kl. 16:00 ankomst Kl. 19:30 20:00 Hinnarik Kl. 20:00 20:30 Tariisia Kl. 20:30 22:30 Hans Jukku Show Lørdag den 16. maj 2015 Kl. 12:30 14:00 Løb v/ NUIF Kl. 14:00 16:00 Drama v/ Rosa Olsen Kl. 16:00 18:00 Bagning v/ Agathe Lyberth Kl. 20:30 21:00 Forestilling (drama med Rosa) Kl. 21:00-22:00 Line & Jaaku Kl. 22:00 01:00 Hans Jukku & Co. Søndag den 17. maj 2015 Ca. kl. 15:00 Afrejse til Nuuk Derudover vil Gustav og Nukannguaq arrangere forskellige aktiviteter i klubben og vil fremlægge gode forslag overfor børn, unge og medarbejdere.

4 Deltagere: Hans Jukku Noahsen Nukannguaq Geisler Rosa Olsen Gustav Brandt, MIA Nukannguaq Brandt Olsen, MIA Angajo Lennert-Sandgreen, NUIF Agathe Lyberth, NUIF Jaaku Sørensen, NUIF Line Junge Pedersen, NUIF Rasmine Geisler, NUIF 1-2 pers., Sundhed, Forebyggelse og Fritid Ansøgning om tilskud på kr ,00 Program, ansøgning 05B. Inddeling af Kommuner I forbindelse med seminar og møde arrangeret af Kanunupe Kanukoka den 4-5 juni, forhører formanden for bygdebestyrelsen sig om s holdning til inddeling af kommuner. Beslutnig: 1 NA ønsker, at tilkendegiver en holdning til inddeling af Kommuneqarfik Sermersooq 2. Det ønskes, at Qeqertarsuatsiaat og Kapisilit får deres egen bygdebestyrelse som tidligere. Kanunupe er blevet inviteret den 4-5 juni 2015 i forbindelse med kanukoka s seminar og møde, da Formanden for Naalakkersuisoq har meddelt afholdelsen i medierne, jeg vil i den forbindelse som formand forhøre mig om bygdebestyrelsens holdning til: 1. i Kommuneqarfik Sermersooq anmodes om tilkendegivelse af holdning til en aktuelle sammnsætning af Kommuneqarfik Sermersooq efter kommunefusionen? 2. Hvad er holdningen til, at flere bygder aktuelt har en fælles bygdebestyrelse?

5 Her tænkes specielt på bygderne i Kommuneqarfik Sermersooq. Jeg vil meget gerne have, at bygdebestyrelsen drøfter ovenstående og tilkendegiver bygdebestyrelsens holdning til mig, så jeg er garderet i tilfælde af, at ovennævnte punkter bliver fremlagt under det forestående seminar. Jeg er repræsentant i Kanunupe valgt ind i Kommuneqarfik Sermersooq. Mail 05C Høring om vikarer og rengøring i bygder. Høringen foretages hos bygdebestyrelserne, ansatte i bygderne, høringen foretages i perioden fra den 4. maj maj besluttede, at støtte medarbejdernes holdning om, at der skal ansættes en vikar såfremt en medarbejder er alene i 14 dage. Det besluttes endvidere, at rengøringstimer kan reduceres til 6 timer. Kapisillit fremkommer med svar på et senere tidspunkt, da medarbejderen på filialkontoret er på ferie. Forslag til udveksling af medarbejdere - i de forskellige borgerserviceafdelinger. Bortset fra mulighed for vikarer under allerede planlagt ferie i borgerservice, så kan yderligere vikaransættelser kun ske med godkendelse fra fagchefen. Hvis en medarbejder i en borgerserviceafdeling er fraværende mere end 7 dage, kan der ansættes en vikar. Normeringen bliver foretaget med udgangspunkt i udbetaling af ydelser på det sociale område og andre vigtige opgaver. En vikar skal maksimalt arbejde i 20 timer om ugen og vikarens arbejde tilrettelægges udfra gældende åbningstider. Hvis vikaren er ny, skal der bruges to timer til instruktion. Vikren skal aflønnes i henhold til SIK overenskomst og med mindsteløn.

6 Vikaren skal i sin tilknyttede by have mindst 2 kontaktpersoner, 1 i borgerservice og 1 i socialforvaltningen. Vikaren skal endvidere præsenteres for formanden for. Det er vikarens fornemste opgave, at forholdene er optimale, det betyder, at vikaren ikke kan igangsætte nye opgaver såfremt der ikke er indgået aftaler med kontaktpersonerne. Qeqertarsuatsiaat og Arsuk er ikke med i personaleaftalen som er indgået med Borgmestersekretariatet. Det betyder, at medarbejderne i disse to filialkontoret selv tilrettelægger ferieplaner og andet fravær og på denne måde sikrer, at der hele tiden er nødvendig personale til stede. Årlig budget for udgifter: timeløn, ca 90 kroner i timen. 6 vikarer i fem uger, 20 timer x 5 uger = 100 timer x 6 vikarer = vikarer i 600 timer: x timeløn på 90 kroner= kroner. Derudover skal der påregnes en udgift på kroner til vikarer under sygdom og andet fravær som f.eks. dødsfald. Ialt kroner. Forslag til Rengøring i afdelingerne. Der kan være forskel i rengøringsaktiviteter på grund af forskel på afdelingernes størrelser m.v. I gennemsnit bliver der brugt 4 timer til rengøring om ugen. Hvis behovet er større, skal der indgåes aftale med den nærmeste leder. 4 timer skal fordeles med udgangspunkt i muligheder og behov, disse skal indgåes mellem rengøringsassistenten og afdelingsmedarbejderen. Hvis muligt, skal rengøringen så vidt muligt foretages efter lukketid. Årlig budget på udgifter: 8 huse i 4 timer om ugen, 52 uger x timepris 90 kroner= kroner. Bilag 05D Planlægning af aktiviteter på nationaldagen

7 Planlægning af aktiviteter på nationaldagen Foreningerne i Qeqertarsuatsiaat skal kontaktes, blandt andet skal Inua, Blå Kors og Qeqertarsuatsiaat Nipaat forespørges om hvorvidt de kan være med til at lave mad med meddelelse om, at de kan forvente en mindre honorer. Kapisillit planlægger selv afholdelsen af nationaldagen. Der kan indgives ansøgning om tilskud den 18. juni. Jeg vil til alles erindring fremlægge, at vi på nationaldagen i 2014 ikke serverede mad for bygdeborgerne og jeg mener, at det er første gang siden vi begyndte at fejre nationaldagen, jeg har således også konstateret, at der er flere, som savner det. Uden at komme nærmere ind på det, vil jeg ved nærværende tilkendegive, at det nok vil være en god ide, at vi allerede nu begynder at overveje, hvad vi skal have af aktiviteter på dagen til sommer, vi holder møde igen den 18. og inden vi har set os om, så vil dagen pludselig oprinde. Bilag

8 6. Sager til videreformidling til Økonomiudvalget/ Kommunalbestyrelsen Ingen 7. Sager til lukket møde 07A Svar til mailbrev Vedrørende svar til Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Belutning: Blev taget til efterretning Svar til henvendelse vedrørende socialafdelingen i Qeqertarsuatsiaat den 7. december Bilag 8. Eventuelt

9 9. Godkendelse af referat Næste møde afholdes i ugen 25 den 18. juni Sidste frist for aflevering af skriflige forslag er den 8. juni Jonathan Jacobsen Formand Bygdebestylsen Ingvar Motzfeldt Næstformand Jakob Josefsen Bygdebestyrelsesmedlem Morthen Johnsen Bygdebestyrelsesmedlem Anda Nathanielsen Bygdebestyrelsesmedlem