Referat fra møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljø-udvalget tirsdag den 17. marts 2017 kl

Transkript

1 Dato: 12. april 2017 Ref: MZ/tam j.nr. 043/300-5 Referat fra møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljø-udvalget tirsdag den 17. marts 2017 kl I mødet deltog: Martin Zachariasen, Inger Rose Hansen, Eva Christina Østerlund, Frants R. Lauritsen, Helene Kruse Rosenfeldt, Karen Cauthery, Peder Thusgaard Ruhoff, Martin Svensson, Tanja Christensen, Niels Kring, Klaus Lehn Petersen, Tina Holm Svenstrup, Ole Næsbye Larsen og Tanja Møllegaard Løvgren (ref.) Der var afbud fra Marianne Holmer. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat Dagsorden blev godkendt med den ændring, at pkt. 6 og pkt. 10 skulle behandles sammen. Vedr. opfølgning på referat: Der arbejdes fortsat med opfølgning på Sundhed på arbejdspladsen (Beskrivelse af konceptet v/ Klaus Lehn Petersen og Tanja Løvgren, samt indlæg i nyhedsbrev v/ Birgitte Svennevig og Tina Ellehuus Larsen) 2. Arbejdsmiljø 2.1 Orientering fra arbejdsmiljø Klaus Lehn Petersen orienterede om, at Arbejdstilsynet har varslet besøg på Biologi i de nye lokaler til april. Orienteringen blev taget til efterretning. Tina Holm Svenstrup gjorde opmærksom på, at der er behov for at revidere NATs folder vedrørende Gravid APV. Den nuværende folder er fra Det blev besluttet at revidere folderen, samt at arbejde på at udgive den på engelsk. Tanja Løvgren er tovholder og skriver til Merete Habermann i forhold til om der er udarbejdet materiale herom i HR for hele SDU. Tina Holm Svenstrup kontakter de medarbejdere der udarbejdede den oprindelige folder for at

2 revidere folderen. 2.2 Arbejdsskader Orienteringen om, at en medarbejder på FKF har fået et overfladisk sår på armen på grund af en defekt glasstuds på en fordamper, blev taget til efterretning. 3. APV Fokuspunkter 3.1 Mobildækning Følgende orientering blev taget til efterretning: IT-service har orienteret om, at der bør være wifi-dækning alle steder i kælderen. Hvis ikke der er det, vil de meget gerne have det at vide via mail til Tim Kirketerp - tkirketerp@sdu.dk. Vejledninger til brug for wifi: og IT-service er i kontakt med telenor og tdc i forhold til at professionalisere wifi der er ikke noget nyt her. Dekanen bemærkede, at det bør prioriteres, at de medarbejdere, der arbejder i kælderen, har en mobiltelefon der kan bruge wifi til at ringe ud. 3.2 Laboratoriesikkerhed Frants Lauritsen orienterede om, at en repræsentant fra Cheminova holder oplæg om laboratoriesikkerhed den 22. maj 2017 fra kl Invitationen hertil bliver sendt bredt ud. Herudover arbejder FKF på et kursus i laboratoriesikkerhed til efteråret. Ledelsesgruppen beslutter om kurset i laboratoriesikkerhed skal være obligatorisk for visse medarbejdere/medarbejdergrupper og studerende. 4. Orientering fra A-siden Dekanen orienterede om, at SDU har fået en fremdriftsbøde på 27 mio. kr., hvoraf NAT betaler 4 mio. kr., SUND betaler 5 mio. kr., og resten dækkes af SDU Reserve. Bøden skyldes dels, at SDU ikke har fået vendt kurven for forbedrede studietider hurtigt nok, og dels at ministeriet har ændret deres opgørelsesmetode. Bøden påvirker resultatet for 2016, således at NAT får 4 mio. kr. mindre i indtægter for Martin Svensson fortalte, at man på IMADA er i gang med en proces for at styrke instituttet i forhold til udefrakommende påvirkninger. Herudover har IMADA fået et meget tiltrængt nyt køkken. Der er også indkøbt nye møbler og der arbejdes på, at der sættes lydabsorberende paneler op til de studerende.

3 Niels Kring fortalte, at man på NATFAKSEK arbejder med fakultetets tre mål, nemlig at få flere studerende, øge gennemførelsen samt øge andelen af eksterne midler. Peder Thusgaard Ruhoff fortalte, at der er pres på byggesagerne på BMB. Han oplyste at organisationen af instituttet fortsat vil være ikke-sektionsbaseret, men vil fortsætte med forskningsledere. BMB fokuserer på at øge instituttets eksterne midler, på bedre gennemførelse via tiltrækning af ikke flere, men bedre studerende. BMB har derfor sørget for at være meget synlig på Science Camp, idet BMB ikke har plads til de mange ansøgere til studiepraktik. Frants Lauritsen fortalte, at FKF har indført seks sektioner, dog ekskl. servicefunktionerne, dvs. laboranter, værkstedsmedarbejdere og sekretærer. Der er indført en ledelsesgruppe på FKF bestående af alle sektionsledere. Inger Rose Hansen foreslog, at SU tager en drøftelse om sektioner set i forhold til MUS og medarbejdertrivsel på et kommende SU-møde, hvilket SU var enige i. SU tog orienteringen til efterretning. Opgaver: Tanja Løvgren sikrer, at sektioner og den nye økonomimodel bliver drøftet på det næste SU-møde. 5. Orientering fra B-siden Inger Rose Hansen fortalte, at hun pga. sygdom var forhindret i at deltage i det seneste møde i Det centrale uddannelsesudvalg (CUU), så hun kunne ikke orientere fra mødet. Der vil som sædvanlig blive sendt et referat ud fra mødet senere. På fagforeningsniveau drøfter man kommende overenskomstforhandlinger, herunder om der skal fremsættes krav om, at kutymefridagene (24. og 31. december samt 5. juni ) bliver overenskomstmæssige fridage. Andre overenskomstemner er arbejdsmiljø og kompetenceudvikling. Inger Rose Hansen gjorde opmærksom på, at praksis for senior- og fratrædelsesordning for TAP er er forskellig fra fakultet til fakultet. Praksis vil blive drøftet på det næste formøde. Karen Cauthery fortalte, at HK-klubben for NAT og TEK er ved at sikre generationsskifte på tillidsrepræsentantområdet. Tina Svenstrup fortalte om Tour de labs, hvor alle laboranter og A-TAP er besøger hinandens laboratorier for at lære og blive inspireret af hinanden. Klaus Lehn Petersen fortalte, at Metalklubben har drøftet om en reduktion af medarbejderstaben i 2016 var nødvendig. Dekanen forklarede, at det var nødvendigt, da der var udsigt til, at SDU kom ud med et resultat i 2016 på -70 mio. kr. Forskellige faktorer, såsom øget STÅ og tilbagebetalt SKAT, gjorde, at resultatet i stedet blev +70 mio. kr. I 2017 og 2018 er der fortsat budgetteret med underskud. SU tog orienteringen til efterretning.

4 6. SU seminaret Frants Lauritsen refererede fra den arbejdsgruppe der blev nedsat på SU-seminaret til at se på, hvordan arbejdet i SU kan tilrettelægges i fremtiden. Frants Lauritsen gjorde opmærksom på, at der er en skæv TAP/VIP-fordeling i SU, nemlig 11 TAP er og 1 VIP, hvilket arbejdsgruppen anser som en grundlæggende udfordring for SU. Medarbejderrepræsentanterne er udpeget af de forhandlingsberettigede organisationer, og i øjeblikket er VIP erne kraftigt underrepræsenteret. Det er også problematisk, at NAT ikke har sin egen tillidsrepræsentant for VIP erne. Ifølge Samarbejdsaftalen skal der være et SU på hvert institut og NATFAKSEK. Universitetet har dog dispensation til at kun at have lokale samarbejdsudvalg på fakultetsplan og ikke på institutplan - da man har vurderet, at det ville være for vanskeligt at samle nok medlemmer til et SU for hvert institut. SU vurderede, at SU ville kunne tiltrække yngre VIP er som medarbejderrepræsentanter (Bsidemedlemmer) i SU ved at sikre, at de emner der bliver behandlet, vedrører deres arbejdsforhold. Eksempelvis er stress blandt yngre forskere et nærværende og aktuelt emne. Det er vigtigt at skelne mellem de opgaver der ligger hos Akademisk Råd og SUs opgaver. Akademisk Råd skal behandle emner af faglig karakter, mens SU er et dialogforum, hvor arbejdspladsens forhold drøftes, især emner der vedrører medarbejdertrivsel. For at sikre en bredere repræsentation af medarbejdergrupper i arbejdsgruppen er Karen Cauthery fremover medlem af arbejdsgruppen, der derudover består af Frants Lauritsen, Helene Kruse Rosenfeldt og Ole Næsbye Larsen. Opgaver: Arbejdsgruppen vil se på følgende: 1) Hvor mange personer bør sidde i SU? 2) Hvordan sikrer man en bred repræsentation blandt VIP er og TAP er? 3) Hvordan bliver SU-arbejdet nærværende og relevant? Arbejdsgruppen giver en status på næste SU-møde den 20. juni 2017 og udarbejder et forslag til fremtidigt arbejde i SU til mødet den 5. september Herudover sikrer Tanja Løvgren, at der bliver informeret mere bredt ud om AR, SU og andre udvalg. 7. Flytning af NATFAKSEK Det er planen at NATFAKSEK skal flytte over i området mellem FKF og Gydehutten, hvor IT-service bor i øjeblikket, men det er stadig uvist hvornår det sker. Helene Kruse Rosenfeldt indledte med at fortælle om de tanker, som NATFAKSEK har gjort sig, i forhold til at sekretariatet skal flytte tættere på institutterne, og hvordan flytningen kan bruges til at styrke fællesskabet mellem NATFAKSEK og institutterne. NATFAKSEK ser både på den fysiske indretning af sekretariatet og på samarbejdsformer. Niels Kring supplerede med, at NATFAKSEK

5 håber, at institutterne vil bruge NATFAKSEK som aktiv medspiller og huske at inddrage NATFAKSEK tidligere i processerne. SU-medlemmerne var generelt meget glade for, at NATFAKSEK kommer tættere på. Der er en forventning om et tættere samarbejde, ligesom NATFAKSEK s medarbejdere sandsynligvis vil få flere drop-in henvendelser. NATFAKSEK vil forhåbentlig også få en bedre forståelse for VIP ernes hverdag og arbejdsopgaver. Opgaver: Tanja Løvgren sikrer, at der kommer en nyhed ud om flytningen, når datoen er endeligt fastlagt. Ligeledes sikrer Tanja Løvgren, at medarbejdere på institutterne bliver hørt inden flytning i forhold til gode ideer. 8. NAT s fleksordning evalueringsform Det fremgår af NATs fleksordning, at den skal evalueres af SU hvert andet år. SU drøftede og besluttede, hvordan fleksordningen skal evalueres. Institutlederne beder medarbejdere på fleksordning om at melde tilbage, om de er tilfredse med fleksordningen. Tanja Løvgren udarbejder forslag til mail som hvert institut kan sende ud. 9. Sygefravær SU gennemgik sygefraværstallene og havde følgende bemærkninger: Tallene trukket fra qlikview er ikke helt genkendelige i forhold til de tal, som institutterne kan trække i ØSS. Dog er tallene sammenlignelige over årene. Tallene og egne observationer giver ikke anledning til, at der er yderligere der skal undersøges i forhold til sygefravær. De afvigelser der er mellem qlikviewtallene og egne observationer kan forklares. Længere fravær er ikke arbejdsrelateret. Sygefravær vil blive behandlet på martsmødet 2018, og der vil i den forbindelse blive nedsat en arbejdsgruppe, hvori fakultetets økonomileder Nikolaj Gottlieb Skovgaard skal indgå, til udarbejdelse af sygefraværstallene. Langtidssygemeldinger vil blive trukket ud af oversigten over antal sygedage per årsværk. Ligeledes skal fleksjob ere så vidt muligt trækkes ud. Tallene skal benchmarkes med sammenlignelige institutioner. 10. Udpegning af SU-medlemmer Punktet blev udsat til efter at arbejdsgruppen er kommet med en anbefaling til det fremtidige arbejde i SU.

6 Mødet sluttede kl Martin Zachariasen Formand Inger Rose Hansen Næstformand